公司辦公室工作要點二〇一二年

1、公司辦公室工作要點二一二年二一二年辦公室工作要點XX 年是我公司剛剛組建的第一年。作為溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的主要部門和窗口單位，我辦將堅持圍繞一個中心（油氣勘探），強化三種意識（即大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識） ，落實五項重點工作（即制度建設(shè)、文秘檔案管理、業(yè)務(wù)接待、后勤管理、車輛管理） ，發(fā)揮六項職能（即參謀、協(xié)調(diào)、辦事、管理、服務(wù)、督辦），切實做到不因事小而不為，不因事雜而盲為，用實際行動和點點滴滴求得工作的進步，圓滿完成各項工作任務(wù)，努力開創(chuàng)公司辦公室工作新局面?？傮w要求是：認(rèn)真貫徹落實公司 XX 年工作會議精神，緊緊圍繞中心工作，強化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、 參謀

2、助手、 督促檢查和服務(wù)保障作用， 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進工作方法，提高政治素質(zhì)、 業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量， 更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)，全面開創(chuàng)辦公室各項工作新局面。工作思路是： 圍繞一個中心， 強化三種意識， 落實五項工作，發(fā)揮六項職能。工作要求是：轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)真學(xué)習(xí)、立足本職、遵守紀(jì)律、嚴(yán)格要求、加強團結(jié)。XX年辦公室將著力抓好以下幾個方面的工作： 1 一、堅持正確定位， 進一步提高對辦公室的重要地位和特殊作用的認(rèn)識，增強搞好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。（一）提高認(rèn)識，進一步增強工作的針對性。辦公室現(xiàn)有人員 27 人，是機關(guān)部門最大的單位，人員構(gòu)成復(fù)雜，有老油田來的，有學(xué)校分配的， 有當(dāng)兵復(fù)

3、員的， 有長期從事辦公室工作的 “老兵”，也有剛剛步入辦公室大門的“新兵” ，平均年齡 31 歲。公司組建以來， 辦公室作為決策部署的傳達落實機構(gòu)， 作為保障工作運轉(zhuǎn)的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)，突出參與政務(wù)和綜合協(xié)調(diào)的職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達、貫徹落實公司的各項決策部署，緊緊圍繞公司中心工作，發(fā)揮了承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、 溝通左右的重要作用，確保了政務(wù)有序進行，事務(wù)順利開展。（二）明確職能，理清工作思路。由于受人員編制的局限，辦公室暫未設(shè)科， 決定了辦公室工作人員一人兼數(shù)職。 辦公室是機關(guān)的一個綜合協(xié)調(diào)部門， 處在承上啟下、 協(xié)調(diào)各方、 傳遞信息、后勤保障的樞紐地位，辦公室工作分政務(wù)和事務(wù)兩項主要業(yè)務(wù)，是公司的

4、政務(wù)中心和綜合管理服務(wù)部門， 辦公室工作的好壞直接關(guān)系到公司的形象。 面對以上情況， 我們將進一步抓好辦公室人員的思想教育和形勢教育工作， 增強職工搞好辦公室工作的責(zé)任感和使命感，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，以干克難，開拓創(chuàng)新，為干好本職工作打下堅實思想基礎(chǔ)。 2 二、圍繞中心工作，落實五項重點工作，全面推進辦公室各項工作邁上新臺階。XX 年，辦公室將堅持圍繞公司總體目標(biāo)，轉(zhuǎn)變思想觀念，調(diào)整工作思路、思維方式和管理方法，加強團結(jié)、緊密協(xié)作，強化大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，重點抓好以下五方面工作：（一）建章立制，抓好制度建設(shè)。確定 XX 年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，我們將在多方征求意見、 深入調(diào)查研究、 積極

5、試行的基礎(chǔ)上，加快辦公室各項制度建設(shè)步伐， 并匯編成冊、 懸掛上墻、公開監(jiān)督，重點突出崗位職責(zé)、收發(fā)文制度、電話登記制度、接待管理制度、車輛管理制度、 會議制度和檔案管理制度等的建設(shè)，進一步增強辦公室工作的實效性， 實現(xiàn)內(nèi)部管理有章可循， 規(guī)范運行。（二）管帶結(jié)合，抓好成文管理和文秘檔案管理。牢固樹立“精品”意識，深入調(diào)查研究，嚴(yán)把公文內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)，嚴(yán)格成文審批和簽發(fā)程序，力求規(guī)范化， 確保做到內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。努力提高公司文秘檔案管理水平，確保檔案資料齊全、擺放整齊、查閱方便、安全高效。（三）著眼大局， 抓好業(yè)務(wù)接待工作。 堅持節(jié)儉實惠的原則，嚴(yán)格

6、招待標(biāo)準(zhǔn)， 嚴(yán)格控制酒宴數(shù)量和規(guī)模， 精打細算， 合理支出， 3 不鋪張浪費，不嘩眾取寵，力求特色化。堅持從吃、住、行等各個方面入手，努力做到熱情周到、一絲不茍， 使來賓有一種賓至如歸的感覺，為公司爭光。（四）嚴(yán)格程序，抓好后勤服務(wù)保障。在印章使用、電話費管理、會議籌辦、信息報送、 來信來訪及物資領(lǐng)用等后勤服務(wù)保障方面，堅持按原則、按程序辦事，加強督促檢查，嚴(yán)格責(zé)任追究，查遺補漏，確保萬無一失。特別是對機關(guān)辦公用品的管理，建立逐級審批、限額領(lǐng)用制度， 嚴(yán)格出入庫管理，落實專人負(fù)責(zé)制和定期盤庫制， 確保物資管理的安全規(guī)范和成本費用的全面下降。同時加強辦公區(qū)和生活區(qū)的安全穩(wěn)定工作， 為廣大職工創(chuàng)造

7、一個舒適、高雅的工作和居住環(huán)境。（五）注重安全，抓好車輛管理。堅持“工作優(yōu)先、安全第一”的原則，完善派、修車制度和安全行車制度， 合理調(diào)配車輛，加強動態(tài)管理和跟蹤監(jiān)督，保證領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)人員的公務(wù)用車。三、立足本職工作，發(fā)揮六項職能，確保辦公室整體效能最* 。（一）發(fā)揮參謀職能。 辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶， 增強整體合力， 樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念至關(guān)重要。 XX 年辦公室將把注意力集中在牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，加強調(diào) 4 查研究，及時反饋信息，力爭做到既了解面上的總體工作、 又掌握近期的重點工作， 既了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、 又掌握本單

8、位的實際情況和干部職工的意見和建議。 同時在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上， 進一步增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。（二）發(fā)揮協(xié)調(diào)職能。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外。我們將堅持立足本職、 協(xié)調(diào)各方的原則，積極處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通， 切實做到機關(guān)工作不留空檔， 保證各項工作的全面推進。（三）發(fā)揮辦事職能。進一步明確職責(zé)，夯實工作，嚴(yán)謹(jǐn)細致，一絲不茍，做到工作不延誤、文電不積壓、來客不冷落，不讓公司的形象在這里受到影響。（四）發(fā)揮管理職能。 機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到職工的切身利益。 在原則問題上敢不

9、敢動真碰硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。 一是按政策辦事， 把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情。 二是依法辦事， 嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。 三是按原則辦事， 堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負(fù)責(zé)。（五）發(fā)揮服務(wù)職能。 建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、 工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循，有據(jù)可查。同時牢固 5 樹立“職工利益無小事” 的意識，急職工之所急、 想職工之所想、辦職工之所需之事，真心實意為職工辦實事、辦好事。（六）發(fā)揮督辦職能。 實事求是干工作， 實事求是反映情況，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實，不得石沉大海， 不留死角、 不虎頭蛇尾， 確

10、保事事有回音、 件件有著落。四、著眼提高素質(zhì)，加強自身建設(shè)，努力培養(yǎng)一支精干、高效的辦公室隊伍。（一）以打造“學(xué)習(xí)型部門”為目標(biāo)，努力提高人員政策理論水平和分析問題、研究問題的能力。圍繞學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù)，將采取定期不定期組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、 黨的十七大精神及集團各級會議精神， 學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟、 現(xiàn)代企業(yè)管理和法律法規(guī)知識， 學(xué)習(xí)微機操作知識和技能， 促進知識結(jié)構(gòu)的更新，力爭做到吃準(zhǔn)上情、摸清下情，形成認(rèn)真學(xué)習(xí)的風(fēng)氣、民主討論的風(fēng)氣和勇于探索的風(fēng)氣， 更好地適應(yīng)新形勢下辦公室工作的要求。（二）加強作風(fēng)建設(shè)，樹立勤政、廉潔、敬業(yè)、奉獻的良好形象。教育干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀， 把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù)、 為上級服務(wù)和為下級服務(wù)結(jié)合起來， 及時反映職工群眾呼聲和意愿。 大力弘揚埋頭苦干精神，