公司辦公常用表格大全

1、XZ-BG/BD0XX公司簽呈呈報部門:日呈報：抄報：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日上一級領導批示：年月日上二級領導批示：年月H上二級領導批示：年月H會簽：年月HXZ-BG/BD02XX公司發(fā)文單密級:簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題:發(fā)文字第 號 年 月 Fl附件:主送:抄報:抄送:抄發(fā):打字：校對:繕?。罕O(jiān)印:主題詞:XZ-BG/BD07會議紀要次會議地點：會議時間：年 月 日 時分起年 月 日 時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持

2、人意見：簽字：年月日抄報：抄送:XZ-BG/BD04XX公司用印中請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：木單由辦公室管理。XZ-BG/BD03XX公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文口期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD23序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZBG/BD05XX公司用印登記表序號日期用印部門屮請人事由用何印批準人用印人備注XZ-BG/BD9XX公司督辦單（存根）編號:承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字XX公司督辦單編號:承命人姓名承命人所屬部門

3、督辦內(nèi)容：回復時間督辦人簽字XZ-BG/BDT9XX公司授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人XZ-BG/BD#函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：木薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份,行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD9XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦:簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結果:簽字:HM：說明：承辦單位自收文之Fl起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結果填畢送達辦公室。XZ-BG/BD21XX公司報刊訂閱登記表年

4、 月 日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計批準人:經(jīng)辦人:XZ-BG/BD_#XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事公司對外行政發(fā)文10年務重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD18XX公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，

5、一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。XZ-BG/BD20XX公司用車屮請單中請部門:申請人用車起至時間用車事由行車路線中請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車里程司機用車人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。XZ-BG/BD06會議通知會議名稱:開會H期及時間:開會地點:會議類別:會議議題會議議程:與會人員:與會者應備資料:召集部門:主持人：通知發(fā)送部門及Fl期：望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作!通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：XZ-BG/BD24XX公司公共活動場所使用屮請單年 月 FI申請部門申請人擬使用場

6、所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，屮用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。XZ-BG/BD25XX公司大事記編號：類別：年度：記錄人:月日時內(nèi)容XZ-BG/BD26XX公司來賓參觀接待計劃表來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注XZ-BG/BD27XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任處理意見主管部門負責人意見

7、XZ-BG/BD28XX公司文件復印、打印、傳真中請單年 月 日中請部門屮請人完成時間中請類別打印口復印口傳真口文件標題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請部門負責人秘書室主任注：木單一式兩聯(lián)，一聯(lián)中請部門留存，一聯(lián)報辦公室XZ-BG/BD30XX公司提案單編號：年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備注XZ-BG/BD31合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1010730經(jīng)濟性分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分20201051可行性

8、分值可行性強可行需改進不可行實得分1010730努力度分值非常努力相當努力努力一般實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級AOBOCDDOEO總得分備注XZ-BG/BD32合理化建議評審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。XZ-BG/BD33合理化建議反饋信息單部門（分公司）:您年月日所提建議已被采納，被評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好

9、的成績。員工建議審議委員會XZ-BG/BD34業(yè)務招待請款單（存根）部門：年 月日來賓單位招待H期招待場所來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計費用 概雖合計用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際木次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結果：部門負責人意見批準人意見報銷結果請款人：業(yè)務招待請款單年月日請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)招待H期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負責人意見批準人意見注：木單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續(xù)，待招待結束后填畢實際金額木部 門留存，下一聯(lián)報財務會計部辦理請款，待招待結束后

10、憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù), 留于財務會計部。XZ-BG/BD11檔案移交簽收單歸檔部門:類別歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD12XX公司檔案借閱屮請表申請人部門職務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD35XX公司傳真收件人(To)：發(fā)件人(From)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：傳真(Fax)：傳真(Fax)：電話(Tel)：電話(Tel)：頁數(shù)(Page)：抄送(Copy ):關于(Re):日期(Date)：緊急請審閱請批注請

11、答復XZ-BG/BD36XX公司出差通知單下單人出差人職務出差事由岀差起止H期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務要求注：木單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到 會計室辦理借款并由會計室留存。XZ-BG/BD13XX公詞檔案借閱登記農(nóng)借閱日期部門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還口期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD29XX公司文件復印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號日期申請人批準人申請類別文件標題傳真復印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復印打印傳真貞數(shù)份數(shù)頁/份總頁XZ-BG/BD10XX公詞收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標題事由批辦意見移

12、送記錄承辦結果歸檔情況XZ-BG/BD15XX公司行政檢查農(nóng)部門:檢查人:項目 日期儀農(nóng)出勤工作秩序任務完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺動紀律作防盜設施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標準為員工手冊、公可規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果 記為良好 2,差記為（X。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此農(nóng)上報辦公室。XZ-BG/BI>17XX公司防火安全檢查農(nóng)門檢査內(nèi)容檢査結果備注全面檢査消防設施及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章惰況其它重點檢査操作人員防護設備報警裝置作業(yè)條件其它檢查員:注：此農(nóng)一式兩份總務部和辦公室各存-份。符合要求劃不符合要求劃-X 對不合格項目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。XZ-BG/BD16XX公司衛(wèi)生情況檢查農(nóng)門檢査內(nèi)容檢査結