[精品]淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本管理

1、淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本管理淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本管理摘耍：成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本 分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。具體到工 程項(xiàng)目來說，便是從工程投標(biāo)報價開始，直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止， 貫穿于項(xiàng)目施工全過程的一系列管理措施和手段，一般包括成本預(yù)算、 成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本考核等，力求以最 少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。關(guān)鍵詞：項(xiàng)0施工；成本管理中圖分類號：tu71文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a 0引言 在當(dāng)前國家大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)、加快城市化進(jìn)程的大背景下，建筑業(yè)正處在 機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時期。如何在激烈的競爭環(huán)境下生存，運(yùn)用成本管 理手段，最

2、大程度降低成本，提高收益，成為了建筑企業(yè)必須思考的 一個問題。對于一個工程項(xiàng)目來說，成本管理的目的在于充分動員和 組織施工企業(yè)全體人員，在保證工程質(zhì)量的前提下，對施工過程的各 個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，對所發(fā)生的成本支出，有組織、有系統(tǒng) 地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等，進(jìn)行科學(xué)管理的工 作，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,及時糾正將要發(fā)生和 已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證 成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。1當(dāng)前工程成本管理的常見問題1. 1對工程成本管理在認(rèn)識上存在誤區(qū)許多項(xiàng)目管理者一提到工程成本管理，腦海里的第一反應(yīng)是這屬

3、于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍，這種思想是狹隘和片而的。工程成 本管理具有全員性的特點(diǎn)，體現(xiàn)在工程成本管理是一個全員全程參與 的過程，目標(biāo)成本需要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施來實(shí)現(xiàn)，成本管理的 主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而不僅僅是財(cái)務(wù)人員。工程技術(shù)人 員負(fù)責(zé)編制施工生產(chǎn)計(jì)劃及方案，預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程成本測算，施工 管理人員負(fù)責(zé)按照施組方案及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對生產(chǎn)資源進(jìn)行調(diào)配，財(cái)務(wù)人 員負(fù)責(zé)成本分析及成本考核，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)成本管理的總體決策和協(xié) 調(diào)控制，各部門各人員項(xiàng)目協(xié)調(diào)配合，形成一條“成本預(yù)算、成本決策、成木計(jì)劃、成木控制、成本分析、成本考核”的完整鏈條，成木 管理才能發(fā)揮有效的作用。倘若項(xiàng)冃人員都各口為戰(zhàn)，工程

4、技術(shù)人員 只顧編制施組方案而不考慮經(jīng)濟(jì)性，施工管理人員只顧搶工期而忽略 成本節(jié)約，財(cái)務(wù)人員只顧成本歸集而不對節(jié)超原因進(jìn)行深入分析，成 本管理只能成為一紙空談。12項(xiàng)冃成木管理意識薄弱，缺乏成本管理制度或制度流于形式當(dāng)前許多項(xiàng)目對于成本管理的概念還停留在一知半解的階段，運(yùn)用成本管理達(dá)到工程經(jīng)濟(jì)目的意識較 為淡薄。主要表現(xiàn)在：1、項(xiàng)目缺乏成木管理的相應(yīng)機(jī)制。許多項(xiàng)目 由工程投標(biāo)開始至竣工結(jié)算完成為止，始終沒有建立“成本預(yù)算、成 木決策、成木計(jì)劃、成本控制、成木分析、成木考核”的一系列制度， 導(dǎo)致項(xiàng)目的成木支出在無計(jì)劃、無控制、無約束的狀態(tài)下仿佛脫韁野 馬一路狂飆。比如某些項(xiàng)目，既沒有成本預(yù)算的概念

5、，也沒有對工程 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分解，項(xiàng)目管理人員在施工過程中根本不清楚各個分項(xiàng) 工程的成本控制冃標(biāo)，使得成本計(jì)劃和控制完全是盲人瞎馬，工程經(jīng) 濟(jì)性對比和決策更是無從談起；有的項(xiàng)目沒有建立健全的成本分析機(jī) 制，無法對項(xiàng)目的成本管理情況提供直觀分析并發(fā)揮預(yù)警作用，管理 者對工程的盈虧情況一頭霧水，也無法在項(xiàng)冃成木控制出現(xiàn)問題后進(jìn) 行及時糾偏；有的項(xiàng)目缺乏成本考核制度，部門“責(zé)、權(quán)、利”不和 對應(yīng)，以至出現(xiàn)了干多干少一個樣、干好干壞一個樣的局面，導(dǎo)致沒 有人關(guān)心項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益，更沒有人愿意去主動承擔(dān)成木管理的責(zé)任。 諸如以上的這些項(xiàng)目，最終的結(jié)果往往只有一個：糊里糊涂地在結(jié)算 后發(fā)現(xiàn)巨虧。2、項(xiàng)目制定

6、了成木管理的相關(guān)制度卻沒有得到很好的 貫徹執(zhí)行。許多巨額虧損的項(xiàng)目并不是缺乏成木管理制度，而是沒有 很好地貫徹執(zhí)行。比如有些項(xiàng)目雖然建立了完善的成本預(yù)算、成本決 策、成木計(jì)劃、成木控制、成木分析、成木考核制度，"先干后算”、“邊干邊算”的情況仍然屢屢發(fā)生；為趕工期、搶進(jìn)度，盲冃加大工 程投入，對預(yù)算分解的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)視而不見；成本分析數(shù)據(jù)生編硬造、 東拼西湊，無法真實(shí)反映項(xiàng)目的成木情況，更別說對成木進(jìn)行控制和 考核，成木管理就這樣流于形式。13項(xiàng)冃成本管理沒有統(tǒng)籌兼顧，缺乏全局性和全程性 項(xiàng)目成本管理具有全局性和全程性， 從投標(biāo)報價開始至竣工結(jié)算為止貫穿始終，成本預(yù)算、成本決策、成木計(jì)劃

7、、成木控制、成木分析、成木考核每個環(huán)節(jié)缺一不可，如果某 一環(huán)節(jié)有所欠缺，便會出現(xiàn)“木桶效應(yīng)” o比如有的項(xiàng)冃前期成本預(yù) 算、成本計(jì)劃做得都很不錯，卻為了搶工期盲目投入大量人材機(jī)資源, 加大了成本投入的同吋往往還因?yàn)槿藛T窩工、材料設(shè)備閑置等原因造 成投入浪費(fèi)；有的項(xiàng)冃成本控制做得挺好，但都是建立在偷工減料、 以次充好的基礎(chǔ)上，最后因?yàn)榇竺娣e返工導(dǎo)致巨額罰款、工期延誤, 得不償失；有的項(xiàng)目成本分析做得很到位，唯獨(dú)忽視了成本考核，獎 罰無法兌現(xiàn)，人員因此缺乏積極性，對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益漠不關(guān)心，成木 管理難以進(jìn)行。由此可見，成本管理是一個需要統(tǒng)籌規(guī)劃、各方面都 要平衡兼顧的漫長過程，切不可急功近利，揀了芝

8、麻丟了西瓜。2加強(qiáng)項(xiàng)目工程成木管理的兒點(diǎn)建議2.1樹立成木觀念、培養(yǎng)全員成本管理意識項(xiàng)目應(yīng)在所有員工心中樹立成本觀念，培養(yǎng)員工的成木管理意識，上至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、下至普通員工，都應(yīng)該自覺的將 口身利益與項(xiàng)冃利益緊密結(jié)合。首先項(xiàng)冃主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)識到成本管 理的重要性，從自身做起，對成本管理做到嚴(yán)格要求，毫不松懈；通 過思想動員、開展培訓(xùn)等各種方式向全體員工灌輸成本管理思想，并 不斷鞏固員工的認(rèn)識，讓“成本管理是項(xiàng)冃成敗的關(guān)鍵，成木管理是 項(xiàng)目每一位員工的義務(wù)和責(zé)任”這樣的觀念牢牢扎根在員工心中。 2.2建立成本目標(biāo)責(zé)任制、明確部門及個人權(quán)責(zé)分工項(xiàng)目建立成木目標(biāo)責(zé)任制，是指項(xiàng)目將項(xiàng)目的整體成木目標(biāo)逐級分

9、解，轉(zhuǎn)換為 單位成本目標(biāo)最終落實(shí)到個人目標(biāo)，有關(guān)考評機(jī)構(gòu)將對目標(biāo)完成情況 進(jìn)行考核，并對考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用的過程。每個個體目標(biāo)的完成，是 組織完成整體目標(biāo)的前提。項(xiàng)目應(yīng)按照各個部門在施工生產(chǎn)過程中的 職能特點(diǎn)進(jìn)行權(quán)責(zé)分配，做到和互配合，相互制約；將整體的成本目 標(biāo)分解并按照人員的能力高低、職責(zé)大小落實(shí)到個人，最終依據(jù)目標(biāo) 完成情況按照工作難易、貢獻(xiàn)多少的原則進(jìn)行獎勵分配（如果完成情 況糟糕則追究責(zé)任）實(shí)現(xiàn)公平公正、獎罰分明。成本目標(biāo)責(zé)任制的建 立，有助于明確權(quán)利職責(zé)，落實(shí)成本考核，統(tǒng)一目標(biāo)方向，激發(fā)員工 潛能。 2.3運(yùn)用成本預(yù)測進(jìn)行成本決策，優(yōu)化施t組織方案， 確定成本目標(biāo)施工成本預(yù)測是施工項(xiàng)

10、目成本決策、成本計(jì)劃、成本目標(biāo)的依據(jù)。通過成本預(yù)測，可以在滿足項(xiàng)目業(yè)主和項(xiàng)目自身要求的前提下，選擇成木低、效益好的最佳成本方案，確定項(xiàng)目成本目 標(biāo)，克服盲冃性，提高預(yù)見性。項(xiàng)目在進(jìn)場前，應(yīng)做好超前策劃，通 過組織召開專題研討會，研究施工現(xiàn)場環(huán)境，查找和分析工程的難點(diǎn)、 關(guān)鍵控制點(diǎn)及各種風(fēng)險因素，制定兒套不同的施工方案進(jìn)行備選；同 時研究當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)，收集當(dāng)?shù)囟〕淘靸r信息，根據(jù)合同條款、施t 條件、當(dāng)?shù)厝?、材、機(jī)價格水平及企業(yè)施工定額對兒套方案的施工成 本進(jìn)行分別測算。成本決策是指用決策理論，根據(jù)成本預(yù)測及有關(guān)成本資料，運(yùn)用定性與定量的方法，抉擇最佳成木方案的過程。 它貫穿于項(xiàng)目整個施工過程，涉

11、及面廣，因此，在每個環(huán)節(jié)都應(yīng)選擇 最優(yōu)的成木決策方案，才能達(dá)到總體的最優(yōu)。當(dāng)兒套不同工程方案的 成木測算完成后，在確保t期和質(zhì)量的前提下，通過對不同施t方案 成本-情況的對比，按照經(jīng)濟(jì)、可靠的原則制定先進(jìn)合理的施工方案、 優(yōu)化t程施工組織設(shè)計(jì)，為編制成木計(jì)劃提供依據(jù)。<! -endprint-><! -startprint->根據(jù)優(yōu)化后的施工組織方案，以成本計(jì)劃為參照將當(dāng)?shù)貏趧?wù)、材料、機(jī)械臺班價格套用施工定 額計(jì)算直接費(fèi)，根據(jù)項(xiàng)目管服人員的配置情況、工資水平確定現(xiàn)場管 理費(fèi)，按照企業(yè)以往同等項(xiàng)冃平均水平預(yù)測其他經(jīng)費(fèi)，并綜合考慮工 程整體設(shè)計(jì)難易程度、重點(diǎn)分項(xiàng)工程復(fù)雜程度

12、、征地拆遷、施工期間 各種檢查、材料供應(yīng)及價格漲跌、水電供應(yīng)、安全風(fēng)險等因素對施工 成木的影響，確立工程成木目標(biāo)。2.4嚴(yán)格成木過程控制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理2. 4.1人工費(fèi)控制項(xiàng)目在分包工程模擬招標(biāo)吋，應(yīng)當(dāng)注重勞務(wù)班組的資質(zhì)審核，確保中標(biāo)隊(duì)伍的人員規(guī)模和作業(yè) 水平達(dá)到要求，避免因?yàn)閯趧?wù)班組人力不足或人員作業(yè)水平低造成工 程返工使得工期延誤、業(yè)主罰款等一系列額外成本支出。在同勞務(wù)班 組簽訂分包合同吋，應(yīng)將合同擬定得規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，盡量將合同條款、分 包單價和分包總價卡死，不給分包隊(duì)伍留下要求調(diào)價或補(bǔ)償?shù)目臻g。 分包隊(duì)伍在履約過程屮，項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)對分包隊(duì)伍的動態(tài)追蹤，隨時監(jiān) 督分包隊(duì)伍的人力資源情況、施工質(zhì)

13、量情況，督促隊(duì)伍保質(zhì)保量的按 時完成施丁任務(wù)，避免因?yàn)槎〕谭倒ず蛅期延誤帶來的成木增加風(fēng)險。 同時，項(xiàng)目應(yīng)定期對勞務(wù)隊(duì)伍人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高作業(yè)效率；應(yīng) 避免合同外用工，規(guī)范管理，減少開支。 2.4.2材料費(fèi)控制項(xiàng)目在施工過程中應(yīng)該根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算消耗量制定材料計(jì) 劃，精確細(xì)化后報送物資部。材料計(jì)劃保送時間應(yīng)當(dāng)提前，以便物資 部能有充足的時間對于材料的價格做市場調(diào)研，但也不宜太早，否則 影響材料計(jì)劃的精確性，容易造成浪費(fèi)。大宗材料不宜過早進(jìn)場,否 則在占用場地的同時，不利于現(xiàn)場看管和降低損耗。材料領(lǐng)用應(yīng)采取 限額領(lǐng)用和材料考核制度，所發(fā)材料的數(shù)量應(yīng)當(dāng)控制在計(jì)劃用量內(nèi)， 不能要多少發(fā)多少

14、；對于超出計(jì)劃用量的材料應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析原因，是 因?yàn)槿藶槔速M(fèi)等原因造成超耗的應(yīng)當(dāng)按照材料考核制度處罰相應(yīng)責(zé) 任人。 2. 4.3材料費(fèi)控制項(xiàng)目應(yīng)注重機(jī)械設(shè)備的合理調(diào)配,提高設(shè)備利用率，減少設(shè)備閑置時間和空轉(zhuǎn)損耗；平吋應(yīng)當(dāng)注重機(jī)械 設(shè)備的保養(yǎng)，減少設(shè)備返廠大修的頻率；對機(jī)械設(shè)備實(shí)行單機(jī)考核， 對于油料超耗的情況要加以分析原因。2. 4. 4間接費(fèi)控制項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)組織，同吋加強(qiáng)對管理人員的技能培訓(xùn)，培養(yǎng)全 面復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)人員一專多能，能夠同時腔任多個崗位，在保持 部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時達(dá)到精簡人員的目的；項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)注重口常辦公用 品的循環(huán)利用，生活用水、用電的節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)；項(xiàng)目還應(yīng)嚴(yán) 格控

15、制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，避免出現(xiàn)為了搞好對外關(guān)系無節(jié)制地送禮 及請客吃飯現(xiàn)象，防止腐敗滋生。2.4.5重視成本分析質(zhì)量，發(fā)揮成本預(yù)警威力項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)以月為單位做好成本分析工作，組織專人對成木分析數(shù)據(jù)進(jìn)行評審，以檢查數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，歸集是 否準(zhǔn)確合理。項(xiàng)目要在當(dāng)月成本分析結(jié)果評審結(jié)束后召開成本分析會 議，對項(xiàng)目的成木分析結(jié)果進(jìn)行通報；對于項(xiàng)目成本超支較多的情況， 項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，應(yīng)當(dāng)集體討論研究超支原因，制定整改措 施，及時進(jìn)行管控糾偏，充分發(fā)揮成本分析的預(yù)警威力。2. 4.6及吋兌現(xiàn)成木考核結(jié)果，發(fā)揮成木考核的激勵作用為了最大程度的激發(fā)員工參與成本管理的積極性，項(xiàng)冃在健全成木考核制度的同 時，還應(yīng)該注重成本考核獎罰結(jié)果的及時兌現(xiàn)。許多項(xiàng)目雖然項(xiàng)目建 立了成木考核機(jī)制措施，但工程竣工結(jié)算之后很長一段吋間內(nèi)，仍熱 未能及時兌現(xiàn)成木考核獎勵結(jié)果，弄得員工怨聲載道，人心渙散。這 樣的做法是不可取的，成本考核不能流于形式，項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)通過成本考 核獎罰結(jié)果及吋兌現(xiàn)，讓員工體會到項(xiàng)目成本管理的執(zhí)行力，真正感受到公平、公正，才能激發(fā)員工參與成本管理的熱情，時刻保持激昂 的斗志。 3、結(jié)束語企業(yè)要生存，項(xiàng)冃要發(fā)展，必須依靠成本管理對工程成本加以控制，最大程