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文檔簡介
1、資源管理程序1目的資源的管理就是人力、物力、財力的管理。本程序目的是確保組織提供所 需資源(人力資源、基礎設施和工作環(huán)境)滿足顧客、產(chǎn)品要求和組織有能力實 施、保持質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系并持續(xù)改進其有效性。2適用范圍適用于本公司對人、財、物的資源管理和控制。3職責3.1總經(jīng)理負責公司的人力資源及公司資源管理總體工作。3.2總工程師負責工作環(huán)境和基礎設施的管理。3.3綜合管理部負責人力資源的平衡利用,人員的配備和培訓。3.4機械設備部、工程管理部負責基礎設施和工作環(huán)境的控制,并負責施工現(xiàn)場 設備設施運行過程的監(jiān)控及監(jiān)督。3.5各項目部負責施工現(xiàn)場設備設施的維護保養(yǎng)。3.6財務部負責基礎
2、設施、工作環(huán)境所需的資金提供保證,根據(jù)工程施工和運行 需要及輕重緩急綜合分析進行資金平衡,既要保證需要,又要節(jié)能降耗,確保資 源的合理利用。3.7各部門作業(yè)人員嚴格執(zhí)行相關規(guī)定、規(guī)范,精心操作,保障設備完好運行, 在確保產(chǎn)品(工程)質(zhì)量及環(huán)境、健康安全控制的同時,提高工作效率,維護工 作環(huán)境。4工作程序4.1為達到產(chǎn)品(工程)質(zhì)量要求、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理要求,最高管 理者應提供必需的資源,并加以實施控制,包括基礎設施、過程設備、監(jiān)視設備、 安全防護設施及用品、服務設施、人員及其技術技能和財力的支持以及相應的工 作環(huán)境。4.2對相關職能部門、相關人員規(guī)定其職責、權限、明確其責任。4.3資
3、源管理4.3.1物力資源配備必需的基礎設施(包括建筑、工作場所和相關設施)、過程設備(硬件 和軟件)、監(jiān)視設備、安全防護設施及用品、支持性服務(運輸或通訊等)及所 需的工作環(huán)境。a. 吊車及運輸車輛等關鍵設備設施要特別加以管理,以確保特殊過程的控 制;操作人員應嚴格按照崗位操作規(guī)程精心操作,確保無誤;b. 各部門應相互協(xié)調(diào)溝通,確保采購、檢定、使用、維護、監(jiān)控等各個過程 的管理,保證活動、產(chǎn)品和服務的適時性和有效性;c. 新購置設備按采購控制程序執(zhí)行,并由機械設備部按規(guī)定進行登記備 案;除正常外觀檢驗外,設備管理人員還應按設備“技術說明書”要求試運行;d. 設備安裝檢驗:設備管理人員必須對進入
4、施工過程中的設備按規(guī)定逐項 檢驗,必要時進行維修、維護保養(yǎng);未經(jīng)檢驗的設備不得投入安裝、使用;e. 符合報廢條件的施工設備,由使用部門填寫設備報廢單按規(guī)定報廢處 理;f. 提供必備的施工環(huán)境條件和勞動保護措施,如勞動保護用品、辦公環(huán)境、 施工場所等符合法規(guī)要求。4.3.2人力資源4.3.2.1最高管理者應保證公司范圍內(nèi)的人力資源配備,包括新增人員的配備和現(xiàn) 有人員的調(diào)配以及職工隊伍整體素質(zhì)的提高。4.3.2.2綜合管理部協(xié)助各級管理者做好人員配置工作,做好培訓教育。4.3.2.3綜合管理部與其他相關職能部門協(xié)同做好干部任職資格、技術人員繼續(xù)教 育,操作人員專項技術和特殊工種(包括電工、吊車工、
5、質(zhì)檢員、安全員、司機、 內(nèi)審員等)、特殊過程操作人員、重要環(huán)境因素、重大/不可接受風險崗位上崗人 員進行質(zhì)量、環(huán)保和安全意識、能力培訓。4.3.2.4按記錄控制程序保存適當?shù)慕逃嘤栍涗?綜合管理部建立人事檔案。4.325做好知識產(chǎn)權的保護,綜合管理部建立健全有關保密制度。4.3.2.6勞務人員按勞務供方及服務供方管理程序執(zhí)行。4.3.3財力資源財務部除必要時提供資金保障外,還應圍繞產(chǎn)品和顧客愿望,對相應的施工 過程和服務過程做好經(jīng)濟性分析,加強經(jīng)濟責任制的考核和檢查工作。4.3.3.1原材料的控制a. 原材料的采購見采購控制程序;b. 采購的原材料經(jīng)驗證合格后,庫管員要及時辦理入庫手續(xù),并填
6、寫“原材 料入庫單”;c. 項目部按施工需要,確定原材料名稱及耗用量,由庫管員填寫“材料出庫 單”并發(fā)放原材料,月末“材料出庫單報財務入帳;4.3.3.2施工設備的控制運行過程中,施工操作人員負責對所使用的設備進行日常的檢查、維護保養(yǎng), 保證其正常運行,并填寫設備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄。4.4相關部門應建立健全設備管理、檢修記錄、培訓教育記錄,并定期歸檔綜合 管理部。5相關文件5.1教育、培訓管理程序5.2記錄控制程序5.3文件控制程序5.4采購控制程序5.5勞務供方及服務供方管理程序5.6能源綜合利用管理程序5.7管理崗位人員任職要求5.8崗位責任制5.9產(chǎn)品標識和可追溯性及產(chǎn)品防護管理規(guī)定6記錄6.1年度職工培訓計劃6.2特殊過程/關鍵過程確認表6.3特殊工種管理臺帳6.4職工培訓、考核檔案資料6.5崗位資質(zhì)培訓、考
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