管理信息系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告及答案

1、noewrianlgSecsrpeetary cific programmes.ll party members tsGiecnesrpailriSt,elearcretanriyn,g管理信息系統(tǒng)告實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：考試管理系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃班級(jí)：國貿(mào) 1301學(xué)號(hào)：姓名：呂任希 郭波時(shí)間： 2015.5.27spgtruaarsbpisoli-tsryeo.oFFtsooccouursgsaogical a nd politicalof pbuarsesuditS, toout poverty for bang acting politi第一章 學(xué)?？荚嚬芾硇畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)背景介紹隨著現(xiàn)代信息技術(shù)

2、和通訊工具的不斷更新， 基于網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的電子文化 發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊， 更使得教育領(lǐng)域的教學(xué)手段、 課堂模式、 學(xué)習(xí)方法、 課程教材等面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 在錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)面前， 如 何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一個(gè)應(yīng)用者、 管理者應(yīng)該思考 的問題。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試信息， 學(xué)校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學(xué)生 在校期間的各種信息及其變化， 以及對(duì)這些信息的各種統(tǒng)計(jì)分析， 使管理者能從 不同角度對(duì)學(xué)生個(gè)體和群體的成績情況做出快速準(zhǔn)確的分析判斷。 同時(shí)考試也是 教學(xué)工作的重要組成部分， 通過對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的分析， 還可以為綜合評(píng)價(jià)教師 的教學(xué)質(zhì)量，提供

3、依據(jù)及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)學(xué)校信息化管理的步伐， 提高教師素質(zhì)；從學(xué)生角度來講，也可以及時(shí)的了解自己的學(xué)習(xí)情況。二、項(xiàng)目概況：系統(tǒng)的目標(biāo)（功能、服務(wù)范圍和質(zhì)量）功能：教學(xué)管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學(xué)院、專業(yè)、科目信息、查詢修改 信息、查詢學(xué)生成績；普通教師錄入、修改、查詢學(xué)生成績；學(xué)生只能查詢自己 的成績。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)包括教學(xué)管理人員登陸信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息、老 師信息的錄入、修改、刪除等，考試成績查詢、分析功能等。服務(wù)范圍：教務(wù)處管理人員、班主任、任課老師、學(xué)生、家長質(zhì)量：該系統(tǒng)操作簡單， 使用靈活方便， 可以從很大程度上節(jié)約學(xué)生信息管 理的所需的人力、財(cái)力，降低管理成本，使學(xué)校

4、的學(xué)生信息管理更加科學(xué)化，提 高管理的效率，同時(shí)為學(xué)?？己藢W(xué)生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。nts specific三、可行性分析（從技術(shù)、時(shí)間、資源、人員方面進(jìn)行分析）人員方面： 本系統(tǒng)簡單易懂， 伴隨著電腦的普及， 普通職員所掌握的高級(jí)辦 公自動(dòng)化、 VB 等電腦知識(shí)足以應(yīng)對(duì)，日常使用中并不需要專業(yè)性很強(qiáng)的人員。技術(shù)方面：本系統(tǒng)采用 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office Visio 軟件 進(jìn)行開發(fā)，這兩個(gè)軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前流行的 Windows 平 臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。資源方面：系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入， 硬件

5、依靠學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備 即可，開發(fā)人員可由學(xué)校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任， 只需支付相關(guān)人員工資， 不許再 耗費(fèi)其他費(fèi)用。所以在資源上完全可行。時(shí)間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時(shí)間， 并且后期的調(diào)試運(yùn)行也會(huì)延 遲系統(tǒng)的交付使用， 可以通過加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流， 盡量一次性滿 足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進(jìn)行開發(fā)。四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡潔簡單， 但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余， 信息更新不及時(shí)等不足 之處，而且界面不能使用戶隨時(shí)能夠掌握任務(wù)的進(jìn)展情況， 容錯(cuò)功能一般， 容易 造成誤操作、 按鍵連擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。 成績錄入時(shí)沒有成績的批量錄入， 使得

6、考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大， 而且單一錄入的錯(cuò)誤率高。 由于技術(shù)開 發(fā)人員資質(zhì)有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。五、說明單位的目前的現(xiàn)狀， 從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來說明如何通過信息技術(shù)如 何進(jìn)行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績管理兩部分的工作。學(xué)生信息管理 的過程是： 當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)， 負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添 加或修改。 每年新生入學(xué)時(shí)， 由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息， 并由教務(wù)科存 檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)更新，4out poverty for bang acting politi經(jīng)過檢查的變

7、動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理， 并存入學(xué)生庫中。 學(xué)生成績 管理的過程是， 每當(dāng)考試完畢后， 任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、 各 系部和學(xué)生工作辦公室， 成績錄入人員將整理的成績輸入到學(xué)生成績庫中。 錄入 成績完畢后，統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成 績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料， 并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。 業(yè)務(wù)流程面臨的問題及流程改造：1、沒有必要建立整理后的學(xué)生人員名單，可以將該單據(jù)刪除。2、不需要單獨(dú)設(shè)立成績錄入員錄入學(xué)生成績，由任課老師在批改完成績后，直 接將每位學(xué)生的成績錄入到學(xué)生成績檔案。3、沒有必要將成績分成三份，分別發(fā)放給

8、教學(xué)管理人員，班主任和學(xué)生。應(yīng)生 成各種成績報(bào)表，各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報(bào)表中提取相應(yīng)的數(shù) 據(jù)。第二章 管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目分析一、組織結(jié)構(gòu)分析對(duì)該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析，繪制出組織結(jié)構(gòu) 圖。、系統(tǒng)需求分析1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析:學(xué)生信息管理的過程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng) 對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí)，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信 息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng) 信息應(yīng)及時(shí)更新，經(jīng)過檢查的變動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理，并存入學(xué)生庫中。學(xué)生成績管理的過程是，每當(dāng)考試完畢后，任

9、課教師把成績單一式三份分別 送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績錄入人員將整理后的成績輸入到學(xué)生 成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件 匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料，并把這些累計(jì)匯總后的資 料報(bào)送有關(guān)人員。2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:73、系統(tǒng)的改進(jìn)思路：(1) 原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣，可以將“整理后的學(xué)生人員名單”刪去。(2) 可以將“成績錄入人員”去掉。(3) 可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學(xué)生成績 匯總表”。三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計(jì)891、設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:學(xué)校考試管理系統(tǒng)2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，繪制新系統(tǒng)業(yè)

10、務(wù)流程圖:一“":”:l . nig u d-S.dxl"10學(xué)生人員檔案學(xué)生成績檔案學(xué)生成績匯總表3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:學(xué)生工作辦公室表息信生學(xué)表動(dòng)變息信生學(xué)単績成錄入錄入4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典;(1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：10111數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生姓名（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： DS01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生檔案及各科成績匯總表 簡述：學(xué)生在?；緳n案及各科成績 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)生姓名 +學(xué)號(hào) +成績（3）數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生檔案表 簡述：學(xué)生基本信息 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生工作辦公室 數(shù)據(jù)流去向：

11、學(xué)生信息管理人員 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名 +學(xué)號(hào)+性別 +畢業(yè)學(xué)校 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D02 數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生成績單 簡述：學(xué)生各科的成績 數(shù)據(jù)流來源：任課老師 數(shù)據(jù)流去向：信息管理系統(tǒng)分析人員 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名 +學(xué)號(hào)+課程 +成績（4）處理邏輯的定義 處理邏輯編號(hào)： P01 處理邏輯名稱：整理學(xué)生信息 簡述：更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績輸入的數(shù)據(jù)流：整理后的學(xué)生檔案表，來源于學(xué)生信息管理人員；各科成 績單，來源于任課老師 處理：根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個(gè)學(xué)生成績，匯總所有學(xué)生的成績并分類排序 輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生匯總成績單（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F0110nts specificnd regulations withi 13數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：學(xué)