實(shí)用word使用技巧大全

1、實(shí)用 word 使用技巧大全目錄第一、 word 問(wèn)答 1第二、論文word 技巧小結(jié) 11第三、用 word 排論文的技巧 12第四、用 word 編輯論文的幾個(gè)建議13第五、快捷鍵 16第六、功能鍵 18第七、 word 表格處理技巧 19第一、 word 問(wèn)答1 .問(wèn)：word里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不 同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同。2 .問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再

2、做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了。3 .問(wèn)：如何合并兩個(gè) word文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并， 如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同 / 與前不同等選項(xiàng)。4 .問(wèn)：word編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位 論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。5 .問(wèn)：怎樣使word文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的

3、小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置 情況就不同了。6 . 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了。在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為 0， 確定；菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于 插入點(diǎn)之后，確定。第 2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1

4、編號(hào)，完成。7 .問(wèn)：word頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線(xiàn)，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無(wú)。8 . 問(wèn)：頁(yè)眉一般是 ，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn)，word中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的？答：按以下步驟操作去做：選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線(xiàn)確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置9 . 問(wèn)： word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，

5、應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：（ 1）切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。（ 2）在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選 中它，刪除。（ 3）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。（ 4）切換回到頁(yè)面視圖, 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10 . 問(wèn)： word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字，勾上， word 還是很強(qiáng)大的11 .問(wèn)：如何將 word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換12 .問(wèn)：怎樣微調(diào) word表格線(xiàn)？ w

6、ord表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其 中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press “alt ”，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn)，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13 .問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線(xiàn)？我的 word表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖 動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？答：可以如下操作： 按住 ctl 鍵還是 shift ，你 have a try double c

7、lick the line, try it :）打開(kāi)繪圖， 設(shè)置一下網(wǎng)格 （在左下角） 。 使水平和垂直都為最小， 試一把！ ？ press “alt ”14 .問(wèn)：怎么把 word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答：先在工具 > 選項(xiàng) > 視圖 > 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符， delete 就 ok 了。15 . 問(wèn)：word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體16 .問(wèn)：word里怎么自動(dòng)生成目錄??？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入 ->索引和目錄17 .問(wèn)：word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制？論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著

8、文檔 結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。18 . 問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？ 比如：1.1 標(biāo)題 11.2 標(biāo)題 2答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條 消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。19 .問(wèn)：怎樣在 word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)20 . 問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word,電腦提示你粘貼板上有東 西，要不

9、要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi) word,然后粘貼，然后，保 存。21.問(wèn)：word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了，怎么把 word里面的表 格原樣本貼到ppt中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 word件，然后插入 對(duì) 象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的word件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本 框，再粘貼過(guò)去；4）復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏， 做成圖片，再弄到ppt里面。22 .問(wèn)：有沒(méi)有辦法將ppt的文字拷入 word里面？答：另存就可以了。只要以 .rtf

10、 格式另存即可23 . 問(wèn)：用 word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。24 .問(wèn)：在使用word的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的，在這些樣式前面 總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有 辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落25 . 問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線(xiàn)，下

11、面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？答：插入腳注和尾注26 . 問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27 .問(wèn)：word里面如何不顯示回車(chē)換行符？答：把視圖 -顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng) -視圖 -段落標(biāo)記28 .問(wèn)：有沒(méi)有方法把 word里的軟回車(chē)一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找+替換，按ctrl+h軟回車(chē)好象是al ,在特殊字符里有29 .問(wèn)：在 word里的框框里怎么打勾？答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在 word插

12、入符號(hào)“，”，然后選中“，”，至u -»格式-中文版式-帶圈字符-選“口”30 . 問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok31 . 問(wèn)： word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)，32 .問(wèn)：word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？答：工具自定義命令類(lèi)別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上33 .問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的 word文檔合并成一個(gè)文檔。

13、我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？答： acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔?？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式打開(kāi)，追加上就可。34 .問(wèn)：word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊？答：插入對(duì)象公式編輯器equation ，如果沒(méi)有公式編輯器equation ，要mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)3

14、5 .問(wèn)：想在word里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？答：裝公式編輯器mathtype 好了 ：）36 . 問(wèn)： word 的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝 office后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的37 .問(wèn)：word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？答： 點(diǎn)擊菜單 工具 - 自定義 ， 點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框下方 鍵盤(pán) ， 在 類(lèi)別 里選擇 插 入 ，在命令里選擇 insertequation ，指定你的快捷方式38 .問(wèn)：word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定

15、值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(hào) （特別是有下標(biāo)的） 不能全部顯示打印稿可以顯示。 怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。39 . 問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：選中所有內(nèi)容， ctrl c 把word有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開(kāi)word輯器， ctrl +v,粘貼 ctrl +s,存盤(pán)40 .問(wèn)：怎樣在 word里面的公式編輯器中輸入空格？答： ctrl+shift+space41 .問(wèn)：如何使 word中公

16、式全都小一號(hào)？ 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在 mathtype 公式編輯器中：首先，在mathtype 中的菜單size 中選 define, 定義所需的字號(hào)大??；再次，在mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference的 save to file 存貯所定義的字號(hào)文件；返回 word 中：在 mathtype 菜單中選 format equation:42 在 mathtype preference file 中，選你剛才所定義的文件；43 在 range中，選 whole document。最后，選ok即ok了。44 .問(wèn)：如何將 word中的公式編

17、緝拉到外面？ 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖45 .問(wèn)：怎樣可以去掉 word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條 ??？ 以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。答：工具>選項(xiàng) -> 視圖 -> 域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了46 .問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè) word文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后 面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，word里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè) word檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處 理了47 . 問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的

18、，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化。48 .問(wèn)：word里邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)49 .問(wèn)：word里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在 word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。50 . 問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換

19、啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！51 .問(wèn)：word有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從 a-z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來(lái)52 .問(wèn)：怎么在 word里面打ra2?答：先打r2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“ctrl” , s shift "和“+"53 .問(wèn)：word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn) 一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可54 .問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比

20、較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。55 .問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi) word文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的word文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同56 .問(wèn)：word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上， 想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框57 .問(wèn)：怎么在 word里畫(huà)坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎 么辦 ?答：作圖時(shí)直接將文字加上去； word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

21、58 .問(wèn)：word文件有密碼，怎么辦呢?答：找破解軟件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。59 .問(wèn)：怎么給 word文檔加密？ 答：打開(kāi)文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存60 .問(wèn)：word文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript 文件？答：先轉(zhuǎn)化為 pdf ，然后打印到文件，通過(guò)distiller 生成 ps61 .問(wèn)：word無(wú)法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字， copy到word中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用 export把圖形變?yōu)閖pg文件才能 解決這個(gè)問(wèn)題

22、，有沒(méi)有方便的解決辦法？答：origin里面的字體改成宋體或者仿宋62 . 問(wèn)：請(qǐng)教怎么把origin 中的圖表拷貝到word？答：點(diǎn) origin 的 edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了63 .問(wèn)：把origin的圖復(fù)制粘貼到 word,總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什 么工具可以去掉嗎？還有就是用 word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí)， 也是有一大塊空白 去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減64 . 問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。65 .

23、 問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)?前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型66 .問(wèn)：如何把在 word里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg ?答：另存為 html 格式，然后在 html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找67 .問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入 word最清晰？手頭持有png和tif格式， 復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 word最清晰？什么 方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf, eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而 jpeg , bmp等 點(diǎn)陣圖就不行了。68 . 問(wèn)：

24、在 word 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式 - 版 式- 四周型就可以了69 .問(wèn)：jpg文件插入 word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到 word 文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤(pán)放的下。答：兩個(gè)方法：用 photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入 word word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如： temp.doc ，看看是不是小了 很多。68 . 問(wèn)： matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)答：一般都是

25、在matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用 jpg 格式，在 word 中間導(dǎo)入就好了69 .問(wèn)：如何向word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字。答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在word繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就 可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用ctrl箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話(huà)，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。70 .問(wèn)：a

26、utocad圖拷貝到 word下如何處理？答：有幾種辦法：一是可以在 word進(jìn)行cad®輯的方法：將cad勺背景設(shè) 為白色，然后將ca的口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以 了，否則word面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線(xiàn)條，右鍵。 到word粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為 wmft件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 e mport,選中線(xiàn)條，存儲(chǔ)。word,插入，圖形，來(lái)自，文件，找到文件就可以插 入了。71 .問(wèn)：文章用word打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及word中圖變成red cross （紅叉）怎么辦？答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。

27、據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大，可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由word文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的 " 浮動(dòng) " 去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定

28、的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72 . 問(wèn)：如果word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在word 自身的 templates 里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。73 . 問(wèn)：如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿(mǎn)不讓保存的問(wèn)題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿(mǎn)，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是tem岐件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows

29、系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話(huà)框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話(huà)框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話(huà)框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。 windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí) 文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回 word,再次試著保 存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：74 l )按 ctrl a 選定整個(gè)文檔。75 )按ctrl +c將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。76 )關(guān)閉word

30、程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：”您將大量文本放在了 ''剪貼板”中， 是否希望在退出word后這些文本仍可用于其他程序？"。77 4)選擇【是】按鈕。78 )重新打開(kāi)word程序。79 )按ctrl +v,將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閣indows運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。第二、論文word 技巧小結(jié)前一段時(shí)間用 word200叫論文，越來(lái)越覺(jué)得 word設(shè)計(jì)者

31、獨(dú)具匠心。我從初 中開(kāi)始用word5.0, 一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過(guò)兩本書(shū)，大概用過(guò)超過(guò) 80%的功能（粗略地按help 統(tǒng)計(jì)），包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話(huà)框的 word basic ，應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來(lái)講讓我滿(mǎn)意的很少（windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂）， word算頭一號(hào)。我看過(guò)一篇對(duì)微軟 office組總頭 的專(zhuān)訪(fǎng)，他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶(hù)只用到word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō)vi比word功能強(qiáng)，我聽(tīng)著不服，讓他舉例。他說(shuō)，vi可以選定文本中的一列， word不行。我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì)， 因?yàn)槲掖_實(shí)不知

32、道word里怎么選定列，editplus或者ultraedit倒是可以，后來(lái) 我看了幫助，才知道 word里按alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，plateauw olf 曾經(jīng)敏銳地觀(guān)察到word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹wps 2000我也是到最近才知道，word里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”， 把它關(guān)了就沒(méi)事了?？梢?jiàn)，往往弱的不是word而是我們。第三、用 word 排論文的技巧插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按tab即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省a4頁(yè)面上是每行4

33、0字符，居中制表位就可以設(shè)在2 0 字符處。我的公式編號(hào)用secm輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開(kāi)始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)公式的編號(hào)都要加1。如果手工修改會(huì)非常耗體，而 ctrl+a全部選定再f9更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按ctrl+'+' 可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。圖片說(shuō)明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即

34、可，不用 excel 高射炮 轟蚊子。對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話(huà)對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（ word 2000 新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁(yè)”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的

35、惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 shift+enter 小 回車(chē)搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。第四、用 word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用microsoft word （以下簡(jiǎn)稱(chēng) word）編輯論文。word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功 能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則 : 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩

36、個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（ wysiwyg的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并 立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用wysi

37、wyg等內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件， 不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)

38、一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我

39、另有建議，見(jiàn)5。3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用 execel 生成，框圖和流程圖建議使用 visio 畫(huà)。如 果不能忍受visio對(duì)象復(fù)制到 word的速度，還可以試試smarddraw功能不比visio 弱，使用不比 visio 難，速度卻快多了。如果使用word 的繪圖工具繪圖，最好以插入word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建

40、議使用 mathtype5.0 ,其實(shí)word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝mathtype后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使 用 mathtype 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。 word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。word 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插

41、入尾注的方法也很不地道。我建議使用reference manager ,它與word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（cite while youwrite ， 簡(jiǎn)稱(chēng)cwyw） 的功能。 你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息， 如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有endnote 和 bibliosc

42、ape。endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到bibtex格式，但功能沒(méi)有 referencemanager 強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)biblioscape 對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。7. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的 繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下word的幫助，因?yàn)閣ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑word的功能，但不相

43、信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、 “所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。9. 及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ct

44、rl+s 。10. 多做備份，不但 word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份 才好。注意分清版本，不要搞混了。 word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的 各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧11. 插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。其他建議 :12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14. 使用文檔保護(hù)，方便文章

45、的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研究一下word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果第五、快捷鍵ctrlctrl+shiftalt+shiftctrl+alta全選all大寫(xiě) allcaps顯示所有標(biāo)題b粗體bold粗體boldc拷貝copy格式拷貝 copy format關(guān)閉預(yù)覽 cancel版權(quán) copyright符號(hào)d字體格式 dot分散對(duì)齊distribute插入日期datee居中對(duì)齊center修訂edit編輯郵件合并數(shù)據(jù)插入尾注 endnotef查找find定義字體 font插入合并域插入腳注 footnoteg定位go toh替換huan應(yīng)用隱

46、藏格式 hidei斜體italic斜體italic預(yù)覽 previewj兩端對(duì)齊adjustk超級(jí)鏈接link小型大寫(xiě)字母預(yù)覽郵件合并自動(dòng)套用格式l左對(duì)齊lef列表樣式list顯示listnum 域m左縮進(jìn) margin減少左縮進(jìn)打印已合并文檔批注動(dòng)詞marginn新建new降級(jí)為正文 normal合并文檔普通視圖o打開(kāi)open標(biāo)記目錄項(xiàng)大綱視圖outlinep打印 print定義字符大小 pound插入頁(yè)碼 page頁(yè)面視圖 pageq取消段落格式quitsymbol 字體 quickr右對(duì)齊right頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接注冊(cè)商標(biāo) register?s保存save定義式 style拆分窗口split

47、t首行縮進(jìn) indent減小首行縮進(jìn)時(shí)間time商標(biāo) trademark rmu下劃線(xiàn) underline下劃線(xiàn) underline更新域 update更新表格格式v粘貼格式粘貼插入自動(dòng)圖文集w寫(xiě)盤(pán)關(guān)閉 write只給詞加下劃線(xiàn)wordx剪切標(biāo)記 index entryy重復(fù)重復(fù)查找z撤消默認(rèn)字體樣式返回0段前6p切換1單倍行距顯示標(biāo)題1"應(yīng)用標(biāo)題1"2雙倍行距顯示標(biāo)題2"應(yīng)用標(biāo)題2"3鎖定顯示標(biāo)題3"應(yīng)用標(biāo)題3"51.5倍行距應(yīng)用標(biāo)題3"應(yīng)用標(biāo)題5"=下標(biāo)和正常切換上標(biāo)與正常切換第六、功能鍵shiftctrlct

48、rl+shiftaltalt+shiftctrl+alt獲得聯(lián)內(nèi)容敏f1機(jī)幫助office 助感型幫 助或展定位至下 一域定位至前一域microsoft系統(tǒng)信息手現(xiàn)格式f2移動(dòng)文 字或圖 形復(fù)制文 本本打印預(yù) 覽保存打開(kāi)插入自：改變字剪切到插入圖文 場(chǎng)”中的內(nèi)容創(chuàng)建自動(dòng)f3動(dòng)圖文集”詞條母大小 寫(xiě)圖文 場(chǎng)”圖文集”“ 詞條f4重復(fù)上一操作查定 復(fù)或” 重找位關(guān)閉窗 口退出word退出wordf5定位移動(dòng)到 前一處 修訂還原文 檔窗口 文檔大 小編輯書(shū)簽還原程序 窗口大小f6定位至 下一窗 格定位至 前一窗 格定位至 下一窗 口定位至前一 窗口f7拼寫(xiě)同義詞 庫(kù)庫(kù)控制” 菜單中 的移動(dòng) &quo

49、t;命令。更新word源 文檔中鏈接 的信息查找拼寫(xiě) 錯(cuò)誤（自動(dòng) 拼寫(xiě)檢查）中英詞典f8擴(kuò)展所 選內(nèi)容縮小所 選內(nèi)容大小” 命令擴(kuò)展所選內(nèi) 容（或塊）運(yùn)行宏f9更新選 定域在域代 碼和其 結(jié)果之 間進(jìn)行 切換插入空 域解除域的鏈 接在所有域 和它們的 結(jié)果之間 進(jìn)行切換中運(yùn)行g(shù)otobutton 或 macrobuttonf10激活菜 單欄顯示快 捷菜單將文檔 窗口最 大化激活標(biāo)尺將程序窗 口最大化f11定位至 下一域定位至 前一域鎖定域解除對(duì)域的 鎖定顯示visualbasic代碼f12另存為保存打開(kāi)打印第七、 word 表格處理技巧1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊

50、框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格- 插入-表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速 產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用 word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線(xiàn)的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格-轉(zhuǎn)換-文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2 用“+

51、”、“- ”號(hào)巧制表格表格制作一般的 word用戶(hù)都會(huì)，但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤(pán)上的“+”與“- ”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線(xiàn)條，而“- ”號(hào)起到連線(xiàn)的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線(xiàn)條，然后再輸入“ - ”號(hào)，用來(lái)制作橫線(xiàn)（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“ - ”號(hào)，“ - ”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多）。完成后再按回車(chē)鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制作出的

52、表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車(chē)符號(hào)前，按“ tab”鍵或回車(chē)鍵（enter）,即可在表格 后插入行。3 輕松微調(diào)行列寬度在word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為 0.01 字符。4 表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢？答：技巧當(dāng)然有，下面就

53、給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列， 并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線(xiàn)的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中， 如不想影響其他列寬度的變化， 可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤(pán)上的“ shift ”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“ ctrl ”鍵。5 如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在word表格中

54、輸入文字時(shí)，很多用戶(hù)都遇到過(guò)表格單元格被“擠開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（ 1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在word菜單欄單擊“表格-表格屬性”命令。（ 3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（ 4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話(huà)框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6 快速縮放表格在word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法一次對(duì)整 個(gè)表格完成縮放？答：在word2000及wordxp中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn) （一個(gè)小“口”字形） ， 將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上 （此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭） ， 按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7 表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)