行政部崗位說明書

1、行政部崗位說明書行政主管 崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級行政總監(jiān)固定工資等級挺直下級行政內勤、行政外勤、駕駛員、前臺文員、守夜員、保潔工起評職級核心職責：幫助行政總監(jiān)搞好行政事務管理工作，確保公司平安文明環(huán)境。全面負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作。職責與工作內容職責1. 負責制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。2. 負責公司行政制度執(zhí)行、完善；負責行政管理詳細操作；3. 負責公司行政方案的匯擬、督辦、追蹤和反應；負責各部門/工程行政工作協調、監(jiān)視；4. 負責公司公共關系、對外聯絡、公司活動的組織、支配；5. 負責固定資產、辦公物料、行政費用掌握、

2、車輛管理、辦公場所和辦公物業(yè)管理；6. 負責公司后勤保障支持效勞和oa、網絡、it辦公自動化等工作；7. 幫助負責公司品牌建立、完善、應用和推廣工作；8. 負責制訂公司行政事務管理方案和施行。9. 監(jiān)控公司辦公經費的用法和費用審核。10. 負責施行與公安、市政等政府部門的公共關系、對外聯絡、公司活動的組織、支配11. 領導、標準、考核挺直下級的工作，審批挺直下級的工作方案及申請報表。12. 全面負責公司的平安衛(wèi)生工作，監(jiān)視、檢查平安防護措施的施行。13. 負責公司的根底設施管理，統籌支配后勤工作。14. 負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作。15. 完成上級委派的其他任務。工作關系一內部關系1所受監(jiān)視

3、：在公司行政事務工作方案、支配及行政事務決策。承受行政總監(jiān)的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人員施行監(jiān)視。3合作關系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與各部門及工程經理發(fā)生協作關系二外部關系1公安、工商行政管理等政府機構，發(fā)生聯絡。2物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關系。工作權限1分管工作人員的指導權、工作任務安排權、監(jiān)視考核權。2分管人員的違紀、違規(guī)訂正權、事實處理權或處理申報權。3物業(yè)管理經費及行政經費的審核權。4行政物資的選購權及申購審核權。5行政懲罰權6公司車輛的調度權任職資格：學歷/專業(yè)本科以上學歷，管理類相關專業(yè)。學問/技

4、能熟識地產行業(yè)相關業(yè)務和管理工作，熟識地產行業(yè)相關制度、流程。履歷/閱歷有5年以上地產行業(yè)工作經受，3年以上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協調、溝通，責任心強，有親和力和組織力量，有管控意識和力量。品德/潛質開朗、嚴謹、務實，保密性強。備注：行政內勤 崗位說明書崗位名稱行政內勤崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級行政主管固定工資等級挺直下級起評職級核心職責：負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。職責與工作內容職責1. 公司辦公區(qū)域各部門職業(yè)行為標準檢查及懲罰；2. 公司各項行政費用報銷：水電費每月、電話網絡費每季度、物業(yè)費每季度、電腦租賃半年、 復印機租賃每月、植物租賃

5、每季度、等；3. 公司辦公區(qū)設備保修；4. 月度行政費用統計并上報；5. 各部門及工程考勤數據搜集統計；6. 公司每季度員工活動的組織幫助；7. 公司行政用品申購；8. 固定資產共計造冊；9. 領導交代的其它各項工作任務 ；10. 每月扣款統計行政懲罰等；11. 領導支配的其它工作內容；12. 行政物料申請及定制；13. 公司后勤保障支持效勞；14. 公司固定資產清單造冊。工作關一內部關系1所受監(jiān)視：在行政事務處理方面承受主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：公司員工出勤狀況的監(jiān)視權，辦公區(qū)、辦公設備、公司職業(yè)行為標準檢查監(jiān)視權。3合作關系：公司的內勤、外勤及外部制作單位，與公司員工發(fā)生協作關系系。二

6、外部關系1外部制作方面、物業(yè)部門發(fā)生協作關系。工作權限1、公司員工出勤狀況的監(jiān)視權2行政懲罰監(jiān)視用法權。3行政物資申購及選購權。任職資格：學歷/專業(yè)?？埔陨蠈W歷，管理類專業(yè)。學問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識公司相關工作流程。履歷/經驗有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協調、溝通，責任心強，有良好親和力、心情掌握力量，有較強效勞意識。品德/潛質開朗、嚴謹、務實、心胸開闊但保密性強。備注：前臺文員 崗位說明書崗位名稱前臺文員崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級行政主管/專員固定工資等級挺直下級起評職級核心職責：前臺接待與效勞、幫助行政內勤管理與效勞。職責與工作

7、內容職1. 負責來訪客人的接待工作，包括為客人引導入座，遞上茶水，理解客戶來訪意圖，準時聯絡相關部門人員，如遇相關人員不在或不便利約見時對客戶來訪進展記錄，另行預約來訪時間，做好來訪登記工作。責一2接聽總機電話用語標準：“你好，長坤置業(yè)，做好電話轉接工作，呈現公司的良好形象，來電記錄及轉告。3. 準時整理前臺環(huán)境，保持前臺企業(yè)形象。4. 負責公司的傳真、報刊、信件的收發(fā)。職責二1、辦公用品保管，發(fā)放登記工作，統計辦公用品的庫存數量，準時備貨。2、負責日常訂餐，包括會議訂餐，老總訂餐工作。3、做好會議室用法登記，會前預備。4、監(jiān)視保持4樓公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。5、負責總經辦日常費用報銷走流程工作。

8、6、負責集團小號增減工作。7、負責名片印制。8、負責公司機票訂購、改簽、報銷工作。9、負責辦公區(qū)公用復印件、打印機的日常用法管理工作。10、負責公司日常飲用水訂購。11、負責公司通訊錄的整理與更新。12、幫助行政內勤完成局部工作。13、新員工入職辦公用品發(fā)放。14、辦公用品費用初審、費用報銷。15、媒體公告欄，內容編輯及發(fā)布每日更新16、準時完成上級交辦的臨時性工作。工作關系一內部關系1所受監(jiān)視：在公司事務方面承受主管或行政內勤的監(jiān)視。2所施監(jiān)視：對公司辦公用品發(fā)放及來訪人員施行監(jiān)視登記。3合作關系：與出入公司的員工發(fā)生協作關系。二外部關系1制作單位發(fā)生聯絡。工作權限1對公司員工出勤狀況的登記

9、權。打卡機用法的監(jiān)視權。2外來人員的詢問權和登記權。3上下班后辦公樓內的檢查權。任職資格：22歲以上學歷/專業(yè)?？埔陨蠈W歷，管理類專業(yè)。學問/技能具有行政辦公和支持效勞技能；熟識公司相關工作流程。履歷/經驗有1年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素擅長協調、溝通，責任心強，有良好親和力、心情掌握力量，有較強服養(yǎng)務意識。品德/潛質開朗、嚴謹、務實、心胸開闊但保密性強。印章檔案管理 崗位說明書崗位名稱行政內勤崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級行政主管/專員固定工資等級挺直下級起評職級核心職責：檔案管理、總經理前臺接待與效勞工作、行政內勤工作職責與工作內容職責一1. 維護公司印章用法的權威

10、性、嚴厲性和平安性，保證印章保管和用法的平安；2嚴格審核印章審批手續(xù)，理解用印申請人蓋章文件申請蓋章的必要性和合理性，審核各項用印資料是否符合用印條件，相關責任人是否簽字同意；3. 每日向總經理提交用印申請報簽同意后，用??；4. 如遇總經理外出期間自行審核后，通知電話或短信方式同意后補簽；職責二1. 負責搜集檔案資料，做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和供應查閱；2. 準時將檔案資料整理歸檔、立卷分冊、編制總名目、卷內名目及檔案說明書，按挨次編排入檔；3. 熟識所管理的檔案，幫助查閱檔案資料；4. 妥當管理檔案，嚴格遵守檔案規(guī)定，借閱資料要準時登記，借出資料要按期催還；5. 定期清查、鑒定檔

11、案，嚴守機密，確保檔案平安。6公司各類證照原件保管、用法及到期年檢工作。職責三1公司各類證照原件保管、用法及到期年檢工作。2. 其它行政內勤工作。3負責公司圖書、報刊、資料的搜集整理、編排、登記。2負責制訂公司圖書的借閱方法，管理流程及措施。3負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購方案。4負責圖書的管理、監(jiān)視，維持好室內管理秩序。5完成上級交給的其它工作任務。工作關系一內部關系1所受監(jiān)視：在印章及檔案管理方面承受行政總監(jiān)或行政主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)視和保管。3合作關系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協作關系。二外部關系一般不與外界發(fā)生關系。工作權限1印章及檔案資料的

12、管理及借閱權。2對借閱員工違背借閱制度的訂正權和懲罰權。3印章用法權。4特別大事上印章用法權許經過行政總監(jiān)批準。任職資格：學歷/專業(yè)?？埔陨?，擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)學問。理解房地產根本學問。熟識計算機的應用與操作。學問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識公司相關工作流程。履歷/經驗有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協調、溝通，責任心強，有良好親和力、心情掌握力量，有較強效勞意識。品德/潛質開朗、嚴謹、務實、心胸開闊但保密性強。備注：行政外勤 崗位說明書崗位名稱行政外勤崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數4挺直上級行政主管/專員固定工資等級挺直下級起評職級核心職責

13、：負責公司行政一切外聯工作，行政費用報銷，檔案管理，資產管理，行政物品選購。職責與工作內容職責1. 工程行政外聯事務性工作。2工程行政費用的報銷。3. 負責工程辦公設備的正常運行。4. 負責工程辦公正常進展。5. 工程固定資產的清點、造冊、管理。6辦公行政物資的申請及選購。7工程對公司制度執(zhí)行狀況的監(jiān)視及懲罰。8負責公司車輛的管理與存放。9負責公司車輛的用法和駕駛。10負責車載物品的搬運和送貨。11負責公司車輛保養(yǎng)、修理和清潔。13完成上級交給的其他任務。工作關系一內部關系1所受監(jiān)視：在行政事務方面承受行政主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：對公司車輛的管理、用法及保養(yǎng)等方面施行監(jiān)視。工程對公司制度

14、執(zhí)行狀況的監(jiān)視3合作關系：在車輛運輸用法方面，與員工發(fā)生協作關系。二外部關系1在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯絡。2在車輛用法方面，與相關部門或客戶發(fā)生公共關系。工作權限1公司車輛的用法權管理權。2行政懲罰權。3行政物資的申購及選購權。4違規(guī)物品的拒載權。任職資格：學歷/專業(yè)專科以上學歷，管理類專業(yè)。學問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識公司相關工作流程；具備肯定專業(yè)駕駛技能持 b1、a1、a2 駕駛證。履歷/經驗有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協調、溝通，責任心強，有良好親和力、心情掌握力量。品德/潛質開朗、熱情、嚴謹、務實、心胸開闊。備注：總經理秘書崗位說明書崗位

15、名稱總經理秘書崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級固定工資等級挺直下級起評職級空缺核心職責：職責與工作內容職責1. 幫助總經理對各職能部門、工程部進展管理，協調協調各部門關系；2. 撰寫及跟進落實總經理日常會議、專題研討會等會議紀要，跟進會議中尚待解決的問題；3. 幫助總經理進展企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃的建立，協作相關部門開展詳細相關工作；4. 幫助總經理及相關職能部門進展公司制度的建立；5. 把握總經理日程支配并做好預約工作；6幫助總經理處理日常事務；7. 總經理簽批文件的管理；8. 總經理臨時交辦的其他任務。任職資格：學歷/專大學本科及以上學歷，人力資源、工商管理等相關專業(yè)。業(yè)學問/

16、技能熟識地產行業(yè)管理流程，嫻熟操作辦公軟件。履歷/經驗3年以上總經理秘書相關閱歷。力量/素養(yǎng)高效的團隊協作力量，良好的溝通協調力量及文字駕馭力量。品德/潛質專業(yè)嚴謹、開朗熱情、組織協調力量強。備注：駕駛 崗位說明書崗位名稱駕駛員崗位編號所在部門總經理辦公室崗位編制數1挺直上級行政主管固定工資等級挺直下級起評職級現已有在編人員兩名核心職責：按時并平安地完成駕駛任務、掌握車輛費用、維護車況良好。職責與工作內容職責一1 負責按時并平安地完成駕駛任務；2 負責公司現有車輛管理車輛調度、保養(yǎng)維護、費用審核3 負責董事長辦公室各項物品管理選購、補充、更換；4 負責董事長日常工作接待物資預備；5 負責幫助董事長秘書完成董事長日常工作及生活料理6 幫助行政主管及行政內勤完成其它工作事項任職資格：學歷/專業(yè)中專或職高以上學歷