會計基礎第六章會計憑證課件

1、 學習目標學習目標 本章較詳細地闡述了會計憑證的填制和審核方法。填制和審核會計憑證是會計核算的一種重要方法。通過本章的學習，使學生在理解會計憑證概念、意義、種類和審核內容的基礎上，比較熟練地掌握會計憑證的填制和審核方法。 重點難點重點難點 1.原始憑證的基本要求和審核。 2.記賬憑證的填制和審核。 第六章第六章 會計憑證會計憑證第六章第六章 會計憑證會計憑證 第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證的意義和種類會計憑證的意義和種類 一、會計憑證的概念一、會計憑證的概念 二、會計憑證的意義二、會計憑證的意義 三、會計憑證的種類三、會計憑證的種類 會計憑證按照填制程序會計憑證按照填制程序 和用途不同分和用途不同分

2、（一）原始憑證（一）原始憑證 （二）記帳憑證（二）記帳憑證會計憑證的概念會計憑證的概念 會計憑證是記錄經濟業(yè)務會計憑證是記錄經濟業(yè)務. .明確明確經濟責任的書面證明，是登記帳經濟責任的書面證明，是登記帳簿的依據簿的依據。會計憑證的意義會計憑證的意義 1.1.記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據。記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據。 2. 2. 明確經濟責任，強化內部控制。明確經濟責任，強化內部控制。 3. 3.監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。會計憑證的種類會計憑證的種類會計憑證原始憑證記賬憑證 經濟業(yè)務發(fā)生時填制經濟業(yè)務發(fā)生時填制或取得的，用來記錄和或取得的，用來記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生和

3、完證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，明確經濟責任成情況，明確經濟責任，具有法律效力的一種，具有法律效力的一種書面證明。書面證明。（一）原始憑證（一）原始憑證概概念念分類分類原始憑證原始憑證按來源分按來源分外來憑證外來憑證自制憑證自制憑證原始憑證原始憑證按填制手按填制手續(xù)及內容續(xù)及內容分分一次憑證一次憑證累計憑證累計憑證匯總憑證匯總憑證原始憑證原始憑證按格式不按格式不同同通用憑證通用憑證專用憑證專用憑證原始憑證原始憑證（二）記帳憑證（二）記帳憑證 1 1. .記賬憑證的概念記賬憑證的概念 記賬憑證是財會部門根據原始憑證填記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制的，簡要載明交易或事項內容，確定會制的，簡要載明

4、交易或事項內容，確定會計分錄并作為記賬依據的會計憑證。計分錄并作為記賬依據的會計憑證。按反映經按反映經濟業(yè)務的濟業(yè)務的不同分不同分收款憑證收款憑證付款憑證付款憑證轉帳憑證轉帳憑證按填制的按填制的方式不同方式不同分分單式記帳憑證單式記帳憑證復式記帳憑證復式記帳憑證2.分類第六章第六章 會計憑證會計憑證第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核 一、原始憑證的基本內容一、原始憑證的基本內容 二、原始憑證的填制要求二、原始憑證的填制要求 三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核 原始憑證的基本內容原始憑證的基本內容 1.1.原始憑證的名稱原始憑證的名稱 2.2.填制日期和編號填制日期和編號

5、3.3.填制單位的名稱和公章填制單位的名稱和公章 4.4.接受單位的名稱接受單位的名稱 5.5.經濟業(yè)務的內容摘要經濟業(yè)務的內容摘要 6.6.經濟業(yè)務涉及的數量經濟業(yè)務涉及的數量. .單價單價. .金額金額 7.7.有關人員的簽章有關人員的簽章 提問：試述原始憑證的基本內容。山山 東東煙臺職業(yè)學院原始憑證的填制要求原始憑證的填制要求內容要完整內容要完整記錄要真實記錄要真實書寫規(guī)范書寫規(guī)范手續(xù)完備手續(xù)完備編號要連續(xù)不得涂改、刮擦、挖補 1.1.審核原始憑證的合法性及合理性審核原始憑證的合法性及合理性 2.2.審核原始憑證的完整性和真實性審核原始憑證的完整性和真實性 3.3.審核原始憑證的正確性和

6、及時性審核原始憑證的正確性和及時性 原始憑證的審核原始憑證的審核第六章第六章 會計憑證會計憑證第三節(jié)第三節(jié) 記帳憑證的填制和審核記帳憑證的填制和審核 一、記帳憑證的基本內容一、記帳憑證的基本內容 二、記帳憑證的填制二、記帳憑證的填制 三三、記帳憑證記帳憑證的審核的審核記帳憑證的基本內容記帳憑證的基本內容 1.1.記帳憑證的名稱記帳憑證的名稱 2.2.填制憑證的日期和編號填制憑證的日期和編號 3.3.經濟業(yè)務的內容摘要經濟業(yè)務的內容摘要 4.4.會計科目的名稱及借貸方向會計科目的名稱及借貸方向 5.5.經濟業(yè)務事項的金額經濟業(yè)務事項的金額 6.6.所附原始憑證的張數所附原始憑證的張數 7.7.有

7、關人員的簽章有關人員的簽章 8.8.記賬標記記賬標記 （一）記帳憑證的填制要求（一）記帳憑證的填制要求 1.1.必須以審核無誤的原始憑證為依據必須以審核無誤的原始憑證為依據 2.2.摘要要簡單清楚摘要要簡單清楚 3.3.正確編制會計分錄正確編制會計分錄 4.4.記帳憑證應連續(xù)編號記帳憑證應連續(xù)編號 一筆經濟業(yè)務需要一張以上的記賬憑證，編一筆經濟業(yè)務需要一張以上的記賬憑證，編號可用分數表示。號可用分數表示。 記帳憑證的填制記帳憑證的填制 （二）記帳憑證的填制方法二）記帳憑證的填制方法 1.1.專用記帳憑證和專用記帳憑證和通用記帳憑證的填制方法記帳憑證的填制方法 （1 1）收款憑證的填制方法）收款

8、憑證的填制方法 （2 2）付款憑證的填制方法）付款憑證的填制方法 （3 3）轉帳憑證的填制方法）轉帳憑證的填制方法 2.2.單式記帳憑證和單式記帳憑證和復式記帳憑證的填制方法記帳憑證的填制方法 對所附原始憑證進行復核對所附原始憑證進行復核 審核所附原始憑證是否齊全審核所附原始憑證是否齊全 審核會計分錄是否正確審核會計分錄是否正確 審核記帳憑證填制的項目是否完整審核記帳憑證填制的項目是否完整審審核核三、記帳憑證的審核三、記帳憑證的審核提問：如果記賬憑證有錯誤怎么辦？提問：如果記賬憑證有錯誤怎么辦？ 第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞和保管 一、會計憑證的傳遞一、會計憑證的傳遞 二、

9、會計憑證的保管二、會計憑證的保管 一一. .會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得，經過審核、記賬、裝訂到歸檔制或取得，經過審核、記賬、裝訂到歸檔為止，在有關部門和人員之間按規(guī)定的時為止，在有關部門和人員之間按規(guī)定的時間、程序辦理業(yè)務手續(xù)和進行賬務處理的間、程序辦理業(yè)務手續(xù)和進行賬務處理的過程。過程。 二二. .會計憑證的保管會計憑證的保管 會計憑證是重要的經濟檔案，會計機會計憑證是重要的經濟檔案，會計機構、會計人員要按國家有關部門規(guī)定的構、會計人員要按國家有關部門規(guī)定的會計檔案管理規(guī)定進行保管。會計檔案管理規(guī)定進行保管。 1.1

10、.會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。 2.2.會計憑證登記完畢后，應當按照分類和會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。編號順序保管，不得散亂丟失。3.3.按照編號順序連同所附的原始憑證裝訂按照編號順序連同所附的原始憑證裝訂成冊，在裝訂線上加貼封簽并指定專人保成冊，在裝訂線上加貼封簽并指定專人保管，年度終了，要移交財會檔案室登記歸管，年度終了，要移交財會檔案室登記歸檔。檔。4.4.一般的會計憑證分別規(guī)定保管期限，重一般的會計憑證分別規(guī)定保管期限，重要的會計憑證必須長期保存；對保管期滿要的會計憑證必須長期保存；對保管期滿需要銷毀的會計憑證，須經本單位領導審需要銷毀的會計憑證，須經本單位領導審核，報上級主管部門批準后才能銷毀。核，報上級主管部門批準后才能銷毀。保管要點：5.5.原始憑證不得外借。原始憑證不得外借。6.6.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經明原來憑證的