【服務管理】客戶服務管理

1、客戶服務管理文件編號： NP510200生效日期： 2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver1.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)6正文6附錄0編制：劉凱風審核：孟莉批準：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄1.目的2.適用范圍3.職責3.1客戶服務管理部門3.2客戶服務責任部門4.術語及縮略語5.工作內容及要求5.1客戶服務內容5.2客戶服務方式5.3客戶問題受理5.4客戶滿意度調查6.引用文件6.1NW510201客戶問題受理規(guī)范6.2NW510202客戶滿意度調查7.質量記錄 1. 目的規(guī)范公司客戶

2、服務的內容與過程，對服務過程實施監(jiān)控，測量客戶滿意度。及時解決客戶提出的問題，為客戶提供滿意的服務。2. 適用范圍適用于本公司客戶售前咨訊服務、售后維護服務的協(xié)調，以及客戶問題的受理與解決和滿意度的測量。3. 職責3.1客戶服務管理部門：負責協(xié)調并督辦向客戶提供的各種服務；負責客戶信息的接收、傳遞、分析等處理，并對各客戶服務責任部門的客戶服務工作進行監(jiān)督、分析和評價。3.2客戶服務責任部門：負責向客戶提供售前咨訊服務，軟件項目、軟件產品以及系統(tǒng)集成項目方面的售后維護。4. 術語及縮略語4.1客戶咨訊：客戶了解公司軟件產品以及服務方面的情況。4.2 客戶投訴：客戶反映公司產品使用以及服務存在的問

3、題。5. 工作程序5.1客戶服務內容5.1.1客戶服務包括：售前咨訊服務、售后維護、客戶問題管理。5.1.2 售前咨訊服務：向客戶提供軟件產品說明，產品技術資料，產品演示資料等方面的信息和咨詢服務。5.1.3 售后維護：向軟件項目與軟件產品應用客戶提供售后維護，包括故障排除及出現(xiàn)問題的解決建議。5.1.4 客戶問題管理：受理客戶的各種問題，組織并監(jiān)控問題及時解決，收集客戶的各種反饋信息。5.2客戶服務方式客戶可以打電話和訪問公司W(wǎng)WW網(wǎng)站獲得公司提供的各種客戶服務，適當時可以通過走訪的方式向用戶提供服務。5.2.1電話咨詢服務為便于公司客戶及時獲得滿意的服務，公司應向客戶提供熱線電話，保證客戶

4、通過電話可以獲取公司提供的客戶服務。5.2.2互連網(wǎng)信息查詢客戶通過瀏覽公司W(wǎng)WW網(wǎng)站查詢相關信息獲取公司提供的客戶服務。為保證客戶服務信息的準確性和有效性，公司網(wǎng)站服務信息應及時更新。5.2.3客戶走訪為了解用戶實際情況，客戶服務中心和客戶服務責任部門應對投訴的公司用戶進行走訪，收集用戶意見，及時解決客戶投訴問題，了解投訴問題解決情況。5.3客戶問題受理5.3.1公司通過客戶熱線電話，公司W(wǎng)WW網(wǎng)站等方式受理客戶的各種問題。5.3.2 公司服務管理部門負責將受理的各種客戶信息分發(fā)相關部門，根據(jù)問題的類型，確定解決問題的時限，監(jiān)督問題的解決過程，負責將解決處理結果及時準確地回復客戶。5.3.3 客戶服務管理部門負責對投訴客戶進行回訪，了解客戶對投訴處理的意見，對于處理結果不滿意的投訴問題，將根據(jù)情況繼續(xù)跟蹤服務。5.4客戶滿意度調查5.4.1 公司各客戶服務責任部門，應隨時收集公司客戶對軟件產品和服務反饋意見。5.4.2 客戶服務管理部門根據(jù)客戶反饋意見，每個季度向公司相關部門發(fā)布公司客戶滿意度調查結果。5.4.3 根據(jù)客戶滿意度調查結果，公司客戶服務部門應不斷地糾正客戶服務