采購部門與企業(yè)內有關部門的協(xié)調關系

1、僅供個人參考米購部門與企業(yè)內有關部門的協(xié)調關系由于采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關部門多，欲使采購業(yè)務能順利進行，而獲得良好的工作 績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內部各有關部門的密切配合。因此，采購人員必須具備良好的人際關系與協(xié)調能力，以期獲得有關部門的合作，圓滿 完成任務。采購部門與企業(yè)內有關部門的協(xié)調關系敘述如下：（一）與營銷部門協(xié)調1 營銷部門應提供正確的營銷預測及營銷目標等資料給采購部門，以期采購計劃有效 執(zhí)行。2 營銷部門制定產品的價格，必須事先預估制造成本，尤其是占主要部分的材料成本。 在預估材料成本方面，采購部門應提供充分協(xié)助。3 營銷部門在接受顧客緊急訂單時，應充分考慮庫存情況和

2、采購周期，通過引導客戶， 確定合適的交貨期，避免交貨延誤。（二）與生產管理部門協(xié)調為了確保原料供應的穩(wěn)定性，采購部門和生產管理部門需要經常交換信息。生產管理部門應盡早通知采購部門有關產品的生產計劃與物料需求計劃，使采購部門有充裕的時間尋求貨 源，并與供應商議價；而采購部門也必須通知生產管理部門其所需要的購運時間及訂購后可能 發(fā)生的變化。如果生產計劃或采購計劃中的數量或時程有任何的改變，彼此都應迅速通知對方，以便及時作適當的調整與配合。（三）與品質管理部門協(xié)調采購人員必須熟悉有關品質的標準，以便從供應商處購買到合乎質量的物料。采購人員 由于直接與供應商接觸，能幫助品質管理部門建立供應商所能配合的

3、一套檢驗標準；而品質管 理部門也應將檢查結果告知采購人員，借以考核供應商。因此，采購部門與品質管理部門的協(xié) 調關系如下：1 品質管理知識：采購人員應隨時向品質管理部門學習品質管理的知識，以便在與供 應商談判時明確物料品質標準，以免在交貨時與供應商產生質量標準和檢測方法分歧。2 品質標準：采購部門應與品質管理部門保持密切聯(lián)系，以使品質管理部門隨時提供 必要的協(xié)助，使請購規(guī)格與驗收標準能相吻合。3 物料驗收：品質管理部門對由于廠商交來的物料不符合要求而拒收時，應立即通知 采購部門，以便采取必要的措施。4 開發(fā)供應商：采購部門與品質管理部門應共同開發(fā)供應商，以確認廠商是否具備供 應所需品質及數量的產

4、品的能力。（四）與生產現場協(xié)調采購部門提供生產現場所需物料，兩者關系密切，但是兩者卻有不同的立場。通常，生 產現場希望物料能快速供應，以免發(fā)生斷料停工；而采購部門則希望能有充分的時間進行議價， 以降低采購成本。因此，在采購的購運時間方面，彼此需互相尊重、充分協(xié)調，切勿意氣用事。另外，對于“自制”或“外包”的決定，生產現場與采購部門彼此立場與見解也可能不 同，此時應根據成本分析結果，以客觀的態(tài)度共商辦法。（五）與財務部門協(xié)調每一項采購交易，從訂購開始到交貨、請款、付款為止，都需要作財務處理。財務部門 還可為采購部門提供各項有關的計算資料。例如：應付賬款余額統(tǒng)計、實際支出金額與預算金 額比較、材料

5、成本計算、價差績效計算等。（六）與技術部門協(xié)調1. 技術部門在設計物料規(guī)格時， 不可過分強調追求理想品質， 而忽略價格和市場因素； 而采購部門也不可太強調價格因素而忽略品質要求。因此，技術部門應征詢采購部門的意見， 而采購部門也應根據市場信息，建議適當的規(guī)格標準。總之，兩者必須密切協(xié)調，才能順利進 行采購。2 為了降低采購成本，采購人員應早期參與產品開發(fā)過程，隨時提供有關物料規(guī)格、 性能、價格等最新信息，供技術部門參考，推進產品標準化。（七）與倉儲部門協(xié)調 大量采購可以降低物料的單位成本，但相對地，存量的增加會提高倉儲成本。因此，為 了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲部門必須有良好的溝通與

6、協(xié)調，從而設計適當的最 低存量及訂購點。采購部門應在訂購作業(yè)完成時， 將有關交貨時間與數量等資料通知倉儲部門， 以便倉儲 部門能事先準備所需空間，而倉儲部門也應定期將存量記錄通知采購部門，以利于存量控制。 另外，對于退貨、呆料、缺料等問題，采購人員也應協(xié)助倉儲人員處理。For personal use only in study and research; not for commercial use不得用于商業(yè)用途僅供個人參考僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial

7、use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personpases; des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ygoiccH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.For person

8、al use only in study and research; not for commercial use以下無正文不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa