董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

1、董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程 董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程 工作內(nèi)容 工作要求 工作流程 一、辦公室 內(nèi)務 1、辦公環(huán)境 光明干凈 一塵不染 家具擺放整齊 辦公桌無文件累積 文件整齊規(guī)范 圖書排放整齊 1、每天準時上班。 2、開窗通風。 3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。 4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。 5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。 6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。 7、準時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。 8、每兩周吸塵一次。 2、文件管理 流程齊全 分類合理 處理準時 管理規(guī)范 1、對全

2、部文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。 2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，準時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。 3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。 4、外來公函、通知及文字資料：準時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 5、內(nèi)部通知、報告：準時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，依據(jù)送交人的意見賜予準時傳遞辦理。 7、重要的和緊急的文件，須提示董事長。 8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記

3、記錄。 9、依據(jù)文件積累的狀況準時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。 二、來賓接待 彬彬有禮 熱忱接待 1、笑臉相迎，茶水相待。 2、詢問來賓狀況：來訪目的，有無預約及身份狀況等。 3、索要名片。 4、準時向董事長請示。 5、按董事長意見引見，接待（按狀況賜予續(xù)茶水）。 6、依據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。 三、會務服務 1、董事會 預備充分 支配周全 接待周到 組織完善 1、會議議程的擬定。 2、確定與會人員。 3、會議通知起草和發(fā)送。 4、會議文件的預備。 5、會議場所的確認及會場布置。 6、會議簽到及記錄。 7、與會人員的接待工作。 2、工作會 1、檢查會

4、場環(huán)境是否潔凈干凈。 2、檢查會議通知是否到位。 3、檢查會議文件預備是否齊備。 4、會議人員的接待。 5、會議期間的服務。 篇2：董事長私人助理崗位職責任職要求 董事長私人助理崗位職責 崗位職責: 1.協(xié)助董事長私人投資及理財項目的拓展、調(diào)研、談判和執(zhí)行,項目管理。 2.協(xié)助董事長出席重要活動和會見來賓,負責同機構(gòu)、企業(yè)、社會相關組織及個人的聯(lián)絡工作。 3.董事長日常工作、國內(nèi)外行程、用餐等支配及隨行工作。 4.其他支配的事宜; 任職要求: 1.統(tǒng)招本科及以上學歷,金融類、財務類、管理類等相關專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.有三年以上投資、理財相關工作經(jīng)驗,有助理類工作背景更佳; 3.英語口語較好,能支

5、配國外行程及隨行; 4.性非常向、踏實、勤奮。 董事長私人助理崗位 篇3：董事長英語秘書崗位職責任職要求 董事長英語秘書崗位職責 董事長英語秘書中保世紀資產(chǎn)管理(x市)有限公司中保世紀資產(chǎn)管理(x市)有限公司,中保崗位要求: 1、負責英語相關文件及口語翻譯; 2、董事長的日程支配,為董事長接見訪客做好預約工作; 3、負責董事長辦公室服務,包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作; 4、負責組織和支配總經(jīng)理以上級別會務工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5、負責準時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件; 6、負責公司級會議的記錄和整理工作; 7、協(xié)助行政部門策劃和支配公司大型活動; 8、

6、完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷,英語聽說讀寫嫻熟; 2、具有較高的綜合素養(yǎng),親和力強,擅長與人溝通,熟識基本禮儀常識; 3、工作細致專心,謹慎細心,有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強; 4、能接受加班、出差工作; 5、具有較強保密思想觀念和意識。 董事長英語秘書崗位 篇4：總裁董事長助理崗位職責 董事長總裁秘書/助理x省萬旅集團股份有限公司x省萬旅集團股份有限公司,萬旅職責描述(總監(jiān)/副總級別) 1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的爭論; 2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決

7、策供應參考、建議; 3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關 系; 4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務; 5、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事進步行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作; 6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,把握主要經(jīng)營活動狀況; 7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況; 8、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡; 9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋; 10、協(xié)助董事長做好工作日程支配; 11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。 任職資格: 1、全日制本科學歷,28-35周歲,工商/行政管理類、傳媒類、中文專業(yè),英文流暢; 2、形象氣質(zhì)