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1、秘書(shū)工作總結(jié)辦公用品管理方面(精選5篇)_辦公用品管理工作總結(jié) 秘書(shū)工作總結(jié)辦公用品管理方面(精選5篇)由我整理,希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)便利,猜你可能喜愛(ài)“辦公用品管理工作總結(jié)”。 第1篇:企業(yè)辦公秘書(shū)工作總結(jié) 企業(yè)辦公秘書(shū)工作總結(jié)范文 下文是搜集整理的范文企業(yè)辦公秘書(shū)工作總結(jié)范文,這篇范文主要講的是在處理問(wèn)題上要三思而后行。 經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下: 一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作
2、溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方剛好向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠主動(dòng)協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。 1 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高 記得局長(zhǎng)每次開(kāi)會(huì)都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)將來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)
3、習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣揚(yáng)推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增加服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思索,對(duì)任何工作都能做到安排性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。 2 三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公
4、室,做好上班前的相關(guān)工作打算,并能剛好打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的 3 剛好銷毀。因?yàn)樵S多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在
5、工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱忱服務(wù)。 5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,依據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。 四、嚴(yán)
6、格要求自己,時(shí)刻警醒 4 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng),反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,看法端正,主動(dòng)想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大實(shí)力去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待全部事情。 文秘室是總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)
7、的中心。下面是為大家整理的“2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)范文”,歡 2022-08-25 六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大 5 家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有安排、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,擅長(zhǎng)自我反省。 3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要主動(dòng)主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。 4、平常需多
8、留意熬煉自己的聽(tīng)知實(shí)力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。 6 5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想相識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問(wèn)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了
9、吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充溢活力的新同志身上也為我增加了主動(dòng)努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠(chéng)心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的賜予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們賜予指責(zé)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成果,改正不足。 7 第2篇:辦公室辦公用品終工作總結(jié) 辦公室辦公用品年終工作總結(jié) 一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽(tīng)從工作支配,增加學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全方面提升完善了自己的思想理解、工作水平和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗(yàn)過(guò)困難
10、,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的熬煉,感覺(jué)到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié): 一、在學(xué)習(xí)中持續(xù)提升自己 辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的水平和學(xué)問(wèn)都要駕馭,如不留意增加學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必需用理論武裝頭腦。在平常工作中我主動(dòng)學(xué)習(xí)新學(xué)問(wèn),把政治理論學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和其它簇新學(xué)問(wèn)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適合新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。主動(dòng)提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)積累,已具備了辦公室工作閱歷,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 二、日常工作 辦公室是我局
11、的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我堅(jiān)固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格根據(jù)“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作看法,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。 一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的打算、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前打算充分,會(huì)中細(xì)心組織,會(huì)后仔細(xì)總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。 二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公
12、室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),詳細(xì)的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就須要我時(shí)刻保持“醒悟”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。 三是仔細(xì)做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕馬虎大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力削減工作失誤。 四是做好后
13、勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購(gòu)買等,確保辦公設(shè)備能夠正常運(yùn)用,為各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開(kāi)供應(yīng)后勤保障。 五是仔細(xì)做好文件檔案管理。對(duì)各種文件即時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料實(shí)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、書(shū)目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。 六是努力做好其他臨時(shí)性工作。 三、工作中存有的不足 以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但因?yàn)槲易陨磉€存有許多不足,導(dǎo)致許多工作做的不夠志向,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存有應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提升,事情多的話還存有顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)微環(huán)節(jié)上還有待增加等等?;?/p>
14、許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿足,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就肯定能夠做好。 第3篇:辦公室工作職責(zé)及辦公用品管理方法 辦公室工作職責(zé)及辦公用品管理方法 一、辦公室工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)內(nèi)部的人事管理工作,如聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職、收集人事檔案等。 2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)統(tǒng)計(jì)上月全員考勤。 3、做好公司文件的上報(bào)、下發(fā)、歸檔工作。 4、負(fù)責(zé)支配、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。 5、嚴(yán)守公司商業(yè)隱私,維護(hù)公司利益。 6、依據(jù)須要召開(kāi)工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。 7、組織公司各部門開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、適時(shí)組織集體活動(dòng)。 8、加強(qiáng)各
15、部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行力度的監(jiān)督作用。 9、負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)管理工作。 10、日常辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用登記工作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。 二、辦公用品管理方法 1、各部門每月需用辦公用品,須在每月5日前向辦公室提出申購(gòu)安排,辦公室依據(jù)實(shí)際狀況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。特別狀況另行支配。 2、辦公用品由辦公室工作人員負(fù)責(zé)管理,如驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。 3、領(lǐng)用辦公用品須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用時(shí)間為周三上午。 4、非消耗性辦公用品遺失,自行負(fù)責(zé)賠償,辦公室不再發(fā)放。 5、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回私用。 6、建立領(lǐng)用非消耗品建立領(lǐng)用檔案,進(jìn)行規(guī)范管理。 7、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還辦
16、公室,由新員工重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。 第4篇:辦公用品領(lǐng)用、申請(qǐng)管理工作流程圖 辦公用品領(lǐng)用管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理流程各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政經(jīng)理起先填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單否管理行為否是審核審批是發(fā)放辦公用品簽字記錄相關(guān)信息領(lǐng)用辦公用品結(jié)束 辦公用品申請(qǐng)管理工作流程圖流程名稱行為實(shí)施環(huán)節(jié)辦公用品申請(qǐng)管理工作流程各部門編碼執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政部經(jīng)理起先填制辦公用品需求單統(tǒng)計(jì)否管理行為編制辦公用品購(gòu)買單審批選購(gòu)是流程結(jié)束 第5篇:辦公用品日常管理和工作期間行為規(guī)定1 辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放與運(yùn)用等日常管理工作,統(tǒng)一辦公用品的領(lǐng)用和運(yùn)用,限制
17、辦公用品的運(yùn)用經(jīng)費(fèi),并對(duì)員工在工作期間的行為進(jìn)行管理,特制定本規(guī)定。 一、辦公電話的運(yùn)用: 1、各辦公室電話為日常工作運(yùn)用,禁止利用職務(wù)之便打私人電話、辦理私事。 2、因公事打電話須要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明事情原由,盡量縮短通話時(shí)間。 3、各部門的電話由所屬員工共同維護(hù),保證電話的運(yùn)用質(zhì)量。 二、電腦的運(yùn)用: 1、各部門電腦由運(yùn)用人維護(hù),保持日常清潔。 2、工作時(shí)間,不得利用公司電腦上網(wǎng)閑聊、玩嬉戲、看視頻及閱讀與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。 3、非專業(yè)人員不得私自拆卸電腦及拷貝電腦中的資料和文件。 4、因工作須要可上網(wǎng)查閱有關(guān)信息資料。 5、辦公室不定期對(duì)各部門上網(wǎng)狀況進(jìn)行抽查,請(qǐng)各部門主動(dòng)協(xié)作,保留上網(wǎng)記錄
18、備查,任何人不 得擅自刪除電腦上網(wǎng)記錄。 6、為保證客戶信息資料的平安,各部門員工不得運(yùn)用其他部門的電腦。同部門員工在未經(jīng)他人的 授權(quán)下,不得運(yùn)用同部門其他員工的電腦。 7、如電腦中有重要文件,員工應(yīng)對(duì)自己所運(yùn)用的電腦進(jìn)行密碼愛(ài)護(hù),還應(yīng)剛好對(duì)重要文件留檔備 份,以免重要文件的丟失。 三、辦公用品管理: 1、辦公室行政人員負(fù)責(zé)各類辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。全部入庫(kù)的辦公用品,保 管員都須精確、照實(shí)填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表。 2、各部門因工作須要領(lǐng)用辦公用品,需到辦公室填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表方可領(lǐng)用。 3、領(lǐng)用辦公用品本著節(jié)約、環(huán)保的原則。一般狀況下,每人每月可領(lǐng)取兩支筆(一支黑筆,一支
19、 紅筆),兩本筆記本。筆在后期更換過(guò)程中盡量運(yùn)用筆芯替換,并依據(jù)辦公用品的詳細(xì)運(yùn)用狀況再行申領(lǐng)。 4、用于內(nèi)部傳閱的文件資料,各部門應(yīng)盡量運(yùn)用二次用紙。 5、各部門在打印文件前,先自行檢查核對(duì)精確后再打印,避開(kāi)奢侈。 四、檔案借閱規(guī)定: 1、如需借閱會(huì)員企業(yè)檔案,需到行政處填寫(xiě)文件借閱登記表,精確記錄所需借閱的會(huì)員檔案名 稱、借閱人、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間后方可借閱,特別材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2、辦公室行政人員應(yīng)剛好更新會(huì)員企業(yè)材料并入檔。 五、為強(qiáng)化員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和自我約束的意識(shí),對(duì)員工不當(dāng)?shù)男袨閷?shí)行獎(jiǎng)罰機(jī)制規(guī)定, 如發(fā)覺(jué)員工有違反以上規(guī)定的行為,每次罰款10元,如情節(jié)嚴(yán)峻者,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。 附:本規(guī)定由辦公室進(jìn)行制訂、說(shuō)明和修訂。報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,廢止時(shí)亦同。 簽發(fā)人: 2022年09月01
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