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1、淺談水利工程的竣工決算審計(jì)中水珠江規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)有限公司張松風(fēng)摘要:工程審計(jì)是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,要求審計(jì)人員必須公正、仔細(xì)、認(rèn)真、 負(fù)責(zé),在保護(hù)國家或者投資人的利益的同時(shí)也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤。本著公平、公正、實(shí)事求是的精神,才能做好審計(jì)工作。關(guān)鍵詞:水利工程 竣工決算 審計(jì)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,工程建設(shè)投資主體的多元化,建設(shè) 工程的審計(jì)工作業(yè)務(wù)也越來越大,但審計(jì)的工作周期卻越來越短,這就 對審計(jì)人員提出了更高的要求,如何更好更準(zhǔn)確地做好審計(jì)工作,下面 結(jié)合實(shí)際工作談自己的體會。1. 審計(jì)依據(jù)要明確通常水利工程的審計(jì),其依據(jù)主要有:1)水利部的水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法2
2、 )基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定(財(cái)基字19984號文);3);水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程;4)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則;5)經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)文件;6)工程竣工決算報(bào)告及工程結(jié)算書;7)財(cái)務(wù)帳目表、帳薄、憑證等有關(guān)資料;8)設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)修改通知書、監(jiān)理工程師簽署的指令等合同文件;9)其他有關(guān)規(guī)定。2. 審計(jì)方法要得當(dāng)要做好審計(jì)工作,必須有高效恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ǎ瑢徲?jì)的對象主要是 工程投資,我們知道量是費(fèi)的基礎(chǔ),要想控制好工程投資費(fèi)用,就必需 要控制工程量的合理、真實(shí)準(zhǔn)確(尤其是單價(jià)承包合同),其次是工程建 設(shè)過程中所發(fā)生的新增單價(jià)的合理以及其他費(fèi)用。步驟如下1)查看現(xiàn)場,熟悉工程
3、情況;2)熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實(shí) 施項(xiàng)目,對比決算工程項(xiàng)目內(nèi)容,核對工程項(xiàng)目;3)根據(jù)竣工決算報(bào)告查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及 監(jiān)理工程師簽署的指令文件等,核對決算工程量;4)按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施 工合同及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核;5)依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定等財(cái)務(wù) 制度,對其他項(xiàng)目(費(fèi)用)進(jìn)行審計(jì)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查 會計(jì)記錄等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法 律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。3. 實(shí)例3. 1工程概況某工程是
4、河口應(yīng)急防護(hù)工程,于2001年1月4日,批準(zhǔn)了該工程的初步 設(shè)計(jì),批準(zhǔn)工程總概算為55, 179,127.17元。工程建設(shè)資金來源為企業(yè)自行 籌集。工程于2001年3月1日開工,2002年5月31日完工。工程主要項(xiàng)目為:(1)消力池上游(0-1300+150)河床拋石、護(hù)底観、兩岸腔護(hù)砌、草皮護(hù)坡及交通橋橋墩加固;(2 )消力池至河口( 0+150 0+230 ) 池底碗和地下連續(xù)墻支護(hù)及兩岸腔護(hù)砌和草皮護(hù)坡。河口應(yīng)急防護(hù)工程分1個(gè)單位工程,8個(gè)分部工程,396個(gè)單元工程。土 石方開挖量5. 92萬n譏 混凝土總量為2. 43萬n?,石方填筑量4. 32萬nf,鋼筋、鋼材882. 39to3.
5、2審計(jì)工作步驟321查看現(xiàn)場,了解工程實(shí)地情況。3. 2. 2組織審計(jì)人員熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清 單與施工圖紙實(shí)施項(xiàng)目,對比決算工程項(xiàng)目內(nèi)容,核對工程項(xiàng)目。3. 2. 3審核工程量:工程量的審核工作是很重要但又很繁瑣的,這就要求審計(jì)人員必須認(rèn)真 仔細(xì),本次審計(jì)根據(jù)竣工決算報(bào)告,查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工 單位文件及監(jiān)理工程師簽署的文件等,核對決算工程量,審核工程量主要是 審查有無計(jì)算錯(cuò)誤、是否重復(fù)計(jì)算及分項(xiàng)錯(cuò)誤。該工程實(shí)際完成工程量與決算工程量、批準(zhǔn)概算工程量對比見下表:表1工程量對照表序 號項(xiàng)目單位審計(jì) 工程量決算 工程量概算 工程量1土、砂礫石、塊石開挖萬n
6、?5. 925. 9215. 672c20水下輕護(hù)底、護(hù)坡m31204212103122443c20観護(hù)坡m32217222227804c25地下連續(xù)墻輕m386608660108065其他混凝土3 m133813385石(礫)方填筑萬m34. 324. 329. 066鋼筋、鋼材噸88288713273.24審核單價(jià):主要審核標(biāo)外工程單價(jià),按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更 項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施工合同,重點(diǎn)審查定額選用是否正確合理、施工方法與 實(shí)際相符與否、碗標(biāo)號土方類別是否高套、運(yùn)距多計(jì)等。3.2.5審核其他項(xiàng)目(費(fèi)用):依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定等財(cái)務(wù)制度 進(jìn)行
7、,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會計(jì)記錄等認(rèn)為必要的審計(jì) 程序,并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國 家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。主要審查是否存在不該計(jì)取的或者不符合規(guī)定 的、重復(fù)計(jì)算等情況。3.2.6提出問題與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通。1)根據(jù)施工合同主體工程單價(jià)承包臨時(shí)工程總價(jià)承包,但在結(jié)算中有三 處簽證是臨時(shí)施工平臺的量;2)齒槽碗和橋墩論增加木模工程量,工程量計(jì)算時(shí)木模厚度是4cm ;3)c20碇護(hù)坡、鋼筋工程量的計(jì)算有重復(fù);4)個(gè)別新增單價(jià)部分套用定額時(shí)不合理;5)防滲墻施工空槽的費(fèi)用支付;6)建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)用中預(yù)留4萬元。等其他問題。就以上問題先后兩次與建設(shè)
8、單位、監(jiān)理單位溝通,經(jīng)過認(rèn)真討論,最后達(dá) 成共識:對于臨時(shí)施工平臺的問題是因?yàn)檠雌谑┕て陂g,洪水超過設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)洪水沖毀了施工平臺,汛后為了恢復(fù)施工再次填筑的施工平臺所需的量, 在查證記錄和有關(guān)資料的情況下,根據(jù)合同文件的47. 1條款是應(yīng)由業(yè)主承擔(dān) 的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理簽證計(jì)量支付是合適的;在齒槽碗和橋墩観施工時(shí)為了趕工期, 建設(shè)單位通過監(jiān)理單位要求施工單位在模板未拆除的情況下進(jìn)行回填,使得 該部分模板不能回收,建設(shè)單位應(yīng)該為此承擔(dān)費(fèi)用,但在計(jì)算模板工程量時(shí), 厚度用4cm計(jì)不符合常理,經(jīng)查看有關(guān)工程照片后,應(yīng)該是2. 5cm,且部分 木支撐已包含在碗澆筑單價(jià)里的模板攤消中,不應(yīng)再計(jì)算;c20碗護(hù)
9、坡、鋼筋 工程量的計(jì)算有重復(fù),根據(jù)施工記錄資料給予糾正;個(gè)別新增單價(jià)套用定額 時(shí)不合理,應(yīng)選擇合適的定額子目;由于防滲墻是在臨時(shí)施工平臺上進(jìn)行, 因此就存在臨時(shí)施工平臺高度內(nèi)的空槽問題,施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)沒有考 慮該部分的工作量,因此施工單位提出該部分的費(fèi)用要求,監(jiān)理也簽署支付 證書,但根據(jù)技術(shù)條款中的計(jì)量和支付規(guī)定“防滲墻以m%十,每n?的單價(jià)包 含了為完成該項(xiàng)工作的所有費(fèi)用”,同時(shí)查看了招標(biāo)圖紙,招標(biāo)圖紙也明確表 示了臨時(shí)施工平臺的高度,因此根據(jù)合同此部分費(fèi)用不該支付;其他費(fèi)用中 建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)所預(yù)留的40000. 00元應(yīng)扣除,因其不屬于工程建設(shè)過程中已發(fā) 生的實(shí)際成本。經(jīng)過上述調(diào)整河口
10、應(yīng)急防護(hù)工程投資執(zhí)行情況見表2。3.2.7審計(jì)結(jié)論該工程土建施工、監(jiān)理均已按照國家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了招標(biāo)投標(biāo), 經(jīng)查看的有關(guān)招投標(biāo)文件,土建工程施工招標(biāo)采用綜合評分法,以最髙得分 者為中標(biāo)人,招標(biāo)過程體現(xiàn)了公平、公正、公開原則。財(cái)務(wù)管理符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)政部財(cái)會字1998 4號基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定等有關(guān)規(guī)定,在所有重大方面基本公允地反映了該河口 應(yīng)急防護(hù)工程的實(shí)際投資狀況。工程款支付基本按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行,進(jìn)度款按月支付, 支付符合有關(guān)程序。審計(jì)同意竣工決算報(bào)告列項(xiàng),工程投資很好地控制在審批的概算之內(nèi)。河口應(yīng)急防護(hù)工程初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的工程總概算為5517.91萬元,工程實(shí)
11、際總投資為37, 310, 865. 51元,工程總投資中形成固定資產(chǎn)37, 278,168. 51元, 形成流動資產(chǎn)32697. 00元,固定資產(chǎn)形成率99.91%。4. 結(jié)束語工程審計(jì)是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,這就要求審計(jì)人員必須公正、仔細(xì)、認(rèn) 真、負(fù)責(zé),在保護(hù)國家或者投資人的利益的同時(shí)也要讓承包方取得相應(yīng)合法 利潤,只有公平公正實(shí)事求是才能做好審計(jì)工作。因此要求人員必須有較好 的素質(zhì)和相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗(yàn),毫無疑問有過設(shè)計(jì)、工程造價(jià)管理、工程施工或 者工程建設(shè)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的人員對審計(jì)工作是大有裨益的。另外工程在招標(biāo)時(shí)起 草的招標(biāo)文件要盡可能詳細(xì)、明確,對今后可能發(fā)生的事件作出清晰的規(guī)定, 同時(shí)設(shè)計(jì)必須達(dá)到相應(yīng)的深度,才可以避免工程實(shí)施過程的大量修改而引起 計(jì)量和支付的糾紛。序號項(xiàng)目審計(jì)投資決算投資審計(jì)較決算增減批準(zhǔn)概算決算較概算增減iiiiii 二 i - iiivv 二 ii-iv建筑工程2& 454, 334. 972& 622, 196. 62-167,861.6533, 072, 503. 43-4, 450, 306.81臨時(shí)工程6, 116, 867. 006, 116, 867. 0007,217, 662. 24-1, 100, 795. 24三其它費(fèi)用2, 153, 663. 542, 193, 663. 54-40, 000. 004,
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