公務(wù)車管理作業(yè)細(xì)則XXXX

1、 XXX有限公司.文件名稱公務(wù)車管理作業(yè)細(xì)則編碼等級(jí)版本頁(yè)次一、 目的合理利用公務(wù)車，提高車輛使用效率，降低車輛成本，完善司機(jī)人員行車管理，提升工作效率及工作品質(zhì)，確保車輛使用及時(shí)、合理及安全化。二、 范圍 公司所屬各種車輛：含貨車、廠車、外包車。三、 權(quán)責(zé)3.1. 廠車集中由管理部統(tǒng)一調(diào)派。3.2. 總務(wù)：負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)；維修；車輛安排及外派車費(fèi)用等的記錄、報(bào)銷，分?jǐn)偟取?.3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部：負(fù)責(zé)審核司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷，公務(wù)車加油費(fèi)及維修保養(yǎng)費(fèi)，外派車等費(fèi)用給付。四、 定義無(wú)五、 內(nèi)容 5.1 公務(wù)車申請(qǐng)及使用5.1.1 各部門申請(qǐng)使用公務(wù)車應(yīng)提前在OA自動(dòng)辦公系統(tǒng)填寫外出/派車單，外出/派車單

2、，提前1小時(shí)簽核完至總務(wù)派車管理人員處，以便統(tǒng)一調(diào)度，降低成本。所有派車單均須簽核至總經(jīng)理處。5.1.2 各部門之緊急用車（1小時(shí)內(nèi)用車），在OA系統(tǒng)表格備注欄，注明急件，并寫明原因；經(jīng)廠主管簽核后，再由總務(wù)于合理時(shí)間內(nèi)安排車輛。5.1.3 節(jié)假日派車需在周五下班前予以簽核完，否則不予派車，如因特殊情況需派車者，由申請(qǐng)人聯(lián)系其部門最高主管，由其部門最高主管聯(lián)系總務(wù)派車人員安排車輛，并通知警衛(wèi)放行，用車人于休息日后第一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)補(bǔ)簽外出/派車單，以便于司機(jī)報(bào)銷費(fèi)用。5.1.4 每日早晚接送臺(tái)干不需填寫外出/派車單，但需于警衛(wèi)室登記公務(wù)車出勤記錄明細(xì)（附件一），并簽字確認(rèn)。5.1.5 若安

3、排合車出行而不方便同車回廠時(shí)，由乘車人相互協(xié)商，部分乘車人可乘火車或長(zhǎng)途汽車回公司，憑外出/派車單記錄及乘車票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。5.1.6 常規(guī)性外出辦事，請(qǐng)?zhí)崆昂灪撕猛獬?派車單，以便于安排車輛；若有可確定時(shí)間外出者，可選擇坐火車或長(zhǎng)途汽車前往或由外包廠安排車輛，憑外出/派車單記錄及相關(guān)乘車票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。5.1.7 臺(tái)干私人駕車不需派車單，但需配合登記起始時(shí)間及行駛公里數(shù)，在行駛途中有違章行為自行負(fù)責(zé)。5.1.8 車輛無(wú)法調(diào)派時(shí)，總務(wù)部門需于使用前半小時(shí)至1小時(shí)內(nèi)通知申請(qǐng)單位并與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)派車時(shí)間，再選擇外派車或私車公用等其他派車方式。5.1.9 副總以下（不含副總），使用車輛時(shí)由所屬部門或總務(wù)

4、部門填寫外出/派車單進(jìn)行簽核，以便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和管制5.1.10 副總以上或客戶用車，由接待單位或總務(wù)部門填寫外出/派車單進(jìn)行簽核，以便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和管制。5.1.11 嚴(yán)禁同一地區(qū)或附近同時(shí)派遣兩部車使用，相關(guān)人員協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)附近廠車逐一完成各項(xiàng)事務(wù)，如無(wú)法遂行，再協(xié)調(diào)另派車輛支持。5.1.12 司機(jī)必須24小時(shí)待命,如有特殊情況當(dāng)天晚上不回廠必須隔天才回廠,回廠后補(bǔ)休5個(gè)小時(shí),但如有特殊情況,派車單位,有權(quán)強(qiáng)行其出車。5.1.13 夜晚10：30后及緊急狀況（如傷員運(yùn)送、急件）所需求部門主管自行聯(lián)絡(luò)總務(wù)后派車，派車單隔日簽核。5.2 公務(wù)車派車原則5.2.1 上班期間，員工因公受傷或生病等急需用車

5、5.2.2 客戶及重要貴賓來(lái)訪，接待；5.2.3 業(yè)務(wù)或客訴處理或緊急送貨；5.2.4 臺(tái)干及部級(jí)主管用車；5.2.5 常規(guī)外出辦事；5.2.6 外出進(jìn)行培訓(xùn)等相關(guān)事項(xiàng)不派車；外出培訓(xùn)人可乘坐火車或長(zhǎng)途汽車前往培訓(xùn)地，憑外出/派車單及相關(guān)乘車票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。5.2.7 前往供應(yīng)商處，請(qǐng)盡量協(xié)商由供應(yīng)商安排車輛出行，或由公司車輛送至目的地，由供應(yīng)商安排車輛回廠，公司無(wú)空車或順便車不做安排5.3 行車作業(yè)5.3.1 車輛由管理部部全面負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記。5.3.2 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守外出/派車單之行程行駛，中途不可隨意變更目的地，如有必須變更目的地之需要，須由乘車人通知其部門主管，并告知總務(wù)

6、，以便于車輛協(xié)調(diào)安排。否則以公車私用論。司機(jī)在未接到總務(wù)部門通知，改變線路行駛， 不予費(fèi)用報(bào)銷，并警告一次。5.3.3 為確保夜間車輛安全，車輛外出，除部門最高主管同意外，一律不得在外過(guò)夜。司機(jī)因要求在外住宿者，住宿發(fā)票需用車人簽字確認(rèn)方能報(bào)銷。5.3.4 司機(jī)人員每日行車須認(rèn)真填寫公務(wù)車出勤記錄表，每周一9:00前將前一周票據(jù)交接待總臺(tái)統(tǒng)計(jì)并作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。5.3.5 完成出車任務(wù)回公司后，駕駛員應(yīng)將車輛停于公司停車位，出車記錄及鑰匙交至警衛(wèi)室指定地方存放保管。未有新的出車任務(wù)，駕駛員不得再領(lǐng)取鑰匙，開車外出。5.3.6 車輛鑰匙及隨車公務(wù)車出勤記錄表由總務(wù)警衛(wèi)

7、室統(tǒng)一管制，派車時(shí)應(yīng)分發(fā)到人。5.3.7 公司人員未經(jīng)同意不可搭公司車輛處理私務(wù)，有相同目的地者需搭車者需在派車單備注欄寫明同車人員及時(shí)間。（外派車需有空位前提，并公司不負(fù)責(zé)其交通事故隱患）。5.3.8 車輛清潔由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁車內(nèi)擺放零食等容易造成車內(nèi)臟亂的食物或其它不相關(guān)物品。5.3.9 不定期抽查車輛清潔，以確定是否認(rèn)真執(zhí)行5.3.8規(guī)定,并列入各負(fù)責(zé)人考核表中。5.3.10 保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)規(guī)定機(jī)公務(wù)車作業(yè)細(xì)則管理規(guī)定驗(yàn)單放行。5.4 違章處理5.4.1公務(wù)車出車行駛時(shí)，若因個(gè)人行為違反交通管理法規(guī)，其罰款一律由駕駛員自行負(fù)責(zé)，如系其它特殊原因造成違章，則通知其部門

8、主管另行處理。5.4.2車輛肇事凡經(jīng)鑒定系駕駛員本身過(guò)失行為造成下列行為者，一律予以辭退；5.4.2.1 酒后駕車者；5.4.2.2 構(gòu)成交通肇事罪者；5.4.2.3 利用公務(wù)車輛在外兼職者；5.4.2.4 擅自將公務(wù)車借與他人或私自使用者。5.4.3車輛發(fā)生意外事故時(shí)，駕駛?cè)寺?lián)絡(luò)交警及保險(xiǎn)公司，由管理單位主管半小時(shí)內(nèi)至現(xiàn)場(chǎng)處理，若事故地點(diǎn)偏遠(yuǎn)不受此限，并將處理情形回報(bào)管理部。5.4.4因違返交通規(guī)則致使車輛遭受損壞，所有檢修費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)，由薪資內(nèi)每月扣除30%之金額直至扣除完畢。5.4.5因違反交通規(guī)則車輛發(fā)生事故時(shí)，其民事賠償責(zé)任由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。5.4.7未填寫派車單將車輛借與他

9、人私人使用，而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，一律由使用人負(fù)擔(dān)。5.4.8車輛失竊，扣除保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)之金額外，余額不足部份由使用人負(fù)擔(dān)。5.4.9車輛出車回廠時(shí)，如有任何刮傷損壞，駕駛?cè)诵枳孕胸?fù)擔(dān)檢修費(fèi)用將其檢修完成。5.4.10嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酗酒，以免影響行車安全造成意外事件，如有事故發(fā)生，所有責(zé)任由駕駛?cè)顺袚?dān)。5.4.11車輛發(fā)生事故造成人員損傷或貨物損失的，按照中華人民共和國(guó)交通法的相關(guān)規(guī)定處理，具體賠償責(zé)任及金額按照相關(guān)公安機(jī)關(guān)出具的責(zé)任事故處理書辦理。 5.5 駕駛員守則及禮儀規(guī)范5.5.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)交通安全規(guī)則，安全行車； 5.5.2 上班時(shí)間，

10、如不出車時(shí)，司機(jī)須在司機(jī)休息室待命但不影響他人工作，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置。5.5.3 司機(jī)人員接送來(lái)賓，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)詢問(wèn)，不得隨意插話。5.5.4 駕駛員不能隨意更改號(hào)碼。手機(jī)應(yīng)保持隨時(shí)開機(jī)，以便于公司聯(lián)系；5.5.5 各種車輛的附帶資料，除行駛證及保險(xiǎn)卡存放在車內(nèi)，其余均由管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管，不得遺失。5.5.6 駕駛員平時(shí)應(yīng)注意車輛保養(yǎng)，確保車輛能夠正常行駛；5.5.7 駕駛員應(yīng)經(jīng)常注意車輛存油量，避免臨出車時(shí)才前去加油；5.5.8 駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，需保證證照齊全，并經(jīng)常檢查個(gè)人證件的有效性；5.5.9 執(zhí)行出車任務(wù)等候時(shí)，離開車輛須將車輛停

11、于停車場(chǎng)等安全場(chǎng)所，避免車輛損壞或被盜；5.5.10 駕駛員禁止將公司車輛借與他人駕駛，不得隨意將車輛鑰匙交與他人，違者按人員獎(jiǎng)懲作業(yè)細(xì)則處理；5.5.11 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出并填寫資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（參見基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境作業(yè)細(xì)則），經(jīng)批準(zhǔn)后至指定修理廠進(jìn)行維修，并于公務(wù)車保養(yǎng)記錄表（附件三）上登記。5.5.12 駕駛?cè)藛T，不可蓄留胡子、長(zhǎng)發(fā)披頭（本項(xiàng)包含外包車）。 5.6 費(fèi)用結(jié)算5.6.1駕駛員每周五定期報(bào)銷當(dāng)周產(chǎn)生之過(guò)路費(fèi)；適時(shí)合理報(bào)銷費(fèi)用，不允許駕駛員以現(xiàn)金方式加油，若有特殊情況必須使用現(xiàn)金加油，必須電話通知管理部主管人員。5.6.2駕駛員憑每次執(zhí)行出車任務(wù)之外出/派車單及相關(guān)行車發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用，沖抵預(yù)支之備用金；駕駛員不得將已預(yù)支之停車過(guò)路費(fèi)及油費(fèi)等預(yù)支款項(xiàng)做其它項(xiàng)費(fèi)用支付報(bào)銷，違反者該項(xiàng)費(fèi)用當(dāng)期扣該員薪資。5.6.3駕駛員過(guò)路費(fèi)備用金報(bào)銷后低于300元時(shí)，可填寫請(qǐng)款單預(yù)支新的過(guò)路費(fèi)備用金；油卡余額低于1000元時(shí)，可填寫請(qǐng)款單，預(yù)支油卡備用金，憑油卡發(fā)票于三日內(nèi)將上次預(yù)支之油卡備用金報(bào)銷完畢。 5.0 注意事項(xiàng)申請(qǐng)使用