辦公設(shè)備及公共設(shè)施管理規(guī)程

1、發(fā)行日期：05/11 修訂日期：06/05-01辦公設(shè)備及公共設(shè)施管理規(guī)程1目的：規(guī)范公司辦公設(shè)備及公共設(shè)施的使用、管理、維護(hù)工作，保障公司各部門(mén)正常工作 開(kāi)展。2適用范圍：適用于對(duì)本公司固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空 調(diào)、燈具、水電、花草、魚(yú)池、公共設(shè)施等辦公設(shè)備及公共基礎(chǔ)設(shè)施的管理。3.職責(zé)與權(quán)限：3.1行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共基礎(chǔ)設(shè)施的管理、控制，并監(jiān)督檢查各部門(mén)使用情況。3. 2使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)所有辦公設(shè)備及公共基礎(chǔ)設(shè)施的的使用及日常維護(hù)。3.3維修科：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共基礎(chǔ)設(shè)施安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)。3. 4董事辦：負(fù)責(zé)新增辦公設(shè)備及公共基礎(chǔ)設(shè)施的審批。35

2、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、審核。4定義：無(wú)。5.實(shí)施內(nèi)容：5. 1固定電話管理5. 1. 1公司電話屬商業(yè)用途，嚴(yán)禁撥打國(guó)內(nèi)私人電話，國(guó)際長(zhǎng)途電話及交友、聊天熱線或聲 訊臺(tái)。5. 1.2公司對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行嚴(yán)格管理制度，以節(jié)約不必要的電話費(fèi)用；如確因公事需要使用 長(zhǎng)途電話時(shí)：國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途，一律到行政部申請(qǐng)撥打并作好記錄（開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途之座機(jī)責(zé)任者除 外）；國(guó)際長(zhǎng)途，一律到董事辦申請(qǐng)撥打并作好記錄（開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途之座機(jī)責(zé)任者除外）。5. 1. 3有開(kāi)通外線電話座機(jī)的職員離開(kāi)崗位時(shí)應(yīng)將電話鎖住，否則導(dǎo)致別人盜打者，后果自 負(fù)。話機(jī)所屬人員負(fù)責(zé)話機(jī)的日常保養(yǎng)維護(hù)工作，注意保持清潔、輕拿輕放

3、，若人為損壞， 應(yīng)照價(jià)賠償。5. 1.2.7無(wú)電話座機(jī)的職員因公事需要借用他人座機(jī)撥打電話時(shí)，須征得其本人同意，否則 引起糾紛，應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。5. 2移動(dòng)電話管理5.2.1公司為員工配備的移動(dòng)電話僅限于于工作之用，應(yīng)愛(ài)惜節(jié)約使用。每位配備移動(dòng)電話 的員工均規(guī)定有相應(yīng)的報(bào)銷定額，超出部分將由該員工自行支付。移動(dòng)電話被人為損壞或丟 失將照價(jià)賠償。員工在停工期間，其配備的移動(dòng)電話將予以收回。5. 2. 2凡公司配備移動(dòng)電話并定額扌艮銷話費(fèi)的員工，一律不準(zhǔn)撥打私人長(zhǎng)途電話，且8: 00 至24： 00之間不得關(guān)機(jī)。5. 3對(duì)講機(jī)管理5. 3. 1對(duì)講機(jī)（含電池）實(shí)行專人編號(hào)管理，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自

4、調(diào)換。5. 3.2人為損壞對(duì)講機(jī)照價(jià)賠償。凡對(duì)講機(jī)發(fā)生一切故障或損壞必須當(dāng)天書(shū)面報(bào)告行政部， 否則按原價(jià)加一倍的金額賠償。5. 3. 3任何人不得擅自調(diào)頻，不得利用對(duì)講機(jī)開(kāi)玩笑或講與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款100元。發(fā)行日期：05/11 修訂日期：06/05-01辦公設(shè)備及公共設(shè)施管理規(guī)程5. 3. 4對(duì)講機(jī)電池充電必須充足十小時(shí)方能使用，凡呼叫時(shí)未及時(shí)回復(fù)對(duì)講，又沒(méi)有合理解 釋的，每次罰款50元。5. 3. 5對(duì)講機(jī)在工作交接時(shí)要仔細(xì)檢查或試機(jī)，凡交接不清楚，對(duì)講機(jī)又發(fā)生故障的，追究 雙方責(zé)任。5. 4計(jì)算機(jī)管理5.4.1公司每臺(tái)電腦須規(guī)定專人使用，未經(jīng)責(zé)任人許可，任何人不得隨意使用。行政部建

5、立 每臺(tái)電腦檔案，記錄電腦性能及使用、維護(hù)等信息。5. 4. 2電腦使用者應(yīng)愛(ài)惜使用電腦，按正確的方法操作。5.4. 3未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員認(rèn)可，嚴(yán)禁任何廠外軟件、資料上公司電腦操作。5.4.4未經(jīng)審批，嚴(yán)禁任何人拷貝公司電腦資料、軟件或?qū)⒐拒浖С龉?。違者一經(jīng)查 出，按照盜竊商業(yè)秘密送有關(guān)機(jī)構(gòu)處理。5.4. 5嚴(yán)禁任何人在電腦中安裝游戲軟件、聊天軟件及其它非工作必需之程序。5. 4. 6嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的任何操作，嚴(yán)禁將電腦用于私人用途。5.4.7嚴(yán)禁打印任何私人資料，打印資料時(shí)，操作員應(yīng)注意節(jié)約油墨和紙張，將文件修改準(zhǔn) 確后方進(jìn)行列印。5.4.8電腦出現(xiàn)故障時(shí)，操作員

6、不得擅自處理，必須報(bào)告行政部計(jì)算機(jī)維護(hù)人員診斷排除。 5. 4. 9電腦操作員應(yīng)定時(shí)查殺電腦病毒，及時(shí)備份重要資料，并杜絕任何可能導(dǎo)致電腦染上 病毒的操作。5.4.10公司上網(wǎng)電腦必須用于工作，嚴(yán)禁任何與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)操作或娛樂(lè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將 予以嚴(yán)懲，由此導(dǎo)致一切不良后果，均應(yīng)由操作人負(fù)責(zé)。5.4.11電腦操作員應(yīng)定時(shí)清潔所負(fù)責(zé)電腦，保持外觀整潔，干凈。55復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理5.5.1公司的復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)只做辦公用途，嚴(yán)禁復(fù)印、傳真私人資料。復(fù)印、傳真資料應(yīng) 考慮是否工作必須，并控制復(fù)印、傳真的數(shù)量。5.5.2復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)實(shí)行集中管理，并指定專人負(fù)責(zé)資料的復(fù)印與傳真。5.5.3公司資料的復(fù)

7、印與傳真實(shí)行登記管理制度，凡因工作需要復(fù)印者，在復(fù)印資料登記 表登記后，交由指定的操作人員進(jìn)行復(fù)印，其他任何人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)行資料的 復(fù)印操作。對(duì)外傳真時(shí)，必須由部門(mén)主管或其授權(quán)人在傳真件背面簽字確認(rèn)，否則一律不予 傳真。5.5.4傳真指定負(fù)責(zé)人應(yīng)將傳入公司的資料及時(shí)發(fā)送給收文人，已傳真完畢的資料應(yīng)及時(shí)送 還給要求傳真的部門(mén)或人員。5.5.5復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，相關(guān)操作人員應(yīng)向行政部匯報(bào)，由行政部聯(lián)系維修事宜。 5. 5. 6每月進(jìn)行復(fù)印機(jī)張數(shù)結(jié)算時(shí)，由財(cái)務(wù)部指定人員審核張數(shù)并簽名。5. 5. 7各部門(mén)每月由專人統(tǒng)計(jì)紙張、打印機(jī)墨水等辦公耗材的用量上報(bào)行政部及財(cái)務(wù)部。行發(fā)行日期：

8、05/11辦公設(shè)備及公共設(shè)施管理規(guī)程文件編號(hào)：修訂日期：06/05-01頁(yè)碼：3/3政部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)用量，綜合考慮，合理制訂各部門(mén)辦公耗材定額，上報(bào)董事辦批準(zhǔn)后， 作為控制辦公耗材用量的文件依據(jù)。5. 6空調(diào)、燈具管理5.6.1各部門(mén)空調(diào)、燈具等設(shè)施應(yīng)本著節(jié)約能源的原則控制使用，離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)閉相關(guān)設(shè) 施，嚴(yán)禁房間無(wú)人狀況下開(kāi)啟空調(diào)、燈具。5.6.2為降低發(fā)電機(jī)負(fù)荷，在發(fā)電期間，各辦公區(qū)域嚴(yán)禁開(kāi)啟空調(diào)及其他非必要用電設(shè)備， 除非發(fā)電機(jī)的負(fù)載允許。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將責(zé)任人和部門(mén)主管予以處罰。5.6.3行政部對(duì)各部門(mén)晩間或節(jié)假日關(guān)閉用電設(shè)備情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉空調(diào)、燈具及 其他用電設(shè)備的，將對(duì)有關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行處理。5.6.4寫(xiě)字樓樓道和大廳上班時(shí)間必須開(kāi)啟燈具，下班時(shí)關(guān)閉。5. 7辦公桌椅管理公司辦公桌、椅、臺(tái)等實(shí)行定置、定員管理，所配屬人員負(fù)責(zé)