出入境信息服務網

1、出入境信息服務網培訓講座基本功能介紹n涉外單位注冊n涉外單位任職人員管理系統功能q機構網上登陸q網上客單報送q企業(yè)雇員、家屬管理q企業(yè)網上預約查看q內地赴港澳預申請n賓館客單報送q客單登記q可單管理q自定義用戶涉外單位注冊涉外單位任職人員系統-菜單說明任職人員登記、修改、預約、離職即將過期或已經過期的任職人員接收錯誤的任職人員查看預約及歷史記錄，刪除未接收的預約負責人登記、修改、離職管理外事聯絡員登記、修改、離職管理對于職務常用詞的添加通知通告的查看涉外單位任職人員管理系統? 如何登錄系統? 如何進行主題詞維護? 如何登記外籍人員信息? 如何為外籍人員登記客單信息? 如何登記外籍人員家屬? 如

2、何修改任職人員及家屬信息? 如何為任職人員及家屬進行離職? 如何修改錯誤任職人員信息登錄系統n安裝USBKEY驅動程序n打開登錄界面n將發(fā)放的USBKEY插入電腦n點擊登陸界面的【識別】按鈕 FAQ：識別有問題n輸入密碼，點擊【登錄】按鈕n登錄系統成功n用戶密碼修改涉外單位任職人員管理系統? 如何登錄系統? 如何進行主題詞維護? 如何登記外籍人員信息? 如何為外籍人員登記客單信息? 如何登記外籍人員家屬? 如何修改任職人員及家屬信息? 如何為任職人員及家屬進行離職? 如何修改錯誤任職人員信息主題詞維護n1. 點擊主題詞維護的“其選擇配置內容”的下拉列表框，選擇需要維護的主題詞項目n2. 在“請

3、添加:XXX”右側的文本框中添加相應配置內容的主題詞n3. 點擊保存按鈕，保存主題詞信息n4. 主題詞不可以修改或刪除n5. 在院校導入信息時，所涉及到的主題詞會自動加入。涉外單位任職人員管理系統n如何登錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息外籍人員信息登記n第一步：添加任職人員基本信息n第二步：添加任職人員管理信息n第三步：點擊【保存】按鈕涉外單位任職人員管理系統n如何登錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如

4、何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息如何為外籍人員登記住宿信息n步驟一：點擊需要添加住宿信息的人員的修改操作n步驟二：在該人員信息的第三欄“常住地信息”中添加該人員的住宿信息n步驟三：點擊【保存】按鈕，保存填寫好的信息n注：信息被保存后，就不可以修改了，所以請確認填寫信息后再進行保存操作。涉外單位任職人員管理系統n如何登錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息如何登記外籍人員家屬n步驟一：

5、點擊列表中相應任職人員的【修改】操作n步驟二：在家屬信息頁面點擊【增加家屬】按鈕n步驟三：錄入家屬信息（同任職人員）n步驟四：保存家屬信息涉外單位任職人員管理系統n如何登錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息如何修改任職人員及家屬信息n步驟一：利用查詢功能，查詢到需要修改的任職人員；n步驟二：點擊【修改】操作，打開在職（在校）人員修改窗口；n步驟三：修改相關的信息，修改后點擊保存按鈕；n家屬的修改與任職人員的修改操作相同涉外單位任職人員管理系統n如何登

6、錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息如何為任職人員及家屬進行離職n步驟一：利用查詢功能，查詢到需要離職的任職人員人員；n步驟二：點擊【離職】操作，彈出離職對話框，輸入離職時間及離職后去向；n步驟三：點擊【確定】按鈕，完成離職操作；n家屬的離開操作與任職人員相同說明：如果家屬所在的任職人員離職，家屬則自動離開。涉外單位任職人員管理系統n如何登錄系統n如何進行主題詞維護n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職

7、人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進行離職n如何修改錯誤任職人員信息修改錯誤任職人員信息n步驟一：查詢出需要修改的錯誤任職人員；n步驟二：點擊【修改】操作，彈出錯誤信息頁面；n步驟三：根據提示修改相應的錯誤信息；n步驟四：點擊【保存】按鈕保存信息，完成錯誤任職人員修改和重報。n修改錯誤家屬信息與任職人員相同涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n利用查詢功能，查詢到相應的人員；n點擊預約按鈕，彈出預約窗體；n選擇預約業(yè)務類

8、型，閱讀預約提示。請務必仔細閱讀，了解辦理的程序及需要準備的材料。請務必仔細閱讀，了解辦理的程序及需要準備的材料。n了解并準備完畢，選中“我已詳細閱讀以上提示，并材料準備齊全”，確認按鈕可用。點擊確認按鈕，打開信息錄入界面。注：如果是在津首次辦理是異地簽證，需要為該人員進行外地注：如果是在津首次辦理是異地簽證，需要為該人員進行外地遷入預約；如果為旅游、訪問簽證，可以為該人員申請體檢預遷入預約；如果為旅游、訪問簽證，可以為該人員申請體檢預約約。n該人員的基本信息由系統自動填入；n如果有攜行人，可將其信息錄入攜行人頁面；n錄入預約信息；n保存所有的信息，打印申請表，完成預約。注：在前往辦理前，請攜

9、帶打印好的申請表。注：在前往辦理前，請攜帶打印好的申請表。涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知如何查看機構內即將過期的人員n該處顯示機構內任職（在校）人員所持證照、簽證有效期是否即將到期，提前十天進行提示，即距離簽證有效期到期前十天，該人員將在有效期預警的列表中出現。任職人員單位可以從此頁面查看即將到期的任職人員，在有效期內進行業(yè)務辦理，以避免過期。涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的

10、預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知如何查看已辦理的預約業(yè)務n企業(yè)只能查看自己登記的網上預約信息。n在網上登記預約信息后如果被導入到內部網絡則登記的信息不可以再刪除。涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知如何登記機構的負責人n機構可以在系統中管理和維護本機構內的負責人的信息。n該模塊的使用方法與任職人員管理的使用方法相似。 涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人

11、員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知如何登記機構的外事聯絡員n機構可以在系統中管理和維護本機構內的協管員的信息。n該模塊的使用方法與任職人員管理的使用方法相似 。涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知院校數據導入1.點擊下載按鈕，可以下載到導入的數據模版。該模版的樣式是由教育系統導出的，導出要求是將所有選項全部選中后，導出。2.點擊瀏覽按鈕，選擇需要上報的數據文件3.點擊上傳按鈕，上

12、傳數據文件，系統提示“上傳成功”4.點擊導入按鈕，導入上傳的數據，系統返回上傳報告5.點擊“錯誤數據下載”的下載按鈕，下載錯誤數據。打開錯誤數據文件，可查看錯誤數據的內容及錯誤原因6.點擊“重復數據下載”的下載按鈕，下載重復數據。打開重復數據文件，可查看重復數據的詳細內容，重復的人員，表示他們已經存在于系統中了。涉外單位任職人員管理系統n如何為外籍人員辦理預約業(yè)務n如何查看機構內即將過期的人員n如何查看已辦理的預約業(yè)務n如何登記機構的負責人n如何登記機構的外事聯絡員n院校數據導入n如何查看通知查看通知查看通知n企業(yè)可在系統中接收出入境管理局發(fā)送的各種通知。n在登錄時，系統自動在屏幕的左上角彈出

13、最新的通知以及沒有閱讀過的通知。點擊通知的名稱，可以查看相應的通知的內容。n從查看通知模塊，可以查看到所有收到過的通知消息等。點擊查看操作，可以查看相應的通知內容 出入境信息服務網賓館客單報送網上客單報送網上客單報送n網上客單報送主要是由各賓館對本日產生的涉外客單進行網上報送?？蛦瓮ㄟ^Internet網報送后，由導庫程序導入到公安內網。 新客單報送 n各類賓館，對新產生的客單進行網上報送，具體操作步驟：n選擇客單登記菜單，打開客單登記窗口；n錄入客單的相關信息。帶“*”的項目為必填項，錄入完成后，點擊保存按鈕?？蛦伪４娉晒Α?己報送客單修改 n系統允許對己報送的客單但還未傳送的客單進行修改。具

14、休操作步驟：n選擇客單管理里客單管理菜單項，打開客單管理窗口。n點擊要修改的客單后“修改”按鈕，打開修改客單窗口。n修改后，點擊保存按鈕，客單修改成功。報送客單刪除 n對己保存，但還未傳送的客單，賓館可以對其進行刪除?？蛦我坏﹤魉?，不能進行刪除。n操作步驟：n打開客單管理窗口，選擇要刪除客單后的刪除按鈕；n系統提示是否確認刪除，選擇確認，刪除完成。 報送客單離店報送客單離店n在客人離店時，應對客單進行離店操作。在登記客單時，如果登記了離店日期，則客單自動離店，對于未離店的客單，在客單管理窗口中，可對其進行離店。n具體操作步驟：n打開客單管理窗口，在客單管理窗口中查詢到需要離店的客單。點擊離店按

15、鈕。n打開離店窗口。n輸入離店日期，點擊確定按鈕，離店成功。 錯誤客單的查看與重報錯誤客單的查看與重報n選擇客單管理菜單中的錯誤客單返饋，打開錯誤客單返饋窗口。n查看錯誤原因，點擊要查看的錯誤客單的錯誤原因按鈕。打開錯誤原因對話框。n查看原客單信息，點擊錯誤客單列表中的查看按鈕。n要重報該客單信息，點擊錯誤客單后的重報按鈕。n點擊保存后，重報該客單。用戶設置用戶設置n選擇客單管理用戶設置，打開用戶設置頁面。n用戶設置：n初始默認用戶不能修改，也不能刪除n左側為已有用戶列表，可以進行修改和刪除操作n右側為操作區(qū)，可以錄入或修改用戶信息n只有有效的用戶才可以登錄系統FAQ NO.1n從哪里獲得USBKEY的驅動程序？n答：在各種網上業(yè)務的登陸界面上都可以找到USBKEY驅動程序的下載鏈接。下載后正常安裝即可使用。 FAQ NO.2n安裝USBKEY驅動后，仍識別不出怎么辦？n答1：安裝USBKEY驅動后需要重新啟動機器，才可以完成安裝。n答2：查看您的IE設置中是否禁止運行ActiveX控件或者禁用了腳本中的活動腳本，允許其運行就可以了， FAQ NO.3n登陸后沒有彈出新通知提示怎么辦？n答：將該站點設置為可允許彈出的站點，重新登陸，即