煤礦信息管理制度

1、城礦辦201290號關于印發(fā)城郊煤礦信息管理制度的通知礦屬各單位：現(xiàn)將城郊煤礦信息管理制度印發(fā)給你們，望認真學習并貫徹執(zhí)行。二一二年四月十六日 城郊煤礦信息管理制度為加強礦井生產(chǎn)、安全、經(jīng)營等信息的管理，加快我礦信息化建設步伐，更好地為礦井各項工作提供及時、準確的數(shù)據(jù)，提高信息資源的運作成效，結合我礦實際，特制定本制度。一、礦成立信息管理小組組 長：礦長副組長：礦領導班子其他成員、副總工程師、礦長助理成 員：調度室、安檢科、生產(chǎn)科、機電科、勞資科、行政辦、企管科、培訓辦、黨群部門等科室負責人。信息管理小組下設信息管理中心，辦公室設在調度室信息管理中心辦公室主任：調度室主任（兼）工作人員：機關科

2、室及基層區(qū)隊信息管理員二、信息管理職責范圍 1、礦長對全礦信息管理工作負全面領導責任，副礦長、總工程師、工會主席、紀委書記、副總工程師及礦長助理對各分管業(yè)務的信息管理工作負領導責任。2、職能科室責任（1）調度室負責對信息傳輸平臺維護、信息傳輸?shù)谋O(jiān)督、管理以及生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)中信息的傳遞、及時存儲、規(guī)范與備份等工作；負責安全生產(chǎn)信息的收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。負責煤質信息的收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋信息落實情況和原始資料的儲存。（2）生產(chǎn)技術科負責采煤、掘進、通風、地測、防治水專業(yè)信息的收集、整理、加工、分析、

3、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。 （3）機電科負責機電、運輸專業(yè)及科技創(chuàng)新項目的信息收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報,并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。 （4）安檢科負責全礦安全方面的信息收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（5）行辦負責全礦各種文件的收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲、發(fā)布與發(fā)送及紙質原始資料的儲存。（6）企管科負責各采掘區(qū)隊的原煤生產(chǎn)計劃、掘進計劃、原煤成本、材料消耗等各項考核指標完成情況以及全礦各生產(chǎn)單位考核、結算情況和管理創(chuàng)新項目的收集、整理、加工、分析、傳遞、

4、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（7）供應科負責對全礦物資收、發(fā)管理信息的收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（8）政工科負責全礦宣傳、班組建設、干部管理的情況等信息收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（9）勞資科負責對全礦人員管理方面的信息收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（10）工會負責對群監(jiān)員查出的信息進行收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。（1

5、1）監(jiān)察科負責對公共信息及電腦的使用進行監(jiān)督，并將信息進行收集、整理、加工、分析、傳遞、存儲和匯報，并反饋本單位負責的信息落實情況及原始資料的儲存。3、各區(qū)隊隊長、書記和業(yè)務科室科長對信息管理工作負直接領導責任。各單位必須做到上情下達，下情上報，確保各項工作匯報、落實情況信息的快速、高效傳遞。三、信息的分類與管理1、一般規(guī)定為了使礦內用戶能看到河南煤化集團協(xié)同辦公、永煤公司協(xié)同辦公的內容，相關科室責任人應及時把與本專業(yè)有關的內容轉發(fā)到生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)的公共信息欄中。在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)公告欄發(fā)布的信息必須經(jīng)科室負責人審核后方可發(fā)布，對隨意發(fā)布的信息，如造成不良后果將追究其責任，并按礦有關規(guī)定進行

6、處理。發(fā)布正式文件的公共信息及附件應為pdf格式的電子文檔或word格式的圖片文檔，其他文檔可轉換成excel、word等文檔，必要時可加寫密碼或讀寫密碼。“我的郵箱”部分為個人內部郵箱，系統(tǒng)的所有用戶均可使用，但不得存放病毒程序、垃圾信息等與工作無關的內容，否則對責任人罰款100元/次，如造成嚴重后果的，嚴格追究相關人員的責任，并按礦有關規(guī)定進行處理。為了減輕我礦服務器的負擔，減少占用硬盤的空間，個人郵箱存放的內容不得超過300MB，內容多時請及時整理清除，否則系統(tǒng)管理員將其內容清除，資料丟失自行負責。用戶的登錄權限由調度室負責添加設置。礦領導、科室負責人及科室信息員具有發(fā)布公共信息的權限。

7、信息保存應遵循準確、完整、分類、便于查閱的原則。信息部門應對保存的信息定期進行整理和檢查。2、生產(chǎn)技術資料規(guī)定為保障技術資料的安全性，不經(jīng)礦總工程師批準，嚴禁將生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)內的技術資料傳與其他人瀏覽，如果違反本條并造成后果的，將追究其法律責任。其它科室繪圖需要生產(chǎn)技術科提供圖紙、資料等內容時，生產(chǎn)技術科必須提供，并對提供的圖紙、資料負責。開拓工程驗收單、井巷工程月末驗收單、安全質量標準化檢查評分表、采煤隊逐月采出量上報表、采煤隊回采率報表、采煤工作面周報表、回采煤量統(tǒng)計上報表等業(yè)務內容及時傳送到相關部門或在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)布。3、生產(chǎn)、安全信息安檢科將各類檢查隱患通知單、各類安全臺帳等信息

8、及時錄入安全辦公管理系統(tǒng)。安全罰款、安全信息日報、安全質量標準化評分表等及時傳送到相關部門或發(fā)布到生產(chǎn)管理系統(tǒng)中。安檢科應每天在調度會上通報安全檢查情況。安檢科信息站負責上級領導隱患通知單、礦領導隱患通知單的隱患閉合管理等業(yè)務及時錄入安全辦公管理系統(tǒng)中。調度室將礦井檢修計劃及落實情況，生產(chǎn)影響時間等業(yè)務及時在調度會上通報。機電科應每天在調度會上通報當天的機電檢查情況。4、其它類信息勞資科負責人員、工資情況及其報表、各區(qū)隊人員出勤等業(yè)務內容在調度會上或在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)上的發(fā)布。培訓辦負責培訓科目情況登記表、培訓班學員情況登記表、資質證書、培訓人員檔案、培訓需求調查表、礦月度培訓計劃、職工安全教

9、育培訓考核情況等業(yè)務內容及時在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)上的發(fā)布。監(jiān)察科、紀委辦應及時在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)或調度會上發(fā)布本業(yè)務內的信息。企管科負責生產(chǎn)經(jīng)營計劃等業(yè)務內容應及時在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)或調度會上發(fā)布。政工科負責黨建活動文件、通知下發(fā)、通訊報道信息、企業(yè)文化建設考核通知、企業(yè)文化建設總結資料等業(yè)務在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)或調度會上的發(fā)布。工會群監(jiān)員匯報記錄、合理化建議等信息匯總到工會，并在生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)或調度會上發(fā)布。四、安全生產(chǎn)經(jīng)營信息的收集與處理1、生產(chǎn)過程控制信息的收集與處理1.1、信息的收集為了加強生產(chǎn)信息的采集工作，每天早上、下午召開生產(chǎn)調度會，時間分別為早上7:40和下午7:30便于及時掌握

10、生產(chǎn)過程中存在的問題。調度室每天對前一天采煤、掘進、開拓、機電安裝、防治水等生產(chǎn)任務完成情況進行匯總。各單位將生產(chǎn)完成情況及生產(chǎn)中存在的問題及時反饋到調度室，便于協(xié)調和溝通。各單位發(fā)生生產(chǎn)事故影響時，必須及時向有關部門匯報。1.2、信息的整理、分析各科室負責對分管專業(yè)的生產(chǎn)情況進行整理分析。每月生產(chǎn)技術科根據(jù)全月生產(chǎn)的實際情況，對采掘單位的產(chǎn)量、進尺進行生產(chǎn)計劃調整。調度室對生產(chǎn)中存在的事故影響按時間進行考核。1.3、信息的傳遞調度室每天對前天采煤、掘進、開拓、機電安裝、防治水等生產(chǎn)任務完成情況進行通報。每月5日前，生產(chǎn)技術科將上月產(chǎn)量和進尺完成情況上報企業(yè)科進行考核。1.4、信息的存儲各科室

11、對所負責的安全生產(chǎn)信息進行存儲，存儲時間不低于1年。2、安全信息的收集與處理2.1、信息的收集、整理、發(fā)布安檢科信息站每天負責各級入井檢查人員填寫的信息卡、隱患通知單上的隱患信息進行匯總，并通過安全辦公系統(tǒng)及時將安全隱患發(fā)送給各責任單位。安檢科負責每月對安全生產(chǎn)情況、安全事故、“三違”及“不安全行為”人員信息及時收集整理并形成分析。2.2、信息的分析、傳遞安檢科在每天調度會上通報安全檢查情況。及時通過安全辦公系統(tǒng)閉合隱患。及時處理通報各類“三違”、“不規(guī)范行為”及安全事故處理意見。2.3、安全信息的存儲安檢科對安全信息進行存儲，存儲時間不低于1年。3、經(jīng)營管控信息的收集與整理3.1、信息的收集

12、機電科負責月用電量，調度室負責生產(chǎn)影響罰款匯總上報。企管科、服務公司、機電科、生產(chǎn)技術科等部門負責專項資金月報表的匯總上報。生產(chǎn)技術科負責掘進總進尺及開拓進尺，供應科負責材料購進情況報表匯總上報。3.2、信息的整理、加工、分析、傳遞企管科對收集到的各類經(jīng)濟信息進行整理、匯總。3.3、信息的存儲企管科負責對經(jīng)營信息進行存儲，存儲時間不低于1年。4、信息的處理程序為了加強信息管理，使礦決策層從處理“具體的事情”轉化到處理“事情的信息”，促進安全生產(chǎn)管理信息化，使管理職能和管理行為相統(tǒng)一，對我礦的信息處理程序做如下規(guī)定。4.1、外來信息的處理程序外來信息是指來自于我礦外部的信息，這類信息由各對口科室

13、獲取信息后，接受者辨識信息級別，根據(jù)級別需要報送分管礦領導請示或批示，及時報送。4.2、外出傳遞的信息處理程序對于我礦在安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息，按規(guī)定需要向外單位進行傳遞的信息，由相關科室負責對信息進行收集、整理，形成外出傳遞信息。根據(jù)信息級別，報分管礦領導審批后對外報送。4.3、礦內部傳遞信息的處理程序科室信息的處理程序科室信息管理工作是我礦信息管理工作的重點，在科室管理職能方面，信息采集、傳遞、存儲程序要明確，細致分工?？剖邑撠熑艘罁?jù)科室的分工、管理對象、管理專業(yè)不同，建立相關信息傳遞、反饋渠道，建立相關或類似信息的分析數(shù)據(jù)庫，認真做好信息存儲工作，為以后矯正我礦安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中存

14、在的偏差提供可參考的依據(jù)?；鶎訂挝恍畔⑻幚沓绦蚧鶎訂挝恍畔⑹俏业V信息管理的重要組成部分，提供的原始信息，必須實事求是，并反饋到現(xiàn)場和相關科室，對于原始信息的存儲要有全面的記錄。五、信息級別的劃分1、一級：重大安全隱患，上級指示，方針、政策、政令、決策，電視電話會議，重大事故追查通報，重要通知，機要、機密資料，礦領導的指示、命令或工作安排。2、二級：一般安全隱患，檢查、考核結果，礦頒發(fā)文件，報出報表，一般事故追查通報。3、三級：管理制度，申請、計劃、請示，報告，薪金分配方案，技術措施、方案及貫徹記錄，會議通知。4、四級：檢修、維護記錄，材料消耗、發(fā)放記錄，日常報表，驗收記錄，日常記錄，交換資料，

15、學習資料、記錄，會議記錄。5、五級：口頭匯報材料。六、礦網(wǎng)絡短信信息平臺的使用與管理1、需使用礦網(wǎng)絡短信平臺發(fā)送短信業(yè)務的用戶,需填寫書面申請經(jīng)所在單位負責人簽字蓋章后方可到調度室監(jiān)控中心辦理。2、辦理好網(wǎng)絡短信通信業(yè)務的用戶，可進入永煤公司城郊煤礦短信服務器發(fā)送短信。3、進入短信服務器界面后，用戶可根據(jù)自身需求選擇需要的通信方式。4、辦理本業(yè)務的用戶，嚴禁在此平臺上散播一些與礦井安全生產(chǎn)無關的內容，否則對散播者處以50元/條的罰款，如發(fā)布的信息造成重大的負面影響和嚴重的后果，嚴格追究其責任，并按礦有關規(guī)定進行處理。5、利用手機短信發(fā)布的信息、通知等內容必須經(jīng)科室負責人審核后方可發(fā)送至相關人員

16、，對隨意發(fā)送手機短信信息者，對責任人處以50元/條的罰款，如造成不良后果將嚴格追究其責任，并按礦有關規(guī)定進行處理。6、遇應急情況（如礦井大面積停電等）或緊急會議時，調度臺值班人員可通過短信通知相關人員，每條短信發(fā)送兩次，即為通知到本人。7、遇到雷雨大風等強對流天氣時，調度臺值班人員要提前通過網(wǎng)絡短信通知相關人員;接到上級主管部門發(fā)布的天氣情況緊急預警通知時，調度臺值班人員要及時通過網(wǎng)絡短信通知相關人員。8、在雷雨季節(jié)調度臺值班人員應向礦領導、生產(chǎn)科室主要人員及礦副值班人員發(fā)送天氣預報。七、信息化建設附屬設施1、計算機及辦公網(wǎng)絡設備的安裝調度室監(jiān)控中心負責全礦局域網(wǎng)絡的維護、維修、管理及網(wǎng)絡資源

17、的分配、指導各工作站的操作系統(tǒng)及相關軟件安裝,網(wǎng)絡節(jié)點的定期檢查、測試，IP地址的分配以及各工作站的接入；對網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)督和控制；對網(wǎng)絡設備信息進行檢查和備案。各單位和個人的辦公用計算機的IP地址由調度室監(jiān)控中心統(tǒng)一分配，礦辦公用網(wǎng)絡分為內網(wǎng)和外網(wǎng)。內網(wǎng)用戶只可以使用我公司內部的辦公系統(tǒng)，而不可以使用互聯(lián)網(wǎng)；外網(wǎng)用戶可以通過用戶帳號登錄集團公司的上網(wǎng)客戶端，瀏覽使用互聯(lián)網(wǎng)；所有上網(wǎng)的計算機均可以使用我公司內部各辦公系統(tǒng)。計算機接入城郊煤礦局域網(wǎng)的原則：礦領導、科室負責人、區(qū)隊負責人可接入辦公局域網(wǎng)并瀏覽社會公網(wǎng)。其它計算機需接入局域網(wǎng)的，可按以下手續(xù)辦理：城郊煤礦需要接入辦公局域網(wǎng)的計算

18、機用戶（包括個人購買的計算機），須向調度室監(jiān)控中心提出申請，調度室監(jiān)控中心根據(jù)電腦位置、工作需要，審批是否需接入局域網(wǎng)和安裝接入的時間。城郊煤礦需要接入辦公局域網(wǎng)并瀏覽社會公網(wǎng)的計算機用戶，必須以書面形式提出申請經(jīng)礦長批準后由調度室監(jiān)控中心實施。如果個人工作內容、工作性質、工作權限的變動，原申請的各種權限均作廢，需按新的工作崗位重新辦理上網(wǎng)手續(xù)。凡接入我礦局域網(wǎng)的用戶（包括內網(wǎng)和外網(wǎng)），必須通過調度室監(jiān)控中心同意，并到調度室監(jiān)控中心登記詳細的電腦資料（包括計算機名、MAC地址、電腦放置位置、電腦安裝的操作系統(tǒng)、房間電話、使用人、單位電腦另需計算機配置，購置時間、安裝軟件等信息），方可使用調度室

19、監(jiān)控中心分配的IP地址上網(wǎng)，如果以上資料有變更，應及時到調度室監(jiān)控中心辦理變更手續(xù)。網(wǎng)線布置、網(wǎng)絡設施由調度室監(jiān)控中心統(tǒng)一組織設計、安裝，未經(jīng)調度室監(jiān)控中心批準，任何人不得擅自改變網(wǎng)絡拓撲結構、網(wǎng)絡設備布置，嚴禁私自亂拉亂扯網(wǎng)線,把計算機接入網(wǎng)絡。2、計算機及辦公網(wǎng)絡的使用和管理生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)公告欄為我礦默認的信息管理系統(tǒng)，需要辦理生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)的用戶，由相關單位提出申請，調度室監(jiān)控中心審批并辦理。如要添加公告信息發(fā)布權限的，必須由科室或單位以書面的形式向調度室監(jiān)控中心提出申請，方可辦理信息發(fā)布權限。科級及以上用戶職務變動或單位變動時，由政工科通知，調度室監(jiān)控中心統(tǒng)一更改。礦安全辦公網(wǎng)的用

20、戶設置：區(qū)隊設置三名用戶，分別為：隊長、技術隊長及團支部書記；科室用戶根據(jù)需要設置。每個用戶具體的功能模塊根據(jù)實際需求設定?？萍壖耙陨嫌脩袈殑兆儎踊騿挝蛔儎訒r，由政工科通知，調度室監(jiān)控中心統(tǒng)一更改。因工作需要需辦理公司協(xié)同辦公網(wǎng)用戶的，由科室或區(qū)隊提出書面申請，經(jīng)礦長簽字審批后，由調度室監(jiān)控中心負責到集團公司申請辦理。計算機使用人員要加強計算機知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，并做好對計算機及相關設備的保養(yǎng)、維護。各單位配備的計算機及附屬設備管理實行個人責任制。如有丟失或人為損壞，按照原價對責任人進行處罰。在永煤集團寬帶認證客戶端、公司協(xié)同辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)技術管理系統(tǒng)、安全辦公系統(tǒng)等注冊的用戶

21、，請保存好自己的用戶名和密碼（為了安全可不定期修改自己的密碼），以防他人盜用。如果自己把密碼泄露，使他人盜用后上網(wǎng)引起的一切后果均由個人承擔。任何單位或個人不得私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責任人每次罰款500元，對單位負責人罰款300元。如造成嚴重后果的，嚴格追究其責任，并按礦有關規(guī)定進行處理。辦公用計算機只允許安裝下列軟件：文字表格處理工具、圖形處理工具、編程工具、閱讀工具、礦上應用系統(tǒng)的客戶端程序、格式轉化工具、查殺毒工具及其它與辦公有關的軟件，做到計算機辦公專用。否則對責任人每次罰款500元，對單位負責人罰款300元。用戶不得自行更改所使用計算機的網(wǎng)絡安全設置信息（如計算機名、IP、網(wǎng)

22、關等），不得進行任何干擾網(wǎng)絡其他用戶、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的行為。這些行為主要包括（并不局限于）在網(wǎng)絡上發(fā)布不真實的信息、使用網(wǎng)絡未經(jīng)授權使用的計算機、以不真實身份使用網(wǎng)絡資源等。任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播計算機病毒，不得故意引入病毒。網(wǎng)絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒應立即向調度室監(jiān)控中心報告。各用戶應定期殺毒（周期為一周或者10天），及時對殺毒軟件進行在線升級。不得將與工作無關的軟盤和光盤在局域網(wǎng)計算機上運行，嚴禁使用外來的不明軟盤和光盤。禁止上班期間利用計算機上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等與工作無關的事情，不得上網(wǎng)收聽、收看、拷貝一些不健康的內容，不得向他人發(fā)送惡意的、挑釁性的郵件和信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

23、將嚴格按礦有關制度進行處理。不得在連接計算機的電源插排上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇窗嚴禁遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；嚴禁用易產(chǎn)生靜電的抹布擦拭電腦；嚴禁在計算機旁邊放易燃品、易爆品、腐蝕品、磁性物品。下班、外出等不使用計算機時請關閉主機，切斷顯示器、打印機電源，以減少電磁輻射，節(jié)約用電，延長計算機及相關設備的使用壽命。如發(fā)現(xiàn)一次，罰此臺計算機的使用負責人每次50元。辦公用計算機（私人電腦除外）未經(jīng)允許，一律不準帶出礦外，嚴禁各單位之間調換計算機或更換某些部件。管理責任人工作調動不得帶走計算機及相關設備，辦公用計算機的使用權始終屬于原單位。如有特殊情況由使用者寫出書面申請，經(jīng)礦長審批后方可調配。如發(fā)現(xiàn)私自帶出礦外或舉報查證屬實，按偷盜公共財物論處。私自調換計算機、更換某些部件或變更計算機的，對責任人一次罰款500元。各單位配備的計算機和打印機，任何人不得自己打開機箱或拆裝機器，未經(jīng)允許不得安裝其它配件或設備，否則，罰款100元/次。3、計算機及辦公網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的維護和維修礦內網(wǎng)絡檢修由調度室監(jiān)控中心負責。檢修項目涉及交換機、集線器、路由器、網(wǎng)關、配線架、網(wǎng)線、UPS電源、接插件等公用網(wǎng)絡實體。在網(wǎng)絡出現(xiàn)異常征兆或故障時調度室監(jiān)控中心應及時查找分析并排除有關故障。各單位