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文檔簡介
1、降本增效關(guān)鍵在于落實(shí)成本管理責(zé)任企業(yè)責(zé)任成本管理工作已經(jīng)開展多年,在多年的管理實(shí)踐中,有 許多企業(yè)總結(jié)出了相當(dāng)多的責(zé)任成本管理經(jīng)驗(yàn)。中國鐵建的責(zé)任成本 管理工作也有許多好的做法,對(duì)做好責(zé)任成本管理工作起到了一定的 推動(dòng)作用。但是到底如何開展責(zé)任成本管理,尚缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流 程,仍然是仁者見仁智者見智,各家做法不同,管理效果也不一樣。 筆者在日常工作中,對(duì)成本管理工作有所認(rèn)識(shí),于是提出了本文標(biāo)題 所標(biāo)明的關(guān)于責(zé)任成本管理的個(gè)人看法。既然是責(zé)任成本管理,就必須落實(shí)成本管理責(zé)任,成本管理責(zé)任不落 實(shí),責(zé)任成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就可能成為一句空話。一、要想做好責(zé)任成本管理工作首先必須明確責(zé)任成本管理目標(biāo)
2、 做任何事情都要明確做事的目標(biāo),目標(biāo)不明確,做事就沒有標(biāo)準(zhǔn),行 動(dòng)就沒有方向。各行其是,無法評(píng)價(jià)相關(guān)人員做事的水平和效率。責(zé) 任成本管理工作也是如此。不管是做一件(批)產(chǎn)品,或是做一項(xiàng)工程,在做之前,必須要搞清 楚,做這件(批)產(chǎn)品,或做這項(xiàng)工程,需要什么樣的成本投入,需 要多少成本投入。這就是我們的成本管理目標(biāo),包括總目標(biāo)和分項(xiàng)目 標(biāo)。目標(biāo)一旦確定,沒有特殊情況,生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果,成本總額不應(yīng) 超過成本總目標(biāo),相關(guān)單項(xiàng)成本也不應(yīng)超過單項(xiàng)目標(biāo)。如果離開了成 本管理總目標(biāo)和分項(xiàng)目標(biāo),去搞成本管理,不抓總體只抓枝節(jié),只能 是盲人摸象,摸到哪兒就認(rèn)為成本管理就是這樣的。其成本管理的結(jié) 果只能是事倍功半
3、。所謂不謀全局者不足謀一域,就是這個(gè)道理。二、對(duì)總體的成本管理目標(biāo)要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn),按照工序或工程進(jìn)度(時(shí) 間)進(jìn)行分解,確定階段目標(biāo),便于開展成本控制。一件產(chǎn)品,可能需要若干道工序的加工才能最終成為商品,那么每道 工序應(yīng)該發(fā)生多少成本,如何控制,就需要事先確定,把階段冃標(biāo)定 下來,便于考核各道工序的生產(chǎn)成本是否超出成本管理目標(biāo)。一項(xiàng)工程更是如此。一項(xiàng)工程,從承接到交付使用,往往需要較長時(shí) 間進(jìn)行施工生產(chǎn)。因此,在生產(chǎn)總成本確定的情況下,必須把總成本 分解到施工生產(chǎn)的各個(gè)階段,各個(gè)吋期,只有在施工生產(chǎn)的各個(gè)階段 實(shí)現(xiàn)了成本管理階段目標(biāo),成本管理總目標(biāo)才能夠得到實(shí)現(xiàn)。三、明確成本管理責(zé)任,是確保成
4、本管理階段目標(biāo)和總目標(biāo)的關(guān)鍵成本管理總冃標(biāo)、分階段、分項(xiàng)冃標(biāo)都確定了,那么如何保證這些成 本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),落實(shí)成本管理責(zé)任是最關(guān)鍵的。成本管理目標(biāo) 確定以后,哪些目標(biāo)由哪些部門(人員)去執(zhí)行,哪些部門(人員) 去控制,控制得好如何獎(jiǎng)勵(lì),控制不好如何處罰等等,必須明確。不 把成本管理的責(zé)任落實(shí)到單位、部門和員工肩上,大家做事責(zé)任不明 確,肩上既沒有壓力,心中也沒有動(dòng)力,成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只能是 空談。任何人都有惰性,都喜歡做一些不承擔(dān)責(zé)任而只享受待遇的事 情,特別是在我們的國有企業(yè),這種現(xiàn)象很普遍,歷史也很悠久。因 此,落實(shí)成本管理責(zé)任,是做好責(zé)任成本管理工作的關(guān)鍵。四、責(zé)任成本管理工作的作
5、用是節(jié)支責(zé)任成本管理工作的目的是通過技術(shù)優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新,加上經(jīng)濟(jì)責(zé)任 制的各項(xiàng)措施,去努力降低成本,達(dá)到在同樣的產(chǎn)岀(收入)水平情 況下,使主產(chǎn)成本達(dá)到最低?;蛘哒f即使達(dá)不到成本最低化,至少要 達(dá)到成本資源不至于浪費(fèi)。這就是責(zé)任成本管理的功效。節(jié)約成本就是為企業(yè)創(chuàng)效,而且這種創(chuàng)效,是企業(yè)可以把控的,是可 以預(yù)見的。而靠商務(wù)談判等方式去增加收入要受宏觀環(huán)境、政策法規(guī)、 交易對(duì)方等條件的限制,雖然有時(shí)候能夠帶來意外的收入增加,但這 種收入的偶然性很大,具有不確定性。但這種工作不屬于責(zé)任成本管 理的范疇,屬于企業(yè)的經(jīng)營工作或商務(wù)工作,不能把它歸集到責(zé)任成 本管理工作中去,否則,責(zé)任成本管理工作就會(huì)重
6、點(diǎn)不突岀,也難以 考核成本管理責(zé)任。當(dāng)然,作為企業(yè),要盡可能地使這種偶然性的收 入增加,但更重要的還是要做好企業(yè)自身的責(zé)任成本管理工作,把確 定性的節(jié)支創(chuàng)效工作持續(xù)的開展好,常抓不懈。五、責(zé)任成本管理應(yīng)有健全的制度和完善的流程丿展責(zé)任成本管理工作,必須有健全的企業(yè)管理制度作保障。而這些 成本管理制度的一個(gè)重要內(nèi)容就是要明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位的職責(zé) 權(quán)限和工作標(biāo)準(zhǔn)、所承擔(dān)的責(zé)任,這樣就把成本管理責(zé)任的責(zé)任用企 業(yè)制度的形式固定下來,為考核成本管理績效,明確成本管理責(zé)任提 供了標(biāo)準(zhǔn)。但光有制度還不夠,因?yàn)橹贫仁橇闵⒌模贫酥贫热绻麤]有人監(jiān)督, 制度的落實(shí)就會(huì)被打折扣。企業(yè)還需要建立完善的責(zé)任成本
7、管理流程。 流程的作用就是將工作分工、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位之間的配合 與監(jiān)督以及管理責(zé)任,用一個(gè)流程圖的形式有機(jī)地結(jié)合起來,使各個(gè) 崗位的員工只要從事某一項(xiàng)工作,就明白他該做什么,不該做什么, 他的前手是誰,對(duì)前手的工作質(zhì)量如何把關(guān),他的后手是誰,他如何 向后手移交符合質(zhì)量要求的工作等等。只要每個(gè)人做每件事都能明確 自己肩上的責(zé)任,都能對(duì)工作負(fù)責(zé),責(zé)任成本管理工作就一定能做的 更好。六、責(zé)任成本管理工作要與企業(yè)全而預(yù)算管理工作結(jié)合起來,使之成為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的一個(gè)重要組成部分成本預(yù)算是全面預(yù)算的重要內(nèi)容。企業(yè)要抓全面預(yù)算管理,就必須抓 成本預(yù)算管理,而成本預(yù)算管理的內(nèi)容實(shí)際上就是責(zé)任成本管理的內(nèi) 容。因而,企業(yè)不要把責(zé)任成本管理工作脫離于全面預(yù)算管理工作而 孤立地開展,應(yīng)將責(zé)任成本管理工作作為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的一 個(gè)重要組成部分,按照全面預(yù)算管理的理論指導(dǎo),真抓實(shí)干,做好責(zé) 任成本管理工作,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),為企業(yè)全面預(yù)算管理工作目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)作出積極的貢獻(xiàn)。將責(zé)任成本管理與全面預(yù)算管理結(jié)合起來開 展工作,能夠?qū)崿F(xiàn)二者互為促進(jìn)互為保障的作用。成本管理,是一個(gè)永恒的主題,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。 只要是做企業(yè),特別是做生產(chǎn)、施工等類型的企業(yè),成本管理應(yīng)貫穿 于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面和始終,而且應(yīng)該是企業(yè)(特別是基 層企業(yè))的一種自主、自
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