最新人事專員工作內(nèi)容

1、人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、入職手續(xù)辦理1）資料提交準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn)備的資料： 三張一寸白底彩色照片；身份證原件及身份證；畢業(yè)證和學(xué)位證原件及復(fù)印件；離職證明；最近半年的體檢證明。2）手續(xù)辦理：填耳員一匸履歷表；簽署員工手冊 開通AM以及介紹其使用；到IT入指紋；簽訂勞動合同。3）入職后的工作梳理備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當(dāng)天提交資料不全的，要記得盡快收 集齊全。開通公司郵箱。督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。 更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加0A人員信息。及時填進人事變動表里。（詳見“員工入職流程圖”）2、離職手續(xù)辦理讓員工填寫人事異動審批表，確保相關(guān)部

2、門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品； 為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除0A人員信息； 及時填進人事變動表里。3、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表；在轉(zhuǎn)正日期前15天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負(fù)責(zé)人處，并 且督促跟進其轉(zhuǎn)正情況。（詳見“員工轉(zhuǎn)正流程圖”）及時填進人事變動表里。二、社保負(fù)責(zé)交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣 傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理；數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心 辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1. 每月根據(jù)人員變動情況整理需要增減的人員信息，于17日

3、填寫當(dāng)月社 保業(yè)務(wù)辦理審核表；2. 社保業(yè)務(wù)辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監(jiān)審 核簽字并填寫基數(shù)；3. 網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審 核通過后與當(dāng)月25號之前去柜臺提交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)于三個 工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補繳。4. 如有補繳業(yè)務(wù)，在25號之前去社保中心柜臺辦理（15號之前可以提供 支票和刷卡；15號之后只能刷卡）如業(yè)務(wù)種類多盡量提前辦理，保證做 到在員工入職當(dāng)月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當(dāng)月及時做到人員 減少，因各種特殊原因造成入職當(dāng)月未轉(zhuǎn)入的及時辦理補繳。5. 每月月底最后一天之Bif制作完成各

4、個公司當(dāng)月社會保險繳費明細(xì)表，經(jīng) 人事主管核查后報人事總監(jiān)審批，確認(rèn)無誤后先將電子版發(fā)給財務(wù)做工 資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務(wù)。每月協(xié)助財 務(wù)核對社保銀行托收劃款單。6. 每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理社保，15日之后入職的，下 月辦理。注意事項：1. 朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日。石景山社保中心柜臺辦 理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日，補繳每月23日至下月15日。海淀社保中心 柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日。網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-22日。2. 為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費用的員工辦理醫(yī)療門診費、產(chǎn)前檢查費、生育津貼 的報銷等手續(xù)。3. 為員工辦理工傷保險的

5、認(rèn)定、報銷、評傷殘等級等工作。4. 為員工辦理定點醫(yī)療機構(gòu)變更；報銷門診、住院費用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口 的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī) 療藍(lán)本的員工補辦藍(lán)本。5. 4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折，每月 25日至30日領(lǐng)取。領(lǐng)取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身 份證原件。6. 日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負(fù)責(zé)辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金 業(yè)務(wù)。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可 在網(wǎng)上辦理，增減及補繳辦理時間為每月4日至15 So住房公積金的基數(shù)按社

6、 保的基數(shù)處理。»于每月12日之前填寫/月公積金辦理審核表，確認(rèn)基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。未處理成功的做好記錄下月做補繳。»每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理住房公積金，15日之后入職的, 下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)，每月最后一天之前都可辦理，每個月集中收集 資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案LI前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心，地址和電話在“人事交接 表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其個人將檔案調(diào)出給交給人事 專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務(wù)中心，更新檔案明細(xì)表。 檔案在街道

7、的，需要協(xié)助員工辦理招工手續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當(dāng)月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄 在檔案明細(xì)表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務(wù)證的辦理 等手續(xù)。五、考勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月 考勤于下月3號之前提交（節(jié)假日除外）?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計，于每月1號導(dǎo)出 上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認(rèn)簽字。1. 1號與各部門內(nèi)勤確認(rèn)考勤單是否齊全；2. 根據(jù)考勤單統(tǒng)計員工上月的考勤具體情況；3. 整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報人事總監(jiān)審批；4. 審核確認(rèn)后，打印好紙質(zhì)表

8、格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務(wù)。六、培訓(xùn)工作輔助網(wǎng)址：http:/fml.039-demo, cneln. net用戶名：niuyaqin密碼:selina 或者 niuyaqin附件：員工入職流程圖:員工轉(zhuǎn)正流程圖:人爭工作的六大模塊模塊一人力資源規(guī)劃 職業(yè)生涯發(fā)展理論 組織內(nèi)部評估 組織發(fā)展與變革： 訃劃組織職業(yè)發(fā)展: 比較國際人力資源管理綜述 開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略汁劃 工作中的績效因素 員匸授權(quán)與監(jiān)管2、3、4、5、6、7、模塊二人力資源培訓(xùn)1、理論學(xué)習(xí)2、項目評估3、調(diào)査與評估4、需求評估與培訓(xùn)5、培訓(xùn)與發(fā)展6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成7、培訓(xùn).發(fā)展與員工教育8、培訓(xùn)的設(shè)計.系統(tǒng)方法9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：開發(fā)自己和他人10項目管理：運作管理：項目開發(fā)與管理慣例模塊三人力資源的薪酬管理（補償.激勵和收益）1、薪酬2、構(gòu)建全而的薪酬體系3、福利和其他薪酬問題4、評估績效和提供反饋模塊四人力資源管理與競爭K人力資源管理與競爭優(yōu)勢2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境：3、人力資源規(guī)劃4、工作分析5、人員招聘6、培訓(xùn)和發(fā)展員工7、員匸績效