人事工作流程詳細(xì)

1、人事工作流程一、新員工入職工作流程新員工入職通知一入職體檢一入職報(bào)到一入職培訓(xùn)一調(diào)入工作崗位。1、對(duì)公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員， 并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到，否則 不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。3、員工入職報(bào)到所需材料： 體檢報(bào)告； 身份證復(fù)印件 2 份（正反兩面）； 畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件 1份； 本人建行卡帳號(hào)； 一寸照片 2 張（需辦社?？ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?； 有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書

2、。4、入職培訓(xùn)要求： 所有新進(jìn)員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗， 具體按照員工培訓(xùn)管理規(guī)定 中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行； 入廠培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識(shí)、管理制度、圖紙識(shí)別知識(shí)、 變壓器基礎(chǔ)知識(shí)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。5、新員工上崗工作程序： 入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案； 開(kāi)具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個(gè)人檔案一份，薪資核算員一份，領(lǐng)取飯票處一份，入職部門一份。 人事專員處開(kāi)具收據(jù)，領(lǐng)取個(gè)人勞保用品（工作服、勞動(dòng)防護(hù)用具等）； 新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同（關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議），合同期限按勞動(dòng)合同

3、管理規(guī)定的要求執(zhí)行； 試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)， 特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定； 根據(jù)崗位情況報(bào)公 司請(qǐng)示是否為其購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)； 人事專員將新員工個(gè)人信息加入員工花名冊(cè)、崗位人員名單。二、員工離職管理工作流程1、員工離職包括員工本人書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同、公司與員工解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期終止三種情形。2、員工辭職流程：按勞動(dòng)合同管理規(guī)定要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)一報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意一報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)同意T報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)一人力資源部辦理離職手續(xù)3、公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程：部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)一報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意一會(huì)同人力資源部意見(jiàn)一報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一與員 工面談人力資源部辦理離職

4、手續(xù)4、勞動(dòng)合同到期終止流程：按勞動(dòng)合同管理規(guī)定中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/ 公司選擇到期終止一人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一與員工面談一人力資源部辦理離職手續(xù)5、離職手續(xù)辦理流程：崗位工作交接T員工離廠移交單T人事專員填寫員工離職結(jié)算表開(kāi)具終止勞動(dòng)合 同證明T離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表一為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明一人事專員辦理 各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)一將離職表格存檔，更新離職人員登記表信息三、員工退休手續(xù)辦理工作流程1、員工退休包括提前退休、正常退休、延遲退休三種情形。2、提前退休辦理流程：特殊工種從業(yè)人員達(dá)提前退休年齡前 2個(gè)月，公司與員工本人協(xié)商一人事專員到勞動(dòng)局領(lǐng)取 提

5、前退休審批表格一準(zhǔn)備提前退休所需審批資料一報(bào)勞動(dòng)局審批一審批通過(guò)報(bào)社保局辦理 正式退休手續(xù)3、正常退休辦理流程：?jiǎn)T工達(dá)法定退休年齡前一個(gè)月， 人事專員通知退休員工本人準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)所需個(gè)人資料 一退休當(dāng)月5日前將資料送去社保局一按社保局通知去拿退休證等相關(guān)材料一通知退休員 工按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)（公司留存退休證復(fù)印件及退休人員聯(lián)系方式、家庭住址等） 建立退休人員登記臺(tái)帳 辦理退休手續(xù)所需個(gè)人資料： 一寸照片三張（不能帶紅色）； 身份證原件及復(fù)印件； 戶口本（城鎮(zhèn)戶口需要）； 個(gè)人檔案； 社保卡； 江山市社會(huì)化管理（發(fā)放）退休（職）人員登記表。4、延遲退休辦理流程：延遲退休指達(dá)國(guó)家法定退休年

6、齡， 但因個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限不到領(lǐng)取退休金年限而延遲退 休的情形。員工本人自愿延遲退休，公司同意繼續(xù)使用一達(dá)延遲退休底線65周歲一按正常退休流程辦理退休手續(xù)一建立退休人員登記臺(tái)帳四、員工請(qǐng)假工作流程 1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、 產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別，請(qǐng)假審批程序參照關(guān)于員工公出、待料及各類假期審 批程序的通知及計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定執(zhí)行。2、請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求一填寫請(qǐng)假單一報(bào)請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意一請(qǐng)假條交人事專員處 備查一作考勤及薪資核算依據(jù)一存檔五、考勤管理工作流程1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種

7、類型。具體考勤要求嚴(yán)格按照員工考勤管理 規(guī)定執(zhí)行。2、一卡通考勤流程：?jiǎn)T工入職一個(gè)月配發(fā)電信手機(jī)（含一卡通）T員工上下班按規(guī)定在打卡機(jī)上打卡一次月10日前人事專員整理一卡通打卡數(shù)據(jù)及請(qǐng)假條一形成月度考勤表一報(bào)行政總監(jiān)審批一定稿， 報(bào) 薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔2、手動(dòng)考勤流程：入職一個(gè)月內(nèi)未配發(fā)電信手機(jī)的員工及因工作性質(zhì)無(wú)法正常打卡的員工一所在部門指定考 勤員進(jìn)行考勤登記一次月5日前向人事專員遞交考勤表一整理考勤表及請(qǐng)假記錄一形成月 度考勤表一報(bào)行政總監(jiān)審批一定稿，報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔3、一卡通就餐流程：?jiǎn)T工入職一個(gè)月配發(fā)電信手機(jī)（含一卡通）一人事專

8、員為一卡通充值入賬一員工中午按規(guī)定 時(shí)間到公司食堂刷卡就餐一次月初根據(jù)員工刷卡記錄及餐券數(shù)量進(jìn)行月度餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)4、一卡通充值流程：月底員工將電信手機(jī)（含一卡通）拿至人事專員處一登錄進(jìn)入一卡通系統(tǒng)一選擇設(shè)備管理- 進(jìn)入卡證中心f選擇IC卡將手機(jī)放在讀卡機(jī)上單機(jī)“讀卡”按鈕，確定在出現(xiàn)的充 值頁(yè)面中“充值額”欄內(nèi)輸入充值金額，單機(jī)“充值”按鈕-系統(tǒng)顯示充值成功，操作完成六、勞動(dòng)合同管理工作流程1、勞動(dòng)合同管理包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。2、勞動(dòng)合同簽訂流程：新員工入職培訓(xùn)合格，上崗一入職一個(gè)月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況一新員 工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多勸退，

9、不予正式錄用，不簽合同I新員工勝任工作 崗位，基本穩(wěn)定一人事專員按勞動(dòng)合同管理規(guī)定中要求期限簽訂勞動(dòng)合同一一式兩份， 員工一份，公司存檔一份更新員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息3、勞動(dòng)合同到期考核流程：人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前 45 日將員工勞動(dòng)合同期滿考核表交由考核權(quán)限人員考 核，同時(shí)將續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書交由員工本人征求續(xù)簽意向公司與員工均同意續(xù)簽勞 動(dòng)合同一勞動(dòng)合同期滿前5日將續(xù)簽通知書送達(dá)員工一勞動(dòng)合同續(xù)簽一存檔，更新員 工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息4、勞動(dòng)合同變更流程：?jiǎn)T工崗位類別變動(dòng)/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議-人事專員與員工溝通，達(dá)成共識(shí)一簽訂 勞動(dòng)合同變更協(xié)議書f存檔，更新

10、員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息5、勞動(dòng)合同解除流程： 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng) 手續(xù)。 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞 動(dòng)合同，按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。6、勞動(dòng)合同終止流程：人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前 45日將員工勞動(dòng)合同期滿考核表交由考核權(quán)限人員考 核，同時(shí)將續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書交由員工本人征求續(xù)簽意向公司與員工任一方不同意 續(xù)簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同到期終止通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦 理相關(guān)手續(xù)）七、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括

11、提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。2、提前轉(zhuǎn)正流程：用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一人事專員將 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 交與員工一試用員工填 寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”按轉(zhuǎn)正審批表設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核考核 未通過(guò)，繼續(xù)試用/考核通過(guò)一審批表復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)； 審批表原件存入個(gè)人檔案一更新勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息3、到期轉(zhuǎn)正流程：?jiǎn)T工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將試用期員工轉(zhuǎn)正審批表交與員工一試用員工填 寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”按轉(zhuǎn)正審批表設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核考核 未通過(guò)，延遲轉(zhuǎn)正/辭退一與員工溝通，將審批表存入個(gè)人檔案1-考核通過(guò)一審批 表復(fù)印一份，交

12、與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；審批表原件存入個(gè)人檔案一更新 勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息4、延遲轉(zhuǎn)正流程： 人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日，將試用期員工轉(zhuǎn)正審批表交與員工-試用員 工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”-按轉(zhuǎn)正審批表設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核- 考核未通過(guò)一辭退一按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)I- 考核通過(guò)一審批表復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；審批表原件存 入個(gè)人檔案f更新勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳信息八、員工崗位變動(dòng)工作流程1、員工崗位變動(dòng)包括升職、降職、平調(diào)三種類型。2、員工升職變動(dòng)工作流程：公司確定意向人選一與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期一達(dá)成一

13、致，開(kāi)具調(diào)令一崗位 類別調(diào)整的，簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日，通知員工準(zhǔn)備個(gè) 人述職報(bào)告一各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評(píng)， 得出評(píng)價(jià)結(jié)論一考評(píng)未通過(guò)一延長(zhǎng)考察期/不予升職， 回原職或另行安排工作一與員工溝通， 開(kāi)具調(diào)令I(lǐng)f考評(píng)通過(guò)一報(bào)集團(tuán)公司審批f同意， 發(fā) 布任命文件一更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案3、員工降職工作流程：部門提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、 規(guī)章制度f(wàn)調(diào)查取證f提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論， 作出處理決 定f報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示f與員工本人溝通f全廠通報(bào)f崗位類別調(diào)整的， 簽訂勞動(dòng)合同變更 協(xié)議書f開(kāi)具調(diào)令f更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案4、員工平調(diào)工作流程：有關(guān)部門提出人

14、員需求及公司內(nèi)意向人員 （也可由人力資源部提出建議） f與當(dāng)事人及意向 人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作f開(kāi)具調(diào)令f崗位類別調(diào)整的，簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書f更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案九、員工社保及意外傷害保險(xiǎn)管理工作流程1、員工社保管理包括員工參保、保險(xiǎn)終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報(bào)銷、 公積金提取等；意外傷害保險(xiǎn)包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。2、員工參保流程：五險(xiǎn)（網(wǎng)上申報(bào)）：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過(guò)f將電子筆插到主機(jī) USB接 口上f進(jìn)入浙江省 社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)f進(jìn)入單位申報(bào)頁(yè)面，根據(jù)新員工情況選擇人員新參保申報(bào)/人員續(xù)保申報(bào)f輸入

15、參保人員信息f選擇險(xiǎn)種f將參保信息保存到草稿箱f進(jìn)入申報(bào)中心草稿箱， 核實(shí)申報(bào)人員信息無(wú)誤f選中需參保人員f點(diǎn)擊申報(bào)f輸入密碼f申報(bào)成功公積金參保：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過(guò)f人事專員填寫江山市住房公積金匯繳變更清冊(cè) f寫清員工個(gè)人信息，摘要中注明“新增”，填寫本月增加匯繳情況f蓋公章，清冊(cè)一 式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存f參保成功3、員工保險(xiǎn)終止流程：五險(xiǎn)（網(wǎng)上申報(bào)）：?jiǎn)T工離職確認(rèn)f將電子筆插到主機(jī) USB接 口上f進(jìn)入浙江省社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng) 上申報(bào)系統(tǒng)f進(jìn)入單位申報(bào)頁(yè)面，選擇員工中斷申報(bào)f輸入所需中斷人員身份證號(hào)碼f點(diǎn)擊“查詢”f選中“中斷”按鈕f選擇需中斷險(xiǎn)種f點(diǎn)擊申報(bào)，進(jìn)

16、入草稿箱f在申報(bào)中心草稿 箱中選擇中斷人員f點(diǎn)擊申報(bào)f輸入密碼f中斷成功公積金中斷：?jiǎn)T工離職確認(rèn)T人事專員填寫江山市住房公積金匯繳變更清冊(cè)一寫清員工 個(gè)人信息，摘要中注明“調(diào)出”，填寫本月減少匯繳情況一蓋公章，清冊(cè)一式兩份，一 份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存一中斷成功4、工傷理賠流程：?jiǎn)T工發(fā)生工傷一公司安全員調(diào)查取證一準(zhǔn)備相關(guān)材料報(bào)勞動(dòng)局申請(qǐng)工傷認(rèn)定一認(rèn)定批準(zhǔn)，準(zhǔn)備工傷理賠所需資料報(bào)社保局申請(qǐng)工傷理賠一理賠資金到賬，通知員工領(lǐng)取相應(yīng)工傷理賠金一人事專員將員工工傷相關(guān)資料存檔備查，建立工傷管理臺(tái)帳工傷認(rèn)定所需材料： 工傷員工身份證復(fù)印件； 工傷認(rèn)定申請(qǐng)表； 事故調(diào)查報(bào)告； 旁證人證明

17、； 病歷本、收費(fèi)收據(jù)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； 勞動(dòng)合同復(fù)印件工傷理賠所需資料： 工傷員工身份證復(fù)印件； 工傷認(rèn)定書； 事故調(diào)查報(bào)告；（交通事故需提供交警部門處理意見(jiàn)書） 病歷本、收費(fèi)收據(jù)（原件）、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； 勞動(dòng)合同復(fù)印件5、傷殘鑒定流程：工傷員工治療結(jié)束f填寫 傷殘等級(jí)鑒定申請(qǐng)表 及相應(yīng)資料f申報(bào)勞動(dòng)局鑒定f鑒定批文 確定傷殘等級(jí)一將鑒定報(bào)告及相關(guān)材料報(bào)社保局領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金及其他補(bǔ)償金一補(bǔ) 助金到賬，通知員工領(lǐng)取f資料存檔，更新臺(tái)帳備查6、失業(yè)登記流程：?jiǎn)T工繳費(fèi)滿1年且非本人意愿中斷就業(yè)f單位開(kāi)據(jù)失業(yè)登記證明書f員工本人準(zhǔn)備相關(guān)材 料到就業(yè)局申請(qǐng)失業(yè)登記（在失業(yè)

18、 60日內(nèi)提出申請(qǐng)）f審核通過(guò)，員工按月領(lǐng)取失業(yè)金 失業(yè)登記所需資料：城鎮(zhèn)：解除或終止勞動(dòng)合同證明書原件； 勞動(dòng)合同（最好提供單位為員工建立的個(gè)人檔案）； 2 寸照片兩張； 身份證原件及復(fù)印件； 戶口本原件及復(fù)印件； 社保申報(bào)單及社保中斷單（單位可配合提供）； 如需繼續(xù)參加醫(yī)保，則需提供社保申請(qǐng)表復(fù)印件。農(nóng)村：解除或終止勞動(dòng)合同證明書原件； 勞動(dòng)合同（最好提供單位為員工建立的個(gè)人檔案）； 1 寸照片兩張； 身份證原件及復(fù)印件； 戶口本原件及復(fù)印件。7、生育報(bào)銷流程：女員工繳費(fèi)滿6個(gè)月且生產(chǎn)/實(shí)施生育手術(shù)一提供生育報(bào)銷所需資料報(bào)社保局一審核通過(guò)， 資金到賬通知領(lǐng)取一資料存檔，建立生育報(bào)銷臺(tái)帳備查

19、生育報(bào)銷所需資料： 身份證復(fù)印件；結(jié)婚證復(fù)印件； 生育服務(wù)證復(fù)印件； 勞動(dòng)合同復(fù)印件； 小孩醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件； 病歷本、用藥清單、出院小結(jié)、用藥清單原件及復(fù)印件等； 本人建行卡賬號(hào)8、公積金提取流程：?jiǎn)T工符合提取公積金條件一按要求填寫江山市住房公積金支取申請(qǐng)表一式四聯(lián)，蓋好公 司公章、財(cái)務(wù)章一提交江山住房資金管理中心一中心審核批準(zhǔn)，支取資金到公司財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬至支取人個(gè)人賬戶提取完成9、意外傷害參保流程：人事專員會(huì)同分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)意見(jiàn)，整理意外保險(xiǎn)參保名單一經(jīng)生產(chǎn)副總、行政總 監(jiān)審核總經(jīng)理審批聯(lián)系保險(xiǎn)公司聯(lián)系人， 傳真參保人信息，協(xié)商確定保費(fèi)保險(xiǎn)公司開(kāi) 具發(fā)票-公司審批通過(guò)，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付一保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)合同，雙方蓋章生效10、意外傷害增保流程： 由于招聘新增人員人事專員整理需增保人員名單經(jīng)生產(chǎn)副總、 行政總監(jiān)審核總經(jīng)理審 批聯(lián)系保險(xiǎn)公司聯(lián)系人， 傳真參保人信息保險(xiǎn)公司開(kāi)具發(fā)票公司審批通過(guò)， 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬 支付保險(xiǎn)公司出具增保單，雙方蓋章生效11、意外傷害人員替換流程：由于人員流動(dòng)， 產(chǎn)生可替換人員人事專員整理原參保人