行政成本控制執(zhí)行方案

1、-作者xxxx-日期xxxx行政成本控制執(zhí)行方案【精品文檔】行政/后勤成本控制執(zhí)行措施與方案一、用電部份的管控措施 1、控制照明用電 、正常工作時間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明（如前臺接待處、會議室、生產/品質部等）辦公室不得打開照明燈具； 、人員較少時，只開必要位置的燈具； 、人員離開后，要及時關閉電源，做到人走燈滅（在各區(qū)域張貼“人走燈滅”相關標識）。 2、減少辦公設備用電 、復印機、電腦等辦公電器用完后及時開啟“節(jié)能”或“待機”模式。 、如果長時間不用電腦，責任人應及時關機，下班后，應關閉電腦所有連接電源。 、打印機、飲水機、風扇等在下班時應及時關閉電源。、各區(qū)域

2、落實責任人，下班后由保安負責檢查電源關閉情況，對未及時關閉電源的區(qū)域責任人給予相應懲處。3、加強空調使用管理 、空調溫度盡量控制在220C以上（溫度不調太低會使空調的耗電量減到最?。?、空調打開后，必須緊閉門窗。、空調必須于下班前半小時關閉。、各辦公區(qū)域在人員較少的狀態(tài)下（三位以下），嚴禁打開空調。4、宿舍用電管理、規(guī)定宿舍晚上熄燈時間；宿舍無人時，不允許有照明燈具及風扇等打開現(xiàn)象。、建議職員宿舍每間房各安裝電表一個；、職員宿舍每月額定用電量（分兩個階段：4月-10月，11月-次年3月），超出部份由大家平均分攤。二、用水部份的管控措施 1、日常用水，倡導員工將水籠頭開到1/3至3/2處，用后

3、應及時關閉。2、將水、電管控納入保安日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現(xiàn)水籠頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象，要及時反應給水電工進行維修處理。3、飲用水應按需要量接應，杜絕用桶裝水洗杯子的現(xiàn)象。職員宿舍桶裝水目前已定量供應。三、嚴格控制辦公用品購買、使用 1、打印、復印用紙的領用管理：按部門領用，由部門主管人員統(tǒng)一領取、管理； 2、每月依據(jù)各部門提交的辦公用品需求計劃按量申購，避免購入大量不適用的辦公用品庫存。 3、制定辦公用品管理規(guī)定，使各部門更為規(guī)范的控制和合理使用辦公用品，對于筆、膠水、涂改液、油筆、剪刀、計算器等辦公用品再次領用時必須以舊換新；筆記本、文件袋、文件夾、文件欄、回形針等領用時必須實行

4、實名制領用。 4、建立辦公用品發(fā)放記錄，并于每月10號前公布上一個月各部門的領用情況，以便于各位主管人員的管控。四、優(yōu)化人力資源配置，以降低人工成本 1、定崗定編、明確崗位職責并建立合理高效的組織架構（對組織架構作徹底的調整，該精簡的必須精簡，該調換的必須調換，該分權的必須分權）。 2、在內部開展業(yè)務培訓，培養(yǎng)員工一專多能。 3、嚴格執(zhí)行、落實考勤制度，以確保員工精神良好，工作飽滿。 4、為充分調動員工主動參與成本節(jié)約的積極性，可逐漸建立成本成約機制，設定生產效率、良品率、材料損耗率的目標，將員工的達成率與獎金直接掛鉤。五、座機電話的管控1、公司現(xiàn)有23部電話機（內線），其中有12部電話已開通

5、市話功能，5部電話已開通長途功能；目前已能滿足公司需要，不再新增電話線和電話機與開通外線功能。2、從2010年5月1日起，所有傳真資料由前臺統(tǒng)一負責并進行登記。3、行政部會同財務部每月對異常電話號碼（撥打時間過長、冷門長途電話號碼）進行抽查，一經發(fā)現(xiàn)存在撥打私人電話的現(xiàn)象，將對當事人嚴懲。4、提倡全員（特別是辦公室職員）一律使用短號。六、建議設立成本控制小組1、從各部門挑選相關人員組成成本控制小組，負責監(jiān)督、檢查各職能部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行。建議由公司經理級以上高層主管擔任名譽組長，以建立其權威。2、各部門制定預算，并交成本小組討論，必要時應適當壓縮費用開支。3、由成本控制小組舉辦“成本節(jié)約月活動”并不定期