物流倉儲部管理制度

1、物流倉儲部管理制度倉儲部管理制度貨物驗收管理制度第一章總那么第1條目的。為對所進(jìn)的貨物嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗收方法,確保不進(jìn)不合格貨品,特制訂本制度。第2條適用范圍本制度適用于全部進(jìn)入我公司的貨物驗收管理工作。第3條物品驗收原那么(1) 收貨記錄單填寫數(shù)字清楚、內(nèi)容完好、計算精確。(2) 物品驗收要做到準(zhǔn)時,數(shù)量精確無誤(3) 嚴(yán)格根據(jù)物品合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)的物品樣本驗收。(4) 除直供物品外,其他驗收的物品必需嚴(yán)格履行出入庫制度。(5) 對驗收過程中發(fā)覺問題,要主動反應(yīng),確保信息暢通。其次章貨物驗收及檢查第4條物品分類。(1)直供類:主要包括蔬菜、肉禽、海鮮、水果、鮮花等。(2)酒水類:主

2、要包括香煙、飲品等。(3)物料類:主要包括餐飲物料、印刷品、五金材料、電腦耗材及其他物料等。(4)低耗、資產(chǎn)類:主要包括購置的低值易耗品和固定資產(chǎn)。第5條物品驗收方式。依據(jù)選購物品特性驗收,通過物品的色澤、氣味、觸摸感、透亮度、新奇度(1)根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)分類?；虮匾尿炇展ぞ?做好驗收預(yù)備。驗收中嚴(yán)格根據(jù)填寫的收貨記錄單逐項點驗,超出申購單局部不予驗收,未到貨或未全部到貨的,應(yīng)在補貨到達(dá)時再填寫一份“收貨驗收單,總驗收量以不超過總申購量為準(zhǔn)。對于申購部門申購的以數(shù)量核算,驗收時需要以重量核算的物品,且單個物品存在重量美距較大,中購部門應(yīng)在中購數(shù)量后標(biāo)注申購重量,驗收人在實際到貨時同時參照部門中購

3、單數(shù)量與重量進(jìn)展驗收。主動幫助用法部門進(jìn)展物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項標(biāo)示及保質(zhì)期。如書寫錯誤,需要對“收貨記錄單進(jìn)展改動,由驗貨員在改動出鑒字確認(rèn)驗收后負(fù)責(zé)核對“申購單和“收貨記錄單數(shù)量或重量是否全都,并積催促參加驗收部門或人員簽字后,將驗收物品精確無誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)中,相關(guān)驗收單據(jù)整理匯總上報財務(wù)(2) 選購員驗收職責(zé)根據(jù)規(guī)定驗收時間準(zhǔn)時參加驗收貨到后主動通知各驗收部門或驗收人員參加到貨物品的驗收。對驗收過程中對物品的到貨狀況賜予關(guān)注和相關(guān)問題的解決,當(dāng)供給商未按申購數(shù)量到貨或未到貨時,催促其盡快補貨。幫助用法部門對物品的到貨質(zhì)量進(jìn)展把關(guān),幫助驗貨員嚴(yán)格對比“申購單“數(shù)量或重量

4、驗收。對于臨時急用到庫或價格表上無定價的物品負(fù)責(zé)準(zhǔn)時按程序?qū)徟?進(jìn)展詢價、定價。負(fù)責(zé)搜集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)答應(yīng)證等自行存檔或交倉庫區(qū)域存檔。負(fù)責(zé)制定供給商考核管理細(xì)那么,定期組織用法部門、財務(wù)部、選購部共同對供給商各項程序執(zhí)行狀況及資信情況進(jìn)展評比,對于連續(xù)評比優(yōu)秀的,可適當(dāng)賜予嘉獎,對于連續(xù)評比擬差的,取消其供貨資格,另行選定合。負(fù)責(zé)在物品驗收完畢后,催促供給商清掃驗收現(xiàn)場衛(wèi)生。(3) 倉庫管理員驗收職責(zé)。負(fù)費公司人庫物品的驗收工作。驗收時,主要關(guān)注入庫物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)答應(yīng)證、保質(zhì)期、批號,規(guī)格、產(chǎn)地等供部或用法部門供應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(參見國家標(biāo)準(zhǔn)) 驗收后,準(zhǔn)時將人

5、庫物品精確無誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng),并將相關(guān)驗收單據(jù)定期整理匯總上報財務(wù)部。(4) 用法部門負(fù)責(zé)人或指定人員驗收職責(zé)根據(jù)規(guī)定的驗收時間準(zhǔn)時參加驗收。主要負(fù)責(zé)公司購進(jìn)物品的質(zhì)量,確保所進(jìn)物品可以滿足公司的經(jīng)營與管理需求。根據(jù)部門填報的申購單據(jù)逐項進(jìn)展驗收。第6條倉庫購進(jìn)物品驗收程序(1) 驗收員依據(jù)選購部交來的各部門“物品申購單填寫“收貨記錄單,逐項填寫供給商名稱、用法部門、收貨日期、物品名稱、單位,對到貨數(shù)量或重量在驗收合格后填寫,驗收價格依據(jù)審批后的詢價表填寫。同時。驗貨員應(yīng)預(yù)備合格的驗收工具(電子秤、剪刀、尺子等)(2) 供給商將貨送到后,選購員準(zhǔn)時通知驗收員、倉管員、相關(guān)用法部門

6、或?qū)I(yè)人員到指定的驗收地點集中驗收。(3) 各驗收人員嚴(yán)格根據(jù)各自的驗收職責(zé)分別對物品進(jìn)展檢驗與核實。在驗收直供物品時,驗貨員負(fù)責(zé)依據(jù)填寫過的“收貨記錄單通知供給商取放物品逐個稱量,選購員負(fù)責(zé)按部門“申購單報量,用法部門人員負(fù)責(zé)選購物品質(zhì)量的檢驗。申購單與實際收到物品名稱、規(guī)格或質(zhì)量不符,那么不予驗收。超出“申購單數(shù)量或重量的局部不予驗收。如各驗收人員對質(zhì)量表示不同看法,由行政經(jīng)理或其助理打算是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認(rèn)。經(jīng)簽批過的申購單,任何區(qū)域不得隨便對其內(nèi)容進(jìn)展刪減與增加。驗收物品的稱量,應(yīng)用法公司統(tǒng)一供應(yīng)的驗收容器。需要將包裝撤除驗收的先將包裝拆掉,再稱重量以核實物資的凈重。重要物品應(yīng)

7、全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。生鮮或冷凍食品的檢查需要當(dāng)心且快速。驗收以箱為單位的物品時,應(yīng)翻開箱子檢查內(nèi)部物品對于公司購進(jìn)的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個檢查并進(jìn)展批號。第三章章附第7條本制度相關(guān)文件有統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定等。第8條貨物驗收記錄表單為貨物驗收記錄。第9條本制度由倉儲部附那么制定、修改和說明。第10條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,自發(fā)布之日起開頭執(zhí)行貨物人。貨物入庫管理制度第1條為標(biāo)準(zhǔn)貨物入庫的操作,確保入庫貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的貨物,均依本制度執(zhí)行。第3條入庫貨物的驗收工作指南貨物驗收管理制度執(zhí)行。第4條收到的物品(包括選購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。庫房負(fù)

8、責(zé)人要依據(jù)選購方案單的工程仔細(xì)清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格精確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第5條對于在外加工貨物應(yīng)仔細(xì)清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第6條物品進(jìn)庫依據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必需按所購物品條靠內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)展檢查驗收,并做好入庫登記。第7條留意貨物的自然屬性,貨位支配需要適應(yīng)儲存貨物的特性,否那么就會影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等改變。第8條留意便利入庫業(yè)務(wù),要盡可能縮短收、發(fā)貨作業(yè)時間。以最

9、少的倉儲量存最大限量的貨物,進(jìn)步倉容用法效能。第9條物品入庫,要根據(jù)不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時留意做好防銹,防潮處理,保證貨物的平安。第10條物品數(shù)量精確、價格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便更改,應(yīng)查明緣由,明確是否有漏入庫、多入庫。第11條精細(xì)、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥當(dāng)保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。第12條做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)倉庫。第13條倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)干凈,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于

10、識別分辨。第14條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開展到貨物入庫清點工作,檢查貨物的狀態(tài)。收貨掃描時,如系統(tǒng)不承受,應(yīng)準(zhǔn)時找技術(shù)部查明緣由,確認(rèn)是否進(jìn)該批貨物。第15條貨物入庫時,必需票貨同行,依據(jù)合法憑證收貨,準(zhǔn)時清點數(shù)量收貨員要審核對方的隨貨同行單據(jù),逐一對檢查票貨,將商品按指定地點入庫驗收。第16條本制度的制定、修改和說明工作由倉儲部詳細(xì)附那么。第17條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后公布施行,修改時亦同。倉庫平安管理制度第1條庫房平安防火,要堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合的原那么,要創(chuàng)立無災(zāi),無失盜、無蟲鼠霉變,無過失事故的四無庫房第2條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁用法明火,不得隨便亂接電源線,不得用法電爐子等制止用法的其他大功率

11、電器設(shè)備。第3條庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米第4條非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。第5條庫管員要理解本庫物資的物理、化學(xué)性能,對易碎、易潮、易溶化物資要特殊維護(hù)。第6條庫管員要常常清潔庫內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫內(nèi)潔凈整齊。第7條庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消退一切平安隱患,上班后如發(fā)覺庫房內(nèi)有被盜跡象,要愛護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知保安部門處理。第8條庫管員有維護(hù)所在區(qū)域平安秩序的義務(wù),發(fā)覺漏電漏水及可疑人員,馬上報告有關(guān)部門準(zhǔn)時處理。第9條庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作他用,四周不許堆放任何物品,并常常檢查,使之保持有效狀態(tài)。第10條庫內(nèi)產(chǎn)品不得

12、擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)平安容量。第11條庫管員如遇火警,應(yīng)按規(guī)定程序準(zhǔn)時報警,熟知滅火器材的屬性,并能正確嫻熟地用法各種滅火器材。倉庫消防管理制度第1條工程部對消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個工地、倉庫等部位和第2條消防器材由專(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器材保持完好性能。第3條消防器材不能挪作他用,違者賜予批判和懲罰。第4條明火作業(yè)須用法消防器材的,要通過專兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能用法第5條工地平安員負(fù)責(zé)平安防火工作,要將平安防火工作列入施工生產(chǎn)管理方案和施工組織設(shè)計內(nèi)容。第6條常常對職工進(jìn)展防火訓(xùn)練,施工現(xiàn)場作業(yè)場所制止吸煙,違者視情節(jié)輕重賜予批判和經(jīng)濟(jì)

13、懲罰。第7條電氣作業(yè)必需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和留意清理現(xiàn)場可燃物品,在高處焊割時除了清理現(xiàn)場外,還須選派責(zé)任心強的人進(jìn)展監(jiān)護(hù)。第八條工地電動設(shè)備、機械必需有專人檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理。不準(zhǔn)在高壓線下搭臨時建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。第九條進(jìn)入冬季施工對工地上的各種火源要加強管理,各種生產(chǎn)、生活用火設(shè)施動用和增減必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和消防人員批準(zhǔn)。不得在建筑物內(nèi)隨便點火取暖。第10條凡明火作業(yè)要嚴(yán)格動火審批手續(xù),工作前由工程部向公司綜合部提出訪用明火申請,經(jīng)檢查現(xiàn)場消防措施和技術(shù)交底落實后開具“明火用法證。作業(yè)后嚴(yán)格檢查現(xiàn)場,防止留下火種隱患。第11條現(xiàn)場如需要用電爐子,用前必需經(jīng)上級部門批準(zhǔn),否那么一律不準(zhǔn)用法。第12條