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文檔簡介
1、個人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法個人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法一、SWOTSWOT分析法SWOT 分析法又稱為態(tài)勢分析法,最早由美國 Learned 等人于 1965 年提出后,在組織戰(zhàn)略管理領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用,但使該方法普 及的卻是美國舊金山大學(xué)的海因茨韋里克(HWeihrich)教授于 20 世 紀(jì) 80 年代初在SWOT 矩陣(TheSWOTMatrix- AToolforSituationalAnalysis)一書中提出的。SWOT 的四個字母分 別代表:strengths (優(yōu)勢)、weakness(劣勢)、opportunities (機(jī) 會)、threats(威脅)。SWOT 分析法依照
2、一定的次序按矩陣形式羅列, 然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的研究方法將各因素相互匹配起來進(jìn)行分析研究, 從中得出一些相應(yīng)的結(jié)論。以便充分認(rèn)識、掌握、利用和發(fā)揮有利 的條件和因素,控制或化解不利因素和威脅,達(dá)到揚(yáng)長避短,從而 為個人或組織發(fā)展選擇最佳的戰(zhàn)略方法。它是一種能夠較客觀而準(zhǔn) 確地分析和研究個人或組織現(xiàn)實(shí)情況的方法,也經(jīng)常被用于分析個 人職業(yè)目標(biāo)的制定和發(fā)展等。SWOT 分析通過對優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅加以綜合評估與分析 得出結(jié)論,然后再根據(jù)個人或組織的資源調(diào)整策略或目標(biāo),以便更 好的既定目標(biāo)。從整體上看,SWOT 可以分為兩部分:第一部分為 SW, 主要用來分析個人或組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部條件;第二部分為
3、0T,主要用 來分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對個人或組織機(jī)關(guān)有 利的、值得發(fā)展的因素,以及對自己不利的、要避開的東西,發(fā)現(xiàn) 存在的問題,找出解決辦法,并明確以后的職業(yè)方向。根據(jù)這個分 析,可以將問題按輕重緩急分類,明確哪些是目前急需解決的問題, 哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒解決的事情,哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上(職業(yè) 的定位)的障礙,哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上(職業(yè)的發(fā)展)的問題,并將這些研 究對象列舉出來,依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把 各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而 這些結(jié)論通常有利于個人或組織做出較正確的決策和規(guī)劃。在完成 環(huán)境因素分析和 SWOT 矩陣的構(gòu)造后
4、,便可以制定出相應(yīng)的行動計劃。 制定計劃的基木思路是:發(fā)揮優(yōu)勢因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會 因素,化解威脅因素;考慮過去,立足當(dāng)前,著眼未來,運(yùn)用系統(tǒng)分 析和綜合分析方法, 將各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合, 從而 得出一系列用于達(dá)到個人或組織機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展目標(biāo)的可選擇的對 策。SWOT 方法自形成以來因該分析法分析直觀、使用簡單,即使沒 有精確的數(shù)據(jù)支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出有說服力的 結(jié)論等優(yōu)點(diǎn),所以近年來,SWOT 分析己廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如 大學(xué)院系設(shè)置的定位和管理以及個人職業(yè)化的定位和發(fā)展分析、自 我能力的分析等方面。在利用 SWOT 對自己進(jìn)行個人職業(yè)的定位和發(fā)展分
5、析時,可以先 評估自己的長處和短處以便找出職業(yè)的機(jī)會和威脅,在列個人分析 表時,列出你自己喜歡做的事情和你的長處所在及自己獨(dú)特的技能、 天賦和能力。在當(dāng)今社會分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個人都應(yīng)擅長于 某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。同樣通過列表,你也可以找出自己不 是很喜歡做的事情和你的弱勢。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長處同等 重要,因為你可以基于自己的長處和短處作兩種不同的選擇,或努 力去改正錯誤,提高你的技能;或放棄那些對你不擅長的技能項目。 在列表中對優(yōu)勢和劣勢的判斷其實(shí)是一個復(fù)雜的測量問題。從測量 的角度看,對內(nèi)外部條件的測量往往會表現(xiàn)為一個連續(xù)體,優(yōu)勢和 劣勢的相對性和程度性,故要求使用 SWOT
6、 分析采用合適的測量標(biāo)準(zhǔn), 同時 SWOT 分析通常是在某一時點(diǎn)對個人職業(yè)素質(zhì)內(nèi)外進(jìn)行掃描,然 后進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、威脅和機(jī)會的分析,從而形成各種內(nèi)外匹配的 職業(yè)定位和發(fā)展規(guī)劃,即 SO 定位:依靠內(nèi)部優(yōu)勢,利用外部機(jī) 會;ST 發(fā)展:利用內(nèi)部優(yōu)勢,回避外部威脅;W0 發(fā)展:利用外部機(jī)會, 克服內(nèi)部弱點(diǎn);WT 定位:減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部威脅。在列出你 認(rèn)為自己所具備的重要強(qiáng)項和短處后并經(jīng)過 SWOT 分析,然后再標(biāo)出 那些你認(rèn)為對你很重要的強(qiáng)弱勢項目。我們知道,不同的職業(yè)都面 臨不同的外部機(jī)會和威脅,因為這些機(jī)會和威脅會影響您到個人的 工作和今后的職業(yè)發(fā)展。所以,找出這些外界因素將助您成功地制
7、 定自己的職業(yè)定位和規(guī)劃。如果你工作的組織機(jī)構(gòu)處于一個常受到 外界不利因素影響的行業(yè)里,顯然這個機(jī)構(gòu)能提供的職業(yè)成長機(jī)會 將是很少的,而且職業(yè)發(fā)展的機(jī)會也較少。相反則充滿了許多積極 的外界因素的行業(yè)將為工作者提供廣闊的職業(yè)前景。所以在列出您 感興趣的一兩個行業(yè)后,需要認(rèn)真地評估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會和 威脅。在運(yùn)用 SWOT 分析法的過程中, 因它的適應(yīng)性會導(dǎo)致反?,F(xiàn)象的 產(chǎn)生,針對 SWOT 分析法在實(shí)際的使用中產(chǎn)生的一些微觀問題,一些 經(jīng)常使用SWOT 分析法的基于個人的經(jīng)驗將該分析法升級到 POWERSWOT 分析法,原來 SWOT 法分析法所產(chǎn)生的問題可以由更高級 的 POWERSWOT
8、 分析法得到解決。POWERSWOT 分析法中的 POWER 是由 個人的(Personal) 經(jīng)驗(Experience) 規(guī)則(Order).比重 (Weighting)、重視細(xì)節(jié)(Emphasizedetail)、權(quán)重排列 (Rankandprioritize)的首字母縮寫組成,這就是所謂的高級 SWOT 分析法。POWERSWOT 分析法給 SWOT 分析法做了一些戰(zhàn)略定義,以選 擇那些能夠?qū)€人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的制定產(chǎn)生最重要影響的要素, 并按照從高到低的詞序進(jìn)行排列,然后優(yōu)先考慮那些排名最靠前的 要素。比如說機(jī)會 060%,機(jī)會 A 二 25%,機(jī)會 B=10%,那么個人或組 織機(jī)構(gòu)
9、目標(biāo)的計劃就得首先著眼于機(jī)會 C,然后是機(jī)會 A,最后才是 機(jī)會 B。由于個人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的導(dǎo)向性,因此如何應(yīng)對機(jī)會就 顯得很重要了。接下去在優(yōu)勢與機(jī)遇間尋找一個切合點(diǎn)以消除當(dāng)前 優(yōu)勢與今后機(jī)會之間的隔閡。最后嘗試將威脅轉(zhuǎn)化成機(jī)會,并進(jìn)一 步轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢。而策略分析法(Strategies)和高級的 POWERSWOT 分 析法會幫助抹平兩者之間的差異,使個人或組織機(jī)構(gòu)在制定的發(fā)展 計劃或者制定的目標(biāo)中更容易得到執(zhí)行和達(dá)到目標(biāo)。論博個人銳職 業(yè)管定位理和發(fā)在展的線分析方法。二、5W2H5W2H法在個人職業(yè)化的生涯中,頭腦清楚、邏輯思路清晰是做事的基礎(chǔ), 但很多具備此條件的人在做具體的事和言談中
10、老是抓不著重點(diǎn),換 言之就是對問題不敏感以及看不出發(fā)生問題的關(guān)鍵點(diǎn),之所以如此, 最主要的是缺乏訓(xùn)練,所以在成功的使用 POWERSWOT 分析法確定了 自己的職業(yè)定位和發(fā)展目標(biāo)后,再利用 5W2H 分析法來進(jìn)行輔助矯正 就能更好的、更職業(yè)化的發(fā)展自己。5W2H 分析法又叫“7 為何”分 析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。因為使用簡單、方便,易于理解和富有啟發(fā)意義,廣泛用于個人和組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行性活動, 該分析法也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。發(fā)明者用五個以 W 開頭的 英語單詞和兩個以 H 開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線 索和思路,從而進(jìn)行行動設(shè)計構(gòu)思,以便更好的執(zhí)行個人制定的職 業(yè)化目標(biāo)等。5W2H分析法中的 5W 和 2H 意思為: (l)why為什么 要這么做?理由何在? (2)what目標(biāo)的是什么?做什么工 作? (3) where-在哪里做?從哪里入手? (4) w
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