2019年紙包裝印刷公司物控管理制度

1、2019 年紙包裝印刷企業(yè)物控管理制度2019 年 1 月第一章總貝U 1第二章物料需求管理 2第三章物料消耗定額管理 .4.第四章不合格材料、廢料管理 6.第五章附則7.附件 物料需求前置時間分析 8.第一章總則第一條 為明確規(guī)范公司（以下簡稱公司）的物料控制工作，特制定（深 圳）公司物控管理制度（以下簡稱本制度）。第二條本制度主要包括物料需求管理、物料消耗定額管理和不合格材料、廢料管理。第三條本制度適用于物控部與其他物料管理相關(guān)部門。第二章物料需求管理第四條公司對不同的物料進(jìn)行 ABC分類，確定重點管理的物料。A類物料指物料消耗轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本身、通用性較強、生產(chǎn)過程中消耗量大、占 用大量采購

2、資金、需要由公司物控部重點、動態(tài)跟蹤其需求、消耗和采購的大宗 原輔材料；B類物料指物料消耗轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本身、專用性較強、生產(chǎn)過程中消耗量一般、生產(chǎn)必須，不存替代品、占用一定量的采購資金但總體而言資金占用比A類要小的物料；C類物料指用于車間消耗、生產(chǎn)過程中消耗量較小、種類繁多、占用資金量較 少的物料。A B、C三類物料的劃分，為公司物料需求的分類管理奠定了基礎(chǔ)。對于不同 的物料種類，物控部確定不同的物料需求管理方式。第五條公司物料需求的確定依據(jù)：1、物料清單；2、客戶訂單；3、歷史消耗數(shù)據(jù)。第六條物料需求的確定物料需求的內(nèi)容主要包含兩項：物料的需求數(shù)量和需求時間。根據(jù)物料的不同分類，分別確定各類物

3、料的需求數(shù)量和需求時間：A類物料需求的確定：需求數(shù)量和需求時間主要依靠物料清單和歷史消耗數(shù)據(jù) 來確定。對于A類物料，每一項物料都必須根據(jù)營銷中心的銷售預(yù)測分析物料采 購的前置時間（見附件物料需求前置時間分析），需求必須在其采購的前置時間之 前確定下來。在確定物料需求之前，營銷中心確定一段時間內(nèi)的銷售預(yù)測，物控 部按照營銷中心的銷售預(yù)測確定每種物料的需求數(shù)量和時間，并通知供應(yīng)商。當(dāng) 營銷中心的訂單確定下來后，物控部依據(jù)營銷中心的實際客戶訂單修正物料需求， 并要求營銷中心對銷售預(yù)測進(jìn)行重新確認(rèn)和修正。B類物料需求的確定：需求數(shù)量和需求時間的確定主要依靠是物料清單和產(chǎn)品 產(chǎn)量。對于B類物料，需求確定

4、采用按時間滾動、逐步細(xì)化的方式進(jìn)行，每月營 銷中心制訂本月的銷售預(yù)測，物控部按照營銷中心的銷售預(yù)測初步確定本月的物 料需求數(shù)量和時間，并通知供應(yīng)商準(zhǔn)備物料。每周周末，物控部依據(jù)營銷中心的 實際客戶訂單修正月度物料需求數(shù)量，并要求營銷中心對銷售預(yù)測進(jìn)行重新確認(rèn) 和修正。C類物料需求的確定：需求數(shù)量和需求時間的確定主要依靠是產(chǎn)品產(chǎn)量和歷史 消耗數(shù)據(jù)。物控部確定此類物料的月度消耗定額，按時間確定物料的需求數(shù)量和 時間。第七條物料需求信息的傳遞當(dāng)客戶訂單通過評審后，物控部隨即在物料倉儲臺賬中減去該客戶訂單所使 用的各類物料的數(shù)量，形成“真實”的物料倉儲量。物控部隨時根據(jù)營銷中心的 產(chǎn)品訂單和制造中心的

5、物料領(lǐng)用情況，更新物料倉儲臺賬，計算各類物料的可用 量。在物料信息傳遞中，物控部必須隨時動態(tài)跟蹤各類物料的可用量。物料可用 量的計算方法如下：物料可用量=物料現(xiàn)存量+物料將要到貨量+制造中心剩余物料一客戶訂 單已用量每天物控部向生產(chǎn)部門提供物料倉儲臺賬，明確各類物料的“真實”倉儲量 和物料可用量。當(dāng)不同客戶訂單所既定使用的物料需要相互調(diào)劑時，由物料計劃員提出物料 用途的調(diào)整要求，物控部經(jīng)理審批既定用途物料的調(diào)整，同時調(diào)整物料倉儲臺賬 和物料米購計劃。第八條物料需求的變更當(dāng)營銷中心客戶訂單、銷售預(yù)測發(fā)生變化，影響到物料需求時，物控部應(yīng)及 時更新相應(yīng)的報表，并向相關(guān)部門傳遞。第三章物料消耗定額管理

6、第九條 目的規(guī)范公司的物料領(lǐng)用、物料消耗工作，使公司的物料消耗能夠按照既定標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行，并逐步達(dá)到最優(yōu)化。第十條物料消耗定額管理中的職責(zé)1、物控部職責(zé)：負(fù)責(zé)組織相關(guān)各部門確定物料消耗定額，核定制造中心領(lǐng)料 的消耗數(shù)據(jù)，對各物料的消耗定額進(jìn)行修改和維護，考核制造中心物料消耗情況；2、制造中心職責(zé)：負(fù)責(zé)為物料消耗定額的制定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；3、技術(shù)中心職責(zé)：負(fù)責(zé)在物料消耗定額的制定過程提供技術(shù)指導(dǎo)與支持。第十一條物料消耗定額的制定過程1、制造中心向物控部和技術(shù)中心提供各類物料的消耗數(shù)據(jù)；2、技術(shù)中心從技術(shù)角度針對每類產(chǎn)品確定最小單位產(chǎn)出所應(yīng)該消耗的各類物 料的數(shù)量；3、物控部根據(jù)制造中心的實際物料消耗數(shù)

7、據(jù)和技術(shù)中心提供的理想物料消耗 數(shù)據(jù)，初步擬定各類物料的消耗定額；4、物控部將初步擬定的各類物料消耗定額提交制造中心、技術(shù)中心、計劃財 務(wù)部討論，并達(dá)成一致；5、物控部向公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）提交達(dá)成一致的物料消耗定額，公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）對該物料消耗定額數(shù)據(jù)進(jìn)行審批；6審批通過后，物料消耗定額正式確定，物控部將正式確定的物料消耗定額 移交技術(shù)中心的物料工程師，由物料工程師將定額維護到物料清單中去。第十二條物料消耗定額的確定方式每種產(chǎn)品都有既定的物料清單（BOM），物料清單（BOM ）中明確生產(chǎn)一單 位該產(chǎn)品所需要消耗的物料種類和每種物料的消耗定額。制造中心按照物料清單 計算領(lǐng)料數(shù)量

8、，物控部按照物料清單核算制造中心的物料消耗和采購物料的數(shù)量。物料消耗定額的確定采取先從大宗的 A類物料開始，確定各產(chǎn)品品種所消耗 大宗物料數(shù)量，依次確定 B類物料的消耗定額，納入定額管理的范疇。第十三條物料消耗定額的維護管理物控部每年對各類產(chǎn)品的物料消耗定額進(jìn)行一次審核，審核定額制訂的準(zhǔn)確 性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)定額中存在過嚴(yán)或過松的問題時，及時進(jìn)行修改。第四章 不合格材料、廢料管理第十四條 不合格材料的處理當(dāng)來料進(jìn)廠檢驗或材料上線后發(fā)現(xiàn)存在不合格現(xiàn)象，隨即通知物控部，物控 部聯(lián)合品質(zhì)部對不合格現(xiàn)象進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)來料的不合格問題后，物控部將不合 格問題通知供應(yīng)商，同時制定針對來料不合格問題的處理方案。物控

9、部將來料不合格問題和針對不合格問題的處理方案提交公司財務(wù)總監(jiān)審 核，審核通過后物控部按照處理方案通知供應(yīng)商關(guān)于不合格來料的處理原則和處 理方式。第十五條廢料的管理當(dāng)物控部收到制造中心的廢料處理通知后，隨即到現(xiàn)場確定廢料的種類、數(shù) 量等，確認(rèn)無誤后，廢料入庫。對于入庫的廢料，倉庫妥善保管，當(dāng)超出一定數(shù)量倉庫向物控部提出處理請 求。物控部收到處理請求后，物控經(jīng)理審核處理請求，審核通過后，物控部聯(lián)系 固定外方，確定廢料的處理方案，并提交財務(wù)總監(jiān)審批。財務(wù)總監(jiān)審批通過后，物控部按照既定處理方案處理廢料。第五章附則第十六條 本制度由公司物控部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準(zhǔn)后實施。第十七條 本制度的調(diào)整、修改、解釋權(quán)在公司物