淺析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理

1、畢業(yè)論文分 院： 學(xué)生姓名： 專業(yè)班級(jí)： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 二一二年 三 月淺析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理摘要：21世紀(jì)的數(shù)字檔案要朝著各種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種電子文件、多媒體、縮微載體和聲像載體等。尤其是要增加數(shù)字化館藏的建設(shè)。數(shù)字檔案管理是一種邏輯管理，檔案從有型向無(wú)形轉(zhuǎn)化，檔案管理部門也變成信息化管理機(jī)構(gòu)。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件下的檔案現(xiàn)狀分析，通過(guò)參考文獻(xiàn)及實(shí)時(shí)研究，找出了檔案管理中的問(wèn)題，提出了解決辦法。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案管理；解決辦法目 錄引言3一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的現(xiàn)狀3二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理問(wèn)題分析4（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠4（二）檔案工作人員素質(zhì)偏低 ，待遇差，隊(duì)伍

2、不穩(wěn)定4（三）設(shè)備不足，硬件設(shè)施差5（四）管理呆板，手段落后5三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理問(wèn)題解決辦法6（一）要培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才6（二）要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育6（三）要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)6（四）要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域6總結(jié)6參考文獻(xiàn)7引言當(dāng)前世界各國(guó)包括我國(guó)，都在積極地進(jìn)行數(shù)字檔案的建設(shè)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，為辦公自動(dòng)化管理提供了科學(xué)技術(shù)保證。隨著數(shù)字化的社會(huì)生活，產(chǎn)生了越來(lái)越多的數(shù)字檔案，對(duì)這些數(shù)字檔案進(jìn)行有效管理和利用，是時(shí)代對(duì)檔案管理提出的要求。具體分析了數(shù)字檔案的特征和管理模式，提出了目前存在的問(wèn)題以及對(duì)管理人員的新要求。數(shù)字檔案同傳統(tǒng)檔案的區(qū)別。

3、傳統(tǒng)檔案的館藏主要是原始檔案的實(shí)體，在歷史真跡、憑證價(jià)值方面具有法律效力上的優(yōu)勢(shì)，是以文字、圖像、圖形等為符號(hào)，以紙質(zhì)為介質(zhì)的紙質(zhì)檔案。在長(zhǎng)期保存方面也具有數(shù)字檔案不可比擬的優(yōu)勢(shì)。而數(shù)字檔案是一種新型載體的檔案，是無(wú)形的，它的傳輸、運(yùn)算、存貯是以數(shù)字編碼的形式存在。因此數(shù)字檔案是數(shù)字化信息技術(shù)的產(chǎn)物，是能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)上傳遞的數(shù)字代碼序列，是數(shù)字信息的集合體。原始檔案被數(shù)字化后，也并不意味著原始檔案不再需要。數(shù)字檔案容易發(fā)生改變，因此，原始檔案在可能的情況下有必要繼續(xù)保管。數(shù)字檔案主要承擔(dān)檔案信息利用的職責(zé)。一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的現(xiàn)狀21

4、世紀(jì)的數(shù)字檔案要朝著各種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種電子文件、多媒體、縮微載體和聲像載體等。尤其是要增加數(shù)字化館藏的建設(shè)。數(shù)字檔案管理是一種邏輯管理，檔案從有型向無(wú)形轉(zhuǎn)化，檔案管理部門也變成信息化管理機(jī)構(gòu)。電子革命給檔案工作帶來(lái)了一個(gè)質(zhì)的變化，數(shù)字檔案的內(nèi)容與載體之間脫離了原有的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，檔案的內(nèi)容可以選擇不同的電子載體，可脫離原載體進(jìn)行傳輸，我們從各部門收取數(shù)字檔案的內(nèi)容，而不需要它們的原電子載體。利用這一特性，我們可將檔案復(fù)制若干套。但這些介質(zhì)還有很多不盡人意之處，如記錄信息有效壽命期的問(wèn)題。電子文件具有管理和利用比較方便的特點(diǎn)，如記錄密度很大，用極小的空間存儲(chǔ)大量信息，節(jié)省存儲(chǔ)空

5、間，同時(shí)也不需要很多庫(kù)房；在形成過(guò)程中，增刪改非常方便；可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞，方便快捷地提供利用，達(dá)到資源共享；各種媒體信息能集中統(tǒng)一管理；可利用非實(shí)體歸檔，能較快地完成歸檔任務(wù)等特性。所采用的存儲(chǔ)介質(zhì)主要是磁盤、磁帶和光盤等，它們的記錄壽命一般不超過(guò)20年，這給我們保護(hù)數(shù)字信息帶來(lái)了困難。另外除了保護(hù)載體材料外，對(duì)電子檔案的備份措施、加密技術(shù)、電子簽署技術(shù)、登錄認(rèn)證技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等，還有電子檔案被污染以及人為的破壞等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，產(chǎn)生了殺計(jì)算機(jī)病毒技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)技術(shù)、信息刷新保真技術(shù)、電子文件法律憑證保障技術(shù)等。近年來(lái)，數(shù)字化檔案的相關(guān)技術(shù)很多已在其它領(lǐng)域中成功的應(yīng)

6、用，如模式識(shí)別、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字加密、影像壓縮和信息隱藏技術(shù)等等。將這些技術(shù)引用到數(shù)字化檔案管理中并加以發(fā)展，將會(huì)為檔案保存和流通的安全提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段。二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理問(wèn)題分析自中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施以來(lái)，廣大檔案工作者依據(jù)檔案法，取得了可喜的成績(jī)：檔案法規(guī)和規(guī)章制度逐步建立并完善，做到有法可依，有章可循；檔案工作管理體制逐步健全，形成了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制；檔案設(shè)施不斷完善、更新等，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了極其重要的作用。但是，檔案管理工作還是很難滿足社會(huì)的需求，差距主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠首先，人們?nèi)狈n案管理意識(shí)。人們對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，

7、了解不夠。在人們的心目中，檔案部門是無(wú)足輕重的單位，可有可無(wú)。其次，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案意識(shí)淡薄。有的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為，只要經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞好就行，檔案工作的好壞無(wú)關(guān)緊要。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，使檔案管理工作沒有得到較大的發(fā)展。（二）檔案工作人員素質(zhì)偏低 ，待遇差，隊(duì)伍不穩(wěn)定檔案工作人員素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)不精通。主要原因是：首先檔案管理人員大多數(shù)“身兼數(shù)職”，半路出家，沒有經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)上崗；其次，部分基層單位在檔案工作人員配備上不注重學(xué)歷、業(yè)務(wù)、素質(zhì)。檔案部門待遇差，隊(duì)伍不穩(wěn)定。與其他相關(guān)部門相比，檔案工作人員待遇差，工資收入低，獎(jiǎng)金福利差距大。同時(shí)檔案1、檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠2、檔案工作

8、人員素質(zhì)偏低 ，待遇差，隊(duì)伍不穩(wěn)定系列在晉職、晉級(jí)、職稱評(píng)定等方面得到的待遇也不公正，與相關(guān)的圖書系列相比相差較大。（三）設(shè)備不足，硬件設(shè)施差檔案工作要有必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，必須安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)：一是用于檔案庫(kù)房設(shè)施的不斷完善，保障檔案保管的基本條件；二是用于從事檔案的科研工作，將檔案管理信息化，提高檔案管理水平。有些政府、部門和單位過(guò)分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，不重視檔案工作，對(duì)于檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入不足。于是，造成檔案設(shè)備不全，硬件建設(shè)差，具體表現(xiàn)在：沒有標(biāo)準(zhǔn)固定的檔案庫(kù)房，隨意找間房屋充當(dāng)庫(kù)房，找?guī)讉€(gè)柜子存放檔案；管理不規(guī)范，有的單位檔案就放在辦公室，檔案柜隨意擺放，有的單位檔案庫(kù)房就像保管室，沒有

9、達(dá)到辦公室、庫(kù)房、閱覽室三分開；硬件設(shè)備落后、匱乏，設(shè)施不全：現(xiàn)代化建設(shè)跟不上時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)裝備陳舊落后。（四）管理呆板，手段落后隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、高新產(chǎn)業(yè)的開發(fā)與推廣、各種新生事物層出不窮，使得檔案的形式和內(nèi)容多樣化、復(fù)雜化，檔案的范疇進(jìn)一步擴(kuò)大。但是，大多數(shù)單位檔案管理部門沒有跟上時(shí)代發(fā)展。在很多檔案管理部門特別是基層檔案館室， 或者沒有相應(yīng)的硬件設(shè)備，或者沒有相應(yīng)的軟件工具，或者沒有相應(yīng)的應(yīng)用人才。檔案管理部門不能應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案管理服務(wù)，而是一直沿用傳統(tǒng)的操作模式。由于對(duì)檔案工作的宣傳力度不大、廣度不夠，檔案工作在社會(huì)上影響不大、知名度不高，很多人對(duì)檔案工作不了解。檔案工

10、作的內(nèi)容、性質(zhì)、任務(wù)、檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還沒有被廣大群眾所認(rèn)識(shí)。大多數(shù)人認(rèn)為檔案館無(wú)非是保管資料，是一個(gè)無(wú)足輕重的單位。因此，要搞好檔案工作，檔案管理部門必須改變過(guò)去默默無(wú)聞式的工作方式，應(yīng)該通過(guò)各種手段，大力宣傳檔案工作，增加群眾對(duì)檔案工作的理解、重視和支持，同時(shí)，要增強(qiáng)自身的檔案意識(shí)，使檔案工作走向全民，走向社會(huì)。三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理問(wèn)題解決辦法（一）要培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。（二）要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育

11、，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。（三）要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。因?yàn)閷?duì)于雜亂無(wú)章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。（四）要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔

12、案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)餓軌道上來(lái)。做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的同時(shí)，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜。總結(jié)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化給檔案管理工作一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)，因此，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理的改革，規(guī)范檔案管理，促進(jìn)單位企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化起著重要的作用。 檔案管理工作是單位管理工作的一部分，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，利用信息化技術(shù)科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，同時(shí)也是提高檔案管理工作的一個(gè)重要途徑。檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和職工情況提供

13、了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面為單位高層管理人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整工作策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為制定決策提供支持性資料。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r。做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。參考文獻(xiàn)1 韓萍. 如何提高檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化J. 科技資訊. 2010(24) 2 馬紅娟. 影響檔案信息資源開發(fā)的因素及對(duì)策J. 科技風(fēng). 2009(16) 3 趙曉東. 淺談檔案管理現(xiàn)代化J. 民營(yíng)科技. 2009(07) 4 程巧玲. 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)J. 黑龍江科技信息. 2011(02)5 王紅梅. 我省林業(yè)科技檔案管理的歷史跨越J. 甘肅科技. 2005(01