企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能分析

1、精品資料歡迎閱讀企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能分析【摘要】由于業(yè)務(wù)和財務(wù)進銷存系統(tǒng)是兩個獨立運行的系統(tǒng)，易造成資金流、物流、信息流三者之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，數(shù)據(jù)反映不準(zhǔn)、 沖突現(xiàn)象也并不鮮見，過程控制不能真正實現(xiàn)，對企業(yè)決策產(chǎn)生負(fù)面 影響。本文則在對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展現(xiàn)狀分析并提出相應(yīng)的財 務(wù)管理職能?！娟P(guān)鍵詞】財務(wù)業(yè)務(wù)一體化財務(wù)管理職能當(dāng)前社會經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)模式提出了更高的要求，簡單的財務(wù)信息化已經(jīng)不能適應(yīng)的企業(yè)發(fā)展， 企業(yè)管理也開始逐漸實施財務(wù) 業(yè)務(wù)一體化管理。其中在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)對提高企業(yè)管理水 平與工作效率具有重要作用，但是在目前的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中仍 存在著諸多

2、不足。在信息化時代下，企業(yè)管理水平與工作效率關(guān)乎企 業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)， 做好企業(yè)財務(wù)管理職能 轉(zhuǎn)型刻不容緩。一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本認(rèn)識財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，顧名思義，即企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)融合為 一體。其基本思想是要求企業(yè)在IT環(huán)境下，積極利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、 管理軟件平臺等，對企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)會計流程等有 效融合，應(yīng)用計算機對財務(wù)管理流程實施優(yōu)化， 構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)事件 驅(qū)動為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理模式 1。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 思想的引導(dǎo)下，在企業(yè)管理則需要以經(jīng)營信息的使用動機作為標(biāo)準(zhǔn)， 可將企業(yè)經(jīng)營信息區(qū)分為幾個不同的業(yè)務(wù)事件。 在之中的一個事件出 現(xiàn)之后

3、，事件驅(qū)動也就能夠詳細(xì)將其記錄下來， 之后變會依照設(shè)定的 業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則實施相應(yīng)的處理，并將企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信 息均集中于數(shù)據(jù)庫之中。當(dāng)需要信息時，有數(shù)據(jù)使用資格的人員則可 以借助于報告工具得到所需信息。從這一點能夠明顯看出財務(wù)業(yè)務(wù)一 體化的顯著優(yōu)勢就是能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時控制，并使企業(yè)數(shù)據(jù)更 為自由的流通。二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展現(xiàn)狀（一）編碼的不同性在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下，商品名稱、供貨商、商品分類等必須 使用統(tǒng)一的編碼，但是財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身之間也就具有獨立 性，各自使用不同的編碼，如果無法對上述企業(yè)數(shù)據(jù)進行同步維護， 就會導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突、計算結(jié)果不一致的問題。兩個系統(tǒng)

4、各行其是， 勢必會增大系統(tǒng)集成的難度。（二）規(guī)則的區(qū)別性業(yè)務(wù)流程是否通暢、操作是否便捷、經(jīng)營成果計算是否及時是構(gòu) 建業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須考慮的因素。在企業(yè)之中，存在在業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中寫上 計算結(jié)果的問題，企業(yè)這么做雖然能夠使財務(wù)與業(yè)務(wù)保持一致，但由 于規(guī)則的區(qū)別性，導(dǎo)致系統(tǒng)自身的平衡也被打破，加大了財務(wù)人員的 工作量，對企業(yè)精細(xì)化管理進程十分不利，得不償失 2。（三）監(jiān)管的脫節(jié)性業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠動態(tài)反映經(jīng)營成果是其及時掌握經(jīng)營狀況的前提， 財務(wù)只有及時核對倉庫、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)才能保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 但是由 于業(yè)務(wù)和財務(wù)對時點認(rèn)同差異，財務(wù)不同及時與業(yè)務(wù)同步。另外，由 于財務(wù)與業(yè)務(wù)是獨立運行的，這就導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)很

5、容易除險沖突。 比如當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生錯誤時，由于財務(wù)核算不能及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致其結(jié)轉(zhuǎn)入 下一個月的日常運行，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)在當(dāng)期無法進行調(diào)整和變 更，如果財務(wù)仍采用事后核算，其對業(yè)務(wù)的監(jiān)管就會因反映企業(yè)經(jīng)營 狀況的速度遲緩而降低。三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的完善策略每個企業(yè)的具體情況千差萬別，這就要求企業(yè)推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體 化必須從自身實際情況出發(fā)，努力發(fā)揮自身的優(yōu)勢。首先，由于財務(wù) 業(yè)務(wù)一體化的復(fù)雜性，企業(yè)在進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)時應(yīng)對其可行 性進行理性分析，不可急于求成，避免因操之過急為日后帶來麻煩。 其次，要做好風(fēng)險控制，未雨綢繆3。鑒于市場需求的不穩(wěn)定性， 操作人員應(yīng)做好預(yù)算工作，如庫存、材料供

6、應(yīng)、客戶信用等，適時規(guī) 避風(fēng)險，盡可能獲得更大的效益。第三，建立動態(tài)會計平臺。當(dāng)發(fā)生 某項經(jīng)營業(yè)務(wù)時，該業(yè)務(wù)信息會通過會計平臺自動生成實時憑證，該實時憑證由財務(wù)部門進行確認(rèn)和處理， 并將處理結(jié)果顯示在賬簿、會 計報表等相關(guān)文件上。通過此平臺，前后臺之間可以實現(xiàn)無縫連接， 這就節(jié)省了人力，提高了工作效率。第四，要適時重組業(yè)務(wù)流程。其 有利于完善傳遞傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)部門和會計業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào) 度，對推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有重要作用。四、企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)探討隨著當(dāng)今財務(wù)管理的變化與發(fā)展以及整個企業(yè)所展現(xiàn)出來的規(guī) 范化管理經(jīng)營，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)無疑成為了其發(fā)展進程中必不可少的重 要內(nèi)容和鮮明特

7、征。同時，在企業(yè)提高業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營效益等方面， 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化也起到了不可替代的作用。如今，科學(xué)高效的企業(yè)財務(wù)一體化管理經(jīng)營模式早已成為衡量一個企業(yè)是否具有高水平 高品質(zhì)的關(guān)鍵性參考內(nèi)容。然而，放眼中國的企業(yè)領(lǐng)域和市場，不難 發(fā)現(xiàn)，在大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理過程中人治仍然同以往一樣居于首位， 這種濃重的人治色彩使得企業(yè)做出的決策基本都出自于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo) 之手，與此同時，企業(yè)工作人員也在長期的工作歷程中養(yǎng)成了聽從領(lǐng) 導(dǎo)命令與決策的習(xí)性。這種現(xiàn)象造成了在很多情況下，一旦活的人與 死規(guī)定發(fā)生沖突，那么企業(yè)所設(shè)定的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)就會由 于其與實際的矛盾性而逐步流于形勢，無人遵守 4。由此看來，企

8、業(yè)有一個標(biāo)準(zhǔn)、固定的規(guī)章制度會對企業(yè)行為和企業(yè)員工的工作提供 更多更為具體的標(biāo)準(zhǔn)和其他重要內(nèi)容。 一個企業(yè)，若無嚴(yán)明規(guī)范有序 的發(fā)展管理制度，那么就很難在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的道路上成 功完成轉(zhuǎn)型。當(dāng)今信息時代的企業(yè)發(fā)展有了不同于以往的內(nèi)容，時代瞬息萬變，一體化標(biāo)準(zhǔn)隨著時代的前進和企業(yè)的發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)出更高更新 的要求和努力方向。在這些方面中，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理與信息的整合 分析等始終都是我國傳統(tǒng)企業(yè)的薄弱之處，這些企業(yè)所需面對的是時 代給予的挑戰(zhàn)。然而，若是我們換個眼光來看待問題，這個挑戰(zhàn)未嘗 不是一個企業(yè)發(fā)展進程中的機遇，借此機遇將會使得企業(yè)及其工作人 員學(xué)到不同于以往的更為豐富翔實的知識。同時

9、對于財務(wù)人員來講，目前普遍存在會計隊伍整體素質(zhì)低下問 題，要想改變這種現(xiàn)狀，就要求企業(yè)內(nèi)部加強對會計人員的培訓(xùn)，多 一些培訓(xùn)機會和學(xué)習(xí)機會，這是強化企業(yè)財務(wù)管理職能的關(guān)鍵。 會計 要適應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展趨勢，不能停滯不前，滿足現(xiàn)狀，在這種要求 下不斷更新自己的相關(guān)財務(wù)知識庫，深入學(xué)習(xí)會計理論的專業(yè)知識， 掌握新的方法和技巧，身為煙草企業(yè)的一員更要了解相關(guān)的法律法規(guī) 和國家的有關(guān)政策，使自己的工作更加如魚得水，只有這樣才能提高 會計的整體素質(zhì)，才能為企業(yè)的財務(wù)部門注入新的活力， 才能做好會 計工作，才能幫助企業(yè)做好正確的決策。 企業(yè)要積極組織財務(wù)人員參 與財政部門組織的教育培訓(xùn)，提高整體的專業(yè)素養(yǎng)

10、，同時也要完善本 公司的管理培訓(xùn)系統(tǒng)，加強對會計的日常培訓(xùn)，建立一支精干的會計 隊伍，促進財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高5。目前由于基層企業(yè)的會計 人員的地位和待遇都處在兩低的現(xiàn)狀， 導(dǎo)致人員的流動性很大，不斷 地更新人員不利于整個財務(wù)部門的穩(wěn)定， 要想強化財務(wù)管理職能，穩(wěn) 定財務(wù)隊伍是很重要的，是其前提，一方面在缺人時可以吸納新的人 才進入以強大自己的財務(wù)部門的陣容和力量， 另一方面也可以使那些 思想和技術(shù)都不錯的人員安排到財務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，使人才合理的流 動，沒有大規(guī)模的變化，確保整支隊伍的強大和穩(wěn)定 6。五、結(jié)語隨著我國信息化建設(shè)迅猛發(fā)展，企業(yè)管理正在呈現(xiàn)由簡單的財務(wù) 信息化向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理發(fā)

11、展。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展并非一 朝一夕即可完成的內(nèi)容。冰凍三尺，非一日之寒。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體 化需要的是各個方面是齊心協(xié)力，不僅要注重團隊理念的完善，企業(yè) 管理經(jīng)營水平的提升也至關(guān)重要，同時，還要著重發(fā)展培養(yǎng)財務(wù)管理 人員的各方面素質(zhì)。若是能夠多管齊下，那么對于企業(yè)財務(wù)人員工作 素質(zhì)能力的提升和企業(yè)的不斷發(fā)展壯大等方面都大有裨益。本文對財 務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行了簡要概述，著重探討了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 建設(shè)中存在的不足，并提出了針對性的建議。參考文獻1 彭貴華.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型-基于企業(yè)信息化環(huán)境下J.中國商貿(mào)，20XX（ 1）： 56-57, 60.2 潘小芬.淺析財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的一體化在企業(yè)中的應(yīng)用J.科學(xué)與財富，2012，（ 1）： 143-143，131.3 孫兆娣.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財務(wù)管理的促進作用J.財