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文檔簡介

1、2021最新公司采購模板范本 采購方(以下簡稱"甲方'): 地址: 電話: 供貨方(以下簡稱"乙方'): 地址: 電話: 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購_事宜達成協(xié)議如下: 第一條、合同標(biāo)的 風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物 雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。 同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止

2、其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。 1、產(chǎn)品產(chǎn)地: 2、產(chǎn)品型號: 3、產(chǎn)品規(guī)格: 第二條、合同價款 1、單價及總價: 2、供貨價格: 3、價格調(diào)整: 每一個季度結(jié)束前_個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至_%時。即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。 4、執(zhí)行更新價格: 甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后_個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面確認單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單。將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。 第三條、支付方

3、式 風(fēng)險提示:價款及支付方式 采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。 另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。 1、貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后_個工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方

4、將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。 2、合同簽訂后_個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的_%)即人民幣_(¥_)。乙方負責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的_%,即人民幣_(¥_)。余款(貨款總額的_%)即人民幣_(¥_),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。 第四條、包裝及運輸 1、乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損

5、,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用或損失。 2、乙方負責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。 3、商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。 4、運輸費用由乙方承擔(dān)。 第五條、交貨地點、交貨期限 1、交貨地點:_股份有限公司。 2、交貨時間:自本合同生效之日起_年內(nèi)。一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。 第六條、檢驗 風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn) 驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)

6、量糾紛。 應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。 1、貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn),對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以"達到一定采購量'的價格出售給甲方。 2、甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。 3、對于更換的產(chǎn)品需在

7、驗收單上注明,對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。 4、對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求,乙方保證在_小時內(nèi)送到甲方指定地點。 第七條、質(zhì)量保證 風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 實際上,商品缺少國家強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫"按照國家強制性標(biāo)準(zhǔn)',避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時"沒有規(guī)矩'; 在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。 乙方保證所提供所

8、有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負責(zé)更換。如更換后仍不能達到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。 第八條、售后及其他服務(wù) 1、產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在_小時內(nèi)進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對賬。 2、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨。將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。 第九條、違約責(zé)

9、任 風(fēng)險提示:違約責(zé)任 采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。 違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。 1、合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。 2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。 3、如甲方未按合同規(guī)定的時間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款_分之_的違約金,但總計不超過總

10、價的百分之_。 4、如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期一日,乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款_分之_的違約金,但總計不超過合同總價的百分之_。 5、如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟損失。 第十條、合同的變更和解除 1、除非遇到不可抗力因素,導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。 2、對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。 3、如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同,另

11、一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知,違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起_日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。 4、本合同任何一方破產(chǎn)、解散,本合同自動終止。 第十一條、不可抗力 1、由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù),則合同延期執(zhí)行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任,但應(yīng)在_小時內(nèi)及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。 2、受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續(xù)履行合同職責(zé)。 3、在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可

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