雅度會議承辦合同

1、雅度會議承辦合同甲方： 乙方：艾德金（北京）廣告?zhèn)髅接邢薰?經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 _會議全部交由乙方承辦。會議地點：_ 會議時間_年_月_日至_年_月_日，主會場：_ 二、乙方提供如下會議服務(wù)： 1、禮儀及接待 2、會議交通 3、會場布置 4、會議餐飲安排 5、會議秩序維持 6、會議秘書服務(wù) 7、會議代表住宿安排 8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持 9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 10、財務(wù)協(xié)助。 各項服務(wù)分敘如下： 1、禮儀及接待 乙方提供_名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排_名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)

2、標識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 國內(nèi)長途 國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。 2、會議名錄制作要求為： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價為_，交貨時間為_月_日前。

3、 會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。 3、會議發(fā)言材料制作： 開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價為_，交貨時間為_月_日前。 4、禮品的準備：乙方提供禮品的設(shè)計、制作，甲方應(yīng)在_時，確定禮品數(shù)量_份，規(guī)格_，要求：_份，禮品種類_。 會議交通 1、站場接送 根據(jù)實際需要，乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士，面包車_輛，轎車_輛至_機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元、面包車_元、轎車_元

4、結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務(wù)組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。 甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有_，具體時間：_月_日_時，乘用車標準為_座_車。 2、會務(wù)交通 乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士，面包車_輛，轎車_輛至_酒店，用于接送會務(wù)人員至會場。甲方(或者乙方)

5、負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。 于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士，面包車_輛，轎車_輛至_酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結(jié)算： 乙方于_月_日_時至 _月_日_時提供_噸貨車_輛，負責運輸會議材料，行程為_至_。包括裝卸，費用合計為_元。 會場布置：乙方應(yīng)在 月 日前預(yù)訂_會場，并于 月 日前按甲方要求完成布置：1、主席臺：要求鮮花_盆，_色地毯，_主持臺，設(shè) 席位，背景為_材料，投影簾要求( _×_)，投影儀要求_流明，配備激光指示筆(或者伸縮式

6、教鞭)，有線/無線麥克風_個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2、會場布置：乙方必須于 月 日前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 個，其中前排布置需要_，各排間距不得小于_厘米；在會場安排固定攝影點_個，需要提供飲水機_臺，提供小型會晤室_個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于_套。會場懸掛橫幅 條，內(nèi)容為_。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺_個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃

7、，規(guī)格_×_×_，單價為_元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。3、氛圍支持：乙方應(yīng)在 月 日前完成 個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_)，拱形氣模_個，會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于 月 日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯(語種為 )， 月 日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在 月 日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2。同聲翻譯支持費用總計為：_元。 餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店

8、_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，宴會餐餐標為_元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水或含酒水(見附件)，時間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 備注：商務(wù)考察旅程用餐另計。 宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間：_月_日_時至_月_日_時 規(guī)模： 內(nèi)容： (1)自助餐/圍桌宴會 (2)演講系統(tǒng) (3)娛樂節(jié)目

9、 (4)服務(wù)/交通 餐飲費用總計為：_元。 其它服務(wù)安排 會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認_月_日至_月_日_會議室設(shè)立_位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)費用_元/免費。 會議秘書服務(wù) 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)： (1)速記員_名，工作時間為_。 (2)翻譯員_名，工作時間為_。其中英文_名，日文_名，德文_名。 (3)會務(wù)勤雜人員_名，工作時間為_。 (4)保健醫(yī)生_名，工作時間為_。 (5)攝影師_名，工作時間為_小時 。錄制媒介為_，規(guī)格為_，后期編輯由乙方/甲方完成

10、。 (6)旅行顧問_名，工作時間為_。 (7)簽約司儀(禮儀)_ 名，工作時間為_。 (8)其他指示牌制作，_塊，內(nèi)容_，放置地點_。 以上會議秘書服務(wù)費用共計_元。 會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排 1、會務(wù)考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數(shù)：_人 線路2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：_人 車輛要求： 費用： 2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。 具體方案見附件 。 返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)

11、一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)： 1、機票明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 2、火車票 票面價格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 3、高速巴士 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 4、船票 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時間_月_日_時至 _月_日_時) 住宿安排 雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間( _元/間)，行政套間_間( _元/間)；_飯店_級標準間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間(_元/間)，行政套間_間(_元/間)。 基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留_間客房至_月_日_時，其中標間_間，套房_間。截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算(在預(yù)訂總量的10范圍內(nèi))。_月_日_時以后按實際