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文檔簡介
1、縣科學技術局檔案管理工作自查對照報告材料 縣科學技術局檔案管理工作自查對照報告材料 按照xxx縣檔案局關于進一步加強檔案管理工作的通知(x檔發(fā)20xx11號)文件要求,結合單位實際,為加強科技局檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理水平,現(xiàn)將科技局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下: 一、高度重視,加強領導,強化管理。 (一)成立科技局檔案工作領導小組。局長xxx成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。 (二)進一步完善檔案管理制度。制定了科技局檔案工作管理制度,將檔案管理
2、工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。 (三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。 二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。 (一)嚴格按照標準管理??萍季值臋n案于20xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)
3、定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,20xx年的相關材料正在收集整理中。 (二)做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。 三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。 今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。 總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化
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