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1、 水利工程管理單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策 欒毅【摘要】固定資產(chǎn)動態(tài)管理以管理為核心,以核算記錄為手段,以國有資產(chǎn)保值增值維護國有資產(chǎn)安全完整為目的,對保護國有資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,起到了有力的作用。筆者結(jié)合近幾年本人固定資產(chǎn)動態(tài)管理經(jīng)驗,提出水利工程管理單位在固定資產(chǎn)管理過程中存在著產(chǎn)權(quán)不清,無法保障國有資產(chǎn)的安全完整等問題,并針對存在的問題提出了明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,做好確權(quán)工作;強化固定資產(chǎn)管理意識,不斷提高固定資產(chǎn)管理水平等幾個方面的完善建議?!娟P(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)動態(tài)管理 存在問題 完善建議一、水利工程管理單位固定資產(chǎn)動態(tài)管理存在的問
2、題(一)產(chǎn)權(quán)不清,無法保障國有資產(chǎn)的安全完整產(chǎn)權(quán)管理是國有資產(chǎn)管理的核心,特別是在國有資產(chǎn)價值中所占比重較高的土地、房屋等固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)不清就會導(dǎo)致資產(chǎn)有好處誰都來掙,出了問題,造成損失,無人負責(zé)。一旦發(fā)生糾紛,就會因沒有權(quán)屬而無法維權(quán),無法保障國有資產(chǎn)的安全完整。(二)固定資產(chǎn)管理人員水平有待提高固定資產(chǎn)管理人員在單位的固定資產(chǎn)管理中,處于舉足輕重的地位。固定資產(chǎn)管理人員包括財務(wù)部門的財務(wù)人員、實物管理部門的資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)使用人員或資產(chǎn)管理人員。財務(wù)人員水平低,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值錯誤,繼而引起折舊錯誤等;實物管理人員水平低,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)各項信息登記錯誤,例如:如果
3、使用年限登記錯了,就會造成軟件計算出來的折舊有錯誤;固定資產(chǎn)使用部門的使用人員或管理人員水平低,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價值的降低。例如:設(shè)備使用中出現(xiàn)問題得不到及時維護,就會導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命的降低。(三)全員固定資產(chǎn)管理意識差,部門間配合不夠資產(chǎn)管理職責(zé)不清,沒有明確歸口管理部門,沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,可能導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險。例如:在具體工作中,有的部門認為資產(chǎn)管理就是資產(chǎn)管理部門的事,與使用部門關(guān)系不大。有的部門領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,只抓工程項目等本部門的主要業(yè)務(wù),而對固定資產(chǎn)管理不夠重視,時常出現(xiàn)購置的固定資產(chǎn)不能及時入賬的現(xiàn)象等問題。(四)固定資產(chǎn)會計核算有
4、待進一步規(guī)范按照水利工程管理單位財務(wù)會計制度的規(guī)定,水利工程管理單位在取得固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記:“銀行存款”等科目;計提固定資產(chǎn)折舊時,借記“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。2012年12月修訂后的事業(yè)單位會計制度規(guī)定,事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時,按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,同時按實際支付金額,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“財政補助收入”等科目。計提固定資產(chǎn)折舊不計入支出,借記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。目前大多數(shù)水利工程管理單位為了整體反映撥入專項款和撥入經(jīng)費使用情況,對撥入專項款形成
5、的固定資產(chǎn),借記“專項支出-某專項”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“資本公積”科目;對撥入經(jīng)費形成的固定資產(chǎn),借記“供排水支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。計提固定資產(chǎn)折舊,借記“供排水支出”科目,貸記“累計折舊”科目??赡軐?dǎo)致的結(jié)果是,一方面,重復(fù)計算了經(jīng)費支出;另一方面,虛增了所有者權(quán)益。二、完善水利工程管理單位固定資產(chǎn)動態(tài)管理的建議(一)明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,做好確權(quán)工作加強固定資產(chǎn)動態(tài)管理,保障國有資產(chǎn)安全完整,首先應(yīng)做到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明,只有產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明,才能管理到位。對未確權(quán)的宗地
6、進行確權(quán),首先單位對所管理的固定資產(chǎn)進行全面清理、核實權(quán)屬;其次是針對不同的問題尋找解決途徑。就具體情況主動與產(chǎn)權(quán)管理部門、上級主管部門及地方各級相關(guān)部門溝通,獲得各級部門支持,以使確權(quán)工作能夠早日完成。(二)完善資產(chǎn)管理制度,為做好資產(chǎn)管理工作提供制度保障首先是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度,從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。一是健全采購制度,采購前對設(shè)備的可行性、必要性、實用性等進行分析,杜絕盲目采購,減少閑置浪費;二是完善固定資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)制度,實行崗位責(zé)任制;三是建立閑置固定資產(chǎn)的調(diào)劑制度,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。四是完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。
7、五是建立固定資產(chǎn)定期盤點制度。再次是實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理,建立起由基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部門組成的固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系,對固定資產(chǎn)進行全過程管理。(三)加強培訓(xùn)與選拔,提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)首先要從選拔上下功夫,打好用人基礎(chǔ),要選用懂資產(chǎn)管理、會會計核算、會計算機應(yīng)用、責(zé)任心強的人員,安排在固定資產(chǎn)管理崗位。其次,要加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織形式多樣的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識和實務(wù)培訓(xùn),不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。(四)強化固定資產(chǎn)管理意識,不斷提
8、高固定資產(chǎn)管理水平一是單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,糾正“重錢輕物”的觀念,把固定資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位工作目標;二是單位內(nèi)部各部門應(yīng)充分認識管好用好單位固定資產(chǎn)的重要性,認真學(xué)習(xí)落實各項固定資產(chǎn)管理制度;三是財務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門之間要加強信息溝通,及時傳遞有關(guān)固定資產(chǎn)購置、使用、處置等各方面信息;四是做好宣傳教育工作,使單位全體職工提高對固定資產(chǎn)管理的認識,形成從固定資產(chǎn)購置、保管、使用、維護到報廢“全方位、全員、全過程”的固定資產(chǎn)管理局面;五是加強內(nèi)部審計監(jiān)督,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,同時從完善固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)管理水平等方面提出審計建議。(五
9、)進一步規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算由有關(guān)部門或上級主管部門根據(jù)水利工程管理單位特點,對水利工程管理單位的會計核算進行規(guī)范統(tǒng)一。具體建議是,根據(jù)事業(yè)單位會計制度規(guī)定結(jié)合撥款性質(zhì),對撥入專項款形成的固定資產(chǎn),借記“專項支出-某專項”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目;對撥入經(jīng)費形成的固定資產(chǎn),借記“供排水支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目。計提固定資產(chǎn)折舊,借記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。總之,對水利工程管理單位固定資產(chǎn)進行常態(tài)化動態(tài)管理,首先應(yīng)從制度入手,建立健全固定資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等各項制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理,并適時進行調(diào)整;其次是強化全員管理意識,從各部門領(lǐng)導(dǎo)到全體職工,建立并落實崗位責(zé)任制,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全員管理;再次是提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì),保證固定資產(chǎn)核算質(zhì)量。參考文獻:1王文才.企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在問題及改進策略j.國有資產(chǎn)管理,2013,4.2謝孝菲,羅時超,吳
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