人事工作流程詳細

1、人事工作流程一、新員工入職工作流程新員工入職通知一入職體檢一入職報到一入職培訓一調入工作崗位。1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內，由人事專員電話通知擬錄用人員， 并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則 不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標準。3、員工入職報到所需材料： 體檢報告； 身份證復印件 2 份（正反兩面）； 畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復印件 1份； 本人建行卡帳號； 一寸照片 2 張（需辦社?？ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?； 有其他企業(yè)工作經驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書

2、。4、入職培訓要求： 所有新進員工必須經入廠培訓考試合格后方可上崗， 具體按照員工培訓管理規(guī)定 中“新員工上崗培訓”要求執(zhí)行； 入廠培訓內容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、 變壓器基礎知識、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。5、新員工上崗工作程序： 入職培訓合格后，將培訓試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案； 開具調令一式五份，公司存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，領取飯票處一份，入職部門一份。 人事專員處開具收據，領取個人勞保用品（工作服、勞動防護用具等）； 新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同（關鍵崗位人員同時簽訂競業(yè)限制協(xié)議），合同期限按勞動合同

3、管理規(guī)定的要求執(zhí)行； 試用期考核轉正后為其辦理各項社會保險， 特殊情況經雙方協(xié)商確定； 根據崗位情況報公 司請示是否為其購買意外傷害保險； 人事專員將新員工個人信息加入員工花名冊、崗位人員名單。二、員工離職管理工作流程1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。2、員工辭職流程：按勞動合同管理規(guī)定要求時限由本人提出書面辭職申請一報部門負責人同意一報分管領 導同意T報總經理批準一人力資源部辦理離職手續(xù)3、公司提出與員工解除勞動合同流程：部門負責人提出意見一報請分管領導同意一會同人力資源部意見一報請總經理批準一與員 工面談人力資源部辦理離職

4、手續(xù)4、勞動合同到期終止流程：按勞動合同管理規(guī)定中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/ 公司選擇到期終止一人力資源部會同所在部門、分管領導意見一與員工面談一人力資源部辦理離職手續(xù)5、離職手續(xù)辦理流程：崗位工作交接T員工離廠移交單T人事專員填寫員工離職結算表開具終止勞動合 同證明T離職人員個人資料領取表一為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明一人事專員辦理 各項保險終止手續(xù)一將離職表格存檔，更新離職人員登記表信息三、員工退休手續(xù)辦理工作流程1、員工退休包括提前退休、正常退休、延遲退休三種情形。2、提前退休辦理流程：特殊工種從業(yè)人員達提前退休年齡前 2個月，公司與員工本人協(xié)商一人事專員到勞動局領取 提

5、前退休審批表格一準備提前退休所需審批資料一報勞動局審批一審批通過報社保局辦理 正式退休手續(xù)3、正常退休辦理流程：員工達法定退休年齡前一個月， 人事專員通知退休員工本人準備辦理退休手續(xù)所需個人資料 一退休當月5日前將資料送去社保局一按社保局通知去拿退休證等相關材料一通知退休員 工按離職程序辦理相關手續(xù)（公司留存退休證復印件及退休人員聯(lián)系方式、家庭住址等） 建立退休人員登記臺帳 辦理退休手續(xù)所需個人資料： 一寸照片三張（不能帶紅色）； 身份證原件及復印件； 戶口本（城鎮(zhèn)戶口需要）； 個人檔案； 社保卡； 江山市社會化管理（發(fā)放）退休（職）人員登記表。4、延遲退休辦理流程：延遲退休指達國家法定退休年

6、齡， 但因個人養(yǎng)老保險繳費年限不到領取退休金年限而延遲退 休的情形。員工本人自愿延遲退休，公司同意繼續(xù)使用一達延遲退休底線65周歲一按正常退休流程辦理退休手續(xù)一建立退休人員登記臺帳四、員工請假工作流程 1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調休、 產假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照關于員工公出、待料及各類假期審 批程序的通知及計劃生育各類假期及待遇的規(guī)定執(zhí)行。2、請假流程：員工本人提出請假請求一填寫請假單一報請制度要求領導審批同意一請假條交人事專員處 備查一作考勤及薪資核算依據一存檔五、考勤管理工作流程1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種

7、類型。具體考勤要求嚴格按照員工考勤管理 規(guī)定執(zhí)行。2、一卡通考勤流程：員工入職一個月配發(fā)電信手機（含一卡通）T員工上下班按規(guī)定在打卡機上打卡一次月10日前人事專員整理一卡通打卡數(shù)據及請假條一形成月度考勤表一報行政總監(jiān)審批一定稿， 報 薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據并存檔2、手動考勤流程：入職一個月內未配發(fā)電信手機的員工及因工作性質無法正常打卡的員工一所在部門指定考 勤員進行考勤登記一次月5日前向人事專員遞交考勤表一整理考勤表及請假記錄一形成月 度考勤表一報行政總監(jiān)審批一定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據并存檔3、一卡通就餐流程：員工入職一個月配發(fā)電信手機（含一卡通）一人事專

8、員為一卡通充值入賬一員工中午按規(guī)定 時間到公司食堂刷卡就餐一次月初根據員工刷卡記錄及餐券數(shù)量進行月度餐費統(tǒng)計4、一卡通充值流程：月底員工將電信手機（含一卡通）拿至人事專員處一登錄進入一卡通系統(tǒng)一選擇設備管理- 進入卡證中心f選擇IC卡將手機放在讀卡機上單機“讀卡”按鈕，確定在出現(xiàn)的充 值頁面中“充值額”欄內輸入充值金額，單機“充值”按鈕-系統(tǒng)顯示充值成功，操作完成六、勞動合同管理工作流程1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。2、勞動合同簽訂流程：新員工入職培訓合格，上崗一入職一個月內，人事專員與用人部門溝通人員使用情況一新員 工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多勸退，

9、不予正式錄用，不簽合同I新員工勝任工作 崗位，基本穩(wěn)定一人事專員按勞動合同管理規(guī)定中要求期限簽訂勞動合同一一式兩份， 員工一份，公司存檔一份更新員工花名冊、勞動合同管理臺帳信息3、勞動合同到期考核流程：人事專員在員工勞動合同到期前 45 日將員工勞動合同期滿考核表交由考核權限人員考 核，同時將續(xù)簽勞動合同意向書交由員工本人征求續(xù)簽意向公司與員工均同意續(xù)簽勞 動合同一勞動合同期滿前5日將續(xù)簽通知書送達員工一勞動合同續(xù)簽一存檔，更新員 工花名冊、勞動合同管理臺帳信息4、勞動合同變更流程：員工崗位類別變動/工作地點調整/簽訂服務協(xié)議-人事專員與員工溝通，達成共識一簽訂 勞動合同變更協(xié)議書f存檔，更新

10、員工花名冊、勞動合同管理臺帳信息5、勞動合同解除流程： 在勞動合同期限內，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應 手續(xù)。 在勞動合同期限內，員工因違反公司勞動紀律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞 動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續(xù)。6、勞動合同終止流程：人事專員在員工勞動合同到期前 45日將員工勞動合同期滿考核表交由考核權限人員考 核，同時將續(xù)簽勞動合同意向書交由員工本人征求續(xù)簽意向公司與員工任一方不同意 續(xù)簽勞動合同勞動合同到期終止通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦 理相關手續(xù)）七、員工試用期轉正工作流程1、員工試用期轉正包括

11、提前轉正、到期轉正、延遲轉正三種類型。2、提前轉正流程：用人部門提出提前轉正申請一人事專員將 試用期員工轉正審批表 交與員工一試用員工填 寫“試用期工作總結及轉正意向”按轉正審批表設計程序由各級領導逐級考核考核 未通過，繼續(xù)試用/考核通過一審批表復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據； 審批表原件存入個人檔案一更新勞動合同管理臺帳信息3、到期轉正流程：員工試用期滿前十個工作日，人事專員將試用期員工轉正審批表交與員工一試用員工填 寫“試用期工作總結及轉正意向”按轉正審批表設計程序由各級領導逐級考核考核 未通過，延遲轉正/辭退一與員工溝通，將審批表存入個人檔案1-考核通過一審批 表復印一份，交

12、與薪資核算專員作為薪資核算依據；審批表原件存入個人檔案一更新 勞動合同管理臺帳信息4、延遲轉正流程： 人事專員于延遲轉正期到期前十個工作日，將試用期員工轉正審批表交與員工-試用員 工填寫“試用期工作總結及轉正意向”-按轉正審批表設計程序由各級領導逐級考核- 考核未通過一辭退一按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續(xù)I- 考核通過一審批表復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；審批表原件存 入個人檔案f更新勞動合同管理臺帳信息八、員工崗位變動工作流程1、員工崗位變動包括升職、降職、平調三種類型。2、員工升職變動工作流程：公司確定意向人選一與員工本人溝通，提出要求，約定適應期一達成一

13、致，開具調令一崗位 類別調整的，簽訂勞動合同變更協(xié)議書適應期到期前十五個工作日，通知員工準備個 人述職報告一各級領導參加述職考評， 得出評價結論一考評未通過一延長考察期/不予升職， 回原職或另行安排工作一與員工溝通， 開具調令If考評通過一報集團公司審批f同意， 發(fā) 布任命文件一更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案3、員工降職工作流程：部門提出某員工違反公司勞動紀律、 規(guī)章制度f調查取證f提請相關領導討論， 作出處理決 定f報請總經理批示f與員工本人溝通f全廠通報f崗位類別調整的， 簽訂勞動合同變更 協(xié)議書f開具調令f更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案4、員工平調工作流程：有關部門提出人

14、員需求及公司內意向人員 （也可由人力資源部提出建議） f與當事人及意向 人員部門負責人、分管領導溝通，提出調配安排，做好思想工作f開具調令f崗位類別調整的，簽訂勞動合同變更協(xié)議書f更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報銷、 公積金提取等；意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。2、員工參保流程：五險（網上申報）：試用期員工轉正考核通過f將電子筆插到主機 USB接 口上f進入浙江省 社會保險網上申報系統(tǒng)f進入單位申報頁面，根據新員工情況選擇人員新參保申報/人員續(xù)保申報f輸入

15、參保人員信息f選擇險種f將參保信息保存到草稿箱f進入申報中心草稿箱， 核實申報人員信息無誤f選中需參保人員f點擊申報f輸入密碼f申報成功公積金參保：試用期員工轉正考核通過f人事專員填寫江山市住房公積金匯繳變更清冊 f寫清員工個人信息，摘要中注明“新增”，填寫本月增加匯繳情況f蓋公章，清冊一 式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存f參保成功3、員工保險終止流程：五險（網上申報）：員工離職確認f將電子筆插到主機 USB接 口上f進入浙江省社會保險網 上申報系統(tǒng)f進入單位申報頁面，選擇員工中斷申報f輸入所需中斷人員身份證號碼f點擊“查詢”f選中“中斷”按鈕f選擇需中斷險種f點擊申報，進

16、入草稿箱f在申報中心草稿 箱中選擇中斷人員f點擊申報f輸入密碼f中斷成功公積金中斷：員工離職確認T人事專員填寫江山市住房公積金匯繳變更清冊一寫清員工 個人信息，摘要中注明“調出”，填寫本月減少匯繳情況一蓋公章，清冊一式兩份，一 份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存一中斷成功4、工傷理賠流程：員工發(fā)生工傷一公司安全員調查取證一準備相關材料報勞動局申請工傷認定一認定批準，準備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠一理賠資金到賬，通知員工領取相應工傷理賠金一人事專員將員工工傷相關資料存檔備查，建立工傷管理臺帳工傷認定所需材料： 工傷員工身份證復印件； 工傷認定申請表； 事故調查報告； 旁證人證明

17、； 病歷本、收費收據、用藥清單、出院小結等復印件； 勞動合同復印件工傷理賠所需資料： 工傷員工身份證復印件； 工傷認定書； 事故調查報告；（交通事故需提供交警部門處理意見書） 病歷本、收費收據（原件）、用藥清單、出院小結等復印件； 勞動合同復印件5、傷殘鑒定流程：工傷員工治療結束f填寫 傷殘等級鑒定申請表 及相應資料f申報勞動局鑒定f鑒定批文 確定傷殘等級一將鑒定報告及相關材料報社保局領取一次性傷殘補助金及其他補償金一補 助金到賬，通知員工領取f資料存檔，更新臺帳備查6、失業(yè)登記流程：員工繳費滿1年且非本人意愿中斷就業(yè)f單位開據失業(yè)登記證明書f員工本人準備相關材 料到就業(yè)局申請失業(yè)登記（在失業(yè)

18、 60日內提出申請）f審核通過，員工按月領取失業(yè)金 失業(yè)登記所需資料：城鎮(zhèn)：解除或終止勞動合同證明書原件； 勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）； 2 寸照片兩張； 身份證原件及復印件； 戶口本原件及復印件； 社保申報單及社保中斷單（單位可配合提供）； 如需繼續(xù)參加醫(yī)保，則需提供社保申請表復印件。農村：解除或終止勞動合同證明書原件； 勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）； 1 寸照片兩張； 身份證原件及復印件； 戶口本原件及復印件。7、生育報銷流程：女員工繳費滿6個月且生產/實施生育手術一提供生育報銷所需資料報社保局一審核通過， 資金到賬通知領取一資料存檔，建立生育報銷臺帳備查

19、生育報銷所需資料： 身份證復印件；結婚證復印件； 生育服務證復印件； 勞動合同復印件； 小孩醫(yī)學出生證明復印件； 病歷本、用藥清單、出院小結、用藥清單原件及復印件等； 本人建行卡賬號8、公積金提取流程：員工符合提取公積金條件一按要求填寫江山市住房公積金支取申請表一式四聯(lián)，蓋好公 司公章、財務章一提交江山住房資金管理中心一中心審核批準，支取資金到公司財務一財務轉賬至支取人個人賬戶提取完成9、意外傷害參保流程：人事專員會同分管生產領導、行政總監(jiān)意見，整理意外保險參保名單一經生產副總、行政總 監(jiān)審核總經理審批聯(lián)系保險公司聯(lián)系人， 傳真參保人信息，協(xié)商確定保費保險公司開 具發(fā)票-公司審批通過，財務轉賬支付一保險公司出具保險合同，雙方蓋章生效10、意外傷害增保流程： 由于招聘新增人員人事專員整理需增保人員名單經生產副總、 行政總監(jiān)審核總經理審 批聯(lián)系保險公司聯(lián)系人， 傳真參保人信息保險公司開具發(fā)票公司審批通過， 財務轉賬 支付保險公司出具增保單，雙方蓋章生效11、意外傷害人員替換流程：由于人員流動， 產生可替換人員人事專員整理原參保人