2022年總體策劃職能2

1、1 總體策劃職能規(guī)劃一、職能界定（一）職能定位通過與亞青會所有參與方的合作，做好南京亞青會各類計劃、方案的編制和相關運行整合工作以及亞青會全過程的項目管理工作，確保亞青會按照進度進行。（二）工作范圍：負責亞青會各類工作計劃的編制、調(diào)整和資源配置管理工作；重點是做好亞青會規(guī)劃階段、準備階段、運行階段、清算階段四個階段的規(guī)劃和計劃，保證規(guī)劃的科學性、可行性和高效性；負責為組委會提供決策服務；加強項目管理的運行整合與監(jiān)控；對亞青會項目運行進行及時有效的監(jiān)控管理，嚴格項目管理變更程序；做好各項資源的合理調(diào)配，做好項目管理的過程控制。（三）不屬于本職能的工作職責亞奧理事會各種會議的組織安排及接待。（亞奧

2、理事會服務職能、亞執(zhí)局綜合辦公室）內(nèi)部設備和設施的順利運行( 信息技術服務職能) 負責亞奧理事會對口職能人員來寧的接待和安排。( 亞精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -2 奧理事會服務職能及相關職能) 翻譯亞奧理事會的材料。 （語言服務）示范場館計劃、每個場館運行計劃和場館化設計的全部事宜及相關的整合過程。 （場館管理職能）客戶的注冊。（注冊

3、職能）二、節(jié)點策略（一）總體進度表中本職能的重要節(jié)點日期節(jié)點內(nèi)容2012 年2 月完成總體規(guī)劃和總體進度表的翻譯及印刷工作2012 年3 月制定并實施亞青會職能規(guī)劃編制工作2012 年4 月編制亞青會運行計劃2012 年5 月編制亞青會示范場館計劃2012 年7 月啟動亞青會各代表團團長大會召開前的準備工作2012 年11 月完成亞青會代表團團長卷宗項目指南編制工作2012 年12 月匯總初始物資需求清單， 完成各類服務指南2013 年5 月完成場館安全計劃的制定精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - -

4、- - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -3 三、客戶服務（一）客戶服務負責管理并掌握最新的亞青團隊情況和各職能領域的信息，并匯報亞青組委；負責一局九部36 個職能工作計劃、編制與調(diào)整工作。（二）服務內(nèi)容與水平與亞青組委內(nèi)部負責各客戶群服務的相關職能部門開展工作配合；在運行計劃和運行階段，就運行的事宜（特別是職能運行）適時提出資源總體配置和調(diào)控建議，協(xié)調(diào)解決跨職能、各職能在各個場館運行需協(xié)調(diào)的有關問題；負責賽事管理工作；協(xié)調(diào)亞青會期間的交通管制；四、 風險分析風險類別風險描述降

5、低風險的措施精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -4 考慮到參加亞青會的運動員都是未成年人，亞青會組委會應對他們給予特別關照和進行適當而細致持續(xù)的管理，以確保他們的安全和健康。五、監(jiān)控機制（一）監(jiān)控指標以總體進度表 （ms ）規(guī)定的重要節(jié)點為主要的進度監(jiān)控指標。（三）監(jiān)控機制由專職人員負責進度和監(jiān)控機制，采用表格式跟蹤反饋，并通過定期會議和日常

6、跟蹤等多種手段確保監(jiān)控準確、有項目計劃與方案的調(diào)整項目計劃與方案的調(diào)整，影響工作進度與一局九部溝通，說明調(diào)整的依據(jù)，爭取獲得支持和幫助，及時更改項目計劃參賽國家和地區(qū)減少參賽國家和地區(qū)減少，造成資源的浪費亞青組委盡早確定參賽國家和地區(qū)代表團的人數(shù)，根據(jù)報名的人數(shù)進行相應的調(diào)整。各場館群的經(jīng)理盡快確定各場館群的經(jīng)理要盡快到位，否則沒有足夠時間去熟悉場館和業(yè)務，影響場館化進程與人力資源部溝通，說明各場館群經(jīng)理的人力需求和依據(jù)，盡早確定為場館化進程提供有力的保障精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -5 效。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第