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文檔簡介

1、山西路橋第七工程有限公司 工程施工類合同管理實施細則第一章總則第一條為了進一步加強公司工程施工類合同管理工作,具體指導(dǎo)公司中標承包合同及公司所屬各項目部合同的訂立、履行、變更和終止的行為,明確各相關(guān)方的職責(zé),減少經(jīng)濟法律糾紛,防 范公司經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)中華人民共和國民法總則中華人民共和國合同法中華人民共和國 建筑法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本細則。第二條 合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司做好工程施工具有積 極的意義。公司所屬各項目部必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本細則,各司其職,各負其責(zé),互相配合, 共同做好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。第三

2、條本細則適用于公司承建的各類工程施工項目。第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)第四條 公司工程施工合同管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)歸口、分級管理”的原則,自上而下建 立公司及項目部二級合同管理體系。第五條 公司工程管理部負責(zé)全面監(jiān)督項目部合同管理,其中:中標承包合同、勞務(wù)合同、房屋 租賃合同、臨時占地等合同公司工程管理部監(jiān)督,安全合同等由公司安全質(zhì)量環(huán)保監(jiān)督部監(jiān)督,材料 采購合同、機械租賃合同、周轉(zhuǎn)性材料合同由公司資產(chǎn)管理部監(jiān)督,廉政合同由公司黨工部監(jiān)督。第六條公司工程管理部的職責(zé)(一)結(jié)合集團公司有關(guān)合同管理制度及公司實際情況,負責(zé)合同實施細則的制定、完善、修改。(二)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各項目部合同基礎(chǔ)管

3、理工作以及組織、貫徹、落實相關(guān)合同管理 制度的執(zhí)行情況。(三)負責(zé)對各項目部訂立的施工類合同評審、檢查、考核。(四)負責(zé)合格供方名錄的建設(shè),定期發(fā)布合格供方名錄和不合格供方名錄。(五)負責(zé)公司及項目部簽訂的合同資料檔案管理。(六)負責(zé)施工隊伍的信息庫建設(shè),定期發(fā)布不合格單位“黑名單”,并上報集團公司建設(shè)運營管理部。(七)負責(zé)公司和項目部合同管理人員的培訓(xùn)。(八)協(xié)助項目部處理合同糾紛。第七條公司相關(guān)部門的職責(zé)(一)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各項目部合同基礎(chǔ)管理工作以及組織、貫徹、落實相關(guān)合同管理 制度的執(zhí)行情況。(二)負責(zé)對各項目部訂立的相關(guān)合同進行評審、檢查、考核。(三)協(xié)助項目部處理合同糾紛。(

4、四)資產(chǎn)管理部負責(zé)材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的信息庫建設(shè),定期發(fā)布不合格單位“黑名單”, 并上報集團公司建設(shè)運營管理部。第八條項目經(jīng)理部職責(zé)(一)負責(zé)在公司法人書面授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,書面合同是對外合同的唯一表述形式。(二)負責(zé)貫徹、落實上級相關(guān)合同管理制度,規(guī)范合同基礎(chǔ)管理工作。負責(zé)合同文本起草、 各部門和項目班子會簽、經(jīng)項目經(jīng)理同意后報公司工程管理部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行合同簽訂、 落實權(quán)利與義務(wù)、做好過程服務(wù)與監(jiān)控、合同終止、合同歸檔等全過程管理。(三)負責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)、處理。訴訟案件報公司綜合辦公室備案,對移交公司綜合辦公室 協(xié)助處理的合同訴訟案件,負責(zé)配合案件處理。(四)負責(zé)施

5、工隊伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的資格審核、選擇確定、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督管理、 信用評價工作。第三章合同內(nèi)容第九條 按照公司工程類施工合同管理辦法分類編制的分包、勞務(wù)、機械、材料、其他五類合 同,約定合同的內(nèi)容,一般包含以下條款:(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。第十條合同簽訂原則合同簽訂要遵守平等互利、等價有償?shù)摹半p贏”原則,做到合同內(nèi)容公平合理;不得違反國家 法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度,同時,工程分包應(yīng)嚴格遵守交通運輸部公路工程國內(nèi)招標文件范本 合同通用條款中轉(zhuǎn)包和分包的規(guī)定,

6、遵守交通運輸部公路工程施工分包管理辦法和山西省交 通運輸廳公路工程施工分包管理細則(試行)。與業(yè)主簽訂的總合同是簽訂分包合同的前提,分包合同的制定不得違反總合同文件精神;合同 內(nèi)容完善、條款齊全、文字清楚、違約責(zé)任明確具體。第十一條合同起草(一)合同起草應(yīng)遵循合同范本優(yōu)先原則,范本說明中規(guī)定不能刪改的內(nèi)容,不經(jīng)公司工程管 理部門同意不得隨意改動。當(dāng)同類合同沒有公司制訂的合同范本時,按本辦法第九條、第十條規(guī)定 起草并法審。(二)起草時間不得晚于合同計劃中規(guī)定的時間。(三)施工地要求必須按當(dāng)?shù)匾?guī)定范本簽署的,必須簽署與公司范本不一致條款匯編而成的補 充協(xié)議。第十二條 合同評審會簽對合同內(nèi)容的審核執(zhí)

7、行同級業(yè)務(wù)部門會簽制度,項目合同部負責(zé)組織合同評審會簽,項目各部 門負責(zé)人應(yīng)針對合同內(nèi)容提出修改建議,項目總工、項目副經(jīng)理會簽后,報項目經(jīng)理簽批修改意見。項目合同部按照項目經(jīng)理批示意見進行合同內(nèi)容修訂后報公司工程管理部進行公司級評審會簽。第四章當(dāng)事人的選擇u!第十三條選擇方式當(dāng)事人的選擇方式按照以下五類合同分別進行:(一)工程分包合同(不含業(yè)主指定分包合同)按照公司有關(guān)規(guī)定進行公開招標或邀請招標, 具體分包范圍和內(nèi)容依據(jù)山西省交通運輸廳公路工程施工分包管理細則(試行)的規(guī)定執(zhí)行。(二)勞務(wù)施工合同按照公司工程協(xié)作單位管理實施細則有關(guān)規(guī)定進行,公開招標或邀請 招標,必須使用有資質(zhì)的勞務(wù)施工企業(yè),

8、對于分包工程規(guī)模較小或零星勞務(wù)工程施工,可采用議價 方式確定,在公司工程協(xié)作單位庫中選取,若不能滿足要求,可從集團工程協(xié)作單位庫中選取。(三)材料合同:材料采購必須嚴格執(zhí)行公司招標投標(采購)管理實施細則。(四)機械合同:機械采購必須嚴格執(zhí)行公司招標投標(采購)管理實施細則和固定資產(chǎn)管理制度。(五)其他合同:可由各實施單位結(jié)合實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。第十四條資格審核(一)審查對方當(dāng)事人的資質(zhì)情況和履約能力1. 審查對方當(dāng)事人資信情況:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、資質(zhì)證明、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人或法人授權(quán)書、開戶許可證、一般納稅人資格登記證等。以上材料作為合同必備附件與合同一并 保存并制作電子檔案備查

9、。2. 審查對方當(dāng)事人的履約能力:近五年施工的工程業(yè)績、施工誠信(類似工程施工評價)人力資源、機械設(shè)備、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況、資金墊付能力等。=1(二)審查對方當(dāng)事人按項目部要求提交書面資料及履約承諾或履約擔(dān)保。(三)采取互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查、網(wǎng)站信息庫查詢、電話調(diào)查等多種方式核實。第十五條通過資格審查的當(dāng)事人,按第十三條規(guī)定的選擇方式擇優(yōu)確定。第五章合同審批及簽署第十六條 項目部合同實行公司審核批準制。具體程序為:合同由項目部合同管理員填寫合同 內(nèi)容,經(jīng)項目部各部門負責(zé)人初步評審合格會簽后,由項目總工、副經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字。以電子 版報送公司工程管理部門,進行符合性審核,其中勞務(wù)、臨時占地、房

10、屋租賃合同分別由公司工程 管理部、財務(wù)資金部、綜合辦公室進行評審會簽,材料合同、機械合同、周轉(zhuǎn)材料合同分別由公司 工程管理部、財務(wù)資金部、綜合辦公室、資產(chǎn)管理部進行評審會簽,安全合同分別由公司工程管理 部、安全環(huán)保質(zhì)量監(jiān)督部、財務(wù)資金部、綜合辦公室進行評審會簽,廉政合同分別由公司工程管理 部、財務(wù)資金部、綜合辦公室、黨工部進行評審會簽,合同會簽后由公司工程管理部門報送總經(jīng)理 或董事長批準,批準后的合同轉(zhuǎn)發(fā)項目部進行正式簽署。第十七條 合同評審,承辦部門及專業(yè)部門主要審核對方具備合法主體資格,具備履約資質(zhì)和 能力,符合我方簽約目的,合同簽約價符合公司規(guī)定,安全、健康、環(huán)保條款符合法律法規(guī)和企業(yè)

11、實際;財務(wù)部門主要審核合同中付款條款和稅務(wù)無風(fēng)險,付款方式可行,與資金計劃無沖突;綜合 辦公室主要確認審查意見符合制度要求,合同標準條款合規(guī),根據(jù)各部門審查意見,具備簽署條件。提倡進行信息化合同管理審批。項目部按照公司審批后的合同,要求對方當(dāng)事人對審批的合同 進行確認,確認后雙方簽訂書面合同,簽字并加蓋公章或合同專用章后生效。項目部合同部將簽訂 后的合同進行分類歸檔,裝訂成冊后報公司工程管理部進行備案。第十八條 合同批復(fù)從收到報審合同至批復(fù)周期一般不得大于5個工作日o第十九條 合同實施部門應(yīng)按公司對合同的審批意見再次對合同內(nèi)容進行修訂。修訂后的合同 作為簽約的正式合同,在簽訂合同之前要求對方當(dāng)

12、事人對合同進行確認,確認后雙方簽訂合同。合 同正式文本及修訂意見均需備案。第二十條合同簽字當(dāng)事人應(yīng)具有法人資格或法定委托簽約資格,受委托人應(yīng)提供書面授權(quán)委 托書。第二十一條 合同一般經(jīng)過簽字、加蓋公章或合同專用章后生效。在特殊情況下,代理人可以 依據(jù)明確的授權(quán),直接簽字蓋章生效。合同書應(yīng)加蓋騎縫章,合同書后附對方單位資信、營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)等級證書等彩色掃描件或彩色復(fù)印件加蓋對方公章。第二十二條訂立合同均須采用書面形式。合同依法成立,即具有法律效力,當(dāng)事人必須全面 履行合同義務(wù)。第二十三條 合同簽訂后3個工作日內(nèi)進行備案,備案范圍為需支付價款的工程、貨物及服務(wù) 類合同,包括征地拆遷、房屋租賃及集

13、團內(nèi)部各主體之間簽訂的需支付價款并開具發(fā)票的經(jīng)濟行為 合同。第二十四條第六章 合同交底及履約過程控制合同簽訂后,項目合同部應(yīng)對所有的合同均應(yīng)進行全面交底,以會議與書面相結(jié)合的形式向各部門負責(zé)人及施工現(xiàn)場等相關(guān)人員介紹各個合同的范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的 主要經(jīng)濟指標,合同存在的風(fēng)險,履約中應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進行分解,具體落實到職能部 門與個人。(一)合同交底內(nèi)容1. 合同交底包括:合同內(nèi)容交底、施工技術(shù)交底、安全職業(yè)健康環(huán)境保護交底。2. 合同內(nèi)容交底:合同內(nèi)容(不含工程單價)部門或人員管理職責(zé)、具體結(jié)算支付流程、機械使用與管理、材料領(lǐng)用、調(diào)撥程序等內(nèi)容。3. 施工技術(shù)交底:施工圖紙

14、、質(zhì)量控制標準、施工資料填寫標準、施工工藝控制要求、工序交 接報驗、工程交工驗收辦法等內(nèi)容。4. 安全和職業(yè)健康環(huán)境保護交底:施工安全注意事項、培訓(xùn)辦法、防范措施、應(yīng)急預(yù)案、安全 護照、職業(yè)健康注意事項、預(yù)防措施和要求,環(huán)境保護要求和應(yīng)采取措施等內(nèi)容。(二)合同交底對象發(fā)包方:項目經(jīng)理部各部門負責(zé)人,合同現(xiàn)場管理人員;承包方:現(xiàn)場負責(zé)人和主要施工勞務(wù)班組長。(三)合同交底程序由項目部合同部組織合同參與各方進行合同交底,項目經(jīng)理或總工主持,項目部人員由各職能 部門負責(zé)人和主要管理人員組成,承包方人員由計劃參與合同實施的現(xiàn)場負責(zé)人和主要施工勞務(wù)班 組長組成,合同交底的主要內(nèi)容要按合同要求用文字表述

15、清楚、明白。所有參與人員在合同交底資 料上簽字并存檔記錄。第二十五條合同當(dāng)事人雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。合同部應(yīng)本著 “雙贏”的理念,營造合同履約環(huán)境,提高服務(wù)水平。對合同履約過程進行時時監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的問 題,應(yīng)分析產(chǎn)生問題的根源,幫助對方當(dāng)事人及時采取改進措施。對方當(dāng)事人不予配合時,應(yīng)按合 同約定,以書面形式下達限期整改指令,落實情況要有書面反饋結(jié)果。對于限期內(nèi)不進行整改的當(dāng) 事人,應(yīng)按合同約定報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意進行處罰或清退。對給公司造成重大損失的當(dāng)事人,應(yīng) 按合同違約條款規(guī)定,按照法律程序提交相關(guān)部門進行處理。第二十六條 項目部合同部門為項目部合同管理的主要責(zé)任部

16、門,應(yīng)當(dāng)對項目各部門的履約情 況進行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,避免信息阻滯。第二十七條 履行過程中,對出現(xiàn)合同中未約定的新情況或?qū)κ孪燃s定的事項進行變更的,均 要及時形成書面文字,以有雙方簽章的補充協(xié)議、簽證或會議紀錄等形式記載,使之成為合同附件。第二十八條 履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解 除及出現(xiàn)的新情況等重要事項,應(yīng)及時向所屬公司相關(guān)管理部門匯報。第二十九條 分包合同履行過程中涉及的重要書面文件,如計價單、現(xiàn)場簽證原件等,在正式 結(jié)算前不宜交協(xié)作單位持有。第三十條 向?qū)Ψ桨l(fā)通知、要求等書面文件,必須要建立發(fā)文登記制度。當(dāng)面送達的,必須要 求其在與

17、發(fā)文內(nèi)容相同的書件上親筆簽章并保存該書件;郵寄送達的,必須以特快專遞或掛號信形 式送達,且要注明書件最主要意思表示內(nèi)容;其他送達方式若不能以有效證據(jù)證明送達的,不宜采 取,回執(zhí)必要時公正送達。第三十一條 時刻保持證據(jù)意識,注意及時收集、保管領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、借據(jù)、雙方會議紀要、 信函往來等所有原始書面資料紀錄。第三十二條 勞務(wù)合同履行前,必須要求協(xié)作單位提供有其簽章的人員組成名單,名單須注明 人員分工負責(zé)的工作事項及其職務(wù)、身份證號碼,同時要求提供身份證復(fù)印件。第三十三條 項目經(jīng)理要切實加強對分包工程的監(jiān)控,將責(zé)任落實到人,確保合同按時履約。檢查、監(jiān)控的主要管理點:(一)協(xié)作單位進場初期,重點檢

18、查事項:1. 人員配備及到位情況,含特殊工種上崗證持有情況、技術(shù)人員配備情況,施工人員身份證證 明、國家強制性險種保險情況等;2. 施工機具配備及到位情況,含設(shè)備完好情況、出廠合格證、生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)使用證、 特種設(shè)備的標定、備案和使用說明等。3. 分包工程單位是否存在二次轉(zhuǎn)包情況。4. 駐地是否按項目部環(huán)保要求、文明施工標準進行規(guī)劃和管理。5. 施工組織設(shè)計、安全生產(chǎn)預(yù)案等是否符合要求等。6. 擬投入工程使用的材料是否合格,安全用品是否“三證”齊全。7. 合同約定的其他內(nèi)容。(二)施工過程,重點檢查事項:1. 工程質(zhì)量是否合格,對過程中是否出現(xiàn)的質(zhì)量問題,必須責(zé)令其限期改正,對不合格工程

19、必 須要求其進行返工或返修。2. 工程進度是夠滿足合同要求,分析進度制約因素,及時采取措施。3. 施工安全組織體系是否符合安全生產(chǎn)法的規(guī)定,安全用品是否佩戴,安全措施是否符合規(guī)定, 施工作業(yè)是否符合安全操作規(guī)程等。4. 環(huán)境保護是否符合有關(guān)規(guī)定,如:“三廢”處理,揚塵、噪音防范等。5. 合同約定的其他內(nèi)容。第三十四條合同結(jié)算合同結(jié)算必須執(zhí)行月度結(jié)算的原則,嚴格按照結(jié)算程序辦理,根據(jù)協(xié)作單位當(dāng)月業(yè)主批復(fù)審核 的工程量,由項目部每月辦理一次中期計量結(jié)算,交工驗收合格后進行竣工結(jié)算。第三十五條 撥付款項、材料,交接機械、設(shè)備、零部件,一般應(yīng)要求對方合同簽署人親自簽字領(lǐng)取,若領(lǐng)取人為非合同簽署人,財務(wù)

20、、材料、機械等部門必須要求對方提供合同簽署人簽章的 授權(quán)委托書。第三十六條財務(wù)、工程、材料、機械部門,應(yīng)以月、季度、年為期限,與合同對方定期核對 累計撥款、發(fā)料,并要求對方簽章確認。第三十七條 對協(xié)作單位農(nóng)民工勞動報酬,發(fā)放前,協(xié)作單位應(yīng)為其雇傭的民工每人辦理個人 銀行儲蓄卡或存折,并將列有經(jīng)民工確認的工資標準、卡號(或存折)民工姓名的工資發(fā)放表書面 報項目部。工資發(fā)放時,項目部根據(jù)雙方合同中所列民工名單,按協(xié)作單位與農(nóng)民工商定的工資標 準將工資直接發(fā)入民工個人銀行儲蓄卡或存折,并由協(xié)作單位負責(zé)人對發(fā)放的工資進行簽章確認。 農(nóng)民工工資具體管理事項應(yīng)按照國家規(guī)定和業(yè)主、公司協(xié)作單位用工監(jiān)督管理辦

21、法。第三十八條 合同作為對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守 合同秘密,并及時歸檔。第七章合同變更、爭議及終止第三十九條 在履約過程中,合同如需變更,必須按照原合同審批程序進行審核、變更。合同須訂立管轄條款和合同糾紛解決方式。公司及所屬項目部作為當(dāng)事人的合同,必須約定管 轄仲裁機構(gòu)或管轄法院為公司所在地管轄。第四十條 在履約過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方當(dāng)事人不履行或不按約定履行合同義務(wù),公司所屬 各項目部應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定及雙方在合同中的約定,采取有效措施,維護公司合法權(quán)益。第四十一條 發(fā)生合同糾紛時,應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定及雙方在合同中的約定,在法律規(guī)定第四十二條的時效期限內(nèi)

22、,及時采取措施進行處理,不可久拖不決。合同處理糾紛時,項目部應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理,凡涉及仲裁或訴訟程序處理的合同糾 紛,均應(yīng)上報公司綜合辦公室,公司綜合辦公室按照規(guī)定程序,會同工程管理部、財務(wù)資金部等部 門,根據(jù)項目部上報的合同糾紛情況,協(xié)助項目部處理合同糾紛。第四十三條公司綜合辦公室負責(zé)處理項目部涉及的法院、仲裁委、行政機關(guān)的判決、裁定、裁決、行政處罰決定等法律文書,項目部收到上述法律文書時,應(yīng)及時報告公司綜合辦公室。第四十四條u!合同終止按合同約定方式終止,必要時合同當(dāng)事人雙方簽訂書面合同終止協(xié)議。第八章合同檔案和印章管理第四十五條合同檔案管理資料包括:合同書、合同協(xié)議、變更處理資料、合同糾紛處

23、理資料、 報酬結(jié)算資料、支付單據(jù)、終止協(xié)議以及履行過程中的相關(guān)文件、信函、傳真、催款函、相關(guān)單位 的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書以及其他涉及合同內(nèi)容的資料。第四十六條 各項目部要加強對合同資料的管理,履行過程中由合同部門負責(zé)登記、歸檔、管理。第四十七條 合同管理施行編號標準化,公司簡稱-項目合同段簡稱-本項目合同總編號-合同類 別-合同類別序號。漢字表述以漢語拼音首字母大寫表示,如:山西路橋第七工程有限公司207改線 新增交叉ht1合同段項目部第五份總合同的第一份材料合同,表示為:lqqgs-htl-005-cl-001o合 同管理類別如下:對業(yè)主施工合同,合同類別編號zb;工程分包合同,合同類別編號f

24、b;勞務(wù)類合同,合同類別編號為lw;材料類合同,合同類別編號為cl;機械類合同,合同類別編號為jx;其他類合同,合同類別編號為qt。第四十八條合同履約結(jié)束后,項目經(jīng)理部以項目交工為周期,向公司檔案室移交。公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門合同資料按年度向公司檔案室進行移交。第四十九條 對因糾紛或款項支付問題未終止的合同,項目經(jīng)理部應(yīng)書面說明原因附相關(guān)合同 檔案管理資料向公司綜合辦公室進行移交處理,處理過程中項目經(jīng)理部應(yīng)予主動配合。第五十條 合同專用章各項目部必須指定專人負責(zé)保管,建立用印登記制度,并按公司的有關(guān) 規(guī)定進行登記、保管、使用。第五十一條如發(fā)生印章丟失、被盜或者他人盜用公司的名義對外簽訂合同等情況,應(yīng)

25、立即報 告公司工程管理部和綜合辦公室。公司綜合辦公室應(yīng)當(dāng)立即辦理公告、報案等手續(xù),并通知有業(yè)務(wù) 往來的第三方。第五十二條對因管理不善,給公司造成損失的按公司有關(guān)規(guī)定追究單位或個人責(zé)任,視損失 程度和情況進行處罰或追究相關(guān)法律責(zé)任。第九章合同管理考核及獎懲第五十三條考核辦法合同管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要日常管理工作,檢查與考核是規(guī)范合同管理、提高 合同履約率的必要手段,各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際制訂相應(yīng)的考核辦法,根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)單位 或個人進行獎懲。第五十四條考核目標(一)對合同管理辦法規(guī)定的管理程序進行檢查、考核。(二)(三)對合同的履約情況進行檢查、考核。(四)對合同常見管理風(fēng)險進行

26、檢查、考核。合同管理常見風(fēng)險有:沒有書面合同(不含小額現(xiàn)金買賣合同)沒有執(zhí)行合同范本優(yōu)先原則、主要合同條款不齊全、按月結(jié)算不及時、支付款項超付且沒有擔(dān)?;虻盅菏掷m(xù)等。(五)對合同糾紛處理情況進行檢查、考核。第五十五條獎懲對在合同管理工作中做出突出貢獻的,公司將按照相關(guān)考核辦法結(jié)合合同管理工作考核結(jié)果進行年度總結(jié)、表彰或物質(zhì)獎勵;對在合同管理工作中發(fā)生的下列違法、失職行為,公司要追究項目經(jīng)理及直接責(zé)任人員的行政責(zé)任,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,并根據(jù)造成經(jīng)濟損失的情況,要求目經(jīng)理及直接責(zé)任人賠償部分或全部經(jīng)濟損失;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。(一)因合同內(nèi)容不全,條款不齊,文字不清而發(fā)生糾紛,給

27、公司造成經(jīng)濟損失的;(二)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,導(dǎo)致合同無效或使公司受到法律制裁的;利用合同進行貪污、受賄活動的;(四)簽訂、履行合同過程中失職瀆職,給公司造成經(jīng)濟損失的;(五)合同履行過程中,項目各部門或機關(guān)各部室互相推諉影響合同的履行而造成經(jīng)濟損失的。(六)項目交工后,項目經(jīng)理及直接責(zé)任人員隱瞞不報存在糾紛的事實,給公司造成額外損失的(如訴訟費、違約金、辦案人員差旅費、律師費等各項支出)。對合同內(nèi)容的合法性、規(guī)范性、嚴密性進行檢查、考核。(七)未經(jīng)批準為他人出具證明或?qū)⒐镜挠≌?、銀行賬號、蓋有公章或合同專用章的業(yè)務(wù)介紹信、空白合同書借與他人使用或為他人蓋公章及開具證明,給公司帶

28、來經(jīng)濟損失的。(八)印章被盜、丟失或他人盜用公司名義簽訂合同不及時辦理公告或報案,給公司造成經(jīng)濟 損失的。(九)未在法定時效期限內(nèi)向債務(wù)人主張權(quán)利,造成公司的債權(quán)無法收回的。(十)因其他違法、失職行為給公司造成經(jīng)濟損失的。第十章附則第五十六條 本細則由公司工程管理部負責(zé)解釋。第五十七條 本細則自印發(fā)之日起施行。2019年6月21日印發(fā)的山西晉城路橋建設(shè)有限公司 工程施工類合同管理實施細則(晉路橋晉城公司發(fā)2019) 91號)及2019年5月6日印發(fā)的山西 長興路橋工程有限公司工程合同管理辦法(晉路橋長興公司發(fā)2019) 50號)同時廢止。附件:1. 合同范本目錄2. 合同范本下載二維碼3. 項

29、目部會議紀要4. 項目部合同審批單5.公司合同審查審批單6. 建設(shè)施工類單價審批表7. 項目合同臺賬8. 施工合同簽訂流程附件1合同范本目錄序號合同分類適用范圍范本名稱是否為國 家部委行 業(yè)范本備注1投資項目類通用1.ppp項目合同書是財政部下發(fā)22.山西省公路工程施工分包合同是省公路局下發(fā)3建設(shè)施工類建設(shè)項目1.建設(shè)工程監(jiān)理合同(示范文本)是住建部下發(fā)42.建設(shè)工程勘察會同(示范文本)是住建部下發(fā)53.建設(shè)工程施工合同(示范文本)是住建部下發(fā)6房建頊目1.建設(shè)工程設(shè)計合同示范文本 (房建示范文本)是住建部下發(fā)72.建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同 (示范文本)是住建部下發(fā)8建設(shè)施工類通用1.路基土方

30、勞務(wù)合同否92.路面勞務(wù)合同否103.橋梁施工勞務(wù)合同否114.隧道施工勞務(wù)合同否125.機電工程施工勞務(wù)合同否136綠化工程施工勞務(wù)會同否147.拉運合同舌158.材料采購合同否169.機械租賃合同否1710.房屋場地租賃否1811.臨時占地合同否1912.項目用車租賃合同否2013.安全生產(chǎn)合同否2114.施工廉政合同否附件2合同范本下載二維碼附件3項目部會議紀要會議主題會議地點會議時間會議內(nèi)容:(內(nèi)容多,可附頁)參會人員簽字參會人員參會人員參會人員參會人員附件4項目部合同審批單日期:合同編號:合同名稱簽約方甲方乙方簽約項目部 名稱合同金額(小寫)元整(大寫)元整合同重點條款主要包含合同訂立目的、標的、合同金額、對方主要工作與完成時間、我方 付款時間。項目部 承辦部門意見擬稿人項目部 相關(guān)部室審核 意見簽署意見部門簽字項目副經(jīng)理 意見項目總工意見項目經(jīng)理意見說明:1.簽約各方名稱必須為全稱,且應(yīng)與各方公章一致;2.使用此表需附帶合同/協(xié)議正本;可以附加對方單位資 信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、委托代理人授權(quán)書;3.本頁不夠可以另加頁。4.本表作為合同使用公章依據(jù),與合 同正本原件、授權(quán)委托書一同存檔。5.承辦部門及專業(yè)部門主要審核對方具備合

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