excel基礎培訓教材

1、第6章 學習中文excel2003教學冃的：掌握excel2003表格制作的所有操作功能、熟練制作實用 表格、打印表格等。教學重點：表格編輯與表間數(shù)學運算。教學步驟：第一節(jié)表格處理軟件excel基本操作一、excel的三大功能1、制作工作表2、數(shù)據(jù)圖表化3、數(shù)據(jù)庫管理二、excel的啟動和退出方法：a：啟動%1 雙擊桌面的excel應用程序快捷圖標。%1 右擊圖標一打開%1 "開始”一程序microsoft office一microsoft office excelb：退出%1 點擊標題欄上的關閉按鈕。%1 “文件”一退出%1 雙擊程序控制圖標%1 alt+f4三、excel的基本概

2、念1、窗口。啟動excel后，打開的屏幕窗口包含excel應用程序窗口和工作簿窗口。2、標題欄。顯示當前打開的應用程序名和正在編輯的工作簿文 件名。3菜單欄。包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、 窗口、幫助共九組菜單，是完成各種操作的命令集合。4、工具欄。在“視圖”一工具欄或是將鼠標移到任一工具欄上 單擊鼠標右鍵以顯示/隱藏工具欄。系統(tǒng)默認的工具欄是“常用”和“格式”工具欄。5、編輯欄。由名稱框、編輯區(qū)、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公 式按鈕組成。向單元格輸入內容時，可以直接在單元格內輸入，也可 以在編輯欄輸入或編輯修改。6、工作區(qū)。由眾多的單元格組成?；疑木€條是網(wǎng)格線?？稍?工作區(qū)內

3、的活動單元格里直接輸入或是編輯數(shù)據(jù)。7、標簽欄。顯示工作表名稱的位置。8、滾動軸?？缮舷伦笥曳喆翱诘膬热?。9、狀態(tài)欄。顯示當前的狀態(tài)信息。顯示“就緒”字樣，表明可 輸入數(shù)據(jù)或執(zhí)行新命令。10、工作簿（book）o 一個工作簿通常是由多個工作表組成。系 統(tǒng)默認為三個工作表，可自行插入或刪除工作表。打開/關閉一個工 作簿，它所包含的所有工作表均同時被打開/關閉。11、工作表。即是電了表格。新建工作簿吋，工作表sheet 1顯 示為活動工作表。每個工作表是一個二維表格，由行（65536行）與 列（256列）組成。12、單元格與單元格區(qū)域。工作表中行與列的交叉點形成單元 格。單元格地址用列標+行號表

4、示。光標所在的單元格為活動單元格; 單元格區(qū)域用該區(qū)域的左上角和右下角的兩個單元格地址表表示，中 間用冒號分隔。工作簿的操作1、創(chuàng)建新工作簿%1 當啟動excel時，會自動創(chuàng)建一個名為“bookl”的空工作簿。%1 執(zhí)行“文件”一新建一空白工作簿一確定；如要創(chuàng)建基于某種 模板的工作簿，可在“新建”對話框中單擊“電子方案表格”標簽，然后選擇合適的模板。“常用”工具欄上的“新建”按鈕，可直接創(chuàng)建一個基于默認 摸板的新工作簿。2、打開工作簿%1 執(zhí)行“文件”的打開命令或單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕一在彈出的對話框查找文件所在的驅動器和文件夾，文件類型選 擇microsoft excel文件一

5、單擊某一文件一單擊“打開”按鈕。%1 “文件”一單擊某工作簿名（最近使用過的文件）%1 “開始”一文檔一單擊某工作簿名（最多保存最近使用過的 15個文件）3、保存工作簿%1 執(zhí)行“文件”一保存命令或點擊常用工具欄上的“保存”按 鈕一在彈出的保存對話框中按提示保存文件。%1 執(zhí)行“文件”一另存為命令一以下操作同上。（可將工作簿以 新文件名保存到不同的驅動器或不同的文件夾屮）4、退出工作簿窗口。%1 點擊工作簿窗口的關閉按鈕。%1 ctrl+f45、查找工作簿文件%1 執(zhí)行“打開”一查找命令。%1 “開始”一查找（搜索）一查找文件或文件夾一選擇搜索范圍 輸入工作簿名（可用*xls或?xls代替）-

6、開始查找6、重命名工作簿文件關閉文件后一找到該文件一右擊一重命名一輸入新文件名一確 定。7、重排窗口執(zhí)行“窗口” 一重排窗口一選擇一種排列方式一確定。該操作可 實現(xiàn)對打開的多個工作簿文件窗口進行重新排列。第二節(jié)工作表的建立與編輯一、工作表的基本操作1、選定活動單元格或單元格區(qū)域選定內容操作方法單個單元格單-擊某單-元格或按光標移動鍵，移動到某單-元格單元格區(qū)域單擊要選定區(qū)域的第一個單元格，并拖動鼠標到最后一個單元格非和鄰單元格 或單元格區(qū)域先選定一個單元格或單元格區(qū)域，按ctrl鍵的同時在選擇其他單元格或單 元格區(qū)域大范圍的單元 格區(qū)域單擊單元格區(qū)域的第一個單元格，按住shift鍵的同時，在單

7、擊區(qū)域的最 后一個單元格（可配合使用滾動條）整行單擊行號整列單擊列標相鄰的多行或 多列從第一行或第一列開始拖動鼠標到最后一行或最后一列；或先選定第一行 或第一列，然后按下shift鍵的同時，在選定最后一行或一列。菲相鄰的多行 或多列選定第一行或第一列，然后按住ctrl鍵的同時在選定其他行或列工作表的所冇 單元格單擊工作表左上角行號和列標交叉處。增加或減少肖 前選定的單元 格區(qū)域按下shift鍵的同時，單擊某一單元格，原選定區(qū)威的活動單元格與該單 元格之間的氏方形區(qū)域將成為新的選定區(qū)域選定單元格區(qū)域后，可按tab鍵移動活動單元格的位置，如用鼠標單擊任一單元格可取消選定。2、名稱的使用給一個區(qū)域命

8、名，可在公式或函數(shù)的調用時直接引用名稱操作。3、數(shù)據(jù)類型在工作表單元格中可輸入常量和公式兩種不同類型的數(shù)據(jù)。 常量%1 文木數(shù)據(jù)（即字符數(shù)據(jù)）：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格 以及其他可從鍵盤輸入的符號。默認情況下，文本數(shù)據(jù)沿單元格左對 齊。如純數(shù)字字符作為文本輸入?yún)?，在?shù)字前加則它將以左對 齊方式顯示并被視為文本。如郵政編號。%1 數(shù)值數(shù)據(jù)：excel的數(shù)值數(shù)據(jù)只能含有以下字符：0, 1-9, +, ,（,）,!, $,%, e, e。默認情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中自動右 對齊。如輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)是純分數(shù)時，須先輸入數(shù)字0,空格，再輸 入分數(shù)；如輸入是負數(shù)時，須在數(shù)值前加括號；如單元格內顯示一

9、串 #號吋，表示輸入數(shù)值的顯示列寬不夠，需增大列寬。輸入的數(shù)值太 大，系統(tǒng)會自動用科學記數(shù)法表示。%1 r期和吋間數(shù)據(jù)。輸入fi期用正斜杠或連字符分隔fi期的各個 部分。要輸入當前fi期用” ctm+； ” o輸入?yún)奸g在吋間后鍵入空格, 然后鍵入“畀或” p” o要輸入當前時間用“ctrl+shift+； ” o二、數(shù)據(jù)填充1、序列類型%1 等差序列：等差序列的每個數(shù)值rti前一個數(shù)值加上一個固定值 得到。每次增加的固定值稱為步長。女u：初始值為1,步長為2,得 到的等差序列為1, 3, 5%1 等比序列：等比序列的每個數(shù)值rti前一個數(shù)值乘于一個固定步 長得到。如初始值為h步長為2,得到的等

10、比序列為1, 2, 4, 8%1 日期序列：日期序列的每個日期數(shù)據(jù)由前一個日期加上一個日 期單位得到。日期單位包括日、工作日、年、月四種。如初始值為 2001-10-17,日期單位為年，得到的日期序列為2002-10-17-%1 自動填充序列：根據(jù)給定的初始值自動遞增或遞減而形成的。2、填充序列%1 使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)序列。執(zhí)行“編輯填充”- 序列命令。%1 快捷方式填充數(shù)據(jù)序列。%1 自定義序列?！肮ぞ摺边x項一單擊自定義序列標簽自定義序列。三、輸入公式1、公式的各元素：運算符、單元格地址、數(shù)值、工作表函數(shù)、 名稱。公式中使用的運算符有以下幾種：數(shù)學運算符：+、一、x、三、 （百分比）

11、、a （指數(shù)） 比較運算符：=、v、2、w、 （不等于） 文本運算符：& （連接）引用運算符：“：冒號”（單元格區(qū)域）、“空格”（交集）、“，逗號”（并集）2、公式的形式：都是以“二”開頭，用運算符表示操作類型； 用單元格地址或其他參數(shù)作為運算數(shù)據(jù)。當公式中引用的單元格內容 發(fā)生變化時，excel將套用公式重新進行計算。%1 、常量運算如h二1+2%1 、變量運算（使用單元格地址）女口：二（ai+bi+g） *d】%1 、使用函數(shù)運算：函數(shù)是指把一些常用的公式設定成函數(shù)名的形式如：二sum （al： b2）3、在單元格中輸入公式：點擊要輸入公式的單元格直接輸入“二”或是點擊編輯欄的 按

12、鈕后輸入各元素（如a1+b1） 按回車或點“確定按鈕”。4、公式的顯示/取消顯示：“工具”選項視圖窗口 選項點擊選中/不選中公式前的復選框確定。5、公式的隱藏：方法：%1 選定單元格格式單元格保護隱藏確定%1 “工具”保護保護工作表一一輸密碼撤消：工具保護撤消工作表保護密碼確定6、單元格地址的引用方式（1）、單元格地址的引用類型%1 相對地址的引用：將一個已定義公式的單元格進行復制吋，單元格的地址會隨著改 變（公式中用得最多的為相對地址）。直接引用單元格區(qū)域地址，不需在列標和行號前加”符號，如a1。%1 絕對地址的引用：在復制公式時某一單元格的地址保持不變。絕對引用的單元格地 址，列標和行號前

13、都帶有符號如$a$1o%1 混合地址的引用：指在復制公式中，列或行的某一方面不變， 某一方面改變?；旌系刂芬脮r，在列標或是行號前加“$”，如 $a1, a$lo(2)相同/不同工作簿不同工作表中單元格的引用如果計算公式要引用同一工作簿中不同工作表的單元格，需要使 用“工作表名！單元格地址”加以限定。不同工作簿工作表的單元格 引用時，需要對工作簿、工作表加以限定。舉例。(3)三維引用這種弓i用方式可實現(xiàn)對爭字丁作寒申須回單兀格頊單兀格序挾 的引用。例：要對sheetk sheet2、sheet3三張工作表中的單元格 區(qū)域al： b4進行求和操作，需要輸入公式“二sum (sheetl: she

14、et3!al:b4)”。%1 函數(shù)用函數(shù)名參數(shù)表示。函數(shù)名通常使用大寫字母。參數(shù) 可以為單元格(單元格區(qū)域)、函數(shù)(形成函數(shù)嵌套)、名稱等。如有 多個參數(shù)，參數(shù)間用分隔。%1 函數(shù)的使用方法1、選中單元格。2、在工具欄的“/x”3、選擇函數(shù)類型：(注意下邊文字說明關于該公式 的功能)4、取值excel常用函數(shù):函數(shù)格式功能求和二sum （范圍）求范圍內所冇數(shù)字的和求平均二 aver age （范圍）求范圍內所冇數(shù)字的平均值求個數(shù)二count （范圍）求范圍內數(shù)據(jù)的個數(shù)條件二if （條件表達式，值1,當條件表達式為真時，返回值1；當條件表達式值2）為假時，返回值2求最人值二max （范 |節(jié)|）

15、求范圍中的最大值求蝕小值二min （范圍）求范圍中的最小值求四舍五入二round （單元格，保留小數(shù)位數(shù)）對單元中的數(shù)據(jù)按保留小數(shù)位數(shù)四舍五入pmt二pmt （利率，基數(shù)，貸款總額）計算在返回固定利率下，貸款的分期償還值%1 公式或函數(shù)中常見錯誤值1、#：單元格數(shù)值太長、顯示不下。2、#value：使用了錯誤的參數(shù)或運算對象。3、#div/o!：試用除以0。4、#name?:引用t excel不能識別的名字。5、#n/a!:引用了當前不能使用的數(shù)值。6、#ref!：引用了無效的單元格。7、#num：函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題的。五、使用自動求和作用：對行或列相鄰單元格進行求和。方法：點擊空白單

16、元格一一點擊求和按鈕一一選擇或組數(shù)值按回車鍵六、工作表的編輯%1 修改單元格內容：可在選定的單元格中進行，也可在編輯 欄的編輯區(qū)中進行。操作方法包括雙擊、選定后直接輸入、查找后替 換；選中后刪除或“編輯” -清除。%1 復制和移動單元格內容a, 復制：a,復制-粘貼命令。b,選定要被復制的單元格區(qū)域， 將鼠標移到區(qū)域邊框上，按ctrl拖動鼠標至目標位置釋放。b, 移動：a,剪切-粘貼命令。b,拖動鼠標時不按住ctrl,可 實現(xiàn)單元格內容的移動。如在復制或移動到的目標區(qū)域中已有數(shù)據(jù),excel會自動詢問 “是否替冃標單元格內容”。如在拖動鼠標時按住shift鍵或ctrl+shift鍵，則只可以將

17、單 元格內容以插入方式移動或復制到目標單元格中，目標單元格原有內 容右移或下移。%1 插入單元格/行/列“插入” -單元格/行/列%1 刪除單元格/行/列選定- “編輯” -刪除單元格/行（多行）/列（多列）第三節(jié)格式化工作表工作表格式化分為數(shù)據(jù)格式化和單元格的格式化。數(shù)據(jù)格式化包 括設置數(shù)字格式、字體和對齊方式等；單元格的格式化包括調整行高 和列寬，設置邊框與底紋等。一、數(shù)據(jù)的格式化1、設置數(shù)字格式方法：使用“格式”工具欄按鈕工具欄按鈕說明：增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)、貨幣樣式按鈕、 百分比樣式按鈕、千位分隔樣式按鈕。%1 使用“單元格格式”對話框。執(zhí)行“格式”-單元格命令，在彈出的“單元格

18、格式”對話框 屮選擇“數(shù)字”標簽，也可對數(shù)字格式進行設置。%1 右擊一設置單元格格式2、設置字體、字號、字型、顏色%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對話框。執(zhí)行“格式”-單元格命令，在彈出的“單元格格式”對話框 中選擇“字體”標簽，可用該對話框進行各項設置。3、設置數(shù)據(jù)的對齊方式系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)水平對齊方式是“常規(guī)”方式，即文本左對 齊、數(shù)值右對齊；默認的垂直對齊方式是靠下。%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對話框。執(zhí)行“格式” -單元格命令，在彈出的“單元格格式”對話框 中選擇“對齊”標簽進行設置。4、條件格式執(zhí)行“格式”一條件格式一在條件格式對話框中設定條

19、件一 確定二、單元格的格式化1、調整單元格列寬/行高%1 用鼠標拖動%1 “格式”一行/列一行高/列寬。2、設置邊框%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對話框：執(zhí)行“格式”一單元格3、設置底紋%1 使用“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕。%1 “格式” 一單元格格式一圖案4、自動套用格式系統(tǒng)預設了兒十種常用的表格格式可選擇，使用“格式”-自動 套用格式命令即可。5、格式刷格式刷用于格式復制。單擊格式刷，復制格式一次；雙擊格式 刷，可復制格式多次。雙擊格式刷后，需再次單擊，取消格式刷。6、對工作表重命名、設置背景、隱藏工作表（至少留一張工作 表不隱藏）。三、打印設置與打印工作簿的打

20、印包括頁面設置、區(qū)域設置、打印預覽和打卬等功能。1、頁面設置：頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表標簽等。2、打印區(qū)域-設置打印3、打印預覽4、打印第四節(jié)多工作表的應用一、同一工作簿的多工作表操作同一工作簿屮的多個工作表操作主要包括插入新工作表；復 制、移動、刪除工作表、工作表改名和設置工作組等。%1 插入工作表：a、“插入”一工作表b、“工具”一選項一常規(guī)標簽設定工作表數(shù)（0-255）%1 復制或移動工作表a、在同一工作簿內進行復制/移動：1）點擊工作表名-按 住ctrl左鍵/不按ctrl拖動一到目標處釋放。2）把要復制/移動 的工作表全選一復制/剪切一點擊目標工作表粘貼。b、在不同一工作簿之間

21、復制/移動：右擊工作表名一移動 或復制工作表一選擇目標工作簿一選擇工作表所在位置（在該簿中 哪個表z前或到最后）一選屮“建立副本“/不選屮一確定。%1 刪除工作表：選擇要刪除工作表一編輯一刪除工作表或“右 擊一刪除。（注：被刪除的工作表將無法還原）%1 選中多個工作表后可設置為組工作表。對組中任一單元格 的操作均可在組內其他工作表的和應單元格屮體現(xiàn)。右擊一取消成 組工作表，可取消組工作表。二、多窗口操作1、丁作表窗口的拆分%1 單擊某行一“窗口” 一拆分一水平拆分兩個窗口%1 單擊列標一“窗口” 一拆分一垂直拆分兩個窗口%1 選定工作表上某一單元格一“窗口” 一拆分一以該單元格 左上角為界限把

22、窗口交叉拆分為四個窗口。注：以上拆分的窗口均顯示同一工作表的內容。%1 取消窗口拆分："窗口” 一撤消拆分窗口2、多窗口的創(chuàng)建與關閉%1 同一丁作簿的多窗口使用：a、“窗口”一新建窗口，創(chuàng)建一個當前工作表的窗口。b、“窗口” 一重排窗口一在彈出的對話框中選擇一種排列 方式一確定。%1 不同工作簿的多窗口使用a、“文件”一打開，打開多個工作簿。b、“窗口” 一重排窗口。4、工作表的鏈接%1 同一工作簿不同工作表數(shù)據(jù)的調用有兩種方法：a、直接在目標單元格鏈接引用源單元格的數(shù)據(jù)。在目標單 元格輸入的公式應當如以下格式：“二源丁作表！源單元格”。b、在源單元格使用“編輯” 一復制命令，在目標

23、單元格執(zhí) 行“編輯”一選擇性粘貼一在彈出的對話框中選擇“粘貼鏈接”功能。%1 不同工作簿的鏈接關系的操作方法與中的b種方法相同。 但此時編輯欄的公式為“二源工作簿源工作表！源單元格”。%1 建立了工作表的鏈接后，當被引用單元格的內容發(fā)生變化 時，引用單元格的內容一般將隨之相應變化。第五節(jié)數(shù)據(jù)圖表化一、圖表類型圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。excel2000里一共提供了 14種圖表 類型，每一類乂有若干了類型。二、圖表的組成要素各類圖表的組成要素不盡相同，大致包含繪圖區(qū)域、圖表區(qū)域、 數(shù)據(jù)系列、標題、圖例、坐標軸、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等成分。三、圖表種類圖表有兩種：一種是嵌入丁作表中的圖表，稱為嵌入式圖表

24、；另 一種是獨立的圖表工作表。使用“常用”工具欄的圖表向導命令或執(zhí)行“插入”一圖表命令 創(chuàng)建圖表。步驟：選擇圖表類型%1 確定圖表數(shù)據(jù)源%1 選擇圖表選項%1 確定圖表位置五、圖表的編輯方法選定圖表后，excel將在菜單欄出現(xiàn)“圖表”菜單，同時屏幕上 顯示“圖表”工具欄，可用來對圖表進行添加、刪除圖表元素或編輯 圖表數(shù)據(jù)。修改圖表元素?？尚薷牡倪x項包括圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格 線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表等。更改圖表數(shù)據(jù)。在改變工作表數(shù)據(jù)時，圖表會隨之改變。如 果只想刪除圖表中某個數(shù)據(jù)系列，選中該系列后按刪除鍵即可，此 吋工作表的數(shù)據(jù)不會改變。添加數(shù)據(jù)列（或行）時，對嵌入式圖表, 只需將該數(shù)據(jù)區(qū)

25、域拖動到該圖表上；而對圖表工作表則需使用“圖 表”一添加數(shù)據(jù)命令實現(xiàn)數(shù)據(jù)添加。第六節(jié)數(shù)據(jù)管理和分析一、數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單1、數(shù)據(jù)庫。以一定的組織方式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集 合。2、數(shù)據(jù)庫組成。數(shù)據(jù)庫文件由記錄和字段組成。每一行表示一 條記錄；每一列代表一個字段。字段用字段名標識。3、數(shù)據(jù)清單。即按記錄和字段的特點組成的數(shù)據(jù)區(qū)域。4、數(shù)據(jù)清單的組成。清單中的列對應數(shù)據(jù)庫的字段，列標題是 字段名；清單的行對應數(shù)據(jù)庫的一條記錄。5、數(shù)據(jù)清單的基本操作。查詢、排序、篩選、分類匯總等。6、排序：依某字段的數(shù)據(jù)按一定方式（遞增或遞減）將記錄重 新排列。7、篩選：把符合某種條件的記錄查找出來。8、分類匯總：對數(shù)據(jù)庫中所選數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。二、記錄單對話框的功能工作表的數(shù)據(jù)清單與表格的區(qū)別是數(shù)據(jù)清單必須有字段名。使用 “數(shù)據(jù)”一記錄單命令，可按單條記錄方式進行記錄的增加、刪除、 逐個查詢等操作。三、排序1、使用“常用”工具欄的“升序”或“降序”按鈕，可對數(shù)據(jù) 清單中的記錄迅速地按選定的關鍵字進行排序。排序前必須 將排序關鍵字所在的字段名選為活動單元格。2、使用“數(shù)據(jù)”一排序菜單命令排序，允許最多按三個關鍵字 段進行排序?？梢灾粚x定的區(qū)域排序，注