高校圖書館外文圖書有效利用探析

1、    高校圖書館外文圖書有效利用探析    摘要：以山東科技大學(xué)青島校區(qū)圖書館為例，介紹了目前高校圖書館外文圖書的利用現(xiàn)狀，分析了外文圖書利用率低的原因，探討了外文圖書采訪、讀者水平、經(jīng)費(fèi)等方面，并提出了應(yīng)對(duì)措施。關(guān)鍵詞：高校圖書館，外文圖書，利用率1山東科技大學(xué)圖書館外文圖書利用分析由表1可以看出，山東科技大學(xué)圖書館2015年2018年平均全部館藏圖書（中外文圖書）利用率為56.26%，而外文原版圖書的利用率偏低，僅為6.05%。我們就外文原版圖書來(lái)講，讀者借閱的圖書館類別主要集中于t：工業(yè)技術(shù)和i：文學(xué)類，這兩類圖書借閱量占全部外文借書量到36%，

2、利用率分別為18%和21%。所以圖書館要根據(jù)讀者的這種需求，加大這大類外文圖書的采購(gòu)量。外文原版圖書在高校圖書館館藏資源中所占比例并不高，但利用率相比中文圖書來(lái)說(shuō)利用率就低多了。一般來(lái)說(shuō)，外文原版圖書能反映出國(guó)外某學(xué)科、某領(lǐng)域的新知識(shí)和新技術(shù)，是高校教師科研人員學(xué)習(xí)外國(guó)先進(jìn)技術(shù)的重要的信息資源，具有較高的理論和學(xué)術(shù)價(jià)值。外文圖書利用率的大小是評(píng)價(jià)圖書館外文圖書資源的藏書質(zhì)量情況，能有效地反應(yīng)出圖書館外文圖書的管理水平。表1山東科技大學(xué)青島校區(qū)2015年2018年紙本圖書利用情況年限2015年2016年2017年2018年圖書館藏總量985348101333010542561113611圖書借閱

3、冊(cè)次634495583986561777553786圖書利用率（%）64.3957.6353.2949.73外文原版圖書總數(shù)64817654326722168776外文圖書借閱冊(cè)次3755393241384289外文圖書利用率（%）5.796.016.166.242外文原版圖書的作用和意義一般來(lái)說(shuō)，我們對(duì)學(xué)科前沿和國(guó)外知識(shí)的了解主要有兩種途徑：網(wǎng)絡(luò)和外文圖書?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容非常豐富，而外文圖書館更新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，具有作用很高的理論價(jià)值，能反映出國(guó)外各專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)前沿。外文圖書是圖書館重要的信息資源，這些信息資源不僅開(kāi)闊了學(xué)生的眼界，而且還擴(kuò)展了書本知識(shí)，較大程度提高了讀者的外語(yǔ)水平。

4、如關(guān)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的圖書，從英語(yǔ)翻譯到漢語(yǔ)需要一定時(shí)間，當(dāng)然其知識(shí)的新穎度內(nèi)容要相對(duì)遲緩一些。然而長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館的外文圖書利用狀況不盡如人意，比如山東科技大學(xué)圖書館每天來(lái)借閱外文圖書的讀者占不到中文圖書讀者的5%，可見(jiàn)利用率多低，尤其是某些原版圖書成了真正的“收藏品”，這成為文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)，這當(dāng)然也勢(shì)必影響和制約高校教學(xué)和科研的發(fā)展。然而高校圖書館卻普遍存在外文圖書利用率低的現(xiàn)象，這在一定程度上影響讀者及時(shí)利用圖書館的文獻(xiàn)資源。所以圖書館要從讀者、采訪圖書、現(xiàn)在外文圖書文獻(xiàn)等方面來(lái)分析外文圖書利用率低的具體原因，以便采取有效的對(duì)應(yīng)措施。3外文圖書館利用率低的影響因素3.1圖書館工作人員的外

5、語(yǔ)水平高校圖書館在采購(gòu)?fù)馕膱D書時(shí)大多是由采訪人員獨(dú)立完成工作任務(wù)，當(dāng)然某些采訪人員對(duì)學(xué)科專業(yè)并不很精通，另有，外語(yǔ)水平的限制，實(shí)際上并沒(méi)有真正采購(gòu)出符合學(xué)校自身學(xué)科專業(yè)的外文資源，使得本來(lái)有限的經(jīng)費(fèi)沒(méi)有充分發(fā)揮好。這勢(shì)必造成外文圖書的誤訂，導(dǎo)致巨大的浪費(fèi)。而某些入館的圖書，書名全是中文，于是工作人員就把這些圖書并入中文圖書，這些書學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)，很多學(xué)生讀者由于英語(yǔ)水平的限制和專業(yè)的特殊要求都看不懂；而某些專業(yè)的教師、研究生等在外文書庫(kù)中又找不到，使得這些外文圖書的利用率受到嚴(yán)重影響。3.2讀者的外語(yǔ)水平高校圖書館借閱外文圖書的讀者對(duì)象主要是研究生、教師及科研人員。本科生讀者外語(yǔ)水平不是很高，閱

6、讀專業(yè)外文圖書能力，對(duì)專業(yè)強(qiáng)較為深層次的外文圖書則顯得為不從心了，他們也僅借閱一些簡(jiǎn)易的傳記文史類讀，這是影響外文圖書利用率的重要因素之一。研究生這類讀者，外文閱讀能力強(qiáng)，借閱外文專業(yè)圖書人次明顯很多。而某些從事科研的人員、專業(yè)教師一方面由于教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)都很繁忙，時(shí)間和精力有限，除非是萬(wàn)不得已，自己很少主動(dòng)去圖書館借外文圖書。當(dāng)然圖書館也由于自身的原因，沒(méi)有把最新的專業(yè)外文圖書購(gòu)進(jìn)館內(nèi)，這些因素導(dǎo)致對(duì)專業(yè)外文圖書的借閱量日益降低。3.3經(jīng)費(fèi)不足影響外文圖書的購(gòu)買數(shù)量購(gòu)書經(jīng)費(fèi)一直是困擾高校圖書館藏書建設(shè)的主要問(wèn)題。雖然高校圖書館的經(jīng)費(fèi)不斷增加，但圖書價(jià)格卻一直在增加，供需矛盾明顯加大。而外

7、文圖書價(jià)格相對(duì)高，當(dāng)然在經(jīng)費(fèi)一定的情況下，高校圖書館在采訪圖書時(shí)都會(huì)按照“舍外保中”的原則選擇采購(gòu)圖書，無(wú)疑外文圖書就成為被砍的首選對(duì)象。對(duì)比中文圖書來(lái)說(shuō)，外文購(gòu)書量日益減，外文館藏資源顯得嚴(yán)重不足。3.4外文圖書更新不及時(shí)眾所周知，外文圖書信息量大、內(nèi)容新穎，能體現(xiàn)出當(dāng)今世界科技發(fā)展的新理論、新動(dòng)態(tài)。外文圖書的質(zhì)量直接影響外文圖書利用率的高低，然而外文藏書量相對(duì)更少。外文文獻(xiàn)資源收藏質(zhì)量下降，主要是圖書版本老化、內(nèi)容過(guò)時(shí)，學(xué)科專業(yè)不合理，無(wú)法滿足日新月異的新技術(shù)新學(xué)科變化的需求。由于經(jīng)費(fèi)的不足，圖書館外文圖書更新速度慢，更加破壞了外文圖書文獻(xiàn)資源的整體性和不完整性，當(dāng)然不能滿足讀者的學(xué)習(xí)研究

8、需求，也就無(wú)法引起讀者的借閱興趣。4提高外文圖書利用率的措施和對(duì)策4.1增加外文圖書經(jīng)費(fèi)圖書館經(jīng)費(fèi)有限，但外文圖書必須每年都要投入一定比例的經(jīng)費(fèi)做保障，保證一定數(shù)量的外文圖書訂購(gòu)量，而且質(zhì)量要過(guò)關(guān)，所采購(gòu)的外文圖書要按年度借閱統(tǒng)計(jì)數(shù)字為可靠的依據(jù)，以確保外文圖書的實(shí)效性，提高外文圖書的利用率。4.2有意識(shí)地提高讀者的外語(yǔ)水平圖書館工作人員在為本科生研究生上文獻(xiàn)檢索課時(shí)，為他們有意識(shí)地增加外文數(shù)據(jù)庫(kù)、外文圖書的檢索技能培訓(xùn)，以便加強(qiáng)外語(yǔ)信息方面的教育。外文圖書利用率低的最大問(wèn)題是讀者的外語(yǔ)水平，多數(shù)讀者由于外語(yǔ)閱讀能力不高，便放棄借閱外文圖書。在檢索課上要讓同學(xué)們掌握12種主要外文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方

9、法，了解原版圖書和論文的題目、作者、出版社、關(guān)鍵詞、摘要等等各項(xiàng)的情況，培養(yǎng)讀者外文應(yīng)用方面的實(shí)際技能，讓他們?cè)黾油馕奈墨I(xiàn)的興趣，以便到圖書館借閱更多的外文圖書，這樣無(wú)形中也就提高了外文圖書的利用率。4.3加強(qiáng)采訪工作，保證外文圖書的館藏質(zhì)量高校圖書館應(yīng)將那些知識(shí)面廣、外語(yǔ)能力較強(qiáng)、有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任外文圖書的采購(gòu)工作，當(dāng)然館員的本身專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)要合理，并且了解本校的學(xué)科特色，要求工作人員2名左右，這些人員要相對(duì)穩(wěn)定。面對(duì)讀者服務(wù)的館員是連接讀者與外文文獻(xiàn)資源的重要媒介，館員的外文素質(zhì)直接影響到圖書館的服務(wù)水平。碰到留學(xué)生能進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話，了解對(duì)方的文獻(xiàn)需求。當(dāng)然外文圖書書庫(kù)的館員要求

10、專業(yè)性更強(qiáng)，外語(yǔ)水平更高，且有高度的責(zé)任心。4.4化整為零推薦法圖書館要選用一些外語(yǔ)水平較高的工作人員把書商的原版圖書目錄經(jīng)過(guò)分類加工后分到各學(xué)院，然后依據(jù)各學(xué)院的學(xué)科專業(yè)，有針對(duì)性地把最需要的外文圖書選出來(lái)，以供圖書館采購(gòu)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)的原版圖書主要來(lái)自信息學(xué)院所推薦的圖書目錄；機(jī)械類的原版圖書由機(jī)電學(xué)院的教師推薦；人文、地理、文學(xué)等方面的原版圖書主要由外語(yǔ)學(xué)院、文法學(xué)院的教師推薦。圖書館工作人員把這些零散的推薦目錄經(jīng)過(guò)整理、加工，然后再適當(dāng)補(bǔ)充，形成了完整的購(gòu)書體系。這樣的采購(gòu)方法非常符合專業(yè)教師的知識(shí)要求，經(jīng)過(guò)3年的有效運(yùn)行，山東科技大學(xué)圖書館的外文圖書利用率明顯提高，由原來(lái)的5%提高

11、到現(xiàn)在的8%。4.5積極依據(jù)留學(xué)生所需要的外文圖書類型作好服務(wù)一般來(lái)說(shuō)高?，F(xiàn)在都有一定量的留學(xué)生，他們的外文圖書文獻(xiàn)需求特別有代表性，很多留學(xué)生英語(yǔ)就是本國(guó)的母語(yǔ)，他們對(duì)某些外文圖書的判斷很清楚，明白圖書的版本新老程度。山東科技大學(xué)圖書館有很多留學(xué)生，他們的需求往往是與自己所學(xué)習(xí)專業(yè)相關(guān)的機(jī)械類外文原版圖書，還有其他的電子類外文圖書，圖書館應(yīng)根據(jù)留學(xué)生所推薦的外文圖書，及時(shí)訂閱，這樣外文圖書館藏資源才能得到保障，而且利用率也提高很多。留學(xué)生到圖書館后，往往不知所措，許多中文標(biāo)識(shí)又不懂，所以要求圖書館工作人員積極引導(dǎo)留學(xué)生，耐心指導(dǎo)、幫助他們查找目錄，在書架上找到圖書的準(zhǔn)確位置。有一次，一名外國(guó)

12、留學(xué)生要查找一本書，查詢臺(tái)已找到這本書，館藏狀態(tài)顯示“在館”，我把分類號(hào)記下來(lái)給了留學(xué)生，也給留學(xué)生指出查找的原版圖書的所在位置。于是這名留學(xué)生就去找了，結(jié)果來(lái)來(lái)回回兩次，都沒(méi)有找到，后來(lái)，我就去找，結(jié)果一下就找到，原來(lái)他對(duì)我們的分類法和分類體系不清楚。這就要求我們工作人員有耐心，細(xì)心為留學(xué)服務(wù)，做好他們的導(dǎo)航員。4.6圖書館要讓讀者及時(shí)了解外文圖書的館藏情況圖書館要及時(shí)做好外文新書報(bào)道、讀者導(dǎo)讀等工作，把每月新進(jìn)的外文圖書展示給讀者。這可以利用以下幾種方式：通過(guò)圖書館的宣傳欄發(fā)布外文新書通報(bào)；定期編制外文圖書目錄小冊(cè)子，放在圖書館入館的容易被看到的位置，以便讀者拿來(lái)閱讀；利用圖書館主頁(yè)上增加

13、外文圖書欄目的簡(jiǎn)單介紹。這樣通過(guò)多方位多角度的信息傳播，這對(duì)外文圖書的有效利用會(huì)有很大幫助的。因?yàn)閷W(xué)校內(nèi)的外國(guó)留學(xué)生大多都需要外文原版圖書，校內(nèi)不少研究生、教師也需要了解外國(guó)的有關(guān)本專業(yè)的知識(shí)，經(jīng)過(guò)宣傳，讀者來(lái)館借閱外文圖書自然就多了。4.7對(duì)讀者需求情況及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)查圖書館要做好讀者的需求情況分析，以讀者的需求為外文采購(gòu)工作的第一考慮因素。采購(gòu)采訪部門要深入細(xì)致地做好外文圖書的利用分析，了解讀者的閱讀規(guī)律及其特點(diǎn)，通過(guò)圖書館管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析研究，真正掌握外文圖書的利用情況，然后根據(jù)讀者的需求情況購(gòu)買外文圖書。如本館某類圖書連續(xù)2年沒(méi)有讀者借閱，或者很少的借閱記錄，可以考慮不再進(jìn)行購(gòu)置此類圖書。了解本館藏書結(jié)構(gòu)，結(jié)合學(xué)校各院系的專業(yè)教師的需求狀況，把有關(guān)選出的外文圖書目錄再與書商聯(lián)系，以便采購(gòu)，盡可能使外文圖書具有權(quán)威性、實(shí)用性和完整性，這樣才真正合理，符合本校外文文獻(xiàn)實(shí)際情況。參考文獻(xiàn)：1王春生.“程煥文之問(wèn)”：原因與出路對(duì)外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)工作的思考j.圖書館論壇，2015，（5）：15.2廖薇.高校圖書館外文圖書低利用率的原因及對(duì)策j.貴圖學(xué)刊，