查閱檔案流程.doc

1、十五、檔案館1、查閱檔案流程查閱本校各類檔案。校友 補辦畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)歷證明, 畢業(yè)分配去向證明需填寫檔案調(diào)閱登記單委托做中、英文成績單，翻譯證書, 需填寫檔案調(diào)閱登記單，檔案人員 復(fù)印利用人的學(xué)歷證書、畢業(yè)證 書，并預(yù)約取件日期檔案人員填寫學(xué) 生成績表，如有 個人表則復(fù)印2、檔案接收指導(dǎo)工作流程3、檔案歸檔范圍（-）歸檔工作的原則（1）歸檔的文件材料必須對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考作用、憑證作用和研究價值。（2）歸檔的文件材料必須反映學(xué)校各部門職能活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（3）歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系，照顧不同部門的不同 特點。（4）歸檔材料還應(yīng)

2、包括職能活動中產(chǎn)生的除紙質(zhì)文件以外的其它載體的文件材料。（-）歸檔的主要內(nèi)容（1）歸檔的主要內(nèi)容包括文書、教學(xué)、科研、基建、設(shè)計、產(chǎn)品與科技開發(fā)、設(shè)備儀器、出版、 外事、財會十一個系統(tǒng)的內(nèi)容，具體范圍見有關(guān)檔案管理辦法。（2）歸檔的重點以本校形成的不同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性綜合性的文 件材料。其次是上級和其他單位發(fā)來的文、電及附件。上級來文中，應(yīng)以針對學(xué)校的指令性、指導(dǎo) 性文件為主。（3）電子檔案歸檔見河海大學(xué)電子檔案管理辦法。（三）不歸檔的文件材料（1）上級機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；（2）上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；（3）上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件；（4）重份文件；（5）無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；（6）未經(jīng)會議討論，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修 改稿，鉛印文件的各次校對稿（學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（7）從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；（8）無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建設(shè)性意見的人民來 信；（9）學(xué)校內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；（10）本校負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本校無關(guān)的文件材料；（11）為參考目的從各方面收集的文件材料；（12）非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料；（13