excel基礎(chǔ)培訓(xùn)教材

1、第6章 學(xué)習(xí)中文excel2003教學(xué)冃的：掌握excel2003表格制作的所有操作功能、熟練制作實(shí)用 表格、打印表格等。教學(xué)重點(diǎn)：表格編輯與表間數(shù)學(xué)運(yùn)算。教學(xué)步驟：第一節(jié)表格處理軟件excel基本操作一、excel的三大功能1、制作工作表2、數(shù)據(jù)圖表化3、數(shù)據(jù)庫管理二、excel的啟動(dòng)和退出方法：a：?jiǎn)?dòng)%1 雙擊桌面的excel應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)。%1 右擊圖標(biāo)一打開%1 "開始”一程序microsoft office一microsoft office excelb：退出%1 點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕。%1 “文件”一退出%1 雙擊程序控制圖標(biāo)%1 alt+f4三、excel的基本概

2、念1、窗口。啟動(dòng)excel后，打開的屏幕窗口包含excel應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口。2、標(biāo)題欄。顯示當(dāng)前打開的應(yīng)用程序名和正在編輯的工作簿文 件名。3菜單欄。包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、 窗口、幫助共九組菜單，是完成各種操作的命令集合。4、工具欄。在“視圖”一工具欄或是將鼠標(biāo)移到任一工具欄上 單擊鼠標(biāo)右鍵以顯示/隱藏工具欄。系統(tǒng)默認(rèn)的工具欄是“常用”和“格式”工具欄。5、編輯欄。由名稱框、編輯區(qū)、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公 式按鈕組成。向單元格輸入內(nèi)容時(shí)，可以直接在單元格內(nèi)輸入，也可 以在編輯欄輸入或編輯修改。6、工作區(qū)。由眾多的單元格組成。灰色的線條是網(wǎng)格線?？稍?工作區(qū)內(nèi)

3、的活動(dòng)單元格里直接輸入或是編輯數(shù)據(jù)。7、標(biāo)簽欄。顯示工作表名稱的位置。8、滾動(dòng)軸。可上下左右翻閱窗口的內(nèi)容。9、狀態(tài)欄。顯示當(dāng)前的狀態(tài)信息。顯示“就緒”字樣，表明可 輸入數(shù)據(jù)或執(zhí)行新命令。10、工作簿（book）o 一個(gè)工作簿通常是由多個(gè)工作表組成。系 統(tǒng)默認(rèn)為三個(gè)工作表，可自行插入或刪除工作表。打開/關(guān)閉一個(gè)工 作簿，它所包含的所有工作表均同時(shí)被打開/關(guān)閉。11、工作表。即是電了表格。新建工作簿吋，工作表sheet 1顯 示為活動(dòng)工作表。每個(gè)工作表是一個(gè)二維表格，由行（65536行）與 列（256列）組成。12、單元格與單元格區(qū)域。工作表中行與列的交叉點(diǎn)形成單元 格。單元格地址用列標(biāo)+行號(hào)表

4、示。光標(biāo)所在的單元格為活動(dòng)單元格; 單元格區(qū)域用該區(qū)域的左上角和右下角的兩個(gè)單元格地址表表示，中 間用冒號(hào)分隔。工作簿的操作1、創(chuàng)建新工作簿%1 當(dāng)啟動(dòng)excel時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“bookl”的空工作簿。%1 執(zhí)行“文件”一新建一空白工作簿一確定；如要?jiǎng)?chuàng)建基于某種 模板的工作簿，可在“新建”對(duì)話框中單擊“電子方案表格”標(biāo)簽，然后選擇合適的模板。“常用”工具欄上的“新建”按鈕，可直接創(chuàng)建一個(gè)基于默認(rèn) 摸板的新工作簿。2、打開工作簿%1 執(zhí)行“文件”的打開命令或單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕一在彈出的對(duì)話框查找文件所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，文件類型選 擇microsoft excel文件一

5、單擊某一文件一單擊“打開”按鈕。%1 “文件”一單擊某工作簿名（最近使用過的文件）%1 “開始”一文檔一單擊某工作簿名（最多保存最近使用過的 15個(gè)文件）3、保存工作簿%1 執(zhí)行“文件”一保存命令或點(diǎn)擊常用工具欄上的“保存”按 鈕一在彈出的保存對(duì)話框中按提示保存文件。%1 執(zhí)行“文件”一另存為命令一以下操作同上。（可將工作簿以 新文件名保存到不同的驅(qū)動(dòng)器或不同的文件夾屮）4、退出工作簿窗口。%1 點(diǎn)擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕。%1 ctrl+f45、查找工作簿文件%1 執(zhí)行“打開”一查找命令。%1 “開始”一查找（搜索）一查找文件或文件夾一選擇搜索范圍 輸入工作簿名（可用*xls或?xls代替）-

6、開始查找6、重命名工作簿文件關(guān)閉文件后一找到該文件一右擊一重命名一輸入新文件名一確 定。7、重排窗口執(zhí)行“窗口” 一重排窗口一選擇一種排列方式一確定。該操作可 實(shí)現(xiàn)對(duì)打開的多個(gè)工作簿文件窗口進(jìn)行重新排列。第二節(jié)工作表的建立與編輯一、工作表的基本操作1、選定活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域選定內(nèi)容操作方法單個(gè)單元格單-擊某單-元格或按光標(biāo)移動(dòng)鍵，移動(dòng)到某單-元格單元格區(qū)域單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格非和鄰單元格 或單元格區(qū)域先選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按ctrl鍵的同時(shí)在選擇其他單元格或單 元格區(qū)域大范圍的單元 格區(qū)域單擊單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住shift鍵的同時(shí)，在單

7、擊區(qū)域的最 后一個(gè)單元格（可配合使用滾動(dòng)條）整行單擊行號(hào)整列單擊列標(biāo)相鄰的多行或 多列從第一行或第一列開始拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一行或最后一列；或先選定第一行 或第一列，然后按下shift鍵的同時(shí)，在選定最后一行或一列。菲相鄰的多行 或多列選定第一行或第一列，然后按住ctrl鍵的同時(shí)在選定其他行或列工作表的所冇 單元格單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)交叉處。增加或減少肖 前選定的單元 格區(qū)域按下shift鍵的同時(shí)，單擊某一單元格，原選定區(qū)威的活動(dòng)單元格與該單 元格之間的氏方形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域選定單元格區(qū)域后，可按tab鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格的位置，如用鼠標(biāo)單擊任一單元格可取消選定。2、名稱的使用給一個(gè)區(qū)域命

8、名，可在公式或函數(shù)的調(diào)用時(shí)直接引用名稱操作。3、數(shù)據(jù)類型在工作表單元格中可輸入常量和公式兩種不同類型的數(shù)據(jù)。 常量%1 文木數(shù)據(jù)（即字符數(shù)據(jù)）：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格 以及其他可從鍵盤輸入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)沿單元格左對(duì) 齊。如純數(shù)字字符作為文本輸入?yún)?，在?shù)字前加則它將以左對(duì) 齊方式顯示并被視為文本。如郵政編號(hào)。%1 數(shù)值數(shù)據(jù)：excel的數(shù)值數(shù)據(jù)只能含有以下字符：0, 1-9, +, ,（,）,!, $,%, e, e。默認(rèn)情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右 對(duì)齊。如輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)是純分?jǐn)?shù)時(shí)，須先輸入數(shù)字0,空格，再輸 入分?jǐn)?shù)；如輸入是負(fù)數(shù)時(shí)，須在數(shù)值前加括號(hào)；如單元格內(nèi)顯示一

9、串 #號(hào)吋，表示輸入數(shù)值的顯示列寬不夠，需增大列寬。輸入的數(shù)值太 大，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用科學(xué)記數(shù)法表示。%1 r期和吋間數(shù)據(jù)。輸入fi期用正斜杠或連字符分隔fi期的各個(gè) 部分。要輸入當(dāng)前fi期用” ctm+； ” o輸入?yún)奸g在吋間后鍵入空格, 然后鍵入“畀或” p” o要輸入當(dāng)前時(shí)間用“ctrl+shift+； ” o二、數(shù)據(jù)填充1、序列類型%1 等差序列：等差序列的每個(gè)數(shù)值rti前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值 得到。每次增加的固定值稱為步長(zhǎng)。女u：初始值為1,步長(zhǎng)為2,得 到的等差序列為1, 3, 5%1 等比序列：等比序列的每個(gè)數(shù)值rti前一個(gè)數(shù)值乘于一個(gè)固定步 長(zhǎng)得到。如初始值為h步長(zhǎng)為2,得到的等

10、比序列為1, 2, 4, 8%1 日期序列：日期序列的每個(gè)日期數(shù)據(jù)由前一個(gè)日期加上一個(gè)日 期單位得到。日期單位包括日、工作日、年、月四種。如初始值為 2001-10-17,日期單位為年，得到的日期序列為2002-10-17-%1 自動(dòng)填充序列：根據(jù)給定的初始值自動(dòng)遞增或遞減而形成的。2、填充序列%1 使用“序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)序列。執(zhí)行“編輯填充”- 序列命令。%1 快捷方式填充數(shù)據(jù)序列。%1 自定義序列?！肮ぞ摺边x項(xiàng)一單擊自定義序列標(biāo)簽自定義序列。三、輸入公式1、公式的各元素：運(yùn)算符、單元格地址、數(shù)值、工作表函數(shù)、 名稱。公式中使用的運(yùn)算符有以下幾種：數(shù)學(xué)運(yùn)算符：+、一、x、三、 （百分比）

11、、a （指數(shù)） 比較運(yùn)算符：=、v、2、w、 （不等于） 文本運(yùn)算符：& （連接）引用運(yùn)算符：“：冒號(hào)”（單元格區(qū)域）、“空格”（交集）、“，逗號(hào)”（并集）2、公式的形式：都是以“二”開頭，用運(yùn)算符表示操作類型； 用單元格地址或其他參數(shù)作為運(yùn)算數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格內(nèi)容 發(fā)生變化時(shí)，excel將套用公式重新進(jìn)行計(jì)算。%1 、常量運(yùn)算如h二1+2%1 、變量運(yùn)算（使用單元格地址）女口：二（ai+bi+g） *d】%1 、使用函數(shù)運(yùn)算：函數(shù)是指把一些常用的公式設(shè)定成函數(shù)名的形式如：二sum （al： b2）3、在單元格中輸入公式：點(diǎn)擊要輸入公式的單元格直接輸入“二”或是點(diǎn)擊編輯欄的 按

12、鈕后輸入各元素（如a1+b1） 按回車或點(diǎn)“確定按鈕”。4、公式的顯示/取消顯示：“工具”選項(xiàng)視圖窗口 選項(xiàng)點(diǎn)擊選中/不選中公式前的復(fù)選框確定。5、公式的隱藏：方法：%1 選定單元格格式單元格保護(hù)隱藏確定%1 “工具”保護(hù)保護(hù)工作表一一輸密碼撤消：工具保護(hù)撤消工作表保護(hù)密碼確定6、單元格地址的引用方式（1）、單元格地址的引用類型%1 相對(duì)地址的引用：將一個(gè)已定義公式的單元格進(jìn)行復(fù)制吋，單元格的地址會(huì)隨著改 變（公式中用得最多的為相對(duì)地址）。直接引用單元格區(qū)域地址，不需在列標(biāo)和行號(hào)前加”符號(hào)，如a1。%1 絕對(duì)地址的引用：在復(fù)制公式時(shí)某一單元格的地址保持不變。絕對(duì)引用的單元格地 址，列標(biāo)和行號(hào)前

13、都帶有符號(hào)如$a$1o%1 混合地址的引用：指在復(fù)制公式中，列或行的某一方面不變， 某一方面改變?；旌系刂芬脮r(shí)，在列標(biāo)或是行號(hào)前加“$”，如 $a1, a$lo(2)相同/不同工作簿不同工作表中單元格的引用如果計(jì)算公式要引用同一工作簿中不同工作表的單元格，需要使 用“工作表名！單元格地址”加以限定。不同工作簿工作表的單元格 引用時(shí)，需要對(duì)工作簿、工作表加以限定。舉例。(3)三維引用這種弓i用方式可實(shí)現(xiàn)對(duì)爭(zhēng)字丁作寒申須回單兀格頊單兀格序挾 的引用。例：要對(duì)sheetk sheet2、sheet3三張工作表中的單元格 區(qū)域al： b4進(jìn)行求和操作，需要輸入公式“二sum (sheetl: she

14、et3!al:b4)”。%1 函數(shù)用函數(shù)名參數(shù)表示。函數(shù)名通常使用大寫字母。參數(shù) 可以為單元格(單元格區(qū)域)、函數(shù)(形成函數(shù)嵌套)、名稱等。如有 多個(gè)參數(shù)，參數(shù)間用分隔。%1 函數(shù)的使用方法1、選中單元格。2、在工具欄的“/x”3、選擇函數(shù)類型：(注意下邊文字說明關(guān)于該公式 的功能)4、取值excel常用函數(shù):函數(shù)格式功能求和二sum （范圍）求范圍內(nèi)所冇數(shù)字的和求平均二 aver age （范圍）求范圍內(nèi)所冇數(shù)字的平均值求個(gè)數(shù)二count （范圍）求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)條件二if （條件表達(dá)式，值1,當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)，返回值1；當(dāng)條件表達(dá)式值2）為假時(shí)，返回值2求最人值二max （范 |節(jié)|）

15、求范圍中的最大值求蝕小值二min （范圍）求范圍中的最小值求四舍五入二round （單元格，保留小數(shù)位數(shù)）對(duì)單元中的數(shù)據(jù)按保留小數(shù)位數(shù)四舍五入pmt二pmt （利率，基數(shù)，貸款總額）計(jì)算在返回固定利率下，貸款的分期償還值%1 公式或函數(shù)中常見錯(cuò)誤值1、#：?jiǎn)卧駭?shù)值太長(zhǎng)、顯示不下。2、#value：使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象。3、#div/o!：試用除以0。4、#name?:引用t excel不能識(shí)別的名字。5、#n/a!:引用了當(dāng)前不能使用的數(shù)值。6、#ref!：引用了無效的單元格。7、#num：函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題的。五、使用自動(dòng)求和作用：對(duì)行或列相鄰單元格進(jìn)行求和。方法：點(diǎn)擊空白單

16、元格一一點(diǎn)擊求和按鈕一一選擇或組數(shù)值按回車鍵六、工作表的編輯%1 修改單元格內(nèi)容：可在選定的單元格中進(jìn)行，也可在編輯 欄的編輯區(qū)中進(jìn)行。操作方法包括雙擊、選定后直接輸入、查找后替 換；選中后刪除或“編輯” -清除。%1 復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容a, 復(fù)制：a,復(fù)制-粘貼命令。b,選定要被復(fù)制的單元格區(qū)域， 將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框上，按ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置釋放。b, 移動(dòng)：a,剪切-粘貼命令。b,拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)不按住ctrl,可 實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的移動(dòng)。如在復(fù)制或移動(dòng)到的目標(biāo)區(qū)域中已有數(shù)據(jù),excel會(huì)自動(dòng)詢問 “是否替冃標(biāo)單元格內(nèi)容”。如在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵或ctrl+shift鍵，則只可以將

17、單 元格內(nèi)容以插入方式移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中，目標(biāo)單元格原有內(nèi) 容右移或下移。%1 插入單元格/行/列“插入” -單元格/行/列%1 刪除單元格/行/列選定- “編輯” -刪除單元格/行（多行）/列（多列）第三節(jié)格式化工作表工作表格式化分為數(shù)據(jù)格式化和單元格的格式化。數(shù)據(jù)格式化包 括設(shè)置數(shù)字格式、字體和對(duì)齊方式等；單元格的格式化包括調(diào)整行高 和列寬，設(shè)置邊框與底紋等。一、數(shù)據(jù)的格式化1、設(shè)置數(shù)字格式方法：使用“格式”工具欄按鈕工具欄按鈕說明：增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)、貨幣樣式按鈕、 百分比樣式按鈕、千位分隔樣式按鈕。%1 使用“單元格格式”對(duì)話框。執(zhí)行“格式”-單元格命令，在彈出的“單元格

18、格式”對(duì)話框 屮選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，也可對(duì)數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。%1 右擊一設(shè)置單元格格式2、設(shè)置字體、字號(hào)、字型、顏色%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對(duì)話框。執(zhí)行“格式”-單元格命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框 中選擇“字體”標(biāo)簽，可用該對(duì)話框進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。3、設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)水平對(duì)齊方式是“常規(guī)”方式，即文本左對(duì) 齊、數(shù)值右對(duì)齊；默認(rèn)的垂直對(duì)齊方式是靠下。%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對(duì)話框。執(zhí)行“格式” -單元格命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框 中選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。4、條件格式執(zhí)行“格式”一條件格式一在條件格式對(duì)話框中設(shè)定條

19、件一 確定二、單元格的格式化1、調(diào)整單元格列寬/行高%1 用鼠標(biāo)拖動(dòng)%1 “格式”一行/列一行高/列寬。2、設(shè)置邊框%1 使用“格式”工具欄按鈕%1 使用“單元格格式”對(duì)話框：執(zhí)行“格式”一單元格3、設(shè)置底紋%1 使用“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕。%1 “格式” 一單元格格式一圖案4、自動(dòng)套用格式系統(tǒng)預(yù)設(shè)了兒十種常用的表格格式可選擇，使用“格式”-自動(dòng) 套用格式命令即可。5、格式刷格式刷用于格式復(fù)制。單擊格式刷，復(fù)制格式一次；雙擊格式 刷，可復(fù)制格式多次。雙擊格式刷后，需再次單擊，取消格式刷。6、對(duì)工作表重命名、設(shè)置背景、隱藏工作表（至少留一張工作 表不隱藏）。三、打印設(shè)置與打印工作簿的打

20、印包括頁面設(shè)置、區(qū)域設(shè)置、打印預(yù)覽和打卬等功能。1、頁面設(shè)置：頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表標(biāo)簽等。2、打印區(qū)域-設(shè)置打印3、打印預(yù)覽4、打印第四節(jié)多工作表的應(yīng)用一、同一工作簿的多工作表操作同一工作簿屮的多個(gè)工作表操作主要包括插入新工作表；復(fù) 制、移動(dòng)、刪除工作表、工作表改名和設(shè)置工作組等。%1 插入工作表：a、“插入”一工作表b、“工具”一選項(xiàng)一常規(guī)標(biāo)簽設(shè)定工作表數(shù)（0-255）%1 復(fù)制或移動(dòng)工作表a、在同一工作簿內(nèi)進(jìn)行復(fù)制/移動(dòng)：1）點(diǎn)擊工作表名-按 住ctrl左鍵/不按ctrl拖動(dòng)一到目標(biāo)處釋放。2）把要復(fù)制/移動(dòng) 的工作表全選一復(fù)制/剪切一點(diǎn)擊目標(biāo)工作表粘貼。b、在不同一工作簿之間

21、復(fù)制/移動(dòng)：右擊工作表名一移動(dòng) 或復(fù)制工作表一選擇目標(biāo)工作簿一選擇工作表所在位置（在該簿中 哪個(gè)表z前或到最后）一選屮“建立副本“/不選屮一確定。%1 刪除工作表：選擇要?jiǎng)h除工作表一編輯一刪除工作表或“右 擊一刪除。（注：被刪除的工作表將無法還原）%1 選中多個(gè)工作表后可設(shè)置為組工作表。對(duì)組中任一單元格 的操作均可在組內(nèi)其他工作表的和應(yīng)單元格屮體現(xiàn)。右擊一取消成 組工作表，可取消組工作表。二、多窗口操作1、丁作表窗口的拆分%1 單擊某行一“窗口” 一拆分一水平拆分兩個(gè)窗口%1 單擊列標(biāo)一“窗口” 一拆分一垂直拆分兩個(gè)窗口%1 選定工作表上某一單元格一“窗口” 一拆分一以該單元格 左上角為界限把

22、窗口交叉拆分為四個(gè)窗口。注：以上拆分的窗口均顯示同一工作表的內(nèi)容。%1 取消窗口拆分："窗口” 一撤消拆分窗口2、多窗口的創(chuàng)建與關(guān)閉%1 同一丁作簿的多窗口使用：a、“窗口”一新建窗口，創(chuàng)建一個(gè)當(dāng)前工作表的窗口。b、“窗口” 一重排窗口一在彈出的對(duì)話框中選擇一種排列 方式一確定。%1 不同工作簿的多窗口使用a、“文件”一打開，打開多個(gè)工作簿。b、“窗口” 一重排窗口。4、工作表的鏈接%1 同一工作簿不同工作表數(shù)據(jù)的調(diào)用有兩種方法：a、直接在目標(biāo)單元格鏈接引用源單元格的數(shù)據(jù)。在目標(biāo)單 元格輸入的公式應(yīng)當(dāng)如以下格式：“二源丁作表！源單元格”。b、在源單元格使用“編輯” 一復(fù)制命令，在目標(biāo)

23、單元格執(zhí) 行“編輯”一選擇性粘貼一在彈出的對(duì)話框中選擇“粘貼鏈接”功能。%1 不同工作簿的鏈接關(guān)系的操作方法與中的b種方法相同。 但此時(shí)編輯欄的公式為“二源工作簿源工作表！源單元格”。%1 建立了工作表的鏈接后，當(dāng)被引用單元格的內(nèi)容發(fā)生變化 時(shí)，引用單元格的內(nèi)容一般將隨之相應(yīng)變化。第五節(jié)數(shù)據(jù)圖表化一、圖表類型圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。excel2000里一共提供了 14種圖表 類型，每一類乂有若干了類型。二、圖表的組成要素各類圖表的組成要素不盡相同，大致包含繪圖區(qū)域、圖表區(qū)域、 數(shù)據(jù)系列、標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等成分。三、圖表種類圖表有兩種：一種是嵌入丁作表中的圖表，稱為嵌入式圖表

24、；另 一種是獨(dú)立的圖表工作表。使用“常用”工具欄的圖表向?qū)罨驁?zhí)行“插入”一圖表命令 創(chuàng)建圖表。步驟：選擇圖表類型%1 確定圖表數(shù)據(jù)源%1 選擇圖表選項(xiàng)%1 確定圖表位置五、圖表的編輯方法選定圖表后，excel將在菜單欄出現(xiàn)“圖表”菜單，同時(shí)屏幕上 顯示“圖表”工具欄，可用來對(duì)圖表進(jìn)行添加、刪除圖表元素或編輯 圖表數(shù)據(jù)。修改圖表元素?？尚薷牡倪x項(xiàng)包括圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格 線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表等。更改圖表數(shù)據(jù)。在改變工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)隨之改變。如 果只想刪除圖表中某個(gè)數(shù)據(jù)系列，選中該系列后按刪除鍵即可，此 吋工作表的數(shù)據(jù)不會(huì)改變。添加數(shù)據(jù)列（或行）時(shí)，對(duì)嵌入式圖表, 只需將該數(shù)據(jù)區(qū)

25、域拖動(dòng)到該圖表上；而對(duì)圖表工作表則需使用“圖 表”一添加數(shù)據(jù)命令實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)添加。第六節(jié)數(shù)據(jù)管理和分析一、數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單1、數(shù)據(jù)庫。以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集 合。2、數(shù)據(jù)庫組成。數(shù)據(jù)庫文件由記錄和字段組成。每一行表示一 條記錄；每一列代表一個(gè)字段。字段用字段名標(biāo)識(shí)。3、數(shù)據(jù)清單。即按記錄和字段的特點(diǎn)組成的數(shù)據(jù)區(qū)域。4、數(shù)據(jù)清單的組成。清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫的字段，列標(biāo)題是 字段名；清單的行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫的一條記錄。5、數(shù)據(jù)清單的基本操作。查詢、排序、篩選、分類匯總等。6、排序：依某字段的數(shù)據(jù)按一定方式（遞增或遞減）將記錄重 新排列。7、篩選：把符合某種條件的記錄查找出來。8、分類匯總：對(duì)數(shù)據(jù)庫中所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。二、記錄單對(duì)話框的功能工作表的數(shù)據(jù)清單與表格的區(qū)別是數(shù)據(jù)清單必須有字段名。使用 “數(shù)據(jù)”一記錄單命令，可按單條記錄方式進(jìn)行記錄的增加、刪除、 逐個(gè)查詢等操作。三、排序1、使用“常用”工具欄的“升序”或“降序”按鈕，可對(duì)數(shù)據(jù) 清單中的記錄迅速地按選定的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。排序前必須 將排序關(guān)鍵字所在的字段名選為活動(dòng)單元格。2、使用“數(shù)據(jù)”一排序菜單命令排序，允許最多按三個(gè)關(guān)鍵字 段進(jìn)行排序?？梢灾粚?duì)選定的區(qū)域排序，注