出差管理規(guī)定(2)(1)2

1、o淀河北奧玻集團奧集行2013第002號出差管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范員工出差行為，保證差旅費的合理使用，提高 效能，減少浪費，特制定本規(guī)定。第二條 差旅費是指公司各級員工因公需要短期外出所發(fā)生的 相關(guān)費用。差旅費包括交通費、住宿費、餐費補助等。第三條 本規(guī)定適用于集團、子公司的全體員工。第二章出差管理第四條 員工出差堅持“人員適當，時間夠用”的原則，依據(jù) 工作性質(zhì)和工作量確定出差人員數(shù)量和出差時間。第五條員工出差必須填寫出差審批表，注明出差時間、 地點和事由，并經(jīng)有權(quán)審批人審批。第六條 出差審批表一式三份，一聯(lián)出差員工所在部門留 存，一聯(lián)送人力資源部作為記錄出差考勤依據(jù)，一聯(lián)作為借款和

2、報 銷的附件。第七條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以 電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。第八條因工作需要確需延長出差時間的，出差人員應電話征 得有權(quán)審批人同意，出差結(jié)束后補辦出差審批手續(xù)，未經(jīng)同意或未 補辦出差審批手續(xù)的，視為曠工，公司不予報銷相應期間的出差費 用。第三章差旅費的使用第九條 差旅費的使用遵循“總額控制，分級使用，標準內(nèi)憑 發(fā)票報銷”的原則。第十條 員工出差費用應按公司規(guī)定標準執(zhí)行，因工作實際需 要超過標準的，應事先經(jīng)有權(quán)審批人同意，未經(jīng)批準的，超過標準 的部分公司不予報銷。第十一條 兩人及以上多人一起出差，費用標準按出差人員中 的最高標準執(zhí)行。第十二條員工趁出差或

3、調(diào)動工作之便，事先經(jīng)批準就近回家 省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費（按出差人應 享受標準），多開支的部分由個人自理。如果繞道交通費少于直線單 程交通費時，應憑發(fā)票據(jù)實報銷，不發(fā)繞道和在家期間的出差住宿 費和餐費補助。第十三條出差人員在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給餐費 補助，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過15天的停發(fā)餐費補助費。第十四條參加在外地召開的各類會議，需要憑會議主辦單位 出具的食宿費自理證明，按標準報銷參加會議期間的食宿費用，不 能提供會議主辦單位出具的食宿費自理證明的，公司不予報銷。第十五條 員工乘坐火車出差，連續(xù)行駛超過8小時以上或者夜間（晚上8時至次日晨7時）乘車

4、超過6小時的可報銷硬臥票。第十六條 員工出差投親靠友自行解決住宿問題，不影響工作的，可按標準的50%憑票報銷。第十七條 出差天數(shù)采用“算頭不算尾”的原則計算。如果當 天上午12點前出差，當天下午6點半后返回的，按一天標準報銷餐 費補助；其他當天出差當天返回的，餐費補助按相應標準的50%報銷。第十八條 聘用的臨時人員為公司工作產(chǎn)生的出差費用，可實報實銷。第十九條 員工在集團內(nèi)公司間調(diào)動工作途中費用，比照本規(guī) 定執(zhí)行。第二十條集團公司副總裁及子公司副總經(jīng)理以上員工出差， 可以報銷出租車費，其他員工出差原則上不能報銷出租車費。第四章差旅費用標準第二十一條 員工出差按公司標準乘坐交通工具發(fā)生的費用憑

5、發(fā)票實報實銷。第二十二條 員工出差最高可乘坐交通工具標準表出差人交通工具飛機高鐵火車輪船汽車董事長、總裁商務(wù)艙商務(wù)座軟臥一等艙臥鋪副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理經(jīng)濟艙二等座軟臥二等艙臥鋪副總經(jīng)理二等座硬臥三等艙臥鋪其他人員硬臥座位第二十三條出差地區(qū)按消費水平分為三類，即一類地區(qū)、類地區(qū)和三類地區(qū)。第二十四條 一類地區(qū)為：北京、天津、上海、廣州、成都、 深圳、廈門、珠海、?？?、三亞、東莞、中山、佛山、南寧、桂 林、義烏、杭州、溫州、泉州、石獅、青島、煙臺、大連、重慶、 南京、沈陽、烏魯木齊、武漢、長沙、寧波、汕頭、福州、北海。第二十五條 二類地區(qū)為：濟南、鄭州、昆明、蘭州、貴陽、南昌、石家莊、合肥、太原、

6、呼和浩特、無錫、西安、長春、哈爾濱及一類地區(qū)中沒有包含的省會城市和其他地級城市。第二十六條 三類地區(qū)為：除一類、二類地區(qū)只之外的地區(qū)。第二十七條 員工出差最高住宿標準出差人出差地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)董事長、總裁實報實銷實報實銷實報實銷副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理400300280副總經(jīng)理300260200其他人員280200150第二十八條 同性兩人及以上員工一起出差，應當兩人住一個房間計算報銷住宿費用；第二十九條 員工出差餐費補助標準第五章授權(quán)和審批出差人出差地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)董事長、總裁實報實銷實報實銷實報實銷副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理15010080副總經(jīng)理1008060其他人員806

7、050第三十條出差審批一、集團公司1、出差天數(shù)不超過5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審批； 部門經(jīng)理由主管副總裁審批；副總裁由總裁審批；總裁由董事長審 批。2、出差天數(shù)超過5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審核，主 管副總裁批準；部門經(jīng)理由主管副總裁審核，總裁批準；副總裁由 總裁審核，董事長批準；總裁由董事長批準。二、子公司1、出差天數(shù)不超過5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審批； 部門經(jīng)理由主管副總經(jīng)理審批；副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批；總經(jīng)理有 總裁批準。2、出差天數(shù)超過5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審核，主 管副總經(jīng)理批準；部門經(jīng)理由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準；副 總經(jīng)理由總經(jīng)理審核，總裁批準；

8、總經(jīng)理由總裁審核，董事長批 準。三、國外出差由所在公司總經(jīng)理、總裁審核，集團董事長審 批。第三十一條費用報銷審批1、集團公司員工報銷差旅費由所在部門經(jīng)理審核，主管副總 裁、總裁、董事長分別在授權(quán)的審批額度內(nèi)審核審批。2、子公司員工報銷差旅費由所在部門經(jīng)理審核，主管副總經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長分別在授權(quán)的審批額度內(nèi)審核審批。第三十二條批準和越權(quán)批準處理1、審批人根據(jù)公司對差旅費授權(quán)批準制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍 內(nèi)進行審批，不得超越審批權(quán)限；2、對于審批人超越授權(quán)范圍審批的差旅費用，財務(wù)部有權(quán)拒絕 并應當拒絕，并及時向?qū)徟说纳弦患壥跈?quán)部門報告。第六章報賬核銷第三十三條 出差人員出差結(jié)束回公司后應在7

9、日內(nèi)到財務(wù)部 辦理報銷手續(xù)，逾期辦理的，每逾期一天罰款50元；逾期15日 的，財務(wù)部將不再受理費用報銷手續(xù)，有借款的要在當月工資中扣 回，當月工資扣還不足，逐月扣發(fā)以后的工資。第三十四條 出差人員需憑經(jīng)批準的出差申請單和合法發(fā)票辦理報銷手續(xù)，收據(jù)和白條不予報銷。第七章監(jiān)督及違規(guī)處理第三十五條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按出差 總費用200%給予罰款。第三十六條 財務(wù)部經(jīng)理負責對差旅費使用情況全程監(jiān)督，如 發(fā)生嚴重違反本規(guī)定行為有權(quán)向其直接上級報告。第三十七條違反本規(guī)定所發(fā)生的差旅費一律由經(jīng)辦人自理， 公司不予報銷。第三十八條未經(jīng)有權(quán)審批人批準報銷差旅費，給予出納違規(guī) 報銷差旅費金額相同金額的罰款。附則第三十九條 本制度由母公司總裁辦制定，報董事會批準后由 母公司財務(wù)部、人力資源部組織實施。第四十條本制度自批準之日起實行。河北奧玻集團二0 一三年五月二十八日附：出差審批表出差審批表填表日期：年 月 日姓名部門崗位出差事由出差期間 代理人姓名：簽名：計劃出差時 間從年 月 日起至年 月 日止，共天。差旅路線及 交通需求出發(fā)日 期出發(fā)城 市目的城 市交通工具備注汽車火車飛機口 自理汽車火車飛機口 自理汽車火車飛機口 自理差旅費預估 （元）交通費住宿費餐補招待費其他合計審批意見董事長副總裁總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰備注申請人說明