考勤排班規(guī)則

1、-作者xxxx-日期xxxx考勤排班規(guī)則【精品文檔】班次在考勤，班次定義，就是員工上下班的標準，就是考勤的標準，其重要性不言而喻。企業(yè)中存在著各色各樣的班次，而且不同的企業(yè)對班次的定義及習慣說法也不一樣，理清班次的定義及其相關聯(lián)的術語含義就非常有意義。下面分幾個方面來描述班次及其在企業(yè)中的常見表現(xiàn)。一、基本班次的組成：班次定義了員工一天的上下班時間及規(guī)則，班次是由多個班段組成的，了解班次之前先了解班段。下面先說明一下相關的術語，這些術語可以輔助我們更好地交流。就類似于我們談軟件的“設計模式”一樣。1、固定班段 指上下班時間固定的班段。例：指定上下班時間為 8:00-12:00.2、自由班段 是

2、指上下班時間是由員工自由掌握的。例：允許員工 7:00-9:00之間的任一時刻上班，11:00-13:00的任一時刻下班，但要保障上滿4小時。這類型的班段可稱為自由班段。3、休息時段 在一個班段內部，允許存在多個休息時段。4、用餐時段 同休息時段類似。用餐時段可分為兩類：固定用餐和自由用餐，舉例說：規(guī)定中午用餐 11:30-12:30 ，叫固定用餐，允許中午 11:00-13:00之間用餐，但規(guī)定用餐時間只能是1個小時，叫自由用餐。如果規(guī)定了員工可以自由選擇11:00-12:00 11:15-12:15 11:30-12:30之間的一個時段用餐，則可稱為浮動用餐。由上面4個基本元素組合而成的班

3、次，稱為基本班次，其中休息時段或用餐時段是從屬于某個班段的，這樣組成的班次，能夠適應大部分的情況。班次除了規(guī)定上下 班時間規(guī)則外，還要定義該班次中，怎樣才算遲到早退，怎樣才算缺席曠工，還有其它什么異常等等，如含用餐時段的班次，就有用餐超時的異常。（每個班次都定義遲到早退缺席曠工等設定，會比較啰嗦，可做個全局默認值，如果班次中沒有設定就使用默認值）二、特殊班次1、休息：休息作為一個特殊的班次指明了當天不用上班。注意指定休息并非指定當天是周日或節(jié)假日，這由其它地方定義。指定休息僅僅是指定當天不用上班。2、自由上下班：例：規(guī)定員工當天 7:00-19:00可自由上下班（多個班段），只要保障上足8小時

4、即可，或者上了多少小時班算多少。周六周日自由加班就是屬于這種情況。3、互斥班組：將多個互斥的基本班次組合在一起，構成一個互斥班組。所謂互斥的，是指各個班次其上下班時間相互不交叉。計算考勤時由系統(tǒng)自動識別匹配是哪個基本班次。這對于兩班倒或三班倒的情況下可以有效地減少排班的工作量。不建議使用互斥班組來進行排班，因為在員工多打卡或少打卡的情況下，同時加班，請假會讓班次是的刷卡點改變，這都使得智能匹配過程容易產生錯誤。明確排班則沒有這類錯誤?？记趹欠浅烂C的，哪怕是0.0001%的錯誤，都會給你的考勤軟件蒙上污點。4、動態(tài)班次 這是一種非常特殊的班次。正常情況下，班次的定義是預先定義的，而動態(tài)班次的

5、班次定義是由程序動態(tài)生成的。好像這不好理解，舉例說，學校老師按課程表上下班，上課前30分鐘要簽到，下課后即可下班，沒課可以不來。此時可依據課程表動態(tài)生成一個基本班次來參與考勤計算。如果不使用動態(tài)班次，則需要預定義很多個基本班次，而且也加大了排班的難度。很明顯，這種班次需要二次開發(fā)定制才能使用。三、“工作天”在班次中的重要性班次解決了員工當天該如何上下班，排班指定了員工當天上哪個班次。這個天并非我們時常說的24小時的一天，而是“工作天”。一個工作天可能不止24小時。班次中定義工作天的起止時間點，加班可能會改變該時間點，從而使得一個工作天實際上不止24小時。“休息”作為一個特殊的班次，其不用指定工

6、作天起止點。班次中如果不定義工作天，那么對于跨天加班及連續(xù)上班36小時的現(xiàn)象就不好處理。這里說一下員工連續(xù)工作36小時的現(xiàn)象(變態(tài)吧)，例如：兩班倒時，1號上夜班，一直加班到2號，然后接著上白班，2號下班后又加班。好像說，這不可能吧! 我說說我知道的比較合理的解析。一種情況是下班后安排幾個員工到醫(yī)院守護病人，然后第二天繼續(xù)上班，自然得付給員工加班費了。其實并不是那名員工強壯得變態(tài)，他們可以睡覺的。另一種情況是，安排員工24小時待命，機器一好就開始生產，自然這也是得給員工加班費的。所以，面對異常現(xiàn)象時，不要盲目下結論，調查分析后更有發(fā)言權。對于該異常，應該將加班時間分配到相應的工作天去，這也需要

7、工作天定義。定義了工作天，考勤體系更為完整。 四、用面向對象的類來因應企業(yè)班次的發(fā)展   以上所說的班次，能對應企業(yè)中的普遍情況，但就能適應企業(yè)中的全部情況了嗎？那肯定是不行的，隨著企業(yè)的發(fā)展與需求的變化，班次也將隨著變化，但無論如何變化，總要規(guī)定員工是如何上下班的，如何打卡的，怎樣才算是異常等等信息，對于考勤計算來說，這個班次又是如何匹配刷卡的，如何匹配工作天的，等等信息總要在班次中定義，排班也一樣，無論采用何種排班方法，總得給出當天排的是什么班次。用寫SQL過程來計算考勤過程的方法，因為其對模塊化及面向對象均不支持，在需求發(fā)生變更時，改動代碼或看別人的代碼都將

8、變得無比艱難。用面向對象的軟件方法可以在企業(yè)有新的班次類型出現(xiàn)時，輕松面對，而無須對軟件大動干戈。用面向對象的方法則需要建立一個正確的考勤模型體系，只要考勤模型不變，變化就盡在掌握中。四 公休作息日     作息是每個人所必需的,五 調休 考勤排班 班次及排班對于考勤有著重要的意義，是計算考勤的基準?？记谲浖欠窈糜?，排班是否好用就占了很大的比重。1、群組排班與個人排班的關系。不同的軟件其排班實現(xiàn)不大一樣，一般分為群組排班及個人排班，排班邏輯是個人排班優(yōu)先于群組排班。對于群組的概念， 有些軟件直接用部門替代有些則有專門的考勤班組概念，

9、無論如何做，都是一個員工集合也就是Group這個概念，個人排班作為特殊情況對待。其當天排班過程 則是這樣：如果當天有做個人排班，則以個人排班為準，否則以群組排班作為當天班次，如果群組排班也沒排，那么就依全局設定來處理這個異常，沒排班的可以設 定一個默認班次，或者設一個部門默認班次或者直接發(fā)出異常，總之在考勤計算前要確認當天所上班次，我是反對智能匹配班次這個概念的，因為考勤是個很嚴肅的 話題，就算你做到了99.99%成功匹配，但就是出現(xiàn)一個錯誤，就需要人工來做全部檢查。2、異動與歷史記錄對排班的影響。一個例子就是：員工從排班組A 調入排班組B，那么其班次也會跟著改變，計算時得考慮這些因素。類似這

10、樣的例子有：員工部門調動對于統(tǒng)計部門每天人數(shù)的影響，薪資異動對于每月薪資計算的影響。3、數(shù)據的來攏去脈能夠展示出來給用戶看，回答為什么員工當天上的是這個班次，打了這些卡后，為什么得到如此計算結果。4、個人月排班查詢：數(shù)據來源是群組排班與、個人排班、加班、請假及異動記錄，依據預定的規(guī)則計算出員工當天排班然后展示出來給用戶看，"加"表示當天有安排加班，"假"表示當天有請假，"離"表示當天已離職，"未"表示當天尚未入職，并提供快捷的方式查找到相應的記錄，以做到有理可依有據可查。個人排班與群組排班具有類似的界面及批量排班功

11、能，目的是減少排班工作量，讓軟件更人性化一些。5、 個人考勤明細：考勤計算結果與相關考勤數(shù)據展示出來，讓用戶明白刷了什么卡，得到什么樣的結果，力求做到數(shù)據透明化。解決幾個問題：1）當天該員工是否應上班？這由排班系統(tǒng)來排定。2) 應該什么時候上下班 ？這由班次定義指定。3) 打了什么卡？這通過自動采集考勤機數(shù)據得到。4)計算結果是什么樣的？為什么是這樣?將計算結果顯示出來，并支持相應的分組統(tǒng)計。能方便地過濾出每一天的異常人員，并提供方便的途徑回答員工的考勤疑問。排班系統(tǒng)與考勤計算的關系排班系統(tǒng)與考勤計算其實關系不大，也就是考勤計算只需要排班系統(tǒng)告訴員工當天排的是哪個班次就行了，具體如何排班，如何

12、倒班則與考勤計算無關。理解這一點就可以將排班系統(tǒng)與考勤計算獨立開來。排班系統(tǒng)的目標是更好地真實地反映企業(yè)中排班的實際情況，企業(yè)中排班的主要對象是：1、人。2、班次。3、倒班規(guī)則。下面分開來說：1、人，要解決多人同時排班的問題。最簡單方法是手工進行每人每天的排班，加一個批量處理功能來解決多人同時排班的問題。這里說另一種方法：將人歸入群組，然后對群組進行每天排班，特殊的人員進行個人每天排班。也就有群組排班與個人排班同時存在，匹配邏輯是個人排班優(yōu)先于群組排班。同時群組排班及個人排班都應該有批量處理功能。 對人分群組進行群組排班的方法比較貼近千人以上的企業(yè)的實際情況，能清楚地反映當前群組的班次。其帶來

13、的問題是員工歸屬群組的歷史記錄問題，這個問題要處理。2、班次，班次的種類及具體班次的定義請看另一個文章，這里只是提出排班時，要對所排班次的合理性做出檢測并警告，主要是相鄰天的上下班時間交叉問題，特別是1號上夜班，2號上白班這種情況。當班次很多時，一般會對班次進行分類，常有以下分類：1、按部門分。2、按使用性質分：常用班次，臨時班次， 一次性班次等。分類后能很容易就能找到相應的班次，不用記住班次的名稱或編號。3、倒班規(guī)則，如果做好了群組排班與個人排班，就算沒做倒班規(guī)則，對千人左右的廠也夠用了。但要應付更多的員工時，倒班規(guī)則可以幫助HR人員很快地生成當月排班表。常見的倒班規(guī)則有：兩班倒，三班倒，倒

14、班時間則有：按月倒及按周倒，或者自定義倒班日期。倒班規(guī)則掛在員工考勤群組中，不同的考勤群組指定不同的倒班規(guī)則，這樣就可以快速生成群組排班表。 快速生成一個群組排班表，再由HR人員手工做少少修改或不用修改就可以完成排班，這可以減輕排班難度。4、員工排班表的生成。排班表決定員工最終排定班次，注意：該表不一定存在于數(shù)據庫中，至少在我的設計里，該表沒有存在于數(shù)據庫表中。它是排班系統(tǒng) 動態(tài)依據“群組排班表”“個人排班表”“個人歷史記錄”計算而得出的。目前我 設計中“倒班規(guī)則”則是用來快速生成群組排班表，減輕排班工作量的，與排班表生成邏輯無關。如果要做得更復雜一些，也可以在將“倒班規(guī)則”考慮到排班表的生成中去，那樣的排班表生成邏輯就復雜很多了。我認為：將“倒班規(guī)則”只用作快速生成群組排班表，不計入排班表生成邏輯中是一個足夠好用的方案，系統(tǒng)不需要再復雜化。5、關于自動偵測員工當天班次。自動偵測員工當天班次，作為一個功能存在，做成“偵測可能的排班錯誤”，并提供對應的可能班次。用以