淺談如何開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、淺談如何開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作劉守民湛江市城市基木建設(shè)檔案館摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市建設(shè)項(xiàng)目不斷增多以及各個(gè)城市 設(shè)施的更新建設(shè)，這些都要求城市檔案有一定的規(guī)范、完善的系統(tǒng)進(jìn)行配合城市 建設(shè)。木文結(jié)合木身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要性及如何做好 業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的三個(gè)方面進(jìn)行探索。關(guān)鍵詞：城建檔案；業(yè)務(wù)指導(dǎo)1、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要性近幾年來(lái)，隨著淇江市城市建設(shè)項(xiàng)目的增多，對(duì)于城建檔案越來(lái)越多的高要 求，這在一方面可以顯現(xiàn)擊城市檔案對(duì)于城市建設(shè)的重要性。城建檔案屬于一個(gè) 城市全局性的工作，對(duì)城市建設(shè)中的一磚一瓦進(jìn)行見(jiàn)證，是城市建設(shè)的真實(shí)寫(xiě)照。 但目前在整個(gè)城建檔案工

2、作過(guò)程中總會(huì)存在一些這樣那樣的問(wèn)題，比如：一個(gè)項(xiàng) 目竣工時(shí)間很長(zhǎng)時(shí)間了，還沒(méi)見(jiàn)這個(gè)項(xiàng)目的檔案移交過(guò)來(lái)；還有一些就是所移交 的資料不完整，時(shí)間、內(nèi)容及實(shí)際情況有出入。這些問(wèn)題的存在，直接影響到后 續(xù)工程建設(shè)中的檔案管理利用造成了很大的影響。因此，做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 工作刻不容緩。其目的是通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)基層資料員的督促、檢查、指導(dǎo), 使檔案的收集、編制、移交等一系列工作符合相關(guān)要求，保證城建檔案工作規(guī)范、 有序、有效的展開(kāi)。城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行技術(shù) 性咨詢(xún)和指導(dǎo)，對(duì)施工中檔案資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查，以保證資料能夠被按期完整 地接收進(jìn)館。由此看來(lái)，城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作具

3、有重要的意義。(1)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是提高城建檔案工作水平的有效手段。做好城建檔案業(yè) 務(wù)指導(dǎo)工作，可以了解各單位的檔案工作情況，促進(jìn)各單位業(yè)務(wù)工作的交流。通 過(guò)一系列的方式方法進(jìn)行指導(dǎo)，從而達(dá)到事半功倍的效果，使檔案工作有條不紊 地展開(kāi)，提高城建檔案工作水平，推動(dòng)城建檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階。(2)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案工作的重要內(nèi)容。城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是檔案行政管理部門(mén)的重要職能，也是檔案行政管理的一 個(gè)重要手段和必不可少的環(huán)節(jié)。它對(duì)推動(dòng)檔案事業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化發(fā)展，具有 重要作用。它是檔案法賦予具有行政管理職能的檔案部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。 離開(kāi)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，城建檔案工作勢(shì)必陷于各行其是的無(wú)序狀態(tài)，

4、這對(duì)城建檔案 工作的健康發(fā)展顯然是不利的。2、做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)把握的三方面2.1強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的人員素質(zhì)一要做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，首先業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù) 指導(dǎo)工作的責(zé)任感。二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)城建檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確業(yè)務(wù)指導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)城 建檔案工作一套完整的流程及業(yè)務(wù)知識(shí)了如指掌，提高業(yè)務(wù)能力。三要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，營(yíng)造指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者良好的氛圍關(guān)系。這就要求城建 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員態(tài)度誠(chéng)懇，平等待人；滿(mǎn)腔熱忱，悉心指導(dǎo)；講究方法，加強(qiáng) 針對(duì)性。2.2把握業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的不同時(shí)段2.2.1前期業(yè)務(wù)指導(dǎo)。城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作在某種程度上具有前沿性。把城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

5、前置，增強(qiáng)其主動(dòng)性。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的業(yè)務(wù)指導(dǎo), 告知簽訂責(zé)任書(shū)等其它要求。這樣可以避免城市建設(shè)項(xiàng)目竣工后一些不必要 的麻煩發(fā)生。2.2.2中期業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在城市建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以積極主動(dòng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)其施工技術(shù)資料和工程建設(shè)進(jìn)度是否同步、資料收集是否齊全規(guī)范、 收集的資料是否真實(shí)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有問(wèn)題，立即提出整改意見(jiàn)，保證施工 技術(shù)資料準(zhǔn)確規(guī)范。2.2.3后期業(yè)務(wù)指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目竣工后，城建檔案館在正式接收工程資料前，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收 不合格的不得接收。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在驗(yàn)收工程檔案材料吋，應(yīng)根據(jù)工程的具體情 況，按照相關(guān)規(guī)定的要求，進(jìn)

6、行工程檔案的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合規(guī)范的工程檔案 按要求讓相關(guān)單位整改，對(duì)檔案材料沒(méi)有完整報(bào)送的要督促相關(guān)單位補(bǔ)充完整。 整改完成后，根據(jù)整改要求再仔細(xì)認(rèn)真核對(duì)，確保入庫(kù)檔案資料符合規(guī)范要求及 工程竣工檔案的質(zhì)量。2.3找準(zhǔn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的方法途徑2.3.1現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與電話指導(dǎo)面對(duì)大工程、大項(xiàng)目，比如大型企業(yè)廠房、住宅小區(qū)等重點(diǎn)項(xiàng)目，城建檔案 業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員可以采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方法，深入施工場(chǎng)地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)施 工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等單位產(chǎn)生的文件及施工圖紙進(jìn)行查閱指導(dǎo)。面對(duì)小工程、小項(xiàng)目，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以采取電話指導(dǎo)的方法。這樣既可以 解答被指導(dǎo)者的疑惑，節(jié)省業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員的時(shí)間，也可以達(dá)到城建

7、檔案業(yè)務(wù) 指導(dǎo)的目的。2.3.2集中指導(dǎo)與個(gè)別指導(dǎo)集中指導(dǎo)，顧名思義就是把不同單位的有關(guān)人員都集中起來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。城建 檔案館可以舉辦“城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”，將一些新開(kāi)工的建設(shè)單位、施工單位 和監(jiān)理單位的資料員集中在一起，對(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解城建檔案的編制、 收集、報(bào)送等環(huán)節(jié)的要求。這種方法適用于大范圍情況下采用，省吋、省力，又 有效。個(gè)別指導(dǎo)是指針對(duì)個(gè)別資料員在工程資料收集整理中遇到的問(wèn)題單獨(dú)進(jìn)行 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這種方法范圍小，針對(duì)性強(qiáng)，解決問(wèn)題比較透徹。2.3.3網(wǎng)上信息與工作手冊(cè)隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的人會(huì)從網(wǎng)上找尋 解決問(wèn)題的答案。城建檔案部門(mén)可以建立網(wǎng)站，

8、在網(wǎng)上發(fā)布一些常見(jiàn)的檔案業(yè)務(wù) 指導(dǎo)內(nèi)容，發(fā)布城建檔案工作動(dòng)態(tài)，讓有需要的人利用網(wǎng)上信息來(lái)解決城建檔案 業(yè)務(wù)上的困難。城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、反復(fù)性的工作。為切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程 檔案管理工作，確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，城建檔案部門(mén)可以編制工 作手冊(cè)來(lái)達(dá)到業(yè)務(wù)指導(dǎo)的目的。以宣傳法律法規(guī)，明確建設(shè)工程檔案歸檔與移 交內(nèi)容、質(zhì)量要求及報(bào)送期限；明確建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位在工程 檔案編制中的業(yè)務(wù)工作職責(zé)以及介紹檔案管理職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)內(nèi)容。 編制完成后，工作手冊(cè)可以發(fā)放給各建設(shè)、施工等單位，為城建檔案業(yè)務(wù)指 導(dǎo)工作提供便利。3、結(jié)束語(yǔ)城建檔案工作是已成為服務(wù)于民服務(wù)于社會(huì)的一項(xiàng)重要工作，城建檔案部門(mén) 結(jié)合實(shí)際情況，采取各種不同的業(yè)務(wù)指導(dǎo)措施必將受到社會(huì)的垂視和歡迎。加強(qiáng) 城建檔案人