大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對策

1、    大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對策    張浩摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資料也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)等信息材料，信息類型越來越多元化。同時，隨著我國檔案管理數(shù)字化，檔案管理工作得到了很大的改善，但這也給檔案管理工作帶來越來越多的挑戰(zhàn)。本文首先對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)進行了研究分析，然后針對性地制定出了相關(guān)的應(yīng)對策略。  關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;挑戰(zhàn);對策  一、引言隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國檔案管理工作也很大程度的得到了提升，首先在檔案信息資源深度開發(fā)方面有所突破，其次檔案管理工作也在慢慢地向為社

2、會服務(wù)發(fā)展，最后我國檔案管理業(yè)務(wù)的流程也越來越智慧化。但與此同時，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理信息數(shù)量和類型越來越多、信息資源利用也越來越廣泛，而目前我國檔案管理專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻還無法滿足時代和社會的要求，使得我國檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。  二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)2.1檔案管理的信息數(shù)量和類型增多。在大數(shù)據(jù)時代背景下，社會檔案管理工作面臨的首要挑戰(zhàn)就是信息資源數(shù)量的迅速增長。目前，整個檔案資源管理已經(jīng)轉(zhuǎn)向運用電子化管理，便于海量的檔案資源儲存。雖然我國已經(jīng)達到將檔案信息從檔案實體剝離并存儲在數(shù)字載體上的技術(shù)，但是很難在如此龐大的電子文件中閱讀到有價值的信息。另外相比傳統(tǒng)的檔

3、案管理，現(xiàn)代檔案資料已經(jīng)不局限于紙質(zhì)、聲像、實物等類型，更多的是圖片、視頻等電子檔案，這成為了現(xiàn)代檔案管理的主要檔案類型。當(dāng)下檔案管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類型復(fù)雜且種類繁多，成為當(dāng)前檔案管理工作面臨的重大挑戰(zhàn)。與傳統(tǒng)的檔案信息收集相比，大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)的收集難度更大，主要表現(xiàn)為三個方面。第一是信息資源數(shù)量上的劇增。隨著無紙化辦公的盛行，越來越多的機構(gòu)、部門將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為了電子文件傳遞消息，由于電子文件的歸檔功能尚不成熟，龐大的檔案信息量給現(xiàn)有檔案管理的存儲提出了更高的要求，改進檔案儲存和管理技術(shù)才能更好應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代迅猛發(fā)展的數(shù)據(jù)處理需求。第二，由于非結(jié)構(gòu)化檔案信息種類的增多，該類檔案資料相對文字

4、資料等占用空間較大，其歸檔、收集和管理也為檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，必須借助現(xiàn)代技術(shù)手段擴大數(shù)據(jù)庫等進行規(guī)范的管理。第三，檔案信息資源的來源越來越多元化。大數(shù)據(jù)時代為信息獲取和傳遞創(chuàng)造了便捷的條件，許多機關(guān)、單位以及個人等都能輕松的通過網(wǎng)絡(luò)將擁有的檔案信息進行傳遞，相對傳統(tǒng)的檔案收集方式，如何主動的收集更多的檔案信息資源是當(dāng)代檔案收集工作面臨的重大挑戰(zhàn)。2.2檔案儲存面臨著安全問題。數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的前提條件，大數(shù)據(jù)時代下，大多的檔案都是用電子信息的形式進行儲存的，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密相關(guān)，在帶來便捷的同時，檔案管理的安全問題也隨之而來，在實際的工作中會存在檔案信息泄露、

5、丟失以及被篡改的現(xiàn)象。因此現(xiàn)代檔案管理工作對網(wǎng)絡(luò)本身的穩(wěn)定性和安全性也提出了較高的要求。目前我國檔案儲存面臨的問題有以下兩種情況，第一種情況是由于自然因素或同時在線人數(shù)過多而導(dǎo)致信息平臺無法正常使用;第二種是黑客會攻擊數(shù)據(jù)庫，竊取具有巨大價值的信息資料，導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫受損，并且很大概率會造成信息的丟失或不法分子趁機闖入。大數(shù)據(jù)時代背景下，依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是無法避免的，而目前我國還沒有專門從事檔案信息安全風(fēng)險評估服務(wù)的機構(gòu)，還不具備完整的檔案信息安全風(fēng)險評估體系，無法提前預(yù)計風(fēng)險的發(fā)生，因此網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全為檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。2.3檔案管理人員素質(zhì)不滿足時代要求。隨著大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

6、的不斷更新與升級，而相關(guān)的工作人員卻跟不上時代的步伐，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，無法取得應(yīng)有的效果。我國在檔案信息化的初期就已經(jīng)充分認識到專業(yè)人才在檔案信息化建設(shè)中的重要地位。而當(dāng)前的檔案專業(yè)人才現(xiàn)狀卻不容樂觀，一方面我國檔案專業(yè)人才的結(jié)構(gòu)不合理，大多檔案專業(yè)人才年齡偏大，缺乏高學(xué)歷人才，現(xiàn)代技術(shù)人才更是嚴重不足;另一方面檔案專業(yè)人才掌握技能不夠，無法滿足當(dāng)下時代對檔案專業(yè)人才的要求;最后是對信息挖掘能力不足。由于大部分檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，對檔案數(shù)據(jù)信息的收集、挖掘和綜合分析能力不足。  三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作存在挑戰(zhàn)的應(yīng)對策略3.1實現(xiàn)檔案的集中化管理。為滿足信息科技的

7、發(fā)展、檔案內(nèi)容與形式變革及人們多元化的信息需求的要求，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案外，我們要必須關(guān)注視頻、網(wǎng)頁等新型檔案信息載體。在傳統(tǒng)的檔案管理中各個地區(qū)、各個縣市都有自己的檔案館和檔案管理系統(tǒng)，不同的檔案管理系統(tǒng)互不交融，資源比較獨立和分散，不能實現(xiàn)交流和共享?！按髾n案”理念是一種集約型檔案管理的理念，即將分散在不同地方的檔案管理機構(gòu)的檔案，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行資源整合，建立跨地區(qū)的檔案資源管理平臺。樹立全新的“大檔案”理念，讓檔案管理工作緊跟時代的步伐。其次，可以采取“檔案+眾籌”的模式收集檔案信息，即讓公眾參與到檔案信息收集中來，讓公眾成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息的提供者，同時也要建立一個全國聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源

8、平臺，可以有效地避免信息重復(fù)，也為大家查閱信息提供了方便。采用這種方式能有效地收集檔案信息資源。最后要健全檔案管理工作制度，我們應(yīng)當(dāng)制定嚴格的管理規(guī)范，明確檔案管理人員的職責(zé)，并且進行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，保障檔案管理工作的順利進行。3.2完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)。數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的關(guān)鍵。如何保障網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，并且監(jiān)督管理機制能夠更好地提高和運用網(wǎng)絡(luò)信息安全防護技術(shù)，由于其

9、具備風(fēng)險預(yù)測和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)被任意使用等。由于要保護的信息數(shù)據(jù)眾多，對信息安全的防護就要從基本入手，而相關(guān)的技術(shù)性人才嚴重缺乏，因此我們應(yīng)該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎(chǔ)，同時可以為完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術(shù)保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲的安全提供保障。除了完善安全系統(tǒng)和培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)性人才外，我國還應(yīng)該健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以保障大數(shù)據(jù)時代下信息數(shù)據(jù)的安全，對出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息盜取等違法行為嚴懲不貸，制定保護網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。3.3提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。隨著大數(shù)據(jù)時代背景下科技的飛速發(fā)展，工作人員要不

10、斷提升專業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提高對檔案管理數(shù)據(jù)化的認識，實現(xiàn)檔案管理主動服務(wù)于群眾。為保證檔案管理工作人員相關(guān)專業(yè)技能的提升，定期對工作人員進行系統(tǒng)專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，為數(shù)據(jù)的采集、分析和整理歸檔提升效率。大數(shù)據(jù)時代檔案工作者要有數(shù)據(jù)敏銳度，具備數(shù)據(jù)保管、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理以及理解數(shù)據(jù)背景的能力，因此各高校應(yīng)該注重相關(guān)專業(yè)學(xué)生相關(guān)技能的培養(yǎng)，創(chuàng)造出滿足社會要求的技術(shù)型人才，緩解檔案部門人才嚴重缺失的現(xiàn)狀?？蛇m當(dāng)引進國外的相關(guān)人才和先進的技術(shù)，為我國現(xiàn)代檔案管理工作保駕護航。  四、結(jié)語大數(shù)據(jù)時代背景下，我國檔案管理逐漸由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，不僅完成了管理方式的優(yōu)化

11、，同時也很大程度上方便了檔案工作為社會及個人提供服務(wù)。但由于我國現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠發(fā)達，檔案管理工作還存在著許多的問題，因此我們要通過實現(xiàn)檔案集中化管理、完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)、以先進的技術(shù)深入挖掘檔案信息和提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的方式，為我國現(xiàn)代檔案管理工作提供安全和技術(shù)保障。  參考文獻1包慧君.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作面臨的挑戰(zhàn)與解決對策j.中國農(nóng)村教育，2019（24）：21-23.2趙亞玲.檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)及對策j.辦公室業(yè)務(wù)，2019（06）：126.3姜婷婷.大數(shù)據(jù)視野下的檔案信息化建設(shè)j.蘭臺世界，2018（09）：111-113.4李宇.機遇與