檔案室管理制度上墻

1、檔案室管理制度上墻檔案室管理制度上墻檔案室管理制度上墻檔案員工作職責(zé)1、仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法和檔案專業(yè)學(xué)問，熟習(xí)和把握檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)問，努力進(jìn)步級案管理現(xiàn)代化程度。2、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的搜集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管和檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。3、熟習(xí)室藏全部檔案資料的內(nèi)容，主動按要求做好檔案借閱、利用工作。4、遵照保密紀(jì)律，仔細(xì)履行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。承受上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)教導(dǎo)和監(jiān)視。5、負(fù)責(zé)檔案庫房平常管理，做好檔案平安管理工作。6、負(fù)責(zé)本單位日志的搜集，做好大事記、根底數(shù)字匯編等檔案編研工作。7、宣揚(yáng)貫徹檔案工作法律法規(guī)，進(jìn)步集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔

2、工作進(jìn)展教導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。立卷歸檔制度1、歸檔范圍歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定履行，必需齊全、完全，1般包括：文書檔案、科技檔案(基建、裝備類)、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會檔案，并重視搜集照片、錄音錄相、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。2、歸檔要求1.本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)搜集完全(如底稿與正文、請示與批復(fù))后向檔案室歸檔;參與有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔;收文要準(zhǔn)時(shí)登記，但凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理完畢后準(zhǔn)時(shí)退還辦公室。2.文件材料辦理終了應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記歸檔，文書檔案搜集歸檔1般在次年5月底前完成，科技檔案按工程整理歸檔，應(yīng)在工程完成3個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會

3、計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)展，由業(yè)務(wù)部門或會計(jì)機(jī)構(gòu)保管用法1年后，向單位檔案室移交。3.整理的檔案，裝具統(tǒng)1，檔案盒、名目格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。檔案移交制度1、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)1管理，各股室構(gòu)成的各類文件材料，按要求歸檔終了后，準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交。2、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理標(biāo)準(zhǔn)、檔號編制標(biāo)準(zhǔn)、編目清楚。3、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應(yīng)依據(jù)移交名目仔細(xì)核對，交接雙方實(shí)行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。4、檔案人員依據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。5、檔案工作人員調(diào)離工作后，必需辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。檔案保管制度1、本單位全部檔案

4、實(shí)行集中統(tǒng)1管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由謝絕移交。2、定期對室藏檔案保管狀態(tài)進(jìn)展全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷(歸檔)名目像符。3、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到準(zhǔn)時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)展監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請同級檔案行政部門同意落后行燒毀。4、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要愛護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)潔凈衛(wèi)生。5、除檔案人員外，其別人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。6、因保管不善造成檔案損毀和喪失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。7、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。檔案保

5、密制度1、檔案人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法，建立保密觀念，增加保深情識，自覺遵照保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。2、國家隱秘文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥當(dāng)保管和按時(shí)清退，不得任憑擴(kuò)大閱文范圍。3、凡屬國家隱秘文件、資料、檔案，不得自行抄寫和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意前方可翻印。4、“3密文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。5、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得任憑翻閱文件、檔案。6、發(fā)覺涉密檔案資料喪失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必需馬上報(bào)告準(zhǔn)時(shí)清查，對當(dāng)事者按照保密法的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。檔案借閱利用制度1、建立檔

6、案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必需實(shí)行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反應(yīng)工作。2、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意前方可查閱。因工作需要確需外借的，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借別人，做到定期歸還，不得遺失。3、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照檔案法有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。4、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要認(rèn)真進(jìn)展盤點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。檔案統(tǒng)計(jì)制度1、嚴(yán)格按統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定綻開檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。2、依據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到準(zhǔn)時(shí)、完全、精確。3、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。4、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，做到帳物符合，完全齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。5、對檔案的燒毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)時(shí)精確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清晰、按章辦事。檔案室管理制度上墻1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹履行國家保密法規(guī)，遵照保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，愛護(hù)檔案的平安與完全。2、保密文件材料，檔案的密級劃分