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1、終端費(fèi)用使用規(guī)范終端費(fèi)用使用規(guī)范7月開(kāi)始,總部不再下發(fā)促銷(xiāo)費(fèi)額度,由分公司店 面經(jīng)理自下而上報(bào)促銷(xiāo)方案,分總、總監(jiān)審批,報(bào)備 終端管理部。月初,大區(qū)總監(jiān)通知每款機(jī)型單臺(tái)終端 費(fèi)用,用于所有機(jī)型的促銷(xiāo)費(fèi)和人員提成。、終端費(fèi)用的分類(lèi)1、店面促銷(xiāo)費(fèi):禮品費(fèi)一一指在促銷(xiāo)活動(dòng)中贈(zèng)送給消費(fèi)者的促銷(xiāo)禮品制作費(fèi) 彩頁(yè)、海報(bào)、X展架、底貼、地貼、橫 幅、等等臨促費(fèi) 周末及節(jié)假日小型活動(dòng)臨促人員費(fèi)用 活動(dòng)費(fèi) 小型路演、走秀、新產(chǎn)品首發(fā)活動(dòng)、開(kāi) 業(yè)送禮等產(chǎn)生的費(fèi)用促銷(xiāo)員雜費(fèi)一一天語(yǔ)促銷(xiāo)員產(chǎn)生的服裝費(fèi)、 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、工牌費(fèi)、例會(huì)路費(fèi)等店面店員獎(jiǎng)勵(lì)一一店面店員銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì),節(jié)假日人員 慰問(wèn),銷(xiāo)量競(jìng)賽等2、促銷(xiāo)員單臺(tái)提成費(fèi):從7
2、月開(kāi)始,促銷(xiāo)員的促銷(xiāo)機(jī)提成以現(xiàn)金形式發(fā)放給促銷(xiāo)員。天語(yǔ)促銷(xiāo)員才可享受促銷(xiāo)提成 嚴(yán)格依據(jù)月初的制定的任務(wù)分解和提成標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放; 店面經(jīng)理管理的店:由店面經(jīng)理直接發(fā)放給天語(yǔ)促 銷(xiāo)員;代理商管理的有天語(yǔ)促銷(xiāo)員的店:代理商先行代墊 后核銷(xiāo)(達(dá)到20臺(tái)銷(xiāo)量才核銷(xiāo));必須收取促銷(xiāo)提成簽收單;終端管理部每月電話核查,如多發(fā)或虛報(bào),從底薪中扣回;說(shuō)明:促銷(xiāo)員底薪每月15日,由第三方發(fā)放上月底薪 給促銷(xiāo)員,二、終端費(fèi)用的使用范圍能使用店面促銷(xiāo)費(fèi)的店面范圍只包含三類(lèi):店面經(jīng)理 管理的有促銷(xiāo)員的店、店面經(jīng)理管理的無(wú)促銷(xiāo)員的店、 代理商管理的有促銷(xiāo)員的店,其中有天語(yǔ)促銷(xiāo)員的才能 有促銷(xiāo)員單臺(tái)提成。店面分類(lèi)店面促銷(xiāo)費(fèi)促銷(xiāo)
3、員單臺(tái)提 成人員底薪 費(fèi)用店面經(jīng)理 管理店 (有天語(yǔ) 促銷(xiāo)員) (含直店面促銷(xiāo)費(fèi): 提交促銷(xiāo)方 案、預(yù)算,按 終端報(bào)量系統(tǒng) 的out量核銷(xiāo)促銷(xiāo)機(jī)提成:店 面經(jīng)理按月/ 周,根據(jù)終端報(bào) 量系統(tǒng)數(shù)據(jù)支 付給促銷(xiāo)員,保天語(yǔ)委托 第三方每 月發(fā)放供)促銷(xiāo)費(fèi)卡備查店面經(jīng)理管理(無(wú)天語(yǔ) 促銷(xiāo)員)店面促銷(xiāo)費(fèi): 提交促銷(xiāo)方 案、預(yù)算,按 終端報(bào)量系統(tǒng) 的out量核銷(xiāo) 促銷(xiāo)費(fèi)無(wú)無(wú)代理商管理店(有天語(yǔ) 促銷(xiāo)員)店面促銷(xiāo)費(fèi): 代理商提交促 銷(xiāo)方案進(jìn)行報(bào) 備,按終端報(bào) 量系統(tǒng) out 量 核銷(xiāo),達(dá)20臺(tái) 才核銷(xiāo)。促銷(xiāo)機(jī)提成:代 理商根據(jù)終端 報(bào)量系統(tǒng)數(shù)據(jù) 先行墊付給促 銷(xiāo)員,保卡備 查。達(dá)20臺(tái)才 核銷(xiāo)。天語(yǔ)委托 第
4、三方每 月發(fā)放代理商管 理店(無(wú)天語(yǔ) 促銷(xiāo)員)無(wú)無(wú)無(wú)三、終端費(fèi)用的核銷(xiāo)原則核銷(xiāo)原則:以店為單位,按促銷(xiāo)產(chǎn)品的完成情況核銷(xiāo)。(1)店面經(jīng)理管理店:-如完成月任務(wù),按提報(bào)方案核銷(xiāo)店面促銷(xiāo)費(fèi)、 人員提成費(fèi)。超額完成任務(wù),結(jié)余費(fèi)用可累積到下 月使用。-如沒(méi)完成任務(wù),按實(shí)際完成來(lái)計(jì)算店面促銷(xiāo)費(fèi) 和人員提成費(fèi)。如超支,超支費(fèi)用計(jì)入該店面經(jīng)理 下月預(yù)借費(fèi)用。-連續(xù)兩月沒(méi)有完成任務(wù)的店面, 則換店,促銷(xiāo)員 開(kāi)除,并對(duì)店面經(jīng)理提出警告。(2)代理商管理的有促銷(xiāo)員店:-代理商每月提交促銷(xiāo)方案和人員提成方案進(jìn)行 報(bào)備,分公司監(jiān)控實(shí)施活動(dòng)。以店為單位核銷(xiāo)。-完成任務(wù)的店,-沒(méi)有完成任務(wù)的店,無(wú)任何店面促銷(xiāo)費(fèi)及人員提
5、成費(fèi)。兩個(gè)月完不成任務(wù)則在終端報(bào)量系統(tǒng)中取 消該店。四、終端費(fèi)用的使用步驟步驟1、申請(qǐng)流程:提報(bào)預(yù)算方案,按月或半月申請(qǐng)預(yù)算店面經(jīng)理以店為單位提交促銷(xiāo)活動(dòng)方案及 終端市場(chǎng) 費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。無(wú)促店面與店面簽訂店面促銷(xiāo)協(xié)議 。注:促銷(xiāo)活動(dòng)方案和店面促銷(xiāo)協(xié)議 在分公司留存、 待查。步驟 2、借款流程:有預(yù)算方案才可借款。? 借款需提交終端市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 + 借款單 (標(biāo)注借款項(xiàng));?借款掛賬店面經(jīng)理和分總;?借款后,須在一個(gè)月內(nèi)核銷(xiāo)。前款不清,后款不借。步驟3、核銷(xiāo)流程:時(shí)時(shí)核銷(xiāo)。按預(yù)算方案核銷(xiāo),在預(yù)算內(nèi),允許適當(dāng)修正。當(dāng)月發(fā)生費(fèi)用在次月15日前必須郵寄至總部核銷(xiāo),如延后總部有權(quán)不予核銷(xiāo)。不同費(fèi)
6、用項(xiàng)目需要提供的核銷(xiāo)資料:物料費(fèi)、禮品費(fèi):提供發(fā)票、物料整體照片(電子 版)。物料到店簽收單(無(wú)促店面需店長(zhǎng)簽收)。 禮品需建立臺(tái)帳,總部定期抽查分公司帳目?;顒?dòng)費(fèi):提供廣告公司的發(fā)票,路演活動(dòng)的整體照片(電子版)。臨促費(fèi):提供臨促身份證復(fù)印件、工資簽收單、促 銷(xiāo)聯(lián)系方式。店面獎(jiǎng)勵(lì):提供終端報(bào)量系統(tǒng)活動(dòng)店面銷(xiāo)量明細(xì)(串 號(hào)異常狀況需提供??ǎ陠T身份證復(fù)印件或店員 簽收單。促銷(xiāo)員單臺(tái)提成核銷(xiāo):按系統(tǒng)的數(shù)據(jù)填寫(xiě)促銷(xiāo)機(jī)型提成核銷(xiāo)表+促銷(xiāo)員確認(rèn)單核查辦法:1. 店面經(jīng)理必須核查所有發(fā)生費(fèi)用,保證其真實(shí)性。2. 分公司商務(wù)對(duì)發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾樵?xún),并打印查詢(xún)結(jié)果附后;對(duì)促銷(xiāo)員提成、店員獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用以保 修卡
7、為依據(jù),以不低于10%勺比率核查銷(xiāo)量的真實(shí)性(如無(wú)保卡則需提供銷(xiāo)售證明) 。3. 市場(chǎng)主管對(duì)促銷(xiāo)員提成、店員獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用100%與終端報(bào)量系統(tǒng)銷(xiāo)量數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì), 保證數(shù)據(jù)的 一致;以不低于10%勺比率對(duì)臨促、天語(yǔ)促銷(xiāo)員和店員進(jìn)行電話抽查,確認(rèn)是否收到提成或工資。4. 終端管理部對(duì)促銷(xiāo)員提成、店員獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用100%與終端報(bào)量系統(tǒng)銷(xiāo)量數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì), 保證數(shù)據(jù) 的一致;以不低于10%勺比率對(duì)臨促、天語(yǔ)促銷(xiāo)員和店員進(jìn)行電話抽查,確認(rèn)是否收到提成或工資。5.協(xié)調(diào)部分管人員對(duì)促銷(xiāo)員提成、店員獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用以不低于10%勺比率對(duì)臨促、天語(yǔ)促銷(xiāo)員和店員進(jìn)行電話抽查,確認(rèn)是否收到提成或工資。步驟4、每月對(duì)賬:要求分公
8、司建立費(fèi)用臺(tái)帳,每月 15日前市場(chǎng)主管組織店面經(jīng)理及客戶(hù)進(jìn)行終端費(fèi)對(duì)賬。市場(chǎng)主管對(duì)店面經(jīng)理的每筆費(fèi)用的發(fā)生要清晰記 賬。每月月初市場(chǎng)主管牽頭核對(duì)上月賬目:(1)根據(jù)系統(tǒng)銷(xiāo)量,計(jì)算上月所有店面費(fèi)用可使用 額度;(2) 計(jì)算上月每店費(fèi)用結(jié)余和超支情況,并與店面 經(jīng)理確認(rèn),分總確認(rèn)后,備案到總監(jiān)和終端管理部。五、終端費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程圖(分公司、總部)分公司流程I底務(wù)査詞發(fā)I分總現(xiàn)I大區(qū)簽批.I總部流程方式疥詵管理部莆核(2個(gè)工作巳)業(yè)總審lit於期處理打款(2巧個(gè)工柞日)、j(2個(gè)工作日)沖把借芥(1個(gè)工柞日L >核銷(xiāo)方式110-3個(gè)工件曰)備注:贈(zèng)機(jī)價(jià)格按當(dāng)月開(kāi)單價(jià)核算;只能贈(zèng)送有庫(kù)存的機(jī)器;贈(zèng)機(jī)金額取整數(shù)(四舍五不入,如不明請(qǐng)與協(xié) 調(diào)部分管人員或分公司商務(wù)溝通)六、終端費(fèi)用檢查及懲罰辦法終端市場(chǎng)費(fèi)用使用必須保證真實(shí)、有效,嚴(yán)禁弄虛作假。要求分總、市場(chǎng)主管和店面經(jīng)理每月針對(duì)客戶(hù)覆蓋店面及自行管理店面投入費(fèi)用進(jìn)行自查,終端管理部對(duì)分公司定期進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁分公司人員及促銷(xiāo)員私拿、侵吞公司禮品、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、促銷(xiāo)員提成等終端市場(chǎng)費(fèi)用。店面經(jīng)理侵吞公司禮品、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)店面經(jīng)理進(jìn)行500元/人的處罰,分總1000元/人的處罰,對(duì)市場(chǎng)主管、商務(wù)通報(bào)警告。發(fā)現(xiàn)多次情節(jié)嚴(yán)重的給
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