職工檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告

1、哈理工大學(xué) 信息管理專業(yè)管理信息系統(tǒng)課程論文課程題目：職工檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告課程名稱：管理信息系統(tǒng)學(xué) 院：管理學(xué)院專 業(yè)：信息管理及信息系統(tǒng)開發(fā)班 級：11-4姓 名：孔祥宇學(xué) 號：1106040413任課教師：楊彩霞職工檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告1. 系統(tǒng)簡介在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)成為人們獲取，發(fā)布和傳遞信息的重要渠道。職工檔案管理系統(tǒng)是一個事業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以職工檔案系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但是一直以來人們都是靠傳統(tǒng)人工的方式管理職工檔案，這種管理存在許多缺陷如：效率低、保密性差、時間長，將產(chǎn)生

2、大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來不少的困難。因此，開發(fā)這樣的一套管理系統(tǒng)成為很有必要的事情，此系統(tǒng)方便系統(tǒng)管理員對職工信息的添加、修改、刪除、查詢、留言等操作，同時一樣的方便對自己各業(yè)務(wù)查詢、交流。職工檔案由學(xué)校人力資源管理部門，各個經(jīng)理綜合管理，檔案部主要負責(zé)成績錄入、信息查詢、信息修改等。該職工檔案管理信息系統(tǒng)完成的主要功能有：用戶登錄系統(tǒng)后，對數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、清空等操作；自動連接數(shù)據(jù)源。用戶無需手動配置數(shù)據(jù)庫，直接運行程序即可，前提是程序文件與數(shù)據(jù)庫文件在同一目錄下；可以添加、修改、刪除職工信息、教師信息、課程信息，并且支持組織模糊查詢，將這三類信息作為可以維護的

3、對象，也可以免于再開發(fā)功能基本相同的職工信息系統(tǒng)。這三類信息均支持模糊組合查詢，可以在查詢欄內(nèi)輸入任何字符，程序?qū)⒔o出與之相近或相同的記錄；可以添加、修改、刪除各類課程成績，并且支持組合模糊查詢。本系統(tǒng)并沒將所有信息分類而是直接顯示數(shù)據(jù)庫中所有信息。用戶可以在查詢條件中輸入查詢條件從而得到相關(guān)的記錄?？梢蕴砑印⑿薷?、刪除重修信息，并且支持模糊組合查詢。業(yè)務(wù)統(tǒng)計。2. 系統(tǒng)規(guī)劃（1）組織機構(gòu)：管理員和操作員（2）組織目標：1、幫助學(xué)校對職工檔案進行系統(tǒng)化、計算機化、規(guī)范化的管理，促進檔案的完整、準確和全面，保證職工信息檔案管理工作有條不紊的進行。2、保障檔案的安全性、保密性。（3）需求概要 1、

4、保存來職工信息基本檔案，保存職工的前任工作、業(yè)績，在其他部門或個人需要時方便查詢。2、系統(tǒng)需要密碼保護，防止不具備權(quán)限的人對系統(tǒng)以及信息進行修改。3、對檔案館的案卷進行管理。（4）流程圖各職工人員的檔案信息報送檔案錄入檔案的查詢案卷入庫（5）組織職能域?qū)⒏乓僮鳉w入以下職能域1、老職工基本信息的管理；2、出差職工信息的管理；3、招聘信息的管理；4、職工業(yè)績信息的管理5、用戶管理；6、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護；（7）可行性分析1、經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)運行于原有的計算機軟、硬件上不需要投入多少資金 本系統(tǒng)帶來的好處：（1）檔案管理人員工作環(huán)境的改善（2）檔案管理的高效率 應(yīng)用本系統(tǒng)帶來的人力節(jié)省費用將大于

5、投入費用2、技術(shù)可行性本系統(tǒng)將用到局域網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)，該技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在功能上，系統(tǒng)實現(xiàn)的是對數(shù)據(jù)庫的基操作和對delphi的應(yīng)用，相關(guān)操作應(yīng)用得比較普遍。3、社會可行性信息化我國政府提倡的，國家把信息化作為一項基本國策。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)辦公有助于企業(yè)、事業(yè)單位推進辦公自動化、計算機化，推進計算機在校園的普及，提高檔案管理人員的計算機應(yīng)用能力。4、人力資源可行性分析：高校人才濟濟，有專門學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)人才，也有對此非常感興趣并且有一定研究的同學(xué)，因此具有強大的開發(fā)隊伍；同時，由該系 統(tǒng)對全校師生都非常有幫助，且方便相關(guān)管理人員管理員對學(xué)生成績等信息的添加、修改、刪除、查詢、留言等操作，對

6、組織原有工作模式也無太大影響，因此，相關(guān)人員的抵觸情緒很低。5管理可行性：對于企業(yè)員工的管理者非常的方便，為領(lǐng)導(dǎo)層省去了很多時間，并且更加的精細。第二部分 系統(tǒng)分析1組織結(jié)構(gòu)圖：人力資源管理部門市場調(diào)研部門.產(chǎn)品開發(fā)營銷部門產(chǎn)品開發(fā)管理員營銷部門管理員市場調(diào)研部門管理員.2現(xiàn)行信息查詢系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：業(yè)績修改表業(yè)績通知表經(jīng)理人事部業(yè)績統(tǒng)計報表人事部服務(wù)存儲器職工查詢信息條件職工業(yè)績 信息單個人業(yè)績信息單管理層 職工信息表業(yè)務(wù)流程描述：該系統(tǒng)的主要使用者由四部分組成，即職工、經(jīng)理、管理層、人事部。主要流程見下：經(jīng)理通過權(quán)限認證后進入系統(tǒng)，進行網(wǎng)上錄入業(yè)績，業(yè)績績錄入完畢后，系統(tǒng)生成業(yè)績錄入完畢通

7、知單。之后將通知單傳送給人事部。人事部接到通知，從服務(wù)器上下載業(yè)績，進行統(tǒng)計，生成業(yè)績統(tǒng)計表。之后上傳給人事部服務(wù)器，保存在統(tǒng)計文檔中。職工和各系管理層對統(tǒng)計結(jié)果文檔進行查詢。職工向服務(wù)器傳達自己的查詢條件，之后服務(wù)器根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果文檔，將職工查詢信息反饋給職工；各部門管理者將職工的信息傳達給服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)結(jié)果將該職工的課業(yè)成績信息單反饋給管理者。管理者根據(jù)學(xué)生的業(yè)績表，進行工資斷定等若經(jīng)理在提交業(yè)績后，發(fā)現(xiàn)錄入的業(yè)績有誤，應(yīng)向人事部提交業(yè)績修改表。人事部對修改的業(yè)績表統(tǒng)計后，進行修改，生成新的業(yè)績統(tǒng)計報表。3數(shù)據(jù)流程：由業(yè)務(wù)流程圖導(dǎo)出的數(shù)據(jù)流程圖：4.應(yīng)具備的主要功能的系統(tǒng)退休職工基本信息

8、管理出差信息管理招聘信息管理業(yè)績信息管理用戶管理系統(tǒng)管理及維護 1、退休職工基本信息的管理：基本檔案的添加：添加職工的基本信息，如檔號、姓名、年齡、性別、所屬部門?；緳n案的更新：對以輸入的職工基本檔案的修改。基本檔案的刪除：刪除已有的職工檔案?；緳n案的搜索（全字段查詢）：可以用所有的字段進行查詢?；緳n案的批量操作（包括批量更新和批量刪除）：可以利用查詢結(jié)果來進行批量更新和刪除，也可以全記錄更新。基本檔案的統(tǒng)計（統(tǒng)計個別字段的數(shù)量）：根據(jù)職工入職，退休的年份，所屬部門，培養(yǎng)層次，進行數(shù)量統(tǒng)計，并以圖形的形式表示出來。2、出差信息的管理：出差信息的輸入：輸入職工的派出差的信息，包括地點、任務(wù)

9、等。出差信息的查詢（選定條件查詢）：對指定的條件進行查詢。出差信息的刪除：刪除已有的職工信息。出差信息的更新：對已輸入的職工出差信息的修改。3、招聘信息的管理：招聘信息的輸入：輸入招聘信息的姓名、年齡、工作經(jīng)驗。招聘信息的刪除：刪除已有的招聘信息。招聘信息的更新：對以輸入的招聘信息修改。招聘信息的查詢（選定條件查詢）：對指定的條件進行查詢。4、業(yè)績信息的管理業(yè)績信息的輸入：輸入業(yè)績信息。業(yè)績信息的刪除：刪除已有的業(yè)績信息。業(yè)績信息的更新：對以輸入的業(yè)績信息修改。業(yè)績信息的查詢（選定條件查詢）：對指定的條件進行查詢。5、用戶管理：用戶信息的輸入：錄入使用系統(tǒng)的用戶信息和用戶權(quán)限的分配。用戶信息的

10、刪除：刪除已有的用戶信息。用戶密碼的更新：更新用戶密碼。用戶權(quán)限的分配：分配用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限。6、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護：編碼表管理：管理系統(tǒng)所用的編碼信息。數(shù)據(jù)庫備份：對數(shù)據(jù)庫備份和還原。5系統(tǒng)設(shè)計報告作業(yè)工薪工作完成率排名業(yè)績業(yè)績效率計算排名計算業(yè)績績統(tǒng)計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)職工管理信息系統(tǒng)打印系統(tǒng)職工基本信息經(jīng)理基本信息工作任務(wù)基本信息各業(yè)績信息工薪統(tǒng)計 5.1功能結(jié)構(gòu)圖5.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計：職工基本信息表經(jīng)理基本信息序號字段名稱字段說明字段類型字段長度備注1bm部門字符型202xm姓名字符型103zzmm政治面貌字符型104sj手機字符型155 nl年齡字符型206gzjy工作經(jīng)驗

11、 數(shù)值型107whsp文化水平字符型108xb性別字符型10序號字段名稱字段說明字段類型字段長度備注1bgs辦公室字符型202xm姓名字符型103dh電話字符型204zgh職工號字符型105bm部門字符型206yxdz郵箱地址字符型20職工業(yè)績序號字段名稱字段說明字段類型字段長度備注1xh職工號字符型2zy部門字符型3gsgl工作態(tài)度字符型yy作業(yè)完成字符型由于各類信息相互獨立，ER設(shè)計圖略。在開發(fā)SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之前，首先要設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時需要對數(shù)據(jù)庫的屬性進行設(shè)置，包括數(shù)據(jù)庫名稱，所有者，大小，以及存儲該數(shù)據(jù)庫的文件和文件組等。可以在SQ

12、L Server 2000企業(yè)管理器中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，方法如下：1、進入SQL Server 2000企業(yè)管理器，并在右側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)中單擊“數(shù)據(jù)庫”節(jié)點，并選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，打開“數(shù)據(jù)庫屬性”窗口，可以看到窗口有三個選項卡，分別用來設(shè)置和查看數(shù)據(jù)庫常規(guī)信息，數(shù)據(jù)文件信息和事物日志信息。2、在“名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫名稱，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名為ArchivesManageSystem。3、單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡，設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件信息，系統(tǒng)會根據(jù)指定的數(shù)據(jù)庫名稱自動創(chuàng)建主要數(shù)據(jù)文件ArchivesManageSystem.mdf。用戶也可以根據(jù)需要修改文件名，位置和初始大小等屬性。文件的組為 PRIMARY

13、，表示主要數(shù)據(jù)文件。4、單擊“事務(wù)日志”選項卡，設(shè)置日志文件信息，系統(tǒng)會根據(jù)指定的數(shù)據(jù)庫名自動創(chuàng)建日志文件ArchivesManageSystem.ldf。用戶也可以根據(jù)需要修改文件名，位置和初始大小等屬性。文件屬性的設(shè)置方法與數(shù)據(jù)文件相同。5、單擊“確定”按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。HRMIS出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫列表里，選中HRMIS，可以在右側(cè)窗口看到數(shù)據(jù)庫由表，視圖，用戶，角色等組成。2、數(shù)據(jù)表的建立表是SQL Server 數(shù)據(jù)庫中最常用的數(shù)據(jù)庫對象，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時，我們首先考慮數(shù)據(jù)庫中的表。在設(shè)計表的時候需要為列指定數(shù)據(jù)類型，比如創(chuàng)建一個基本信息表BASICINOF，在數(shù)據(jù)庫ArchivesManageSystem中創(chuàng)建表BASICINOF，打開SQL Server 2000企業(yè)管理器，在左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)中展開數(shù)據(jù)庫HRMIS，右鍵單擊“表”節(jié)點，并選擇“新建表”命令，打開“新建表”窗口。在表結(jié)構(gòu)窗口中依次輸入列名，