集團(tuán)公司票務(wù)與酒店預(yù)訂管理規(guī)定

1、1 / 3第一條為提高工作效率，規(guī)范費(fèi)用支出，降低費(fèi)用成本，明確員工預(yù)定機(jī)票、車票及酒店的流程，為員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于漢王公司及下屬分支機(jī)構(gòu)全體員工（不含業(yè)務(wù)人員），其他平級(jí)兄弟公司可參照本規(guī)定制定適合本公司的票務(wù)酒店管理規(guī)定并經(jīng)審批后實(shí)施。第三條此處的票務(wù)、 酒店預(yù)訂指員工因公出差時(shí)的汽車票、火車票、飛機(jī)票及住宿酒店的預(yù)定。 員工非因公外出或不屬特批范圍內(nèi)的員工因私的票務(wù)酒店預(yù)訂，均由員工本人自行支付，不予辦理報(bào)銷。第四條票務(wù)、酒店預(yù)訂工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦予以監(jiān)督。第五條員工訂票程序1、公司員工 ( 不含業(yè)務(wù)人員 ) 因公出差， 需預(yù)定機(jī)票 /

2、 車票時(shí)，應(yīng)持由部門負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo) ) 審批同意的出差申請(qǐng)單 ，交行政部審核備案后，由行政部安排專人統(tǒng)一預(yù)定。行政部審核備案后的出差申請(qǐng)單需提交給人力資源部以作考勤依據(jù)。2、凡由行政部代為預(yù)定的機(jī)票/ 車票，在預(yù)定成功后，應(yīng)將預(yù)定信息(或屏幕截圖) 打印出來， 經(jīng)預(yù)定申請(qǐng)人簽字確認(rèn)， 作為憑證附件， 粘貼在報(bào)銷或借款單據(jù)后面，送財(cái)務(wù)部辦理個(gè)人往來掛賬手續(xù)。第六條為客戶訂票程序1、 各部門為客戶預(yù)定機(jī)票 / 車票時(shí)，若費(fèi)用由公司代墊掛賬的， 經(jīng)辦人需填寫票務(wù)預(yù)定申請(qǐng)單，并由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、費(fèi)用報(bào)銷主管副總簽字后交前臺(tái)，方可進(jìn)行掛賬預(yù)定； 若未履行上述申請(qǐng)程序的， 其發(fā)生的費(fèi)用由

3、預(yù)定人自行擔(dān)負(fù)。代墊掛賬費(fèi)用超出主管副總授權(quán)審批額度的，需由董事長審批。2、由公司掛賬預(yù)定的機(jī)票 / 車票，出差人員必須在出差返回三日內(nèi)，自行辦理報(bào)銷手續(xù)。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際報(bào)銷金額，沖銷其個(gè)人往來的掛賬金額。第七條每月初各部門必須提前將經(jīng)批準(zhǔn)的本部門費(fèi)用支出計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一送行政部備案。 如無費(fèi)用支出計(jì)劃者， 需書面說明原因， 經(jīng)費(fèi)用報(bào)銷主管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可辦理，否則一概不予受理。第八條票務(wù)預(yù)訂完畢后，因部門工作安排不當(dāng)或個(gè)人原因?qū)е滤A(yù)訂票務(wù)需改規(guī)章制度文件頁數(shù)3 版本號(hào)1.0 票務(wù)與酒店預(yù)訂管理規(guī)定生效日期編號(hào)hw-xz-006 批準(zhǔn)：審核：項(xiàng)目審議委員會(huì)擬定：行政部2

4、 / 3簽、退票的，其所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)用及差額由責(zé)任部門或責(zé)任人自行承擔(dān)。第九條票務(wù)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)按照公司支出費(fèi)用報(bào)銷及審批程序規(guī)定第七條第2 款的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、公司部門經(jīng)理及以下人員出差距離在300 公里以內(nèi)的，可以預(yù)定火車硬座、豪華大巴、中巴，超過300 公里，低于 1,000 公里可以預(yù)定硬臥、二等動(dòng)車/ 高鐵，超過 1,000 公里可以預(yù)定飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；2、公司總監(jiān)、副總及以上人員出差，可以預(yù)定豪華大巴、臥鋪、動(dòng)車，距離超過 500 公里可以預(yù)定機(jī)票；3、如出差人員隨身攜帶貴重貨品時(shí)，必須預(yù)定乘坐動(dòng)車/ 高鐵，或飛機(jī)，并由行政部安排專車接送。第十條酒店預(yù)訂規(guī)定1、外地分支機(jī)構(gòu)的員工來總部出差，行政部門可協(xié)助辦理酒店入住預(yù)訂手續(xù)，但原則上費(fèi)用不掛公司賬務(wù)，由出差人員自行支付，返回原單位辦理報(bào)銷手續(xù)。2、如遇特殊情況，為業(yè)務(wù)客戶或異地員工等預(yù)訂酒店需掛帳的，需由經(jīng)辦人嚴(yán)格按照職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填寫酒店預(yù)訂申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字交行政部審核后，方可辦理。3、酒店預(yù)訂、入住，統(tǒng)一安排在公司協(xié)議酒店（由行政部門另行公示）。第十一條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，自頒布之日起實(shí)施。第十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部。附件：1、機(jī)票 / 車票預(yù)定申請(qǐng)單2、酒店預(yù)定申請(qǐng)單3 / 3機(jī)票 / 車票預(yù)訂申請(qǐng)單姓 名時(shí) 間目的地是否往返選擇交通工具外出事由分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理或授權(quán)人審批行