煤炭企業(yè)材料成本控制措施探析

1、煤炭企業(yè)材料成本控制措施探析煤炭企業(yè)材料成本控制措施探析摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，煤炭 企業(yè)也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。在當(dāng)前煤炭市場(chǎng)供過(guò)于求的大環(huán)境 下，煤炭企業(yè)依靠?jī)r(jià)格上升來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)代已一去不返，所以 節(jié)支降耗就成為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益最有效的途徑。材料成本在煤炭企 業(yè)總成本屮占有較大比重，因其品種復(fù)雜，影響因素較多，控制起來(lái) 難度較大，如何有效的降低材料成本成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力 的關(guān)鍵手段之一。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)材料采購(gòu)成本材料消耗成本材料消耗定額我國(guó)目前煤炭市場(chǎng)供大于求，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如何有效的降低采 煤成本是每個(gè)煤炭企業(yè)走出市場(chǎng)困境、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的唯一出

2、路，而 材料成本控制的好壞直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與成敗，在成本控制 中處于十分重要的地位。對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)講，材料成本約占企業(yè)總成本 的20%-25%,涉及的材料品種數(shù)量有幾百種,材料品種復(fù)雜,需備用 材料多，且市于煤炭開(kāi)采受自然環(huán)境影響大，瓦斯、水火、頂板等復(fù) 雜多變，材料投入不可控因素較多，這些特點(diǎn)決定了煤炭企業(yè)材料成 本控制存在較大不確定性，控制難度較大。本文就煤炭企業(yè)如何進(jìn)行 材料成本控制進(jìn)行一些探討。1、多方論證、優(yōu)化設(shè)計(jì)是降低材料成本最有效的途徑成本是設(shè)計(jì)出來(lái)的，特別是煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的設(shè)計(jì)對(duì)材料成本 的高低在一定程度上起著主導(dǎo)型作用。煤炭企業(yè)不同的支護(hù)、采掘、 通風(fēng)、排水等技術(shù)方式

3、設(shè)計(jì)，直接決定了不同的材料投入，有時(shí)甚至 差距很大。生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)上的失誤所帶來(lái)的材料浪費(fèi)往往是永久性的, 因此生產(chǎn)設(shè)計(jì)上的最優(yōu)化是最大的材料節(jié)約。煤炭企業(yè)對(duì)制定的采、 掘計(jì)劃要進(jìn)行嚴(yán)格審查，生產(chǎn)科要提出多套采、掘方案供審查委員會(huì) 審查、評(píng)估、選擇，審查委員會(huì)應(yīng)市生產(chǎn)、機(jī)電、地質(zhì)、供應(yīng)、企管、 財(cái)務(wù)等部門(mén)共同參加，按照技術(shù)安全可行、經(jīng)濟(jì)合理的原則編制采、 掘計(jì)劃，使企業(yè)材料投入控制在最合理的范圍內(nèi)。2、充分挖掘采購(gòu)潛力、有效降低采購(gòu)成木是煤炭企業(yè)降低材料 成本最可靠的途徑煤炭企業(yè)材料采購(gòu)成本按以下方法確定：1、購(gòu)入的材料，按買(mǎi) 價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的 合理?yè)p

4、耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其 他費(fèi)用，作為實(shí)際成本；2、自制的材料，按制造過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際 支出，作為實(shí)際成木；3、委托外單位加工完成的材料，以實(shí)際耗用 的原材料或者半成品以及加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以 及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金，作為實(shí)際成本。煤炭企業(yè)可從材料采購(gòu) 的方法、過(guò)程、驗(yàn)收入庫(kù)等方面進(jìn)行采購(gòu)成木的控制。21、完善材料采購(gòu)內(nèi)控制度，防范人為因素影響采購(gòu)成本降低材料采購(gòu)成本的一個(gè)有效途徑就是建立規(guī)范、完善的材料采 購(gòu)內(nèi)部控制制度，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。明確材料采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)計(jì)劃 的編制、請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的職責(zé) 和審批權(quán)限，按

5、照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，建立價(jià)格監(jiān) 督機(jī)制，定期檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效控制措施， 確保材料釆購(gòu)過(guò)程透明、高效。有效預(yù)防在釆購(gòu)過(guò)程中因違法、違紀(jì) 等不良行為而影響所購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格。2.2、建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度，擇優(yōu)選擇供 應(yīng)商，發(fā)展伙伴型供應(yīng)商企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商清 單，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)， 對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及吋性、供貨條件及其 資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)吋管理和綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。并與選定的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

6、 如與煤礦企業(yè)生產(chǎn)材料、配件的知名廠家聯(lián)手，推行寄售式庫(kù)存管理， 使供應(yīng)廠家的庫(kù)房前移到煤炭企業(yè)使用現(xiàn)場(chǎng)，供需見(jiàn)面，既防止了計(jì) 劃不周造成的物資積壓，又增強(qiáng)了供應(yīng)工作的快速反應(yīng)能力；23、實(shí)行公開(kāi)招、投標(biāo)采購(gòu)，壓低物資采購(gòu)價(jià)格實(shí)踐證明，要降低物資的采購(gòu)價(jià)格，一個(gè)行z有效的方法就是實(shí) 行公開(kāi)招、投標(biāo)，這也是以后物資采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)招、投標(biāo), 從供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、合同的簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步確定 釆購(gòu)物資的數(shù)量和價(jià)格。杜絕小范圍議標(biāo)代替公開(kāi)招標(biāo)及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)確 定供應(yīng)廠商和采購(gòu)價(jià)格的不規(guī)范行為，通過(guò)公開(kāi)招、投標(biāo)采購(gòu)方式來(lái) 降低物資采購(gòu)價(jià)格。公開(kāi)招標(biāo)適用于年物資需用量可事先預(yù)計(jì)的大宗 物資采

7、購(gòu)，在公開(kāi)招、投標(biāo)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)比價(jià)，最終 選擇性?xún)r(jià)比最好的供應(yīng)商并與z簽訂長(zhǎng)期合同。2.4、實(shí)行批量采購(gòu)，發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì)實(shí)行集中采購(gòu)制度，對(duì)能集中統(tǒng)一采購(gòu)的材料，由集團(tuán)公司統(tǒng)一 招標(biāo)采購(gòu)，下屬機(jī)構(gòu)不分別采購(gòu)。實(shí)行這一制度，變數(shù)十個(gè)采購(gòu)單位 為一個(gè)采購(gòu)主體，減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)支出。集中采購(gòu)數(shù)量大，可 提高供應(yīng)廠商對(duì)煤炭企業(yè)更多的價(jià)格優(yōu)惠，材料價(jià)格低，采購(gòu)成本少, 必然降低材料采購(gòu)成木。2. 5、加強(qiáng)驗(yàn)收入庫(kù)，確保材料質(zhì)量合格在購(gòu)入的材料到貨后，由相關(guān)的質(zhì)檢部門(mén)、保管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)材料 的質(zhì)量、品種、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并與采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)無(wú)誤后辦理 止式驗(yàn)收手續(xù)。另外，驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收

8、與入庫(kù)責(zé)任追究制度, 明確物資保管部門(mén)、材料檢驗(yàn)部門(mén)及和關(guān)人員的責(zé)任，確保材料驗(yàn)收 的正確性。3、優(yōu)化物資的庫(kù)存管理，降低物資持有成本煤炭企業(yè)在物資持有過(guò)程中要發(fā)生和應(yīng)的整理挑選費(fèi)、裝卸搬運(yùn) 費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等諸多費(fèi)用，這些因儲(chǔ)存物資而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用就是材料 的持有成木。物資的持有成本與庫(kù)存量成正比，所以在保證生產(chǎn)正常 物資供應(yīng)的前提下控制物資庫(kù)存量，使z趨于“合理的最小化”是降 低物資持有成木的最主要途徑。這里的“合理”是指沒(méi)有呆滯、沒(méi)有 積壓的庫(kù)存；“最小化”是指使庫(kù)存量相對(duì)最少。在保證生產(chǎn)安全、 高效的前提下，企業(yè)可通過(guò)以下方法使自己的庫(kù)存趨近于零。3.1、變相儲(chǔ)備變相儲(chǔ)備是指不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的

9、形式來(lái)達(dá)到零庫(kù)存的。由供應(yīng)商 委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)和保管物資。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)是一種專(zhuān)業(yè)化程度較 高的實(shí)體，供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存物資，是把屬于自己的物資存放在專(zhuān)業(yè)化程度較高的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)中，由營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)代理保管和發(fā)送這些 物資，企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的協(xié)議向受托方支付相 應(yīng)的款項(xiàng)。采用這種庫(kù)存方式，企業(yè)不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的 保管、維護(hù)等工作，也可以最大限度的降低庫(kù)存，并在一定范圍內(nèi)實(shí) 現(xiàn)零庫(kù)存式生產(chǎn)。<!-endprint-> <!-startprint->3. 2>將倉(cāng)庫(kù)出租給供應(yīng)商煤炭企業(yè)將自己的倉(cāng)庫(kù)出租給供應(yīng)商用來(lái)儲(chǔ)備生產(chǎn)物資，然后根 據(jù)自身生產(chǎn)

10、需要領(lǐng)取物資，事后供應(yīng)商憑企業(yè)領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。 物資未領(lǐng)用前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的庫(kù)存。主要方式 有寄售、代保管、代儲(chǔ)代銷(xiāo)等。這些方法，不僅能降低物資的持有成 木還能降低物資的獲得成木。在選用上述方法吋，企業(yè)可根據(jù)自身的 實(shí)際情況謹(jǐn)慎選用。3.3、加強(qiáng)物資使用管理，降低物資消耗成木3.3. k加強(qiáng)對(duì)物資發(fā)放的管理、跟蹤和監(jiān)督一般情況下，企業(yè)在發(fā)出物資的同時(shí)即作為企業(yè)材料費(fèi)用支出進(jìn) 行核算。但在物資消耗過(guò)程中會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題，如材料閑置、 丟失、毀損，不能做到物盡其用。因此要加強(qiáng)物資使用過(guò)程中的跟蹤 管理，使物資真正用到各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，發(fā)揮其應(yīng)有作用。物資發(fā)放 應(yīng)嚴(yán)格按定額執(zhí)

11、行，超定額的不予發(fā)放，如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批；對(duì)于大型、貴重物資，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的管理辦法，指點(diǎn)專(zhuān)（兼） 職管理人員進(jìn)行跟蹤管理，建立跟蹤管理臺(tái)帳，隨吋掌握物資的使用 動(dòng)態(tài)，杜絕丟失和浪費(fèi)。3.3.2, 加強(qiáng)物資使用現(xiàn)場(chǎng)管理井下作業(yè)面是礦井使用材料的主要場(chǎng)所，也是材料消耗的主體, 在r常工作中應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)要求及操作規(guī)程使用材料，杜絕無(wú) 計(jì)劃、無(wú)設(shè)計(jì)使用材料或超計(jì)劃使用材料，提高材料利用率，降低材 料費(fèi)用，減少浪費(fèi)，做到物盡其用。3.3.3, 加強(qiáng)工作面搬家過(guò)程中的材料管理工作面安裝在材料投入中占有較大比重，在工作面安裝時(shí)應(yīng)嚴(yán)格 按預(yù)算控制材料投入。回采結(jié)束，工作面回徹吋應(yīng)作好材料回收工

12、作, 保證材料殘值回收。3.3.4, 建立可復(fù)用材料刨收管理制度，降低材料使用成本煤炭企業(yè)生產(chǎn)中消耗的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體。這使得煤炭企業(yè)消 耗的主要材料（如道軌、礦工鋼、鋼管、小型設(shè)備工具、單體柱等） 可以回收復(fù)用。煤炭企業(yè)可復(fù)用材料具有使用周期長(zhǎng)、價(jià)值高、占材 料總成本比例大等特點(diǎn)，其回收復(fù)用比例的高低直接影響到企業(yè)的材 料成本，因而控制這部分材料費(fèi)用是節(jié)約材料成本重要途徑z-o控 制這部分材料成本的措施就是提高回收率，煤炭企業(yè)通過(guò)建立復(fù)用材 料回收獎(jiǎng)罰制度，加大這部分材料的管理強(qiáng)度，做到可復(fù)用材料凹收 制度化、規(guī)范化，保證材料盡可能多的回收，降低材料消耗。3. 3. 5、進(jìn)行材料消耗定額管

13、理和按月考核制度，降低材料消耗。 正確的管理是降低材料成木的前提，沒(méi)有管理一切材料管理制度將無(wú)法達(dá)到其預(yù)期效果。因而針對(duì)煤炭企業(yè)材料成本高、變 動(dòng)大的特點(diǎn)，對(duì)材料費(fèi)可實(shí)行分級(jí)預(yù)算管理制度，就是由供應(yīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)控制噸煤材料費(fèi)及總材料費(fèi)，同時(shí)將材料費(fèi)實(shí)行分系統(tǒng)預(yù)算，每月 根據(jù)生產(chǎn)條件變化情況制定分系統(tǒng)和分單位的材料費(fèi)預(yù)算，地面單位 和科室材料費(fèi)預(yù)算一次包死，對(duì)每一個(gè)單位發(fā)放材料定額本，實(shí)行限 額領(lǐng)料，月度結(jié)束后由財(cái)務(wù)等部門(mén)組織考核材料費(fèi)預(yù)算完成情況，材 料費(fèi)節(jié)超金額與當(dāng)月工資掛鉤，超罰節(jié)獎(jiǎng)，改事后控制為事中控制, 及時(shí)掌握各單位材料費(fèi)的支出情況，實(shí)施材料從發(fā)放到使用的全過(guò)程 跟蹤管理，保證各項(xiàng)材料管理制度的有效執(zhí)行。4、建立材料分析制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問(wèn)題材料成木