經(jīng)濟(jì)合同簽訂的基本注意事項(xiàng)講解學(xué)習(xí)

1、經(jīng)濟(jì)合同簽訂的基本注意事項(xiàng)講解學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的根本留意事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，都有主動(dòng)的意義，同時(shí)它的管理有賴于各公司有關(guān)部門的協(xié)作和努力。在經(jīng)濟(jì)合同的管理中我們應(yīng)當(dāng)留意很多問(wèn)題，而合同簽訂無(wú)疑是其中特別重要的一個(gè)方面。在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，經(jīng)辦人首先應(yīng)留意對(duì)簽約的相對(duì)方進(jìn)展資格審查。這包括兩個(gè)方面：一是對(duì)相對(duì)方的簽約人進(jìn)展資格審查。簽約的相對(duì)方可能是個(gè)人也可能是公司或者其他單位，后兩者在簽約時(shí)除了加蓋公司或單位印章外通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人受權(quán)托付

2、書或公司單位受權(quán)托付書的被托付人。法定代表人的行為當(dāng)然代表企業(yè)，而作為法定代表人的受權(quán)托付人那么應(yīng)在受權(quán)托付書明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)展代理簽訂經(jīng)濟(jì)合同的工作。在公司的合同管理中也碰到過(guò)相對(duì)方的簽約人未經(jīng)受權(quán)就代表公司簽訂合同，或者超越代理權(quán)限代表公司簽訂合同的狀況。應(yīng)當(dāng)說(shuō)上述的狀況都是不允許發(fā)生的。二是對(duì)對(duì)方公司或單位是否具有簽約資格進(jìn)展審查。在理論中可能會(huì)出現(xiàn)簽約單位為分公司狀況，由于分公司不具有獨(dú)立的法人資格，從而挺直影響到履約力量，所以一般要求與具有獨(dú)立法人資格的總公司簽約或者要求分公司出示總公司的受權(quán)。經(jīng)過(guò)投標(biāo)簽訂的合同，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)中標(biāo)的為母公司，簽訂合同和履行投標(biāo)書項(xiàng)下全部權(quán)利

3、義務(wù)的卻是子公司的狀況，由于母子公司在法律上仍是兩個(gè)獨(dú)立的公司，且招標(biāo)投標(biāo)法也明令制止中標(biāo)工程轉(zhuǎn)讓，因此這種狀況也是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制止的。此外，在簽訂重大的合同時(shí)，還應(yīng)仔細(xì)理解相對(duì)方有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約力量及其資信等等狀況。對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)展資格審查無(wú)疑是加重了經(jīng)辦人簽約前的責(zé)任，但也應(yīng)看到它有利于準(zhǔn)時(shí)防范公司風(fēng)險(xiǎn)于未然狀態(tài)，同時(shí)對(duì)于經(jīng)辦人而言，也有利于免予事后擔(dān)當(dāng)簽約過(guò)錯(cuò)責(zé)任。事前預(yù)防的本錢要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于事后處理糾紛的本錢，從這一點(diǎn)來(lái)看即使在簽約前費(fèi)事點(diǎn)，但比起亡羊補(bǔ)牢卻更具可取性。公司經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)掌握的幾個(gè)要點(diǎn)合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動(dòng)事項(xiàng)，在執(zhí)業(yè)過(guò)程中律師留意到，合同管理制度不健全始終是困擾

4、眾多公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的一大問(wèn)題。在司法理論中，大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為不慎所致。作為進(jìn)展中的公司，必需盡快理順“合同管理制度，才有助于避開合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)對(duì)外正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。一、“合同管理的根本內(nèi)涵“合同管理并不是一個(gè)法律上的嚴(yán)格概念，而是公司相對(duì)應(yīng)“合同行為的每個(gè)階段而進(jìn)展全過(guò)程管理活動(dòng)的總稱。理論中，公司開展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均是依靠“合同行為包括書面形式、口頭形式和其他形式來(lái)完成，鑒于“合同行為在公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)中活動(dòng)中的重要地位，公司必需將“合同管理作為公司內(nèi)部最根本的管理制度之一，并賜予高度重視。必需留意的是，“合同行為并不局限于與合同相對(duì)人簽署合同這樣一個(gè)

5、靜態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的過(guò)程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對(duì)人資信情況的調(diào)查、合同條款的會(huì)談、特殊條款的商定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭(zhēng)議事項(xiàng)的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。公司“合同管理即是圍繞“合同行為這一系列詳細(xì)環(huán)節(jié)而綻開的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)掌握活動(dòng)。律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中也留意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理，并多將“合同管理作為公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)日常工作來(lái)抓；“合同管理制度健全、落實(shí)到位的公司，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中爭(zhēng)議事項(xiàng)發(fā)生較少，即使有爭(zhēng)議事項(xiàng)出現(xiàn)，該等爭(zhēng)議事項(xiàng)的法律后果也大都在公司制度可預(yù)期的范圍內(nèi)。因此加強(qiáng)公司的“合同管理是保障公司經(jīng)營(yíng)平安、最大程度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

6、的必要舉措。二、合同管理制度的相關(guān)制度設(shè)計(jì)律師認(rèn)為，鑒于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“合同行為涉及面廣、內(nèi)容冗雜，本著平安與效率并舉的原那么，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作閱歷，公司內(nèi)部的合同管理可以實(shí)行“分級(jí)管理制度、“歸口管理制度并落實(shí)“承辦人負(fù)責(zé)制度。1.實(shí)行分級(jí)管理制度所謂分級(jí)管理是指將合同行為根據(jù)肯定標(biāo)準(zhǔn)如合同金額、合同標(biāo)的、合同期限、付款時(shí)間等進(jìn)展劃分，再區(qū)分進(jìn)展管理。以合同銷售金額為例，公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同，可由詳細(xì)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。這種管理形式的優(yōu)勢(shì)在于可對(duì)業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán)，削減公司管理層的工作量，同時(shí)公司又能將風(fēng)險(xiǎn)掌握在

7、較低范圍內(nèi)。2.實(shí)行歸口管理制度所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)集中管理公司合同文本、掌握合同進(jìn)度的相應(yīng)機(jī)構(gòu)或由相關(guān)部門兼負(fù)起這個(gè)職能。合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將公司全部合同文本、往來(lái)信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)展統(tǒng)一保管。公司合同歸口管理的必要性在于：可實(shí)現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)理解公司全部合同的進(jìn)展?fàn)顩r；便于集中審查公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，也有利于對(duì)公司業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核。3.實(shí)行承辦人負(fù)責(zé)制度承辦人負(fù)責(zé)制度設(shè)計(jì)的目的在于確保公司每筆合同都有相應(yīng)的特地負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務(wù)人員責(zé)任不清、互

8、相扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)承辦人工作應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務(wù)開頭，留意審查對(duì)應(yīng)客戶的主體資格、資信情況、對(duì)應(yīng)客戶受權(quán)代表或業(yè)務(wù)代表的權(quán)限范圍；合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收狀況、貨款進(jìn)帳狀況、往來(lái)信函資料的搜集等事項(xiàng)；糾紛發(fā)生后還應(yīng)協(xié)作公司負(fù)責(zé)人、公司法律參謀進(jìn)展相關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng)。此外，業(yè)務(wù)承辦人還應(yīng)定期如以每月為例將手頭工作進(jìn)帳狀況向公司負(fù)責(zé)人書面匯報(bào)如以工作月報(bào)表形式，工作月報(bào)表內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號(hào)、對(duì)應(yīng)客戶、發(fā)貨狀況、應(yīng)付款狀況、實(shí)付款狀況、逾期付款天數(shù)、對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式、其他說(shuō)明事項(xiàng)等。公司負(fù)責(zé)人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負(fù)責(zé)人簽閱后的工

9、作月報(bào)表交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔、保管。承辦人負(fù)責(zé)制度可與公司崗位責(zé)任制度建立相結(jié)合，如業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將全部資料原件如：合同文本、信函、掛號(hào)信函憑證、傳真件、公司負(fù)責(zé)人簽閱的工作月報(bào)表等等交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔，自己可保存相應(yīng)的復(fù)印件，或需要用法時(shí)到歸口管理機(jī)構(gòu)借閱；歸口管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)定期向業(yè)務(wù)人員索要近期資料；業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)就貨款進(jìn)帳狀況與財(cái)務(wù)人員溝通，財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將貨款進(jìn)帳狀況予以反應(yīng)等；遇有對(duì)應(yīng)客戶逾期付款情況的，業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通制作對(duì)帳單前往對(duì)帳，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予主動(dòng)協(xié)作等。三、合同文本及技術(shù)性條款的制定1.標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提律師認(rèn)為實(shí)現(xiàn)公司合同的標(biāo)準(zhǔn)化

10、是實(shí)現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。零散、雜亂的合同格式是公司實(shí)現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。作為公司加強(qiáng)“合同管理活動(dòng)的第一步，實(shí)現(xiàn)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化非常重要。因此公司應(yīng)當(dāng)重視制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本，并應(yīng)留意在理論中盡可能要求客戶承受公司供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。與標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶合同文本的主要條款如付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決機(jī)制、擔(dān)保問(wèn)題等等不能輕易進(jìn)展變動(dòng)；假設(shè)合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動(dòng)，那么應(yīng)重新仔細(xì)審查變更后合同文本的合法性、嚴(yán)密性和可行性；必要時(shí)由律師進(jìn)展審查。此外，鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性，假設(shè)每筆交易都視作一個(gè)單獨(dú)的合同，一旦客戶方長(zhǎng)期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾

11、紛，那么勢(shì)必會(huì)給公司將來(lái)的訴訟或仲裁帶來(lái)不便，因?yàn)槊袷略V訟或仲裁中存有“一事一理的根本理念，即一個(gè)訴訟只能針對(duì)同一法律關(guān)系。為削減將來(lái)可能發(fā)生的訴訟或仲裁過(guò)程中的不便，建議公司與類似客戶可簽訂長(zhǎng)期供貨合同，將單筆的交易納入一個(gè)長(zhǎng)期供貨合同的框架之中，這同時(shí)也有利于公司對(duì)合同的總體管理。2.合同中可商定特定事項(xiàng)的受權(quán)代表合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認(rèn)簽字、貨物簽收等一系列行為，可能涉及人員較多，如條件答應(yīng)，律師認(rèn)為在合同行為中應(yīng)當(dāng)挺直明確雙方受權(quán)代表及其授權(quán)范圍。如目前客戶方對(duì)公司的送貨單簽收相比照較混亂，而確認(rèn)客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議公司進(jìn)展訴訟的重要根據(jù)，故在合同文本中可商定客

12、戶方對(duì)貨物簽收的簽字一個(gè)或數(shù)個(gè)貨物簽收受權(quán)代表，并在合同中預(yù)留簽字字樣，如受權(quán)代表發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在第一時(shí)間將受權(quán)人變動(dòng)狀況及新的簽字字樣準(zhǔn)時(shí)書面函告對(duì)方。3.合同中所涉的印章用法及送達(dá)地址確認(rèn)問(wèn)題針對(duì)目前大多數(shù)公司印章用法相對(duì)混亂的行為，也可在合同中商定各種印章在合同行為中的用法規(guī)章，如簽署合同或補(bǔ)充條款應(yīng)用法“公章或“合同專用章；對(duì)帳應(yīng)用法“公章、“合同專用章或“財(cái)務(wù)專用章；簽收貨物可用法“公章、“合同專用章、“財(cái)務(wù)專用章或“業(yè)務(wù)專用章等。另外，鑒于目前大量的公司注冊(cè)地與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營(yíng)地，為防止糾紛發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無(wú)法送達(dá)等情形，可在合同文本中確認(rèn)雙

13、方信函、文件等的送達(dá)地址，明確任何一方地址發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書面通知對(duì)方，并商定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后，即可推定對(duì)方已收到。4.對(duì)合同中的違約責(zé)任的設(shè)定要慎重必需留意的是，合同文本中對(duì)違約責(zé)任的商定是把“雙刃劍，必需進(jìn)展合理的運(yùn)用。在買賣雙方市場(chǎng)地位根本對(duì)等的狀況下，違約責(zé)任的設(shè)定更應(yīng)適當(dāng)合理，這樣也更有利于客戶同意承受我方供應(yīng)的合同文本。在司法理論中，違約責(zé)任設(shè)定過(guò)高或過(guò)于苛刻往往會(huì)被法院或仲裁委員會(huì)認(rèn)定無(wú)效，這就等同于沒(méi)有商定違約責(zé)任，反而會(huì)不利于公司利益的維護(hù)。5.重視爭(zhēng)議解決問(wèn)題的商定現(xiàn)行法律對(duì)合同中爭(zhēng)議問(wèn)題的解決方式賜予了較大的自由選擇空間。依據(jù)民事訴訟法規(guī)定：“合同的雙方

14、當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住宅地、合同履行地、合同簽訂地、原告住宅地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄；依據(jù)我國(guó)仲裁法規(guī)定：“當(dāng)事人采納仲裁方式解決糾紛，應(yīng)當(dāng)雙方自愿，達(dá)成仲裁協(xié)議。沒(méi)有仲裁協(xié)議，一方申請(qǐng)仲裁的，仲裁委員會(huì)不予受理。另，在涉外案件的爭(zhēng)議解決機(jī)制中，必需留意有局部國(guó)家可能會(huì)對(duì)我國(guó)法院判決的認(rèn)定及執(zhí)行設(shè)有障礙，相比擬而言，仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。故用足法律受權(quán)，在合同文本中對(duì)管轄地作出有利于自身的商定尤為重要。四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問(wèn)題1.合同行為應(yīng)當(dāng)重視調(diào)查公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與客戶進(jìn)展交易應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)信息的調(diào)查，特殊在一些交易數(shù)額較大的交易活動(dòng)中，類似的調(diào)查活動(dòng)更顯得尤為重要。這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：1對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)展調(diào)查。客戶是公司交易的挺直相對(duì)人，無(wú)論是新客戶還是老客戶，當(dāng)合同交易額宏大或有跡象說(shuō)明客戶履約力量發(fā)生異樣時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)展必要的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實(shí)性、合法性、公司資產(chǎn)車輛、房屋、上一年度會(huì)計(jì)報(bào)表等情況等。2對(duì)合同相關(guān)方綻開調(diào)查。合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔(dān)保方，債務(wù)擔(dān)當(dāng)方如商定由第三方付款，合同履行過(guò)程中，相關(guān)方擔(dān)保力量、債務(wù)履行力量出現(xiàn)異樣亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進(jìn)展肯定的調(diào)查。3對(duì)合同