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1、供應(yīng)商管理1. 總則1.1. 制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。1.2. 適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 供應(yīng)商管理規(guī)定2.1. 供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下:1) 供應(yīng)商資訊收集。2) 供應(yīng)商基本資料表填寫。3) 供應(yīng)商接洽。4) 供應(yīng)商問卷調(diào)查。5) 樣品鑒定。6) 提出供應(yīng)同調(diào)查申請(qǐng)。2.2. 供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下:1) 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。2) 分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。3) 列入合格
2、供應(yīng)商名列。2.3. 訂購(gòu)、采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:1) 請(qǐng)購(gòu)。2) 詢價(jià)。3) 比價(jià)。4) 議價(jià)。5) 定價(jià)。6) 訂購(gòu)。7) 交貨。8) 驗(yàn)收。2.4. 供應(yīng)商評(píng)鑒供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:1) 每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。2) 每半年進(jìn)行一次總評(píng)。3) 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。4) 依規(guī)定獎(jiǎng)懲。2.5. 供應(yīng)商復(fù)查1) 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。2) 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。3) 有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)可作供應(yīng)商復(fù)查。2.6. 供應(yīng)商輔導(dǎo)1) 對(duì)c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。2) 不合格供應(yīng)商予以除名。3) 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)
3、及重新作調(diào)查評(píng)核。2.7. 供應(yīng)商獎(jiǎng)懲2.7.1. 獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:1) a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。2) a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。3) a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。4) 對(duì)價(jià)格合理化及提案改善、品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。5) 等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。6) a等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。2.7.2. 懲處方式1) 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。2) c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。3) e等供應(yīng)商即停止交易。4) d等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同e等供應(yīng)商,予以停止。5) 因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。6) 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處
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