憑證、發(fā)票粘貼規(guī)定

1、憑證、發(fā)票粘貼規(guī)定憑證(發(fā)票)粘貼整理辦法為了加強財務(wù)管理，使我公司的會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)依據(jù)中華人民共和國會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定對財務(wù)部受理的原始憑證（各類發(fā)票）的粘貼要求告知各單位，望大家認(rèn)真遵照執(zhí)行： 一、原始憑證需由經(jīng)辦人在財務(wù)部統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼、整理后，方可到財務(wù)部報賬。 二、為規(guī)范會計憑證，單據(jù)粘貼單的反面不得用于粘貼原始憑證。 三、原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理，不得隨意、無序粘貼：1. 原始憑證進(jìn)行粘貼時，必須使用財務(wù)部統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單。2. 所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，紙張較大

2、且主要事項內(nèi)容和金額書寫位置距票據(jù)左邊沿不小于2公分的票據(jù)，粘貼時票據(jù)的左、上邊沿要同粘貼單的左、上邊沿對齊；紙張較小的票據(jù)（如汽車票、火車票等）從粘貼單的裝訂線（粘貼單左側(cè)2公分位置）開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象；每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失；粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。3原始憑證應(yīng)按照報銷的費用項目進(jìn)行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、

3、購貨發(fā)票等等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。4. 如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙。 5.出差報銷憑證（如住宿費、過橋過路費、車船票等），粘貼時，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單，不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。6. 票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，填寫報帳單，由經(jīng)辦人與審批人簽字后，到財務(wù)部報銷。四、所有到財務(wù)部報銷業(yè)務(wù)的員工，都要按照以上要求將原始憑證粘貼整理好。對于原始憑證粘貼不合格的，請重新粘貼，否則財務(wù)部不予受理。五、原始憑證、記帳憑證規(guī)范作為財務(wù)、審計日常檢查范圍，不符合要求的，對相關(guān)受理、裝訂憑證財務(wù)人員予以20元/次的罰款