企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風險研究

1、企業(yè)管理信息化工程建設(shè)風險研究摘要首先就企業(yè)信息化工程管理的內(nèi)涵進行了概述，其后闡述了企業(yè)管理信息化工程建設(shè)開展風險控制的重要性，隨之分析了企業(yè)管理信息化工程建設(shè)存在的風險點，最后提出了科學合理應(yīng)對企業(yè)管理信息化工程建設(shè)風險點的策略和措施。關(guān)鍵詞企業(yè)管理;信息化;工程建設(shè);風險doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2021.17.038中圖分類號F270.7文獻標識碼A文章編號1673-0194202117-0093-020前言隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷深入開展，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到人們的實際生活和工作中，并且其關(guān)聯(lián)性越來越強。在這樣的背景下，我國大多數(shù)企業(yè)在進行工程開展

2、時逐漸轉(zhuǎn)移到信息化建設(shè)過程中，越來越多的企業(yè)管理者意識到信息化建設(shè)對企業(yè)開展起到的重要推動作用，從而加大對信息化工程建設(shè)的投入力度，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，加速創(chuàng)新開展，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，在劇烈的市場競爭中占據(jù)一席之地?；诖?，信息化管理可以從根本上推動企業(yè)的整體開展，實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新改革。1企業(yè)信息化工程管理的相關(guān)概述1.1企業(yè)信息化工程管理的內(nèi)涵作為企業(yè)重要組成局部，信息化工程直接關(guān)系著企業(yè)的整體建設(shè)效果，在實際工作中，加強企業(yè)的信息化管理建設(shè)對其開展起著重要的作用和意義。所謂企業(yè)信息化工程管理，主要是指在實際工作過程中，企業(yè)通過計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)

3、技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)等等對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行有效的整合分析，將其集中在統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫中，搭建起高效的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對傳統(tǒng)企業(yè)管理工作的改革創(chuàng)新，從而提高企業(yè)工作效率，改進傳統(tǒng)信息管理模式。在具體操作過程中企業(yè)應(yīng)當將信息技術(shù)與工程管理進行充分有效地結(jié)合，從而逐漸實現(xiàn)信息化工程管理的全面性、系統(tǒng)性、有效性。1.2企業(yè)信息化工程管理建設(shè)的主要特征1.2.1復(fù)雜性在企業(yè)管理信息化工程的建設(shè)過程中，通常需要調(diào)動多個部門的資源共同參與其中，同時還應(yīng)當運用多種學科的知識內(nèi)容實現(xiàn)工作的有序開展。信息化工程管理建設(shè)會受到外界諸多因素的影響。具有一定的多變性和復(fù)雜性，直接影響著工程建設(shè)的效果和質(zhì)量。有的企業(yè)

4、為了對信息化工程進行科學有效的管理，創(chuàng)設(shè)了相應(yīng)的管理部門和團隊，在各個部門中抽取一定的人員進行團隊建設(shè)，學歷層次上下不齊，直接導(dǎo)致管理部門缺乏可行性。這樣的團隊要在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶著下對工程化信息化工程建設(shè)中存在的問題和本錢、技術(shù)、進度等等進行全面科學地把握，克服一系列不良影響，實現(xiàn)信息化工程建設(shè)。1.2.2創(chuàng)造性信息化時代的到來使得我國市場競爭日益劇烈，企業(yè)要進行信息化工程管理建設(shè)必然面臨著一定的風險。與其他工程不同，企業(yè)管理信息化工程是立足于現(xiàn)代科學技術(shù)，結(jié)合管理模式和管理方法，基于社會開展的實際需要，不斷培養(yǎng)和提高管理人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，使得企業(yè)信息化管理擺脫傳統(tǒng)落后的思想和行為束縛，

5、表達出一定的創(chuàng)造性和創(chuàng)新性。1.2.3短期性信息化工程建設(shè)具有一定的短期性，隨著工程的完結(jié)企業(yè)應(yīng)當解散相關(guān)的管理組織部門，由此，企業(yè)管理信息化工程建設(shè)具有一定的短期性。因此，實踐工作過程中應(yīng)當對管理行為方式進行明確的約束和標準，嚴格按照管理方案對工程開展的實際情況進行監(jiān)督管理，確保信息化工程建設(shè)目標實現(xiàn)的同時提高信息化工程建設(shè)質(zhì)量和效率。同時，信息化工程管理的短期性也在一定程度上表達出了企業(yè)的管理方式的有效性，企業(yè)可以及時調(diào)整優(yōu)化管理模式。2企業(yè)管理信息化工程建設(shè)開展風險控制的重要性企業(yè)管理信息化工程建設(shè)從一定意義上來講可以分為四個階段：第一，工程的擬定階段;第二，材料準備階段;第三，實行階段

6、;第四，驗收階段。任何一個階段都可能存在一定的風險性，導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)問題。例如工程的擬定階段和材料準備階段，如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的理論根底和實踐經(jīng)驗，無法對工程進行全面充分的了解，那么在進行工程擬定時可能存在較多的建設(shè)風險。在實際工作過程中，信息化工程建設(shè)問題化通常會受到諸多方面的影響，例如工程推進不理想、效果較差、具體規(guī)劃不準確、本錢超出預(yù)算、采購不及時、信息資源不到位，缺乏相應(yīng)的管理制度等等。而對于材料采購而言，市場經(jīng)濟使得材料價格瞬息萬變，一旦信息化工程建設(shè)的時間過長，價格波動越大，對企業(yè)管理越不利。另外，在實際建設(shè)過程中，企業(yè)管理者的實際能力、業(yè)務(wù)水平、經(jīng)驗等等都會直接導(dǎo)致風險的產(chǎn)生?；?/p>

7、于此，在進行企業(yè)信息化工程建設(shè)過程中，應(yīng)當注重對風險的控制，將其作為有效的切入點和突破口，對相關(guān)信息資源進行科學合理的分配，做好應(yīng)急預(yù)案，主動防范風險，從而逐漸實現(xiàn)工程建設(shè)的快速開展。3企業(yè)管理信息化工程建設(shè)存在的風險點3.1對信息化工程建設(shè)缺乏正確的認知當前我國大多數(shù)企業(yè)管理者對于信息化項目建設(shè)仍存在認識不清的問題，無法切實解決諸多實質(zhì)性問題，平衡工程管理綜合開展，導(dǎo)致信息化建設(shè)仍處于外表形式，無法充分實現(xiàn)預(yù)期管理目標。很多高層管理人員并沒有充分意識到企業(yè)信息化管理建設(shè)對于其可持續(xù)開展所起到的重要作用，也沒有考慮到信息化建設(shè)對企業(yè)后期經(jīng)濟效益的提高所起到的重要促進作用，只是將信息化工程建設(shè)作

8、為一項普通技術(shù)任務(wù)進行完成和處理，無法切實解決實際工作問題。3.2缺乏健全的信息化工程建設(shè)機制當前仍然有很多企業(yè)在工程建設(shè)過程中沒有形成有效的“事前統(tǒng)一規(guī)劃，事中嚴格監(jiān)督，事后評估管理工程機制。在實際建設(shè)過程中忽略了對企業(yè)文化及開展戰(zhàn)略的有效結(jié)合，導(dǎo)致工程成果缺乏標準性和統(tǒng)一性，致使工程建設(shè)問題層出不窮。例如系統(tǒng)操作故于復(fù)雜、信息數(shù)據(jù)更新緩慢等等，無法從根本上實現(xiàn)資源共享。3.3缺乏有效的制度保障一切工程管理活動的有效開展和標準運行，都應(yīng)當依靠國家相關(guān)政府部門的扶持和保障，加之企業(yè)內(nèi)部的有效制度管理。但是當前很多企業(yè)在進行信息化工程建設(shè)過程時往往忽略了這一現(xiàn)實問題，沒有對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理條

9、例進行明確規(guī)定，忽略了工作內(nèi)容、工作職責、工作要求以及相應(yīng)的人員考核評價方法的有效制定和貫徹落實，導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)存在一定的問題。具體而言，企業(yè)沒有立足于自身的開展情況和戰(zhàn)略性開展目標，意識到信息化建設(shè)的總體要求，對相關(guān)的技術(shù)原那么、實施方案進行明確。同時也沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部的分工是否具有可行性和科學性，工程管理程序過于混亂。3.4組織變革和業(yè)務(wù)流程落實不到位企業(yè)管理信息化工程建設(shè)會受到社會中多方因素的影響和阻礙，從內(nèi)部管理來看，大多數(shù)員工已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的工程建設(shè)體系，很難接受新的制度;從外部管理來看，市場競爭壓力越來越大，企業(yè)在短期利益和長期利益、個人利益與集體利益之間難以進行有效的平

10、衡，無法準確定位開展方向和目標。另外，對于管理機構(gòu)的重組認識不清，仍然以傳統(tǒng)的固性思維作為主要指導(dǎo)思想，工作缺乏創(chuàng)新性，沒有對信息化工程建設(shè)的流程進行有效的梳理分析，也沒有將管理工作與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進行有效的結(jié)合。4科學合理應(yīng)對企業(yè)管理信息化工程建設(shè)風險點的策略和措施4.1積極開展信息化管理的學習培訓(xùn)為了充分提高信息化工程建設(shè)能力，管理層和相關(guān)員工都應(yīng)當積極學習當前先進的信息化管理技術(shù)和管理理念，只有充分了解到信息化管理的相關(guān)內(nèi)容才能從根本上提高其管理能力和業(yè)務(wù)能力，為工程建設(shè)提供可靠的人力資源保障。4.2建立長效的信息化管理機制根據(jù)上文我們可以看出，企業(yè)的管理信息化工程建設(shè)并不是一個短期的過

11、程，在實際工作中無法一蹴而就。因此，企業(yè)應(yīng)當與自身的開展戰(zhàn)略相結(jié)合，不斷學習先進的管理理念和管理模式，與時俱進，建立健全完善的管理機制，充分實現(xiàn)信息化工程管理的長期性和可靠性，使之成為長效的企業(yè)管理機制。4.3加強企業(yè)內(nèi)部的標準性管理從一定意義上來講，企業(yè)要推進實施一種新型管理模式和管理方法，在前期應(yīng)當對其進行有效的講解和普及，同時貫徹落實相關(guān)的技術(shù)保障，建立起相關(guān)的管理制度和管理標準。眾所周知，沒有規(guī)矩不成方圓，在實踐工作過程中，企業(yè)應(yīng)當加強對管理人員的培訓(xùn)力度，由上至下進行嚴格標準性的管理，通過管理層樹立起良好的典范，引導(dǎo)基層員工主動積極參與到培訓(xùn)過程中，不斷提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。另外

12、，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當積極學習先進的技術(shù)知識，不斷滿足改革開展的實際需要。4.4創(chuàng)立高素質(zhì)人才隊伍人力資源建設(shè)應(yīng)當是企業(yè)管理的重要模塊之一，對于人才的投入和投資直接影響著企業(yè)的可持續(xù)開展和經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)要想始終保持活力，就應(yīng)當注入新鮮血液。對于信息化工程建設(shè)而言，企業(yè)應(yīng)當組建一支技術(shù)與管理并重，組織結(jié)構(gòu)科學合理，全面型技術(shù)人才隊伍，加強人才之間的合作交流，不斷提高其專業(yè)能力和知識，激發(fā)人才的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，從而推動企業(yè)管理信息化工程建設(shè)的有序開展。5結(jié)語綜上所述，企業(yè)在開展信息化工程建設(shè)時應(yīng)當積極開展信息化管理的學習培訓(xùn)，建立長效的信息化管理機制，加強企業(yè)內(nèi)部的標準性管理，創(chuàng)立高素質(zhì)人才隊伍。主要參考文獻【1】苗壯.國有煤炭企業(yè)管理信息化工程建設(shè)風險研究J.數(shù)碼世界，20214：601-601.【2】張穎.煤炭企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)對策J.中國市場，200419：98-99.【3】顏有起.淺析信息化工程工程建設(shè)的風險管控J.中國新通信，202