采購與供應(yīng)鏈管理模板

1、采購與供應(yīng)鏈管理模板選購與供給鏈管理模板1選購與供給鏈管理一、供給鏈的意義與現(xiàn)況(一)供給鏈的定義所謂供給鏈(supply chain)系指供應(yīng)產(chǎn)品與效勞給顧客之產(chǎn)業(yè)上、下游廠商所形成之系統(tǒng)。如圖1所示。圖1供給鏈系統(tǒng)2因此,供給鏈是指在整個商業(yè)交易的一連串過程中,從供貨商到客戶透過不斷的整合與改造,提升全部廠商的競爭力與客戶價值,構(gòu)成所謂的價值鏈。(二)供給鏈管理之內(nèi)涵供給鏈管理(supply chain management / scm)系指從供貨商到最終用法者間之產(chǎn)品、信息及資金的雙向流淌,以達成尋求貨品或物料之驗收、制造、配銷及收付款等之本錢降低與周期時間削減。詳言之,供給鏈管理乃在追

2、求以下的目的:1.削減鋪張與無附加價值之活動(1)削減處理(交易)次數(shù)(2)削減過多庫存2.增加對客戶之效勞與反響速度3.改良供給鏈之溝通(1)加強信息之傳輸速度與時效3(2)加強信息之正確性(3)加強信息之共享4.削減周期時間(1)新產(chǎn)品開發(fā)時間(2)訂單交期(3)補充物料或貨品的時間5.改良協(xié)調(diào)之努力(1)持續(xù)改良與對共同目的之理解(三)供給管理與電子商務(wù)1.電子商務(wù)(ec)之意義系指商品在生產(chǎn)、運輸、倉儲到銷售的過程中,利用現(xiàn)代科技的通訊與計算機結(jié)合的加值功能,促進交易的順暢及效率。2.ec運作形式4圖2ec運作架構(gòu)電子商務(wù)之運作,建立在三個根底架構(gòu)上,參見圖2。最基層是技術(shù)(techn

3、ologies)體系,包括電子數(shù)據(jù)交換(edi)、電子資金移轉(zhuǎn)(fedi or eft)等,中階層是產(chǎn)品補充(product replenishment)體系,包括自動化訂貨(automated store ordering)、同步生產(chǎn)(synchronized production)等,最上層是品類管理,(category management)體系,包括最正確品目(optimize assortments)及產(chǎn)品上市(optimize introduction)等,各系統(tǒng)之間均能彼此串連接駁(cross docking),快速供應(yīng)交易決策的信息及牢靠有效的作業(yè)。3.ec導(dǎo)入現(xiàn)況(1)民間當(dāng)

4、前電子數(shù)據(jù)交換,臺灣采納的產(chǎn)業(yè)有:食品、日用品、pc及pc外圍、汽車業(yè)、精細機械、圖書業(yè)等。導(dǎo)入符合結(jié)合國標(biāo)準的訊息(un/edi)fact約有13個(結(jié)合國共有超過100個公布的標(biāo)準訊5息)。在技術(shù)運用方面,除了edi外,臺灣當(dāng)前用法eos van及internet或各企業(yè)中心形式的網(wǎng)站也占肯定比例。(2)政府八十八年七月起分三年八階段推動電子選購方案,現(xiàn)已推出政府選購信息招標(biāo)公告系統(tǒng),并即將施行網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)標(biāo)及下單。4.edi選購流程茲以公司與公司之間的交易,利用edi的作業(yè)流程,示意如圖3:圖3edi選購作業(yè)流程電子數(shù)據(jù)交換(electronic data interchange, edi)是

5、運用協(xié)議的標(biāo)準和固定的數(shù)據(jù)格式,讓電子文件得以在各有關(guān)單位間互相傳輸、交換;可以大幅節(jié)約文件制作費用,加快各項作業(yè)的進展。6這個計算機選購方式,處理訂貨、送貨及付款等交易流程,不但周密而且簡便。在選購者、供應(yīng)者、倉庫、運輸者、付款銀行及受款銀行之間的文件數(shù)據(jù),全部透過計算機通訊系統(tǒng)來進展,假設(shè)兩個機構(gòu)之間的計算機無法兼容(compatible)時,可透過媒介網(wǎng)絡(luò)(third-party network)來通訊。一般edi的用法者鍵入擬傳送的文件數(shù)據(jù)后,計算機軟件就會將其轉(zhuǎn)譯成標(biāo)準的文件格式,并挺直或透過媒介網(wǎng)絡(luò)傳送至交易對象。此一軟件也能承受數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)譯且存入用法者的數(shù)據(jù)文件中。由于前述作

6、業(yè)上的優(yōu)點,edi適時供應(yīng)信息,削減交易時間,能加速買賣雙方的溝通,改良了交易伙伴的關(guān)系,提升了競爭力量;削減文書作業(yè)的錯誤與緩慢,達成一個穩(wěn)定的選購作業(yè)信息流程,加強內(nèi)部掌握,包括縮短購運時間;削減呆料、遲交或不正確的貨品;降低文書作業(yè)本錢;節(jié)約紙張、郵資及人力的管理費用等;另外,edi對于零庫存(just in time, jit)的施行,關(guān)心甚大。5.網(wǎng)絡(luò)選購由于edi軟硬件的建構(gòu)本錢較高,因此,網(wǎng)絡(luò)選購(internet procurement)隨后興起。茲將網(wǎng)絡(luò)選購之系統(tǒng)架構(gòu),示意如圖4:7圖4網(wǎng)絡(luò)選購循環(huán)由上圖可知,網(wǎng)絡(luò)選購使整個選購流程電子化及自動化,企業(yè)選購員或私人只要利用桌上型計算機(desktop)即可進展選購,其中主要是讓買主依據(jù)電子商務(wù)所建構(gòu)之產(chǎn)品名目,清晰地認識商品,確保需求之滿足?？傊?當(dāng)企業(yè)跨出了本身的范疇,而致力于企業(yè)與企業(yè)間(edi),乃至企業(yè)與消費者間(internet procurement)的交易活動,即形成供給鏈。企業(yè)為依靠上、下游的結(jié)盟伙伴來進展分工,以專注于核心業(yè)務(wù)(core competency),其作業(yè)面涵蓋了后勤運輸、代工制造、產(chǎn)品流通