集團(tuán)招聘專員崗位說(shuō)明書(shū)

1、集團(tuán)招聘專員崗位說(shuō)明書(shū) 集團(tuán)公司招聘專員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱:招聘專員 直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理 所屬部門:人力資源部 崗位類別:管理類 崗位級(jí)別:工資水平: 所屬下級(jí):無(wú) 本職工作依據(jù)公司的發(fā)展和部門的需求組織進(jìn)行招聘,保證滿意公司和部門的用人需求。 崗位目標(biāo) 1、人力資源供應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)率達(dá)80%以上; 2、網(wǎng)上資料收集和整理的精確性達(dá)100%; 3、收集招聘需求的精確性達(dá)100%; 4、不超編招聘和調(diào)度人員。 崗位職責(zé) 1、依據(jù)公司的發(fā)展和部門的生產(chǎn)與用工需求,制定人力資源招聘計(jì)劃。 2、協(xié)助人力資源經(jīng)理擬定有關(guān)招聘規(guī)章制度。 3、拓展人力資源招聘渠道,建立招聘渠道檔案。 4、定期收集招聘需求

2、信息,根據(jù)部門的用工需求組織人員進(jìn)行招聘。 5、通知應(yīng)聘人員面試,接待應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。 6、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行證件審查和初試,確保應(yīng)聘人員的條件基本符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)。 7、定期收集網(wǎng)絡(luò)招聘資料,定期刷新公司的網(wǎng)絡(luò)招聘廣告。 8、根據(jù)公司各部門的用人需求進(jìn)行人員調(diào)度和人員定編核查。 9、建立人力資源儲(chǔ)備人員檔案。 10、辦理人事異動(dòng)手續(xù),對(duì)跨部門調(diào)動(dòng)進(jìn)行資格確認(rèn)或組織進(jìn)行資格考試。 11、對(duì)新進(jìn)員工工作適應(yīng)狀況進(jìn)行跟蹤、反饋。 12、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。 項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn) 1、接受和收集公司各部門的用人需求。收集資訊準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、精確、無(wú)遺漏。 2、依據(jù)各部門的用人需求制定招聘計(jì)劃

3、,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。招聘計(jì)劃反映部門的用人需求,符合人力資源政策。 3、組織人員進(jìn)行招聘,確保根據(jù)招聘計(jì)劃和部門的用人需求進(jìn)行招聘。根據(jù)招聘流程進(jìn)行招聘,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)人員應(yīng)聘。 4、9:00前上網(wǎng)收集應(yīng)聘者發(fā)往公司的應(yīng)聘資料,并進(jìn)行選擇和分類整理。按時(shí)收集、選擇和分類,12點(diǎn)前呈報(bào)。 5、聯(lián)絡(luò)并接待應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行證件審查和初試。證件齊全,符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)和部門的用人需求。 6、組織人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,接受用人部門的咨詢。應(yīng)聘人員在公司內(nèi)的等待時(shí)間不超過(guò)30分鐘。 7、收集應(yīng)聘人員的面試結(jié)果,了解應(yīng)聘人員的加盟意愿。符合公司人力資源政策。 8、確定應(yīng)聘成功人員的加盟日期,

4、闡明錄用手續(xù)辦理的留意事項(xiàng)。確定報(bào)到日期明確;說(shuō)明事項(xiàng)清晰,明白。 9、收集招聘會(huì)的有關(guān)資訊,準(zhǔn)時(shí)向人力資源部經(jīng)理呈報(bào)招聘會(huì)的信息。在收集后的兩小時(shí)內(nèi)呈報(bào)。 10、收集和審核應(yīng)聘者發(fā)往公司的傳真和信件,并依據(jù)公司的用人需求確定是否進(jìn)行面試。根據(jù)公司人力資源政策執(zhí)行。 11、查找大專院校和中專學(xué)校、技校的畢業(yè)生供給信息,并依據(jù)公司的人力資源招聘計(jì)劃和公司的用人需求進(jìn)行聯(lián)系,建立聯(lián)系檔案。檔案資訊清晰,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。 12、收集和查找職業(yè)中介、獵頭公司或勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)的信息并建立檔案,必要時(shí)與其進(jìn)行聯(lián)系。檔案資訊清晰,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。 13、制作招聘廣告,并依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行張貼。招聘廣告排版得

5、體,字跡工整,無(wú)錯(cuò)別字,準(zhǔn)時(shí)張貼。 14、當(dāng)公司有人員進(jìn)行崗位和部門異動(dòng)時(shí),對(duì)人員進(jìn)行調(diào)度。根據(jù)人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。 15根據(jù)部門的需求和人力資源政策對(duì)新入職人員進(jìn)行人事調(diào)度。根據(jù)人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。 項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn) 1、每周周二和周五刷新廈門人才網(wǎng)的招聘職位和招聘日期等招聘資料。準(zhǔn)時(shí)刷新和更新,招聘資訊保持最新信息。 2、每周周六前提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊。全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。 3、每周周三整理和更新人力資源儲(chǔ)備人才庫(kù)。新增人才庫(kù)的資料每周不少于12份。

6、4、每周周四整理和更新招聘渠道檔案(學(xué)校、勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、招聘網(wǎng)絡(luò)等)檔案標(biāo)示明確,分類清晰,保持最新的聯(lián)系資訊。 5、每周六檢查人員招聘到位的狀況。準(zhǔn)時(shí)檢查統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)與部門溝通并采取措施。 6、每周周一了解公司人員分布狀況,主動(dòng)收集各部門招聘需求信息。準(zhǔn)時(shí)收集,把握信息精確,與部門溝通良好。 7、每月3日把握人員流淌信息和人員素養(yǎng)分布信息。準(zhǔn)時(shí)收集,把握信息精確,與部門溝通良好。 8、每月20日檢查各部門定崗定員執(zhí)行狀況。根據(jù)公司的定崗定員編制執(zhí)行。 9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。依據(jù)人力資源部經(jīng)理的要求闡明招聘工作問(wèn)題。 10、每月3日參與人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議

7、,檢討人力資源招聘管理工作的缺失。按時(shí)參與會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)解決人力資源招聘管理問(wèn)題。 工作地點(diǎn):人力資源部辦公室 使用器具:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話 主要權(quán)力 1、對(duì)應(yīng)聘人員資格的有審查權(quán); 2、對(duì)各部門用人定編狀況的有檢查權(quán); 3、就招聘事務(wù)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán); 4、對(duì)公司人力資源的有調(diào)配權(quán); 5、對(duì)招聘事務(wù)的有調(diào)查取證權(quán); 6、對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。 管理責(zé)任 1.對(duì)人力資源部招聘的準(zhǔn)時(shí)性和人力資源供應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)性負(fù)責(zé); 2.對(duì)招聘人員身份的真實(shí)性負(fù)責(zé); 3、對(duì)所供應(yīng)的資料、報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性和精確性負(fù)責(zé); 4.對(duì)報(bào)到員工人事檔案的完整性、精確性負(fù)責(zé); 5、對(duì)招聘成本掌握的有效性負(fù)責(zé); 6.對(duì)所使用的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好負(fù)責(zé); 7.對(duì)招聘專員所掌管的企業(yè)隱秘的安全負(fù)責(zé)。 素養(yǎng)要求性別不限年齡20-35歲外語(yǔ)要求 學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資格 經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 能力1.熟識(shí)人力資源的招聘流程和人力資源的招聘渠道; 2.具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)面寫(xiě)作技巧; 3.具有良好的洞悉能力,